王彥彥
摘要:當(dāng)前,在我國經(jīng)濟(jì)增速放緩的背景下,企業(yè)經(jīng)營也面臨市場疲軟、銷量下滑等問題,使得企業(yè)經(jīng)營收入下降,進(jìn)而影響到企業(yè)資金的積累,導(dǎo)致企業(yè)利潤空間縮小。在這樣的形勢下,一家企業(yè)能否在內(nèi)外變化莫測的市場中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,不單單取決于企業(yè)的品牌、規(guī)模、所處行業(yè)等,還依賴于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。就目前而言,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式主要以財(cái)務(wù)集中管控為主,但由于集團(tuán)企業(yè)自身業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管控模式時還存在一些問題?;诖耍疚氖紫确治鲐?cái)務(wù)集中管控及其優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管控中存在的問題,并針對性地提出了優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)集中管控;問題;對策
一、財(cái)務(wù)集中管控及其優(yōu)勢
(一)賬務(wù)集中控制
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中控制是集團(tuán)總部對其下轄各子公司財(cái)務(wù)的集中管控,它是以母公司和子公司間的產(chǎn)權(quán)、資本關(guān)系為基礎(chǔ),以母公司對子公司財(cái)務(wù)活動的約束、檢查或糾偏為手段,而形成的一套完整的財(cái)務(wù)控制體系。
(二)賬務(wù)集中管控優(yōu)勢
集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)使得其往往存在這樣的問題。首先,集團(tuán)各子公司由于業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展目標(biāo)等的差異,其在經(jīng)營中以實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)目標(biāo)為追求,各自為政,容易導(dǎo)致決策的次優(yōu)化;其次,集團(tuán)企業(yè)的資源分散于各子公司中,彼此之間較難實(shí)現(xiàn)資源流通,集團(tuán)資源的利用率難以提升;最后,資源配置上的浪費(fèi),影響規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。同其他企業(yè)相比,集團(tuán)企業(yè)也像是多個企業(yè)的組合,但組建集團(tuán)企業(yè)的目的在于實(shí)現(xiàn)資源整合優(yōu)勢和管理協(xié)同優(yōu)勢,而財(cái)務(wù)集中控制有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源優(yōu)化配置、整體利益最大化以及“1+1+1>3”的整合協(xié)同效益,可以有效地幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)組建目標(biāo)。采用財(cái)務(wù)集中管控模式后,集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方式、原則等都得到了統(tǒng)一,有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的能力。
二、財(cái)務(wù)集中管控中存在的問題
目前我國集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管控的方式選擇上主要有財(cái)務(wù)公司、財(cái)務(wù)人員委派以及財(cái)務(wù)共享中心三種模式,在不斷的發(fā)展中,集團(tuán)企業(yè)也在加強(qiáng)內(nèi)部管理,但受經(jīng)驗(yàn)、管理思想等的制約,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式改革中也遇到諸多障礙。以A企業(yè)為例,A集團(tuán)企業(yè)所采用財(cái)務(wù)集中管控模式為財(cái)務(wù)共享中心,其在財(cái)務(wù)集中管控建設(shè)中存在的問題總結(jié)如下:
(一)從行動和思想上弱化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
A集團(tuán)企業(yè)擁有多個下屬公司,業(yè)務(wù)遍及多個省市,但同大部分集團(tuán)企業(yè)相似,A集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控后,其下屬各管理層在思想認(rèn)知上存在偏差,集團(tuán)所有子公司財(cái)務(wù)全部集中于總部財(cái)務(wù)部門往往使得管理層主觀認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)工作全部應(yīng)由總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其所在公司只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、報送工作,導(dǎo)致其忽視財(cái)務(wù)工作在內(nèi)部的開展[1]。同時,企業(yè)對財(cái)務(wù)集中管理的錯誤認(rèn)知也使得其常過于依賴總部財(cái)務(wù)部門,各子公司在開展業(yè)務(wù)活動時,常常忽視其中涉及財(cái)務(wù)的環(huán)節(jié),且對財(cái)務(wù)工作的開展缺乏主動性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和管理工作難以發(fā)揮原有的效果,影響財(cái)務(wù)工作的開展。
(二)信息溝通不暢
A集團(tuán)企業(yè)所有下屬公司的財(cái)務(wù)公司都由總公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),通過會計(jì)核算、資金以及會計(jì)人員的集中,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)化、流程化,以規(guī)模效應(yīng)來降低運(yùn)營成本。但財(cái)務(wù)共享中心的有效性很大程度上取決于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的收集和歸集程度,而集團(tuán)企業(yè)龐大的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模等特點(diǎn),使得數(shù)據(jù)在收集傳遞過程中難免存在遲滯或缺漏問題,比如不同系統(tǒng)內(nèi)相同會計(jì)科目的金額不一致。另外子公司權(quán)屬等的變更也給集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來了難題,再加上業(yè)務(wù)的特殊性,集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件在各子公司難以做到完全一致,從而影響到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率。
(三)分公司記賬隨意,財(cái)務(wù)分析不到位
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展中,隨業(yè)務(wù)的多元化,其所涉及領(lǐng)域也較為廣泛,這使得其下屬子公司業(yè)務(wù)類型差別較大,財(cái)務(wù)核算未完全統(tǒng)一化,導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏橫向和縱向?qū)Ρ?,再加上對?cái)務(wù)集中管控認(rèn)知的偏差以及會計(jì)責(zé)任主體的模糊化,子公司在數(shù)據(jù)核算和記錄上并不嚴(yán)謹(jǐn),容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問題。另外,集團(tuán)企業(yè)多數(shù)財(cái)務(wù)人員的職能還主要停留在核算、記賬等基礎(chǔ)工作上,管理會計(jì)人才相對缺乏,財(cái)務(wù)分析能力不足。
(四)財(cái)務(wù)管理制度不健全
集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的龐大和業(yè)務(wù)的多元化增加了企業(yè)籌資的能力,但在資金的使用和管理上,受行政管理思想以及成本管控的影響,集團(tuán)企業(yè)相對忽視財(cái)務(wù)管理制度的完善,財(cái)務(wù)工作管轄不到位,企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系存在漏洞,容易出現(xiàn)資金挪用、占用等現(xiàn)象,影響到集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)的安全性,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。
三、優(yōu)化對策
(一)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化內(nèi)部管理
當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)各機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)集中管控存在兩種錯誤認(rèn)知。第一種是無用論。部分集團(tuán)企業(yè)的下屬公司認(rèn)為財(cái)務(wù)集中管控限制、剝奪了其經(jīng)營權(quán)利,不利于業(yè)務(wù)的開展,影響其工作積極性。第二種是無關(guān)論。在實(shí)施集權(quán)管控后,集團(tuán)子公司片面地認(rèn)為所有的財(cái)務(wù)工作均由總部的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),和其沒有多少關(guān)系,這也使得其在內(nèi)部管理中相對忽視財(cái)務(wù)管理[2]?;诖?,集團(tuán)企業(yè)首要一點(diǎn)是給全體人員宣貫財(cái)務(wù)集中管控思想,理性認(rèn)識財(cái)務(wù)集中管控的優(yōu)勢,并積極支持財(cái)務(wù)工作。其中在推動分支機(jī)構(gòu)和子公司人員的積極性上,集團(tuán)企業(yè)可以采用將薪酬計(jì)劃與執(zhí)行財(cái)務(wù)集中控制結(jié)果掛鉤等各種措施。
(二)優(yōu)化信息平臺
當(dāng)前,企業(yè)管理系統(tǒng)普遍存在提升空間,而不同的企業(yè)其經(jīng)營特點(diǎn)不同,所以集團(tuán)企業(yè)可以通過選擇邀請專業(yè)人士對其系統(tǒng)模塊、程序等進(jìn)行優(yōu)化,同時利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算等技術(shù)來提高系統(tǒng)性能,在子公司和總公司搭建財(cái)務(wù)信息傳遞平臺,使其符合集團(tuán)企業(yè)多元化經(jīng)營的需求。若在條件允許的情況下,集團(tuán)企業(yè)還可以培養(yǎng)自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì),對財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行研究和開發(fā)。另外,財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)步自然會減少基層財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)系統(tǒng)一般由少量操作人員負(fù)責(zé),所以,企業(yè)還需要對操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),規(guī)避操作風(fēng)險。
(三)提高財(cái)務(wù)分析控制力度
集團(tuán)企業(yè)想要高效地發(fā)揮財(cái)務(wù)集中管控的作用,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力,透徹分析數(shù)據(jù)背后隱藏的企業(yè)經(jīng)營情況,為集團(tuán)管理層制定決策計(jì)劃提供高效的數(shù)據(jù)支持。在財(cái)務(wù)分析能力的提升上,首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的招募和培訓(xùn),增加管理型人才。其次,以“點(diǎn)”來開展分析,即結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),對產(chǎn)品或工程的盈利能力和成本損耗進(jìn)行細(xì)化分析,明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)變動的成因,為企業(yè)下期決策計(jì)劃的制定提供參考[3]。最后,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的核算制度,并加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險保障機(jī)制的建設(shè),以監(jiān)管、分析財(cái)務(wù)集中管控中存在的風(fēng)險,便于集團(tuán)企業(yè)及時采取措施解決,從而減少風(fēng)險帶來的損失。
(四)完善財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理制度時可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):第一,借鑒同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),參考其管理制度大綱來對自身財(cái)務(wù)管理制度架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。第二,結(jié)合企業(yè)所處市場環(huán)境、地域環(huán)境等對制度架構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。第三,設(shè)定預(yù)警信號,參考監(jiān)督評價報告,及時掌握財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)行中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施,從而提高財(cái)務(wù)管理制度的有效性。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)集中管控給集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的優(yōu)勢,但集權(quán)和分權(quán)是相對而言,集團(tuán)企業(yè)需要給予分支機(jī)構(gòu)和子公司一定的獨(dú)立發(fā)展空間,但要做到“集權(quán)有道、分權(quán)有序”。同時,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)重視當(dāng)前財(cái)務(wù)集中管控在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想、全面加強(qiáng)公司預(yù)算管理、提高財(cái)務(wù)分析控制力度以及優(yōu)化信息平臺,從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。財(cái)
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