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        正本清源設(shè)計企業(yè)信息化如何落地?

        2020-01-03 09:49:16
        中國勘察設(shè)計 2019年12期
        關(guān)鍵詞:信息化設(shè)計管理

        《晉書·武帝紀(jì)》提出:“思與天下式明王度,正本清源?!闭厩逶?,是指從根源上解決問題??辈煸O(shè)計行業(yè)信息化已經(jīng)發(fā)展了這么多年,而且取得了很大的進(jìn)步,涌現(xiàn)出很多典型的應(yīng)用案例,為什么還要正本清源?因為從整體而言,設(shè)計行業(yè)的信息化確實比較落后。作為企業(yè)信息化工作的最前線從業(yè)者,筆者從自身經(jīng)歷以及看到的行業(yè)現(xiàn)狀、變化進(jìn)行了若干思考,現(xiàn)拋磚引玉,與大家探討。

        行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

        什么是信息化?

        這個問題應(yīng)該是源頭,而且是最基本的問題。為什么要提這么低級的問題?因為很多亂象都是基于這些最原始的概念而產(chǎn)生。例如,使用CAD軟件設(shè)計圖紙就是實現(xiàn)了信息化,建設(shè)了一套綜合管理的MIS系統(tǒng)就是信息化,BIM設(shè)計就是信息化等等。認(rèn)識不同、概念不同,做法就會千差萬別。

        一個比較學(xué)術(shù)的信息化定義是:“信息化是信息技術(shù)被高度應(yīng)用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮,個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的持續(xù)的過程?!睆倪@點來講,前面列舉的那些具體行為都可以認(rèn)為是信息化,但如果在兩者之間劃等號,就過于片面,甚至有點混淆視聽。筆者認(rèn)為,信息化就是IT技術(shù)和產(chǎn)業(yè)改造具體行業(yè),提升效率、優(yōu)化結(jié)構(gòu)的過程。對信息化的另外一個偏頗的認(rèn)識是,很多企業(yè)或者領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息系統(tǒng)應(yīng)該是“終身負(fù)責(zé)制”,建設(shè)了一類業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以一勞永逸、高枕無憂,殊不知,信息化是一個動態(tài)螺旋式上升的過程,信息系統(tǒng)都存在一定的生命周期,信息化沒有終點,永遠(yuǎn)在路上。

        提高認(rèn)識,重視信息化

        根據(jù)中國勘察設(shè)計協(xié)會《工程勘察設(shè)計行業(yè)信息化建設(shè)調(diào)研報告》,設(shè)計行業(yè)屬于技術(shù)密集型、智力集中型的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),從上世紀(jì)70年代的計算機輔助設(shè)計應(yīng)用開始,信息化取得了一定成績,但仍然存在很多不足,尤其是在全行業(yè)比較中,設(shè)計行業(yè)的信息化程度位于倒數(shù)第二,略勝于農(nóng)業(yè)。(表1)

        一直以來,信息化在設(shè)計企業(yè)都是以輔助部門,甚至是邊緣部門的角色存在,處于可有可無的狀態(tài),從大部分企業(yè)的部門設(shè)置可見一斑。例如,信息化職能經(jīng)常掛在辦公室、科技質(zhì)量部、總工辦之類的部門,領(lǐng)導(dǎo)也非專職的;一些企業(yè)甚至成立了所謂的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其實每年連一次專項會議都不開。從根本上講,這是對信息化工作不夠重視,所以《調(diào)研報告》將提高認(rèn)識放在主要問題的第一位。對信息化沒有深刻的認(rèn)識,沒有足夠的重視,肯定不會搞好,甚至?xí)萑胄畔⒒褪且ㄥX的認(rèn)識旋渦。

        提高站位,深化認(rèn)識,重視信息化,這是解決問題的根源,只有思想上的問題解決了,其他的問題才會迎刃而解,技術(shù)從來就不是制約企業(yè)發(fā)展的根本原因。

        一些迫在眉睫的工作

        設(shè)計行業(yè)的信息化建設(shè)也并非一潭死水,華建集團的“虛擬設(shè)計院”、中南設(shè)計院的“大A工程網(wǎng)”、理正軟件公司的“理正云”等,都是IT技術(shù)與業(yè)務(wù)場景深度融合比較經(jīng)典的案例。然而,大部分設(shè)計院目前仍處于辦公自動化、還在論證業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否該建階段,這都是很明顯的發(fā)展不平衡的特征。

        每個五年規(guī)劃,中國勘察設(shè)計協(xié)會都會發(fā)布行業(yè)信息化工作指導(dǎo)意見,例如,“十三五”期間的主要任務(wù)就是推進(jìn)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè),提升集成應(yīng)用水平;積極采用前沿信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;以信息技術(shù)為支撐,實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)技術(shù)升級;建立健全信息安全保障體系,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán);推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和行業(yè)誠信管理信息化。信息化與業(yè)務(wù)發(fā)展充分融合,發(fā)揮信息化的引領(lǐng)和支撐作用,云、大、物、移、智等新技術(shù)能夠得到廣泛應(yīng)用,行業(yè)信息化水平普遍提高,促進(jìn)企業(yè)提升核心競爭力,企業(yè)之間差距逐步縮小,實現(xiàn)業(yè)態(tài)創(chuàng)新。

        如圖1所示,對標(biāo)國家《“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃》,行業(yè)的差距更加明顯。為了提升行業(yè)整體信息化水平,有些歷史欠賬需要彌補,迫在眉睫的工作必須要做,有了這些基礎(chǔ),未來的規(guī)劃才能落地。

        基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境

        巧婦難為無米之炊,沒有堅實的基礎(chǔ)設(shè)施,信息化應(yīng)用無從談起。構(gòu)建一個完善的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境是企業(yè)發(fā)展信息化的關(guān)鍵。基礎(chǔ)設(shè)施廣義上包含數(shù)據(jù)中心資源、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境、基礎(chǔ)應(yīng)用(例如視頻會議、安防系統(tǒng)等)、輔助系統(tǒng)(供電、空調(diào)、消防等)以及IT運維管理系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同,這些系統(tǒng)會有取舍,規(guī)范的做法是企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需求,構(gòu)建必要的基礎(chǔ)環(huán)境,如圖2所示。

        圖1 “十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃

        圖2 企業(yè)信息化基礎(chǔ)架構(gòu)

        辦公自動化系統(tǒng)

        辦公自動化是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的第一步,在設(shè)計行業(yè),很多企業(yè)更愿意建設(shè)一套功能較全的綜合管理系統(tǒng)(或者稱為MIS),既實現(xiàn)了辦公自動化,又有其他的管理功能。這也是大部分設(shè)計企業(yè)目前的現(xiàn)狀,基于投資的因素或者IT人員的因素,建設(shè)一套“大而全”的信息系統(tǒng),從而認(rèn)為已經(jīng)完成了企業(yè)信息化建設(shè)。這類系統(tǒng)的特點是采取傳統(tǒng)軟件架構(gòu),可處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)獨立性高、使用方便、基于桌面程序、安全性強。

        這種綜合的MIS系統(tǒng)是大部分企業(yè)核心的信息化載體,培養(yǎng)了從業(yè)人員的信息化意識,在很長一段時間內(nèi)發(fā)揮了重要作用。但隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動辦公的發(fā)展,弊端逐漸凸顯,如不支持移動辦公、對海量數(shù)據(jù)的處理和分析無能為力、不能提供完善的決策支持功能等。

        知識管理系統(tǒng)

        由于圖紙設(shè)計的特殊性,設(shè)計企業(yè)大都有比較完善的檔案管理,在互聯(lián)網(wǎng)時代,隨著數(shù)字檔案的普及,勘察設(shè)計行業(yè)的檔案管理逐漸向知識管理演進(jìn)。從管理對象、管理目的、管理流程和管理技術(shù)等方面分析,檔案管理和知識管理都趨于一致,無論是檔案管理還是知識管理,都應(yīng)該是設(shè)計企業(yè)必須具備的信息系統(tǒng)之一。

        更為重要的是,企業(yè)的知識管理不應(yīng)作為一個系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計和建設(shè),而是作為一項業(yè)務(wù)來開展,必須全方位貫穿業(yè)務(wù)全過程,并且覆蓋企業(yè)全員。因為知識管理是企業(yè)創(chuàng)新的源泉,通過知識的積累,提升企業(yè)核心競爭力,加快企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;是核心業(yè)務(wù)發(fā)展的保障,積累智力資本,為業(yè)務(wù)運營提供資源保障;是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù),基于先進(jìn)的知識管理思想,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)企業(yè)文化,支撐并改善決策,從而實現(xiàn)價值效益。(圖3)

        圖3 中國中元知識管理架構(gòu)

        業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)

        傳統(tǒng)的設(shè)計模式存在著設(shè)計流程協(xié)調(diào)不暢、過程不可控;設(shè)計過程數(shù)據(jù)和文檔無法追溯;設(shè)計經(jīng)驗及知識無法共享;多專業(yè)協(xié)作困難等問題。現(xiàn)階段,設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同即設(shè)計協(xié)同系統(tǒng),就是基于解決上述問題的初衷而開發(fā)的,為設(shè)計人員的作業(yè)過程和管理合規(guī)性提供了信息化平臺,不僅實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、作業(yè)日志可留痕,而且可與知識管理系統(tǒng)、數(shù)字交付系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)質(zhì)量。

        合理的協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)至少應(yīng)包含:企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)作業(yè)規(guī)則和制圖模板;對設(shè)計過程的各項工作能加以約束或者控制;設(shè)計過程產(chǎn)生的中間信息與數(shù)據(jù)能夠有效管控;能有效解決多專業(yè)因共享信息帶來的沖突問題;對設(shè)計過程中的關(guān)鍵流程能夠控制和管理。

        數(shù)字交付系統(tǒng)

        數(shù)字化交付的需求不僅有其出現(xiàn)的行業(yè)背景,而且也是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物?;诨ヂ?lián)網(wǎng)對行業(yè)的滲透、社會整體效率的提升、政府主管部門的引導(dǎo),電子審圖、數(shù)字化交付已成必然的趨勢;信息技術(shù)與行業(yè)深度融合,電子簽名、數(shù)字加密、輕量化傳輸?shù)戎瘟藬?shù)字化交付的落地。設(shè)計企業(yè)實施數(shù)字化交付,不僅解決了圖紙歸檔遲緩、用印監(jiān)管困難的問題,而且規(guī)范了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明晰了崗位職責(zé),提升了出圖效率。

        以中國中元的數(shù)字化交付實踐為例,除了實現(xiàn)上述功能外,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)也起到了一定作用,而且支撐了異地分支機構(gòu)的出版需求,可謂一舉多得。其基本的功能和控制如圖4所示。

        設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)需要快速落地的系統(tǒng),也是支撐企業(yè)信息化更快更好發(fā)展的基礎(chǔ),在企業(yè)信息化建設(shè)尚未進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)集成階段之前,這些必要的系統(tǒng)就成為了迫在眉睫的工作了。

        圖4 中國中元數(shù)字交付系統(tǒng)過程管理示意圖

        新技術(shù)及應(yīng)用的影響

        當(dāng)前,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,并在改變著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式,例如智能制造、智慧金融、新零售等,設(shè)計行業(yè)也不能獨善其身。云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等不斷沖擊著設(shè)計業(yè)務(wù),里面不乏有商業(yè)宣傳的因素,也有實實在在技術(shù)應(yīng)用的場景。在這些技術(shù)名詞“亂花漸入迷人眼”時,我們該如何保持清醒的頭腦,找到技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合點,是基礎(chǔ)工作之后的另一個挑戰(zhàn)。

        下面對幾個熱門的技術(shù)名詞作簡單分析,以供參考。

        大數(shù)據(jù)

        維基百科定義:大數(shù)據(jù)是超過當(dāng)前現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫管理工具處理能力,處理時間超過客戶能容忍時間的大規(guī)模復(fù)雜數(shù)據(jù)集。百度詞條定義:“大數(shù)據(jù)”是一個體量特別大,數(shù)據(jù)類別特別大的數(shù)據(jù)集,并且這樣的數(shù)據(jù)集無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具對其內(nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理。還有其他關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義,雖然含義不盡相同,但無不表達(dá)一個相同的觀點:大數(shù)據(jù)強調(diào)的不僅是數(shù)據(jù)的規(guī)模,更強調(diào)從海量數(shù)據(jù)中快速獲得有價值信息和知識的能力,即大數(shù)據(jù)的4V特性——規(guī)模性(Volume)、多樣性(Variety)、價值性(Value)和高速性(Velocity)。

        這樣看來,大數(shù)據(jù)(Big Data)至少應(yīng)該是PB級別的數(shù)據(jù)量,而且大數(shù)據(jù)有很多細(xì)分的處理技術(shù),如HDFS(分布式文件系統(tǒng))、MapReduce(分布式計算框架)、Hive(數(shù)據(jù)倉庫)、Zookeeper(分布式協(xié)作服務(wù))、Pig(數(shù)據(jù)流處理)等。和傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)或者關(guān)系型數(shù)據(jù)庫比較,大數(shù)據(jù)在處理的數(shù)據(jù)格式、處理速度、數(shù)據(jù)量等方面都有翻天覆地的變化。大數(shù)據(jù)并非通用概念,是有一定的使用場景的。

        云計算

        云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)等),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。云計算具有抽象化、高可靠性、通用性、可擴展性、按需服務(wù)、廉價性、自動化、節(jié)能環(huán)保、超大規(guī)模和運維完善等特點。一般意義上,云計算分為三種模式,即IaaS、PaaS和SaaS,關(guān)于三種模式的區(qū)別如圖5所示。

        云計算分為公有云、私有云和混合云。公有云一般由大型IT服務(wù)商利用自己的基礎(chǔ)架構(gòu),向所有用戶提供云計算服務(wù),用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問公共云中的服務(wù),但不能長期獨占,公有云提供的服務(wù)具有通用性;私有云是組織機構(gòu)自己搭建基礎(chǔ)架構(gòu),面向組織機構(gòu)內(nèi)部或特定客戶,機構(gòu)對自己的云計算平臺具有自主權(quán),可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行自主創(chuàng)新,私有云提供的服務(wù)具有針對性;混合云是指組織機構(gòu)同時混合使用公有云和私有云,對私有云具有自主權(quán),但對公有云沒有自主權(quán),組織機構(gòu)可以在公共云提供的通用服務(wù)基礎(chǔ)上,運用自己的私有云開發(fā)具有針對自己需求的混合云。

        數(shù)據(jù)中臺

        數(shù)據(jù)中臺是指通過企業(yè)內(nèi)外部多源異構(gòu)的數(shù)據(jù)采集、治理、建模、分析、應(yīng)用,使數(shù)據(jù)對內(nèi)可以優(yōu)化管理提高業(yè)務(wù),對外可以數(shù)據(jù)合作釋放價值,成為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中樞。數(shù)據(jù)中臺建立后,會形成數(shù)據(jù)API,為企業(yè)和客戶提供各種高效數(shù)據(jù)服務(wù)。數(shù)據(jù)中臺整體采用云計算架構(gòu)模式,將數(shù)據(jù)資源、計算資源、存儲資源充分云化,并通過多租戶技術(shù)進(jìn)行資源打包整合并進(jìn)行開放,為用戶提供“一站式”數(shù)據(jù)服務(wù)。數(shù)據(jù)中臺利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集、計算、存儲,并使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行管理,將企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理形成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),挖掘出對企業(yè)最有價值的數(shù)據(jù),構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫,提供一致的、高可用的大數(shù)據(jù)服務(wù)。數(shù)據(jù)中臺不是一套軟件,也不是一個信息系統(tǒng),而是一系列數(shù)據(jù)組件的集合,企業(yè)基于自身的信息化建設(shè)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)以及業(yè)務(wù)特點對數(shù)據(jù)中臺的能力進(jìn)行定義,基于能力定義利用數(shù)據(jù)組件搭建自己的數(shù)據(jù)中臺,如圖6所示。

        圖5 云計算的三種模式

        圖6 數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)示意圖

        中臺戰(zhàn)略核心是數(shù)據(jù)服務(wù)的共享。中臺戰(zhàn)略并不是搭建一個數(shù)據(jù)平臺,但是中臺的大部分服務(wù)都是圍繞數(shù)據(jù)而生,數(shù)據(jù)中臺是圍繞向上層應(yīng)用提供數(shù)據(jù)服務(wù)構(gòu)建的,中臺戰(zhàn)略讓數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)平臺和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成了一個良性的閉環(huán),也就是實現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)之間的解藕和緊密交互。

        總結(jié)

        筆者認(rèn)為,搞好信息化建設(shè)因素很多,但對信息化的認(rèn)識和重視程度肯定是第一位的,只有解決了思想的問題,其他問題才會迎刃而解。企業(yè)信息化有很多工作要做,但本文所總結(jié)的幾方面內(nèi)容是必須要有的,而且是需要盡快實施的。

        “合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土”。再宏觀全面的規(guī)劃也需要基礎(chǔ)完善才能落地,循序漸進(jìn)方成始終。本文所述的技術(shù)名詞不能代表全部,僅以此為例,通過對技術(shù)的闡述使從業(yè)者更加清晰地了解哪些是適合自己的,哪些是噱頭,切勿人云亦云,以真正推動完善企業(yè)的信息化建設(shè)。

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