湯鵬
今天的中國(guó)已經(jīng)跨入了“人力資本”時(shí)代,這是越來越多的企業(yè)家們達(dá)成的共識(shí),在這個(gè)時(shí)代背景下,相比其他資源,人才及人的能力對(duì)于企業(yè)的發(fā)展顯得愈發(fā)重要。這不光關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展,更關(guān)乎企業(yè)當(dāng)下的生存問題,在人才稀缺的大背景下,中國(guó)商業(yè)社會(huì)也因此進(jìn)入了一個(gè)“全民搶人”的時(shí)代。
對(duì)人才需求的迫切和饑渴,衍生出了進(jìn)行人才甄別及評(píng)估的大量需求,筆者在很多咨詢項(xiàng)目上被問得最多的問題就是“怎么看人”,如何找到“我們需要的人”,這些都是人才標(biāo)準(zhǔn)和人才評(píng)估所要回答的問題。
其實(shí),選人本身就是一個(gè)準(zhǔn)確率很低但成就感很高的工作,國(guó)外知名人力資源機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)顯示:有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)的HR選才的準(zhǔn)確率不超過30%,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的HR選才的準(zhǔn)確率不超過20%,享有 “全球第一CEO”美譽(yù)的通用電氣董事長(zhǎng)杰克·韋爾奇經(jīng)過30年的識(shí)人選人,其成功率也只達(dá)到80%。所以,我們需要了解公司人才評(píng)估的邏輯和人才評(píng)估的科學(xué)方法,盡量通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法來提升選才成功率,為企業(yè)贏得發(fā)展良機(jī)。
從邏輯上來看,企業(yè)的選人主要是兩個(gè)匹配性的問題:
第一,人才標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的匹配性。對(duì)企業(yè)來說,什么樣的人是人才?企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)是什么?企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)是基于當(dāng)下的現(xiàn)實(shí)需要還是未來的發(fā)展需要又或者是兩者兼顧?這些,都是企業(yè)首先需要回答的問題。如果企業(yè)不能很客觀地梳理出基于企業(yè)特質(zhì)的人才標(biāo)準(zhǔn),那就只能憑借企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和HR的個(gè)人喜好或感覺進(jìn)行選人,這些“貌似的人才”最終大都被證明是不合適的“人才”。
第二,人才標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估方法的匹配性。目前市場(chǎng)上的人才評(píng)價(jià)工具眾多,用人單位需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況(比如經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間、效率、精度要求、測(cè)評(píng)對(duì)象等)科學(xué)合理地使用這些評(píng)價(jià)工具,才能切實(shí)提高選才的準(zhǔn)確率,因?yàn)椴煌瞬诺乃刭|(zhì)維度和素質(zhì)項(xiàng)目需要與之對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)方式和工具才能進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的衡量,而如果使用了不當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法,不光耗時(shí)耗力,評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性也會(huì)大打折扣,自然會(huì)影響到人才評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。
一般來說,只有我們解決了第一個(gè)匹配性問題,才能解決第二個(gè)匹配性問題,否則人才選擇和評(píng)估就是本末倒置,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是選才成功率低。筆者在眾多企業(yè)選人的案例中發(fā)現(xiàn),很多關(guān)于人才選擇的問題,首先不是“選擇”本身的問題,而是選擇之前的人才標(biāo)準(zhǔn)就很模糊。這意味著企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和HR還沒有真正地弄清楚企業(yè)選人的邏輯是什么。
●顯性明晰結(jié)構(gòu)化的人才標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)
在素質(zhì)模型等相關(guān)理論引入中國(guó)之前,人才標(biāo)準(zhǔn)的定義是相對(duì)隱性低調(diào),概念化且模糊化的。比如,老國(guó)企的“德、能、勤、績(jī)”量表的考核標(biāo)準(zhǔn)就是一個(gè)非常概念化和模糊的標(biāo)準(zhǔn),其中的有品德、有能力其實(shí)表述得非常含糊且似是而非。人才標(biāo)準(zhǔn)的不顯性透明也造成了所有人對(duì)人才的理解不一致,沒有統(tǒng)一遵循的判斷標(biāo)準(zhǔn),這其實(shí)造成了人才選擇上的形式主義。
要想讓人才選擇準(zhǔn)確,就必須首先建立企業(yè)顯性明晰的人才標(biāo)準(zhǔn)。所謂的人才標(biāo)準(zhǔn)起源于人才素質(zhì)能力的“冰山模型”理論,從結(jié)構(gòu)化的角度呈現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)能力,它應(yīng)該包括兩大方面(通常說的冰山以上部分和冰山以下部分),不同層次對(duì)應(yīng)著不同類型的素質(zhì)能力指標(biāo),不同類型指標(biāo)在人才選擇的過程中又發(fā)揮著不同的作用,見圖一。
在門檻性指標(biāo)和業(yè)績(jī)性指標(biāo)的顯性化和明晰化方面,用人單位通常問題不大,因?yàn)檫@是人才鑒定的基礎(chǔ)條件,一般都可量化和清晰描述,但是在最重要的能力類指標(biāo)方面,用人單位在顯性化和明晰化方面通常做得都不夠,建議通過構(gòu)建能力素質(zhì)模型的方式來表現(xiàn)。例如,根據(jù)選人需要,通常有四種能力素質(zhì)模型構(gòu)建方式,見圖二。
各個(gè)具體的素質(zhì)模型中素質(zhì)項(xiàng)的描述也要非常清楚,例如圖三,同時(shí)向全體員工公開宣布,這樣才能將公司各個(gè)層級(jí)、崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)闡述清楚,同時(shí)讓各層級(jí)的人員在應(yīng)用過程中都有參照標(biāo)準(zhǔn),也能形成相互監(jiān)督的作用,在無形中顯著提升了選才的成功率。
●量體裁衣的評(píng)價(jià)工具選擇是王道
對(duì)于人才評(píng)價(jià),總體上要聚焦于兩大方面:一是組織情境下的勝任力,主要是考察在真實(shí)場(chǎng)景下展現(xiàn)出的個(gè)人勝任力水平,從而直接驅(qū)動(dòng)組織績(jī)效;二是個(gè)人的內(nèi)在特質(zhì)與動(dòng)機(jī)。每個(gè)人內(nèi)心深處的深層次動(dòng)機(jī)以及對(duì)待事物的價(jià)值取向和行事方式,會(huì)長(zhǎng)期影響個(gè)人的外顯勝任力水平,了解個(gè)人的內(nèi)在特質(zhì)能更好地幫助組織了解個(gè)人的內(nèi)在潛能,以及幫助個(gè)人加強(qiáng)自我認(rèn)知,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
按照冰山模型的素質(zhì)維度進(jìn)行分析,其實(shí)冰山上部分中外在素質(zhì)的評(píng)價(jià)測(cè)量方式比較簡(jiǎn)單,準(zhǔn)確率很高,比如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)直接通過學(xué)歷證書、工作證明等方式證明即可,專業(yè)知識(shí)通過專業(yè)能力試卷即可測(cè)出,而在工作業(yè)績(jī)方面通過被評(píng)價(jià)人的直接舉證也可進(jìn)行直接衡量。人才評(píng)價(jià)真正的難點(diǎn)就是在冰山以下部分中對(duì)內(nèi)在素質(zhì)能力的評(píng)價(jià),而這些素質(zhì)又是決定一個(gè)人保持持久高績(jī)效的原動(dòng)力,是整個(gè)人才評(píng)價(jià)的關(guān)鍵,可以說這部分測(cè)評(píng)的準(zhǔn)確與否直接決定了人才評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性的高低。
目前市場(chǎng)上關(guān)于內(nèi)在動(dòng)因的眾多測(cè)評(píng)方法,按照預(yù)測(cè)的信效度和投入的成本進(jìn)行分析,其大致分布,見圖四。
從圖三中我們可以看到,這些方法中有成本最低但準(zhǔn)確性也最低的目測(cè)方式(這種方法在國(guó)內(nèi)特別是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)中比較常用,比如曾國(guó)藩通過人的言行舉止動(dòng)作細(xì)節(jié)來識(shí)人的故事為眾多企業(yè)家所積極效仿),也有成本很高但準(zhǔn)確率也高的評(píng)價(jià)中心的方式(評(píng)價(jià)中心就是多場(chǎng)景、多種評(píng)價(jià)工具、多維度、多評(píng)委進(jìn)行綜合評(píng)價(jià))。然而,這些測(cè)評(píng)方法從下到上、從左到右基本上是呈線性分布的,即評(píng)價(jià)投入的成本(時(shí)間、人力、金錢)少,評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性也低。
企業(yè)在做人才評(píng)價(jià)時(shí),除了從成本和信效度角度考慮外,其實(shí)更應(yīng)該從以下兩大維度去考慮各種評(píng)價(jià)工具的選擇。
①基于測(cè)評(píng)能力素質(zhì)項(xiàng)的評(píng)價(jià)工具組合
其實(shí)不同的評(píng)價(jià)工具能夠測(cè)量的能力素質(zhì)是有差異的,有時(shí)候這種差異很大,一個(gè)評(píng)價(jià)工具并不都能測(cè)量所有的素質(zhì)能力,或者都能測(cè)量準(zhǔn)確,素質(zhì)能力和評(píng)價(jià)工具之間是有匹配關(guān)系的,見圖五。
“筆試”除了“專業(yè)知識(shí)”可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)以外,對(duì)其他內(nèi)在動(dòng)因幾乎都無法準(zhǔn)確判斷,“公文筐練習(xí)”除了在“戰(zhàn)略遠(yuǎn)見”、“領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)”、“服務(wù)意識(shí)”三大內(nèi)在素質(zhì)上有較好的策略外,對(duì)其他幾個(gè)素質(zhì)的效果可能一般。所以,公司領(lǐng)導(dǎo)者或者HR一定要結(jié)合素質(zhì)項(xiàng)的區(qū)別選擇合適的評(píng)價(jià)工具,脫離人才標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估只會(huì)浪費(fèi)資源。
②基于評(píng)價(jià)對(duì)象和評(píng)價(jià)目的的評(píng)價(jià)工具組合
對(duì)企業(yè)來說,每一次的人才評(píng)價(jià)和選擇都是一次資源投入,所以從成本收益的角度來分析,企業(yè)一定要把資源向關(guān)鍵崗位和層級(jí)的人才和崗位傾斜,所以對(duì)于不同的評(píng)價(jià)對(duì)象或者不同的評(píng)價(jià)目的,評(píng)價(jià)工具的選擇也應(yīng)更加靈活,見圖六。
高層由于是企業(yè)的關(guān)鍵層級(jí),所以該企業(yè)投入的大量資源用在對(duì)總裁、副總裁的人才評(píng)價(jià)上,涉及了人才評(píng)價(jià)、人才發(fā)展、自我認(rèn)知等各個(gè)方面;而對(duì)于中層和基層員工,由于群體人數(shù)較多,特別是基層人數(shù)眾多,就不適合投入較多的時(shí)間精力,所以會(huì)簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)方式和評(píng)價(jià)工具的數(shù)量,但又能較為全面地反映人才素質(zhì)能力,這就不失為一個(gè)好的評(píng)價(jià)工具組合。
正如前文所說的一樣,人才評(píng)估是一項(xiàng)難度較高、準(zhǔn)確率又較低的工作,但是通過上文的介紹,通過人才標(biāo)準(zhǔn)的建立和各種匹配性人才評(píng)價(jià)工具的應(yīng)用,能夠最大限度地提升人才評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。企業(yè)的人才選擇和評(píng)價(jià)就如圖七所示的“漏斗”,它是一個(gè)系統(tǒng)性工程,針對(duì)不同的選才階段和參與人員,可以靈活匹配不同的評(píng)價(jià)方式,在效果最大、成本最優(yōu)的前提下通過各種評(píng)價(jià)方式的層層篩選,直至確定最終的人選,而貫穿始終的則是企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)。
作者 德銳咨詢 總經(jīng)理