曾燕勤
摘要:我國頒布相關(guān)采購法以來,事業(yè)單位的政府采購工作再上新臺階。隨著我國法律制度越來越完善,事業(yè)單位在采購績效方面也逐漸完善的同時,仍有一些問題沒有得到有效解決。本文從事業(yè)單位績效管理的問題及對策為出發(fā)點,針對事業(yè)單位政府采購績效管理潛在問題進行分析,并根據(jù)這些問題探索與之相關(guān)的管理對策,如確保采購的準確性、增強政府采購法律意識、強化采購人員專業(yè)性、建立健全采購績效評價機制等。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;事業(yè)單位政府采購績效;問題;對策
事業(yè)單位政府采購?fù)ǔJ侵父骷壥聵I(yè)單位在政務(wù)活動以及日常辦公中所需要的物品。這些物品在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,采購人員用財政資金購買所需物品。這種購買形式一般采用招標形式,或者是預(yù)算編制之內(nèi)可以購買的物品,以此確保政府采購工作符合國家相關(guān)要求規(guī)范。由于我國事業(yè)單位政府采購還處于初級階段,仍有許多問題弊端有待解決。為此,如何提高事業(yè)單位績效管理是本文所要進行探討分析的主要內(nèi)容。
一、事業(yè)單位政府采購績效管理潛在的問題分析
(一)采購法律意識薄弱
我國未實行改革開放時,由于經(jīng)濟體制長期受到計劃經(jīng)濟體制的制約影響,造成許多采購人員無法立刻轉(zhuǎn)變陳舊的采購意識,這使得事業(yè)單位政府在采購方面也遭受計劃經(jīng)濟的制約,特別是單位需要采購價格比較高的物品時就會受到嚴重影響。這種情況在我國某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的基層事業(yè)單位情況最為突出明顯。另外,一些事業(yè)單位工作作風(fēng)不正且自由散漫,常常出現(xiàn)在沒有經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進行私自采購,并待采購結(jié)束后再向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。按照現(xiàn)有的采購管理制度,因為采購人員法律意識不強,且有些法律法規(guī)界定范圍比較模糊,沒有具體的整治管理辦法,甚至有些法律還與采購活動出現(xiàn)分歧,繼而出現(xiàn)采購人員與供應(yīng)商狼狽為奸的情況時常發(fā)生[1]。
(二)政府采購預(yù)算計劃偏差
事業(yè)單位實施采購工作過程中,編制采購預(yù)算是最為科學(xué)合理的采購計劃。然而,就算事業(yè)單位政府將編制采購預(yù)算當做采購工作的參考依據(jù),采購預(yù)算方面仍然會與實際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,甚至有些采購員還會出現(xiàn)肆意采購、濫用采購預(yù)算資金等諸多問題。事業(yè)單位實際采購預(yù)算全部內(nèi)容包括資金來源、采購物品項目、數(shù)量、單價、型號、金額以及采購項目時間。在常規(guī)情況下,事業(yè)單位在實際采購過程中,并沒有涉及以上全部采購預(yù)算內(nèi)容,相反還少了某些環(huán)節(jié)內(nèi)容,這種情況嚴重制約事業(yè)單位的編制采購預(yù)算計劃,使得計劃實施內(nèi)容無法具體實施。除此之外,事業(yè)單位還出現(xiàn)追補預(yù)算的情況發(fā)生,亦或是在做編制采購預(yù)算計劃時事先將所編制的預(yù)算內(nèi)容抬高等諸多情況,這些情況的出現(xiàn)不利于我國事業(yè)單位長久穩(wěn)定發(fā)展。
(三)采購人員不夠?qū)I(yè)
采購是一件專業(yè)性較強的工作。然而,我國許多事業(yè)單位時常出現(xiàn)采購問題的最為重要的原因就是沒有專業(yè)的采購人員。目前,我國事業(yè)單位政府采購涉及范圍較廣,內(nèi)容較多。比如我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,法律法規(guī)有待完善等相關(guān)內(nèi)容都要與財股的勞務(wù)以及商品有著密不可分的聯(lián)系。為此,我國事業(yè)單位政府采購工作擁有一定的專業(yè)性,事業(yè)單位所選購的采購人員必須要具備專業(yè)性,只有這樣才能保證采購工作流程愈來愈規(guī)范化。與此同時,事業(yè)單位的采購人員還要具備采購素養(yǎng),以及較為豐富的采購實踐經(jīng)驗。但是我國許多事業(yè)單位極度缺少較為專業(yè)的采購人員,無法令事業(yè)單位政府采購工作順利實施開展。
(四)采購績效評價機制有待健全
事業(yè)單位政府在實施采購績效評價機制時,主要是通過對事業(yè)單位政府采購效率予以科學(xué)合理的評價,其主要評價標準應(yīng)真實、公正、客觀、精準、科學(xué)。雖然我國大多數(shù)事業(yè)單位的政府采購績效評價機制越發(fā)完善,但是采購績效評價機制的實質(zhì)內(nèi)容并不完善健全,還存在諸多不合理的地方,這就使得事業(yè)單位政府采購績效不能做出公平正確客觀的有效評價。
二、事業(yè)單位政府采購績效管理的對策分析
(一)增強政府采購法律意識
在法律制度越來越健全的今天,事業(yè)單位政府采購工作中的采購人員也要提高法律意識,在做好自身本職工作的同時,還要配合財務(wù)管理人員核實所有采購預(yù)算內(nèi)容,確保審核預(yù)算的完整性。事業(yè)單位的采購人員還要樹立良好的思想觀念,增強法律意識,防止在政府采購過程中觸犯法律。另外,事業(yè)單位還要做好法律宣傳工作,并將宣傳工作深入到采購部門所有工作人員,定期帶領(lǐng)事業(yè)單位的采購人員學(xué)習(xí)我國相關(guān)采購法律知識,并將與之相關(guān)的法律知識作為考核內(nèi)容,只有這樣才能提高采購人員的法律意識。繼而有效避免采購人員與供應(yīng)商之間存在不法勾當,確保事業(yè)單位的經(jīng)濟利益不受侵害。
(二)確保采購的準確性
為了確保事業(yè)單位政府采購工作更加準確,就需要做好采購預(yù)算管理工作。因為預(yù)算采購管理工作實施的好壞對采購管理工作有著極為重要的影響。以事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制為著手點,事業(yè)單位的預(yù)算員將采購預(yù)算編制工作做好,逐漸完善健全采購預(yù)算管理相關(guān)制度,只有這樣政府在編制執(zhí)行采購預(yù)算過程中才能擁有一定的力度,同時也推動政府采購工作能夠良好的有序的發(fā)展,是采購管理工作的基本保障。比如,事業(yè)單位的財務(wù)人員要對采購項目的數(shù)量、單價、規(guī)格以及資金來源等諸多內(nèi)容予以詳細清楚的了解,要把采購人員提供的真實數(shù)據(jù)當中該項采購項目可以向上級提供的申報依據(jù)。另外,事業(yè)單位還要對所要采購的項目進行相關(guān)的市場調(diào)查,在了解市場行情價格之后才能確保預(yù)算的真實可靠,防止采購款項發(fā)生超標現(xiàn)象,令事業(yè)單位的整個采購效率都受到相關(guān)阻礙。因此,事業(yè)單位的管理人員還要不斷建立健全采購管理機制,繼而確保采購的準確性[2]。
(三)強化采購人員專業(yè)性
事業(yè)單位的政府采購工作需要擁有較強的專業(yè)性,而許多事業(yè)單位的采購人員專業(yè)性不夠,為采購管理工作帶來一定難度。針對這種問題,其最佳辦法就是對事業(yè)單位的采購人員進行定期培訓(xùn),組織采購人員學(xué)習(xí)最新采購的法律法規(guī)以及采購專業(yè)知識等,還要對事業(yè)單位的采購人員安排與之相關(guān)的知識考核[3]。待考核合格之后,采購人員才能予以上崗工作。為此強化采購人員的專業(yè)性,加強采購人員的業(yè)務(wù)能力及自身專業(yè)素養(yǎng),才能確保事業(yè)單位政府采購工作良好展開。
(四)建立健全采購績效評價機制
事業(yè)單位政府采購績效的主要評價內(nèi)容是對事業(yè)單位采購管理所帶來的資金使用、社會經(jīng)濟效益等。然而,我國許多事業(yè)單位并沒有一套系統(tǒng)完善的采購績效評價機制,且評價方法、評價流程以及評價標準還有待完善。為此,事業(yè)單位政府采購要想建立健全采購績效評價機制,就要將公正、科學(xué)、精準為原則,繼而真實客觀的反映采購效率。與此同時,這也對事業(yè)單位的政府采購工作予以監(jiān)督管理,借助客觀公平的采購績效評價機制能夠良好推動事業(yè)單位的采購工作順利進行。為此,事業(yè)單位要重視政府采購績效評價機制的建立健全,通過構(gòu)建政府采購績效評價流程,運用客觀正確的采購績效評價方法,建立健全采購績效評價標準等諸多環(huán)節(jié),從而使評價機制在實施過程中能夠得以良好保障[4]。
三、總結(jié)
當前,我國許多事業(yè)單位在采購績效工作中仍然還有許多問題需要完善。針對這些問題,事業(yè)單位應(yīng)以事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制為著手點,事業(yè)單位的預(yù)算員將采購預(yù)算編制工作做好,提高采購人員的法律意識,并對事業(yè)單位的采購人員進行定期培訓(xùn),組織采購人員學(xué)習(xí)最新采購的法律法規(guī)以及采購專業(yè)知識。要以公正、科學(xué)、精準為原則,建立健全一套系統(tǒng)完善的采購績效評價機制,繼而推動事業(yè)單位政府采購工作順利實施開展。
參考文獻:
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[4]蔡建順,許本紅.事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題解析[J].金融經(jīng)濟,2019 (14):185-187.