童 雄

（揚(yáng)州中遠(yuǎn)海運(yùn)重工有限公司，江蘇 揚(yáng)州 225211）

1 SAP的功能

SAP系統(tǒng)下劃分為多個(gè)方面，對公司的運(yùn)營、財(cái)務(wù)、客戶等進(jìn)行全面管理。SAPHR主要是對人力資源的管理。SAPHR有助于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)進(jìn)行正確的決策。SAPHR是涉及人力資源的各個(gè)方面，支持整個(gè)企業(yè)的招聘，人才部署以及人們的潛力開發(fā)，通過有效的獎(jiǎng)勵(lì)留下有價(jià)值的員工。通過從招聘到篩選，為公司的人力資源提供數(shù)據(jù)，幫助人力資源經(jīng)理迅速?zèng)Q定，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

2 建立人力資源管理系統(tǒng)的意義

公司管理委員會(huì)發(fā)揮了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能，核心管理部門聯(lián)動(dòng)協(xié)同機(jī)制初步建立，職能部門管理正常有序，群眾管理暢通有力，三大管理體系的同向發(fā)力，有效推動(dòng)了公司管理工作縱深發(fā)展，為企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。

2.1 維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的正常經(jīng)營和管理

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其人事構(gòu)成和資產(chǎn)構(gòu)成也日趨復(fù)雜。對此企業(yè)的內(nèi)部管理必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則制度，才能使企業(yè)維持井然有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)的經(jīng)營維持在正常軌道。建立信息系統(tǒng)可以有效的對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合，為今后管理工作的開展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。目前，企業(yè)的辦公模式不斷實(shí)行自動(dòng)化，利用MIS、OA、門戶、協(xié)同辦公等管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)。通過信息技術(shù)的引用，提高了企業(yè)的規(guī)范化管理，同時(shí)也提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。

2.2 促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

在國家經(jīng)濟(jì)體制中，人力資源的設(shè)置是提高人才利用的主要方式。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)重大挫折和損失，對人民的整體只會(huì)造成更多的災(zāi)難。對此人力資源部門需要牢記使命，堅(jiān)定自身的工作作風(fēng)和態(tài)度，對企業(yè)的人才分布以及人才管理進(jìn)行提高，使企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中有效發(fā)揮關(guān)鍵性的支柱作用，促使企業(yè)的社會(huì)價(jià)值、人民的總體福祉得到更有維護(hù)和保障。

2.3 有利于促進(jìn)管理模式的人性化

在人力資源管理中，信息系統(tǒng)的建設(shè)可以保證員工與企業(yè)利益相互依存，促進(jìn)員工更加有效的為公司服務(wù)。信息化人力資源系統(tǒng)的建設(shè)中，全方位的覆蓋信息，對于人員的管理也較為精細(xì)，確保了員工的價(jià)值，保證員工的價(jià)值可以被發(fā)現(xiàn)。信息化的人力資源系統(tǒng)，可以通過人員的專長進(jìn)行職業(yè)的劃分，在管理過程中優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)人力資源系統(tǒng)人性化的建設(shè)。SAPHR系統(tǒng)作為人力資源管理系統(tǒng)中使用最為廣泛的系統(tǒng)，在不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新中，符合我國國情發(fā)展以及人才需求，對企業(yè)帶來巨大價(jià)值的同時(shí)，保證了人性化管理方式，提高了人力資源管理的有效性和時(shí)效性。

2.4 有利于提高人力資源部門的服務(wù)水平，促進(jìn)人力資源的全面管理

在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源部的管理不僅是公司的內(nèi)部管理，也是整個(gè)公司的管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及，在企業(yè)管理中不斷的實(shí)行信息化管理，通過對人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)，有效提高了管理效率。SAPHR管理系統(tǒng)可以將HR與非HR進(jìn)行分類，對于員工的職責(zé)進(jìn)行劃分，通過更加精細(xì)的管理，保證人力資源的服務(wù)質(zhì)量，提高公司的管理創(chuàng)新。

3 企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

3.1 采樣系統(tǒng)

在采樣系統(tǒng)中，對員工的專業(yè)，數(shù)據(jù)進(jìn)行采樣，通過人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行輸入，對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。輸入采樣結(jié)束后，轉(zhuǎn)入用戶程序執(zhí)行和輸出刷新階段。在兩個(gè)階段中，狀態(tài)與數(shù)據(jù)發(fā)生變化也不會(huì)影響最終系統(tǒng)處理的效果，系統(tǒng)對員工的專業(yè)信息進(jìn)行采集，合理的進(jìn)行劃分，對獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以便在后期工作處理中有良好的數(shù)據(jù)背景。這些數(shù)據(jù)可以有效的對員工進(jìn)行分類，根據(jù)員工的不同能力進(jìn)行區(qū)分，保證人力資源管理系統(tǒng)的完善。

3.2 自動(dòng)化輔助系統(tǒng)

在對員工進(jìn)行分類時(shí)，主要依靠專業(yè)能力，工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷等進(jìn)行分類。自動(dòng)化輔助系統(tǒng)主要是協(xié)助人力資源管理，對員工資料的細(xì)節(jié)進(jìn)行識(shí)別。在整個(gè)系統(tǒng)中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，要求在數(shù)據(jù)采集時(shí)從員工的多方位角度進(jìn)行信息錄入，對于專業(yè)，能力，學(xué)歷等進(jìn)行不同崗位的劃分，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行員工信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行建立，輔助人力資源管理，優(yōu)化人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

4 提高企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的措施

4.1 優(yōu)化崗位管理系統(tǒng)

在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，最重要的是優(yōu)化崗位管理系統(tǒng)。在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要明確崗位職責(zé)。在進(jìn)行體系建立之前，要求員工區(qū)分工作與崗位的區(qū)別，明確崗位職責(zé)。然后在建立崗位管理系統(tǒng)時(shí)，需要對崗位內(nèi)所有的職責(zé)進(jìn)行劃分，保證全方位的區(qū)分員工工作情況，也為員工的發(fā)展提供支持。

4.2 建立績效管理系統(tǒng)

企業(yè)管理中，最重要的就是進(jìn)行績效考核。不論在任何企業(yè)，需要建立健全績效管理系統(tǒng)，保證員工的付出被肯定。企業(yè)需要設(shè)計(jì)符合公司發(fā)展的績效考核制度，人力資源部門進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)。大部分企業(yè)的考核方法使用KPI，KPI、標(biāo)準(zhǔn)考核法、工作任務(wù)考核法、行為指標(biāo)考核法和能力素質(zhì)考核法等。但是各個(gè)考核制度都有一定的使用范圍，進(jìn)行本企業(yè)的績效考核制度建立時(shí)，需要結(jié)合公司的管理制度，未來發(fā)展規(guī)劃，人才需求以及崗位職責(zé)等，保證績效考核制度的人性化。

4.3 優(yōu)化薪酬管理系統(tǒng)

在進(jìn)行薪資管理系統(tǒng)的建設(shè)中，需要明確崗位職責(zé)，以及人員勞動(dòng)價(jià)值，同時(shí)需要保證不同員工之間的差異，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。人力資源管理系統(tǒng)中，需要進(jìn)行系統(tǒng)的薪資管理，保證工資的核算有所依據(jù)。

4.4 從理念出發(fā)，構(gòu)建新的企業(yè)文化

人力資源信息化不單只是指購買SAP人力資源系統(tǒng)，重要的還是管理理念的信息化，是企業(yè)管理者和全體員工對信息化的認(rèn)可，因此，信息化所引起的企業(yè)重組不僅是組織流程的重組，也是企業(yè)文化的再創(chuàng)造。因此，只有引進(jìn)sap和HR系統(tǒng)后，員工才能充分理解這種新型企業(yè)文化的意義，從而主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)SAPHR帶來的變革，為SAPHR實(shí)施消除了一大障礙。管理層需要與員工積極交流，了解系統(tǒng)的使用情況，另外需要讓員工認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要意義，提高員工的工作積極性。

4.5 提高企業(yè)平臺(tái)安全性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的成熟和廣泛應(yīng)用，存在的安全問題也越來越多。信息技術(shù)的結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，面對安全問題，需要提供更高層次的信息支持。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，有效解決了這一問題。RFID是其另一關(guān)鍵能力實(shí)現(xiàn)中國企業(yè)管理技術(shù)，事先將電子標(biāo)簽置入物品中以達(dá)到我們可以實(shí)時(shí)監(jiān)控的狀態(tài)，導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)過多的信息系統(tǒng)安全教育問題。企業(yè)的發(fā)展，各國之間的合作是比較常見的，從而使網(wǎng)絡(luò)安全需求得到保證，各國之間促使更長遠(yuǎn)的發(fā)展，利用信息技術(shù)信息技術(shù)教育和安全技術(shù)的平衡發(fā)展可以做的過程中必不可少。

4.6 提高人力資源管理信息化

為了解決質(zhì)量管理問題，企業(yè)管理信息化建設(shè)首先要明確信息和我們所需要的是什么，從理論上看，是要解決管理檢查、流程規(guī)范化問題、業(yè)務(wù)內(nèi)容和細(xì)致檢查。對于企業(yè)項(xiàng)目，本制度需要根據(jù)市場需求確定監(jiān)督和檢查內(nèi)容，使用個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī)嵌入式軟件或其他形式的客戶終端的強(qiáng)制性規(guī)定和法律法規(guī)。建立實(shí)時(shí)信息采集和監(jiān)督檢查的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)管理的檢查，以確保公正，科學(xué)，準(zhǔn)確的檢測數(shù)據(jù)，確保監(jiān)管機(jī)構(gòu)和監(jiān)督報(bào)告，促使高效率和服務(wù)及時(shí)性的監(jiān)督，所有的這些數(shù)據(jù)可以文字，數(shù)字，表格，照片，圖片和其他形式。為了確保有效的質(zhì)量控制各級(jí)及時(shí)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督部門提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量的特定數(shù)據(jù)失敗的測試項(xiàng)目可以通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较嚓P(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)，以達(dá)到更好的企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量控制目標(biāo)。

5 結(jié)束語

人力資源需要積極創(chuàng)新，結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)人力資源的有效管理。在人力資源管理中，需要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對員工進(jìn)行人性化管理。建立科學(xué)有效的人力資源管理系統(tǒng)，利用SAPHR系統(tǒng)，提高企業(yè)的創(chuàng)新性。另外，企業(yè)在人力資源管理過程中，需要建立符合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理制度，通過合理的手段及措施進(jìn)行企業(yè)實(shí)力的提高。