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        代建單位工程管理幾個難點解決方案的探討

        2020-01-04 06:48:56楊愛花
        四川建材 2020年6期
        關(guān)鍵詞:我司代建監(jiān)理

        楊愛花

        (廈門百城建設(shè)投資有限公司,福建 廈門 361009)

        1 代建工程及廈門市現(xiàn)狀

        代建模式最初起源于美國,通過權(quán)責(zé)分擔(dān)制的方式來對政府的投資項目進(jìn)行科學(xué)管理,利用市場競爭或者其他的一些措施,從具備相關(guān)項目建設(shè)資格的承包單位中,選擇一些合適的項目代建機(jī)構(gòu),我國主要是想解決政企分開,利用健全的法人體系來優(yōu)化管理建設(shè)項目。廈門市代建項目管理模式主要還是直接委托制,用于提高政府基本投資項目的使用與功能,代建單位需要對項目進(jìn)行可行性研究、工程勘察,設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等管理的招標(biāo),并且還要按照建設(shè)工程委托單位給定的項目工期和設(shè)計要求完成建設(shè)項目,直至將竣工驗收完整的交付建設(shè)方。在實際的項目建設(shè)過程中,廈門市參與市政及財政投融資項目的代建單位主管部門采用動態(tài)管理,根據(jù)專業(yè)目前暫列有39家,而且申請單位根據(jù)規(guī)定條件符合的隨時可以進(jìn)行網(wǎng)上申請辦理,廈門市建設(shè)局也實行季度代建抽檢考核,信用評價體系,實行差別化管理,所以各代建單位的危機(jī)意識也是比較強(qiáng)的。

        2 工程項目代建中存在的問題

        1)代建費低與政府對管理水平的要求較高存在沖突。目前我市代建單位是首要責(zé)任人,主要職責(zé)從可行性研究直至完整的交工驗收到移交與接養(yǎng)單位,在實際中又要接受行業(yè)主管部門的各種考核,包括人員的配備,信用等級,在實際的實施過程中,人力投資成本十分高,代建費用的合理分配是確保代建工程是否能夠高效完成的一個關(guān)鍵的保障條件,代建費用收取主要為投資額的0.8%~1.5%的比例來計提的,代建的實際費用十分低。在制度條例的制定方面還沒有健全的管理方案,在我國各省市的代建管理條例以及制度還沒有得到統(tǒng)一,相關(guān)的管理經(jīng)驗也十分欠缺,需要購買大量的服務(wù)機(jī)構(gòu),需要和政府多個部門溝通交流,并且要管理整個建設(shè)過程服務(wù),所以人員的配備越來越多樣化,綜合、專業(yè)人才素質(zhì)要求越來越高,在代建工程的經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、法律問題的處理方面還十分欠缺經(jīng)驗,缺少這方面的綜合性人才,無法與相關(guān)的建設(shè)工程委托單位之間進(jìn)行溝通,導(dǎo)致項目工程的實際建設(shè)管理工作受到嚴(yán)重的影響。

        2)建設(shè)單位與代建單位職責(zé)的矛盾。代建方與建設(shè)方之間的法律關(guān)系可以認(rèn)為是一種民事委托關(guān)系,也可以認(rèn)定為是一種行政委托關(guān)系,目前,我國沒有明確出臺相關(guān)的法律政策,來定量代建工程項目雙方的關(guān)系。而且建設(shè)方為事業(yè)編制或者為政府編制,代建單位全部為企業(yè),在實際的管理過程中,代建單位與建設(shè)單位在日常工作的溝通上不通暢,在最后的移交管理上會出現(xiàn)一定的矛盾,還有由于代建單位與建設(shè)方的要求與期望不同,在實際工作的過程中可能會因為征拆等工作沒有做到位,從而導(dǎo)致任務(wù)無法按要求完成,而出現(xiàn)甩項的問題。并且建設(shè)單位也時常會出現(xiàn)代建單位建設(shè)管理的實際能力不足難以完成項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在移交時不能完全達(dá)到建設(shè)方的要求,在移交時遲遲得不到解決,有的工程通車七八年但相關(guān)驗收移交等未辦理,一直由施工單位進(jìn)行維護(hù),得不到專業(yè)維護(hù)管理,給后期的結(jié)算通車運行帶來較多的隱患,也造成公共資源的浪費。

        3)前期可研工作不充分,地勘不詳與后期變更的矛盾。建設(shè)行業(yè)自身就具有較大的風(fēng)險,目前本市的代建項目一般為全過程的委托項目,而政府下達(dá)任務(wù)又比較急,一般是多邊進(jìn)行的模式,即建設(shè)過程中使用建設(shè)幾方同時進(jìn)行的模式,如政府邊拆遷,邊推進(jìn)方案,邊進(jìn)行設(shè)計施工圖完善,而施工方、監(jiān)理方也已招標(biāo)進(jìn)場,這也給勘察報告的編制帶來不詳實的隱患,有的地勘點剛好在房屋下面,或者車流群里,地勘人員權(quán)限不足,與當(dāng)事人溝通不暢,有的代建單位在進(jìn)行施工方案的設(shè)計規(guī)劃時,有的是由于代建方工作匆忙,選擇的勘察單位工作不認(rèn)真,在地勘時弄虛作假,該勘的點沒有進(jìn)行詳細(xì)的勘察,在后期的施工中出現(xiàn)大的方案調(diào)整,或者由于社會因素調(diào)查不周全,征拆,群眾反映問題較多,工程無法推進(jìn),出現(xiàn)大量的變更或者甩項,出現(xiàn)斷頭路或者多年職責(zé)不清引起大量變更閑置的項目。

        4)監(jiān)理職責(zé)與代建方的質(zhì)量管控與進(jìn)度管控職責(zé)不清時,耗費大量的人力與資源。代建管理在本地已進(jìn)行多年,相關(guān)的制度條例也在不斷更新、與時俱進(jìn),但是在我國,代建制項目管理模式的應(yīng)用欠缺成熟的經(jīng)驗,在制度條例的制定方面還沒有健全的管理方案,在我國各省市的代建管理條例以及制度還沒有得到統(tǒng)一,相關(guān)的管理經(jīng)驗也十分欠缺,監(jiān)理單位也是全國進(jìn)行招標(biāo),在管理上不適應(yīng)本地的政策,在進(jìn)行質(zhì)量進(jìn)度投資管理等方面有時職責(zé)不清,代建管控太多,監(jiān)理無責(zé),代建不管,監(jiān)理又不作為等問題比比皆是,有時管理職責(zé)的重復(fù)進(jìn)行,反而會耗掉大量精力,又出現(xiàn)事倍功半的效果。

        3 代建工程項目發(fā)展建議

        1)針對代建費率較低的處理策略。

        (1)衍生一定的相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈,做為代建單位的子公司存在。這幾年也一直摸索一定的經(jīng)驗,衍生出了一些按市場化運作,但也有一定自己優(yōu)勢的主供產(chǎn)品子公司,有交通公司、建材公司、苗木儲備基地,招標(biāo)公司等,這樣既保證了主控材料的質(zhì)量,也利用代建單位作為穩(wěn)定的地方企業(yè)發(fā)揮的作用,因為目前施工單位競爭激烈,全部為全國各方大型企業(yè),流動性較大,對本地市場的調(diào)查了解不足,我們交通公司主要為其服務(wù)交通標(biāo)志、標(biāo)線、文明施工圍檔等一些施工單位不太善長的小型工程服務(wù),建材公司主要提供商品混凝土,目前砂石料,水泥市場的供應(yīng)不穩(wěn)定性,利用我司作為駐地單位多年的經(jīng)驗,對整個市場運作的研判,對材料的質(zhì)量穩(wěn)定性及價格穩(wěn)定性上都有效的控制 ,在產(chǎn)品供應(yīng)上又嚴(yán)格按市場服務(wù)的態(tài)度來運作,苗木供應(yīng)基地也是針對現(xiàn)在城市對苗木品種的整體規(guī)劃,品質(zhì)的要求上我方提前儲備。目前也受到施工單位的歡迎,施工單位完全專心按工序施工,對整個工程質(zhì)量的品質(zhì)提升積累了一定的經(jīng)驗。

        (2)拓展代建單位的定義,試運行代建總承包模式。按目前代建單位進(jìn)行的工作,基本上也相似于總承包模式,但是權(quán)限和自己的責(zé)任擔(dān)當(dāng)上感覺還是在給政府打工,所以在控制成本等方面還是不足,2015年市政府推進(jìn)了一個模式,代建總承包模式,我公司參與的同集路提升改造工程就是采用代建單位參與投標(biāo),以最低控制價取得主動權(quán),而后我司又在精心優(yōu)化的前提下,分四個標(biāo)段招得四個標(biāo)的,當(dāng)時概算總投資為19億元,給我司的代建控制價為13.9億元,我司日常管理中加強(qiáng)管理,在兩年內(nèi)就全部完成結(jié)算移交,結(jié)算價為12億元,節(jié)省6億,按當(dāng)時政府政策,獎勵我司6000多萬元,取得很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)利益,從整個管理過程看,我司未增加任何成本,只是在工作中加強(qiáng)了管控,對項目的前期管理工作進(jìn)行充分優(yōu)化處理,從指定合同開始到代建工程的實際施工建設(shè),都要切實按照合同簽訂的條例進(jìn)行。

        (3)優(yōu)化區(qū)塊管理,針對相關(guān)政策,對每個項目的人才配備上需要大量的專兼職人才,在人才考勤上一直處于不滿足狀態(tài),但對于單位的成本考核上又處于嚴(yán)重的負(fù)荷狀態(tài),在多方的溝通下,建設(shè)主管部門也在不斷的尋求辦法,認(rèn)同了我司一直延用的區(qū)塊劃分原則,從2010年度開始,我司就劃分了七個工程建設(shè)管理部,每個建管部配備相應(yīng)的建管部正副經(jīng)理,項目經(jīng)理,造價人員、辦公室人員、協(xié)調(diào)人員,長期駐進(jìn)現(xiàn)場區(qū)塊辦公,區(qū)域整合對現(xiàn)場了解更充分,針對地方政府的溝通也更方便。

        2)建設(shè)方與代建方的矛盾處理。

        (1)明確代建方與委托方的管理界限,嚴(yán)格代建合同的執(zhí)行。由于缺乏法律政策支撐,委托方與代建方在工程建設(shè)過程中責(zé)任界定不清晰,建設(shè)單位作為政府職能的一部分,對于政策的理解更透徹,所以在可行性研究階段,方案論證,初設(shè)階段建設(shè)單位應(yīng)該多參與,在移交接管上建設(shè)方也應(yīng)主動承擔(dān)其職責(zé),征地拆遷一般由區(qū)政府委托拆遷公司進(jìn)行拆遷,市政府相關(guān)部門及建設(shè)方加強(qiáng)督促,我們及時反饋進(jìn)展情況,互相配合又互相督促,取得了不錯的效果。

        (2)加強(qiáng)對代建工程隊伍專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。代建單位在工程中標(biāo)到最后的建設(shè)完工驗收過程中,建設(shè)周期長雜,都需要大量的專業(yè)人才支撐,,不僅對人才的數(shù)量有較大的需求,對人才的專業(yè)素質(zhì)以及工作經(jīng)驗等都有一定的要求,從工程的可行性研究到具體施工,到后期的移交接養(yǎng)與相關(guān)單位,都需要大量的綜合性性人才作為技術(shù)支持,過程還要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)的腐敗問題。因此,代建單位要建立完善的人才招聘機(jī)制,人才培訓(xùn)機(jī)制,考核機(jī)制,引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才和技術(shù)人才,組建一支高效的項目管理隊伍,提高代建工程管理系統(tǒng)的工作效率。

        3)前期可研工作不充分,地勘不詳與后期變更的矛盾。

        (1)加強(qiáng)與政府的溝通,積極在可行性研究、初設(shè)方面,代建單位作為實施方,一定要狠下功夫,做充分的調(diào)查研究,在實施的可行性、必要性進(jìn)行充分論證。城市建設(shè)一般是規(guī)劃改造,既有設(shè)施較多,相關(guān)的數(shù)據(jù)保管單位,所有權(quán)人都較多,所以我單位一般也是充分邀請各方專家,并邀請涉及到的各單位在可行性研究、初設(shè)上進(jìn)行充分的內(nèi)部審核。

        (2)加強(qiáng)地勘單位的管理,我司也采用嚴(yán)格招標(biāo)制度,同時在勘察過程中建立微信群,設(shè)計、地勘,代建對重要的勘察芯樣結(jié)果及時上傳,供大家核驗,有必要時邀請到現(xiàn)場進(jìn)行核對。在勘察完成后及時進(jìn)行驗收,由相關(guān)部門參加,并邀請一定的專家進(jìn)行驗收。

        (3)加強(qiáng)變更管理,公司也出臺一定的政策,對由于地勘原因失誤造成的重大變更,采用相關(guān)部門聯(lián)合信用考核的方法,采取一定的處罰力度,目前一般地勘和設(shè)計是一家單位進(jìn)行,要求設(shè)計單位嚴(yán)格把關(guān),產(chǎn)生連帶責(zé)任。

        4)監(jiān)理職責(zé)與代建職責(zé)重復(fù)管理的矛盾。

        (1)制定相應(yīng)的管理辦法,明確劃分管理職責(zé),每個部門的管理權(quán)限重點關(guān)注,公司相應(yīng)出臺了《監(jiān)理管理辦法》、《分級協(xié)調(diào)管理辦法》等辦法。

        (2)加強(qiáng)第三方檢測監(jiān)測的管理利用。對過程的管控主要利用監(jiān)理的日常平行檢驗,見證檢驗來管控,對交工驗收的工程,建設(shè)方委托第三方檢測公司嚴(yán)格按相應(yīng)的驗收質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)總體管控,對發(fā)現(xiàn)的問題決不放過,讓施工、監(jiān)理單位在施工過程中一直有一個終極目標(biāo)必須達(dá)到驗評標(biāo)準(zhǔn)的意識,在日常的工作中精細(xì)化施工,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的理念。

        (3)積極和相關(guān)單位進(jìn)行對標(biāo)學(xué)習(xí)。單位也按季度進(jìn)行查找不足,對標(biāo)學(xué)習(xí)有關(guān)單位,采用走出去、引進(jìn)來的模式,單位項目每月推行項目找亮點,互相交流學(xué)習(xí)。

        4 結(jié)束語

        建設(shè)工程本身就是一項大規(guī)模且施工較為復(fù)雜的管理項目,所以,代建工程管理團(tuán)隊工作質(zhì)量的好壞對建設(shè)工程的落地、質(zhì)量的終身品質(zhì)有極大的影響,代建模式的運作對后期的投入使用等都有著直接影響。雖然在實際的代建工程建設(shè)管理工作過程中還有著許多問題存在,但是,我們相信經(jīng)過相關(guān)行業(yè)人員的不斷摸索與改善,代建工程管理模式會在建設(shè)行業(yè)中不斷優(yōu)化,成為先進(jìn)、高效的我國政企分開建設(shè)工程項目管理模式。

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