楊華昕，李怡然，廖皓杰

一、引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來引領(lǐng)著管理會(huì)計(jì)也朝著信息化的方向迅猛發(fā)展，據(jù)中國(guó)藥品監(jiān)督管理研究會(huì)等單位聯(lián)合發(fā)布的《中國(guó)醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展報(bào)告》，2017年，中國(guó)醫(yī)療器械行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模達(dá)5233億元，已成為全球第二大醫(yī)療器械市場(chǎng)。而我國(guó)本土的醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)可謂是一塊“大蛋糕”，根據(jù)報(bào)告顯示，2017年我國(guó)醫(yī)療器械市場(chǎng)總規(guī)模約為4450億元，比2016年的3700億元增加了750億元，增長(zhǎng)率約為20.27%。而目前國(guó)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量約在1.6萬家，上市公司數(shù)量在45家左右。面對(duì)巨大的市場(chǎng)，醫(yī)療器械企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，作為醫(yī)療器械企業(yè)，對(duì)產(chǎn)品流通渠道以及市場(chǎng)方向的把握尤為重要。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的信息化管理勢(shì)在必行。

二、管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論及文獻(xiàn)

管理會(huì)計(jì)，現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容既包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、績(jī)效與控制。主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)，有助于提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力和整體績(jī)效，幫助企業(yè)降低成本，提升利潤(rùn)，提高績(jī)效的幾方面；也包括財(cái)務(wù)決策，即財(cái)務(wù)報(bào)告分析、公司理財(cái)、決策分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策、職業(yè)道德等針對(duì)企業(yè)在資本市場(chǎng)怎樣獲得利潤(rùn)最大化，向外謀求更大發(fā)展等方面。

企業(yè)信息化管理是指對(duì)企業(yè)管理信息的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行的管理，企業(yè)的信息化管理，我們可以認(rèn)為，包括以下三個(gè)部分，信息化下企業(yè)優(yōu)化過程的管理企業(yè)的營(yíng)運(yùn)管理，信息化實(shí)施過程中對(duì)信息資源，信息設(shè)備，信息技術(shù)等的管理，企業(yè)信息化管理上述三個(gè)方面是一個(gè)有機(jī)整體相互融合，相互制約，從企業(yè)全局的管理來看企業(yè)信息化管理，應(yīng)該屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的領(lǐng)域問題，對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大的積極促進(jìn)作用增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)各類資源流動(dòng)的管理，牽涉到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過程，財(cái)務(wù)成本，核算信息系統(tǒng)集成供應(yīng)鏈的管理，不僅是對(duì)供應(yīng)鏈連接企業(yè)間的管理，更是對(duì)供應(yīng)鏈上各企業(yè)加強(qiáng)互相合作，保證企業(yè)能夠順利銜接而根據(jù)供應(yīng)鏈內(nèi)配合需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息集成系統(tǒng)的綜合治理與重新設(shè)計(jì)，從而能進(jìn)一步提高工業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理的興起，伴隨著制造業(yè)的全球化和客戶需求的快速多變，它是以提高企業(yè)影響能力和彈性為目標(biāo)的整合供應(yīng)商和客戶的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是一種提升，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要，新型管理模式。

業(yè)財(cái)融合，指將財(cái)務(wù)管理的思路和要求融入到業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵流程中去，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中充分考慮業(yè)務(wù)管理的實(shí)際和需求?！皹I(yè)財(cái)融合”要求企業(yè)在業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作中應(yīng)該統(tǒng)一視角、將兩者全方位融合，這其中包括理念的融合、知識(shí)共享、組織協(xié)同、流程嵌入、系統(tǒng)對(duì)接等?！皹I(yè)財(cái)融合”理念已逐漸成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提，可以說在現(xiàn)在的企業(yè)管理中“管理會(huì)計(jì)”工作與“業(yè)財(cái)融合”二者相輔相成。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展及現(xiàn)狀

提到企業(yè)的信息化管理就不得不提管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)的起源最早可追溯到19世紀(jì)早期。從那時(shí)起開始，以“基于權(quán)變理論研究信息系統(tǒng)與企業(yè)需要的相互關(guān)系”為代表，國(guó)外學(xué)者便引入了不同的理論來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論研究。20世紀(jì)40年代以來，現(xiàn)代企業(yè)開始不斷完善自己企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，隨著企業(yè)自身的自動(dòng)化水平不斷提高，這就要求企業(yè)既需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，也要注重企業(yè)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的提升完善。于是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)碰撞出新的火花。而到了二十世紀(jì)八九十年代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步在國(guó)內(nèi)得到推廣應(yīng)用，加之日益深化的改革開放與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型，為了滿足會(huì)計(jì)核算的更高要求，國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位開始出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。到了二十世紀(jì)九十年代中后期，我國(guó)改革開放步入深化發(fā)展，與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)在國(guó)內(nèi)發(fā)展日益興盛，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件廠商也迎來了最好的發(fā)展時(shí)機(jī)。而此時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)為了更好地利用會(huì)計(jì)信息，為了進(jìn)一步提高管理和決策水平，開始利用計(jì)算機(jī)手段實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)信息化開始萌芽。邁入二十一世紀(jì)之后，隨著ERP逐步從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程的進(jìn)一步發(fā)展，這些也為近十年我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。企業(yè)以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，將經(jīng)營(yíng)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，在進(jìn)一步提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，經(jīng)營(yíng)效率，有效精簡(jiǎn)了各項(xiàng)流程，降低了成本的同時(shí)，也更大程度的提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性。2014年財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，這也預(yù)示著我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展將在會(huì)計(jì)發(fā)展領(lǐng)域掀起新一波浪潮。

管理會(huì)計(jì)最早起源于西方，而管理會(huì)計(jì)信息化也是最早在西方開始萌芽發(fā)展。管理會(huì)計(jì)信息化能有效為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提高效率與準(zhǔn)確性，其強(qiáng)大的優(yōu)越性也日益受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的關(guān)注。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為ERP的子系統(tǒng)之一，目前國(guó)外市場(chǎng)上的生產(chǎn)廠商主要為以SPA，Oracle為代表的國(guó)外ERP軟件供應(yīng)商；而國(guó)內(nèi)則主要是以用友，金蝶為首的自主研發(fā)本土化ERP軟件供應(yīng)商。從2002年開始，我國(guó)開始了一體化管理信息化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化的推廣與應(yīng)用。就目前來看，雖然管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)企業(yè)間已經(jīng)得到了一定程度的應(yīng)用，但是在企業(yè)中實(shí)際的應(yīng)用情況依舊存在些許顯著問題。

（一）管理會(huì)計(jì)信息化的普及程度依然不夠

現(xiàn)今國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用更多的存在于一些信息化水平較高的大型企業(yè)，更多的中小企業(yè)由于自身?xiàng)l件的限制以及發(fā)展的阻礙，并不能有充分的條件發(fā)展應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，依舊慣性的重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，輕視管理會(huì)計(jì)。部分中小企業(yè)至今還在使用傳統(tǒng)的手工記賬，缺乏相關(guān)信息技術(shù)人才。這使得中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)依舊存在很大的盲區(qū)。

（二）企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境有待改善

管理會(huì)計(jì)信息化能否在企業(yè)中發(fā)揮其最優(yōu)效果，與企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控體系是否完善健全有著緊密聯(lián)系。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系的健全度，有效實(shí)施情況對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用。對(duì)于一些有著完善的激勵(lì)，監(jiān)督和約束機(jī)制，考評(píng)制度完善并且能夠有效實(shí)施的企業(yè)，對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利推進(jìn)提供了穩(wěn)定的環(huán)境。而對(duì)于管理水平較差的企業(yè)，即使實(shí)施了管理會(huì)計(jì)信息化，也很難取得理想效果。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化軟件的兼容性，適應(yīng)性還有待提高

在目前我國(guó)市場(chǎng)上現(xiàn)存的管理會(huì)計(jì)信息化軟件，由于開發(fā)時(shí)間不同，供應(yīng)商不同，各類軟件之間的兼容性依舊存在問題。這使得很多企業(yè)中以及企業(yè)間的信息無法充分準(zhǔn)確的及時(shí)形成信息數(shù)據(jù)鏈，也為不同企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息化的交流借鑒設(shè)下了些許障礙。另一方面，由于企業(yè)類型繁多，不同類型企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，業(yè)務(wù)流程都存在較大差異，而市面上的管理會(huì)計(jì)信息化軟件數(shù)量還不是很多，這就會(huì)出現(xiàn)軟件不能完全適用企業(yè)日常全部活動(dòng)的情況。使得在應(yīng)用過程中，管理會(huì)計(jì)信息化軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)存在些許脫節(jié)，不能更好地滿足中小企業(yè)的管理需求。

四、廣西OUW公司管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用案例分析

（一）OUW公司概況

廣西O U W醫(yī)療科技集團(tuán)有限公司（OUW醫(yī)療科技集團(tuán)）成立于1999年6月6日，是一家集工、商、貿(mào)、投資于一體，以醫(yī)用耗材、醫(yī)療器械/設(shè)備、家庭醫(yī)療保健器材、保健食品等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的服務(wù)型民營(yíng)企業(yè)。OUW現(xiàn)有10家分子公司，目前在廣西區(qū)內(nèi)與96.5%的三甲醫(yī)院、80%以上的二級(jí)醫(yī)院保持著良好的合作關(guān)系，是醫(yī)療器械專業(yè)公司覆蓋最高的公司。經(jīng)過多年的管理信息化建設(shè)，使得OUW集團(tuán)擁有完善的銷售，物流管理系統(tǒng)，并且也建立了一套適應(yīng)企業(yè)實(shí)際狀況的績(jī)效考核系統(tǒng)。歷經(jīng)19年，OUW集團(tuán)現(xiàn)已發(fā)展成為廣西規(guī)模最大、最專業(yè)的醫(yī)療器械運(yùn)營(yíng)服務(wù)商。

（二）OUW公司管理會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施過程

醫(yī)療器械行業(yè)不同于其他行業(yè)，雖然也涉及到研發(fā)，生產(chǎn)，加工制造等其他環(huán)節(jié)，但是作為醫(yī)療器械企業(yè)，對(duì)產(chǎn)品流通渠道以及市場(chǎng)方向的把握尤為重要。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，各行各業(yè)的企業(yè)管理都在逐漸步入信息化軌道，醫(yī)療器械行業(yè)也不例外。這意味著要求企業(yè)必須擁有一套科學(xué)，完善的分銷系統(tǒng)，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。其次，OUW公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享和反饋，由于產(chǎn)品種類多，數(shù)量大常常造成銷售部門不能準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品庫(kù)存狀況，而倉(cāng)儲(chǔ)部門也不能及時(shí)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)銷售狀況的相關(guān)信息，不能及時(shí)調(diào)整庫(kù)存。并且，企業(yè)擁有眾多分公司和銷售點(diǎn)，如果缺少信息化的管理，那么企業(yè)將很難對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)狀況及時(shí)了解，管控，最終可能會(huì)影響企業(yè)的決策的科學(xué)準(zhǔn)確性。這些問題都使得OUW公司的管理層意識(shí)到企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迫在眉睫。

對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的推進(jìn)，OUW公司采取提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的認(rèn)識(shí)與采用適宜的方法解決管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題并舉的方式。在采購(gòu)軟件提高員工認(rèn)識(shí)與積極性的同時(shí)，以風(fēng)險(xiǎn)管理為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的原始動(dòng)力，成立了專門的會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目組，做好整體規(guī)劃，建立需求標(biāo)準(zhǔn)化，并且逐步建立會(huì)計(jì)信息化配套制度。最終以求管理制度化，流程標(biāo)準(zhǔn)化，人員專業(yè)化。

資料來源：根據(jù)調(diào)研公司總結(jié)的結(jié)果自制

2013年OUW集團(tuán)與普羅格簽訂引進(jìn)WMS的合約，并于5月WMS系統(tǒng)在該公司成功上線。較于ERP系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)可謂是更加先進(jìn)，完善。ERP整合了企業(yè)管理理念，業(yè)務(wù)流程，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，人力，物力，計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。而WMS主要是通過入庫(kù)業(yè)務(wù)，出庫(kù)業(yè)務(wù)，綜合批次管理，庫(kù)存盤點(diǎn)，質(zhì)量管理，及時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合應(yīng)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)，具體流轉(zhuǎn)和績(jī)效管理全過程，實(shí)現(xiàn)完善的倉(cāng)儲(chǔ)，及時(shí)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作，也可以與其他系統(tǒng)單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供更為全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和商品周轉(zhuǎn)流程。ERP用戶部分廠家在條碼管理功能上存在很多缺陷，不能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解應(yīng)用，形成條碼只是一個(gè)采集還是依賴大量手工記單據(jù)操作造成效率低下。MPS系統(tǒng)解決了以上所有問題，從出入庫(kù)指引，路徑優(yōu)化工作效率方面大大提高，增加了物流追溯完成性，方便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核。WMS系統(tǒng)更加適用于品種彼此多出入頻率高，對(duì)保質(zhì)期和追溯要求高的企業(yè)。該系統(tǒng)在OUW集團(tuán)的運(yùn)用也進(jìn)一步推進(jìn)了集團(tuán)的管理會(huì)計(jì)信息化水平。使得OUW公司的管理會(huì)計(jì)信息化水平也優(yōu)于了很多其他同行業(yè)公司。

同年3月，集團(tuán)開始績(jī)效考核培訓(xùn)，4月份開始在管理層推行績(jī)效考核制度。次年6月，OA系統(tǒng)在OUW公司正式上線運(yùn)用，公司實(shí)現(xiàn)無紙化辦公管理。利用OA系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以快速而又準(zhǔn)確地調(diào)查到所需文檔，這極大的方便了管理者的查詢工作，大大提高了企業(yè)管理者的工作效率。2016年8月，OUW公司對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了更換，ERP系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)的有效配合，進(jìn)一步完善了公司的管理信息化水平。

（三）OUW公司管理會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的具體流程

經(jīng)過多年的完善，OUW公司基本實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)信息化。并且管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)得到了有效的實(shí)施。（下面具體介紹主要流程的管理會(huì)計(jì)信息化處理）

1. 采購(gòu)?fù)赓?gòu)流程

采購(gòu)員先與供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨到貨的時(shí)間，倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)隨貨同行單驗(yàn)收輸入到WMS系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)完成上架后，WMS系統(tǒng)上傳到k3系統(tǒng)，采購(gòu)員對(duì)隨貨同行單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)后，內(nèi)勤將打印的外購(gòu)入庫(kù)單同采購(gòu)隨行單一起交由財(cái)務(wù)存檔。最后，經(jīng)采購(gòu)主管財(cái)務(wù)部審核后再進(jìn)行貨款支付。（具體流程如表一所示）

2. 網(wǎng)上訂單處理流程

招標(biāo)辦將訂單從交易系統(tǒng)中下載并分類后上傳系統(tǒng)，然后各分公司自行下載訂單匯總表后將備貨數(shù)量，時(shí)間再進(jìn)行填寫，最后各批發(fā)業(yè)務(wù)中心，醫(yī)院業(yè)務(wù)中心可通過OA系統(tǒng)了解最終訂單情況，并對(duì)此進(jìn)行處理。通過這樣一個(gè)流程提高了全區(qū)耗材招標(biāo)訂單處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，規(guī)范和統(tǒng)一了訂單回復(fù)口徑，特制出了訂本流程。（具體流程如表二所示）

3.采購(gòu)直發(fā)流程

在客戶，分公司提出出貨需求后，銷售部門，分公司服務(wù)部專員依據(jù)客戶、分公司的需求在K3系統(tǒng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。再經(jīng)過采購(gòu)員與主管的二級(jí)審核后，根據(jù)廠家的要求制作預(yù)付款申請(qǐng)單，生成外購(gòu)入庫(kù)單。制作銷售出庫(kù)單。客戶按照銷售出庫(kù)單驗(yàn)收，符合客戶、分公司要求流程即結(jié)束。若客戶接收到的貨物與單據(jù)不相符，則銷售部門、分公司在OA上填寫《貨單不符反饋表》提交采購(gòu)部處理。此套流程規(guī)范客戶購(gòu)進(jìn)商品的直發(fā)流程，確保帳目的準(zhǔn)確性，提高交貨效率，同時(shí)降低客戶采購(gòu)成本。（具體流程如表三所示）

4.商品售后服務(wù)流程

客戶進(jìn)行送修申請(qǐng)，售后專員聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)，維修人員安排維修，所需配件通過OA系統(tǒng)登記，維修完成后，更新系統(tǒng)中維修信息。統(tǒng)一規(guī)范公司商品的售后服務(wù)的流程，建立、完善了科學(xué)的售后服務(wù)體系。

資料來源：根據(jù)調(diào)研公司總結(jié)的結(jié)果自制

資料來源：根據(jù)調(diào)研公司總結(jié)的結(jié)果自制

五、OUW公司管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)的實(shí)施效果

OUW公司管理會(huì)計(jì)信息化的有效推進(jìn)實(shí)施，為公司的一體化管理做出了巨大貢獻(xiàn)提高了企業(yè)的管理決策水平。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）提升了企業(yè)的信息化水平

OUW公司通過實(shí)施ERP系統(tǒng)以及WSM系統(tǒng)，并且將二者有效結(jié)合，探索出了一條真正適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展需求的管理會(huì)計(jì)信息化之路。以采購(gòu)入庫(kù)流程為例。通過ERP系統(tǒng)制作采購(gòu)訂單，并且下推到收料通知單系統(tǒng)的收料通知單再下傳至WMS系統(tǒng)。WMS系統(tǒng)提取收料通知單入庫(kù)開票打印上架單。根據(jù)上架單將貨物放置指定貨位，收貨員在系統(tǒng)中做收貨完成。WMS系統(tǒng)再將這一系列上架確認(rèn)，收貨完成的單據(jù)上傳至ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中做采購(gòu)標(biāo)價(jià)，標(biāo)價(jià)完成記賬，將完成下傳單據(jù)編號(hào)至WMS系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)記庫(kù)存帳。這一系列流程建立了統(tǒng)一的，規(guī)范的商品基礎(chǔ)檔案管理。并且使得總分公司之間，代理商之間也可以迅速準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存狀況。ERP系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)的有力結(jié)合也使得企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的精準(zhǔn)管理，這可能是僅使用ERP的企業(yè)所不能匹敵的。擺脫了原來通過手工管理訂單時(shí)信息不流通，不準(zhǔn)確的問題，而且提高了工作效率，減少了人為原因出錯(cuò)的可能。

（二）提高了供應(yīng)鏈管理能力

在采購(gòu)的管理方面。通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了訂貨采購(gòu)從訂貨單到倉(cāng)庫(kù)上架的精準(zhǔn)高效管理。彌補(bǔ)了以前人工管理時(shí)耗時(shí)且不準(zhǔn)確的缺陷。該流程適用于OUW公司所有購(gòu)進(jìn)的經(jīng)營(yíng)品種，確保了所購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收有序進(jìn)行，以及和供應(yīng)商的往來賬目清晰明確；在銷售管理方面。無論是各分公司從門店開單并直發(fā)往分公司的貨物，采購(gòu)直發(fā)，還是對(duì)于網(wǎng)上交易系統(tǒng)的醫(yī)院訂單的處理，通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都很好的規(guī)范店了公司處理訂單的流程，規(guī)范和統(tǒng)一了訂單回復(fù)口徑，確保開單、發(fā)貨的準(zhǔn)確性，提高出單效率，在降低公司來回運(yùn)輸成本的同時(shí)，也提高了交貨效率，降低了客戶的采購(gòu)成本。

（三）提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施，對(duì)總公司而言，不僅有效管理了自身的采購(gòu)，銷售等基本業(yè)務(wù)流程，也使得總公司對(duì)其分公司的管理進(jìn)一步加強(qiáng)。信息化的管理更加清楚明確，也更加高效便捷。使得總分公司更加緊密的連為一體，也會(huì)加強(qiáng)管理層對(duì)各分公司所在市場(chǎng)的把握，以做出更加精準(zhǔn)科學(xué)的決策。進(jìn)而可以提高OUW公司在全區(qū)乃至行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力

在財(cái)務(wù)報(bào)告方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理需要公司財(cái)務(wù)人員每月花費(fèi)大量的時(shí)間與精力對(duì)當(dāng)月的報(bào)表進(jìn)行編制，而如今在ERP系統(tǒng)的幫助下，每月財(cái)務(wù)報(bào)表可以得到快捷的編制，這就有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以對(duì)報(bào)表及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和核算，進(jìn)而有助于管理層及時(shí)作出決策。并且，在以往的會(huì)計(jì)處理中，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制任務(wù)艱巨，工作量巨大，因而通常財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)以周或者月份為周期進(jìn)行編制?，F(xiàn)如今，在ERP系統(tǒng)的幫助下，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)得到需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，這使得財(cái)務(wù)報(bào)表的編制變得更加快捷方便，并且準(zhǔn)確性得到了極大提升。同時(shí)ERP系統(tǒng)在報(bào)表的授權(quán)管理方面也做出了出色的表現(xiàn)。在ERP系統(tǒng)中，報(bào)表會(huì)根據(jù)不同的需要被授予不同的權(quán)限給指定的用戶，這也在一定程度上使得報(bào)表數(shù)據(jù)的安全性得以保障。

同時(shí)在績(jī)效考核方面，ERP系統(tǒng)可以及時(shí)將報(bào)表發(fā)布到企業(yè)的績(jī)效系統(tǒng)，并且通過企業(yè)績(jī)效系統(tǒng)進(jìn)一步將報(bào)表發(fā)送至管理者的郵箱中，管理者在需要報(bào)表時(shí)就可以通過網(wǎng)頁(yè)瀏覽或閱讀郵件的方式對(duì)報(bào)表進(jìn)行查詢，使得大家獲取數(shù)據(jù)的過程得以簡(jiǎn)化。并且，信息化的管理與之前相比能更加及時(shí)、準(zhǔn)確的導(dǎo)出數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)能夠更加及時(shí)的進(jìn)行考核。

在風(fēng)險(xiǎn)管控方面，ERP系統(tǒng)使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)得以共享，在系統(tǒng)中將會(huì)對(duì)各部門之間的數(shù)據(jù)先進(jìn)行跨部門之間的考核。如果部門之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不同，此時(shí)系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)進(jìn)行警報(bào)處理，同時(shí)會(huì)向監(jiān)管部門自動(dòng)報(bào)告。部門之間時(shí)刻保持信息的暢通，這也為其內(nèi)部控制財(cái)務(wù)報(bào)告的合規(guī)性和項(xiàng)目的合規(guī)性打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上企業(yè)的管理層就可以對(duì)本企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別和分析。各部門之間數(shù)據(jù)的共享，也使得系統(tǒng)能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并加以評(píng)估。在預(yù)算方面，系統(tǒng)支持自管理層向執(zhí)行層的分布式預(yù)算對(duì)比分析，能夠及時(shí)找出存在錯(cuò)誤的地方。并加以修正，這也減少了失誤的發(fā)生，從而可以降低公司的損失。

在對(duì)企業(yè)的未來規(guī)劃方面，信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)過去發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)成果更加全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的展示出來，幫助管理者對(duì)企業(yè)的過去經(jīng)營(yíng)狀況能夠更加準(zhǔn)確把握，這也有助于管理者對(duì)企業(yè)作出更加準(zhǔn)確合力的預(yù)算，作出的企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃更加切合企業(yè)的自身發(fā)展實(shí)際。

通過一系列信息化管理，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)自身業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督管理，使得信息從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)不同模塊之間的流通更加精準(zhǔn)迅速。也同時(shí)降低了人力等成本，進(jìn)而降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

六、OUW公司管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)啟示

貫徹業(yè)財(cái)融合觀念。深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需要從財(cái)務(wù)部門“一頭熱”轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”。企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)員工之間的融合意識(shí)，發(fā)動(dòng)企業(yè)全員。由于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)才融合與企業(yè)所有部門的員工息息相關(guān)，而不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作，因而，需要從培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理念等財(cái)務(wù)意識(shí)開始，使其愿意主動(dòng)參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。OUW公司雖建成了大 ERP 系統(tǒng)，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息可以傳遞順暢，但財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流仍需加強(qiáng)。

ERP 系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)實(shí)則是一個(gè)長(zhǎng)期緩慢的過程。企業(yè)需要不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析、修正。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各部門職能的轉(zhuǎn)變，也會(huì)使得他們對(duì)ERP系統(tǒng)的要求會(huì)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展有所不同，因而即使 ERP 系統(tǒng)已搭建完成，OUW 公司仍然需要在未來對(duì) ERP系統(tǒng)不斷改進(jìn)以滿足財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息的同步、實(shí)時(shí)地獲取，幫助公司實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用意識(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)的管理應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，管理層應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的意識(shí)，不斷推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。同時(shí)，增強(qiáng)管理層的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)不是簡(jiǎn)單地讓管理層照搬照抄其他企業(yè)，而是尋找一種適合自身企業(yè)發(fā)展，業(yè)務(wù)流程的最佳方案。能夠真正“因地制宜”地推進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

加大培養(yǎng)企業(yè)的高級(jí)專業(yè)人才。管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的實(shí)施并不只是將信息化軟件應(yīng)用即可，依然依賴于專業(yè)高級(jí)人才來對(duì)企業(yè)的這些系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)操作和管理。要想將管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)的所有日?；顒?dòng)，也需要使得那些非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員掌握系統(tǒng)的日常操作，這就需要專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。并且，專業(yè)高級(jí)人員更應(yīng)擔(dān)負(fù)起將軟件與企業(yè)實(shí)際情況完美融合的重任。充分的使相關(guān)軟件更能被企業(yè)“為己所用”。