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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范與管理

        2019-12-30 09:39:17黃益琴
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年35期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險建議

        黃益琴

        摘要:本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位風(fēng)險的防范和管理展開深入研究,先分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理原則,明確提出了財(cái)務(wù)風(fēng)險的成因,比如財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不足、職責(zé)分工與不相容職務(wù)分離受限、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升等,然后重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理建議,主要包括集中整合財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建等,不斷提高單位財(cái)務(wù)管理水平,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),為單位履行職能、完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供財(cái)力保障。

        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險;防范和管理;建議

        在我國行政體系中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的作用不容小覷,其財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理工作,也是我國財(cái)政體制管理的重要工作內(nèi)容,不僅與鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有緊密的聯(lián)系,而且還關(guān)系著單位資產(chǎn)的安全性有效性。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險的防范和管理,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險保持合理范圍內(nèi),防止安全隱患的出現(xiàn),從而保障單位資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)各類支出的高效利用和配置,實(shí)現(xiàn)涉農(nóng)資金“最后一公里”安全撥付等,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)社會事業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理的原則分析

        (一)全面性原則

        行政事業(yè)單位管理人員要實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的全面、全過程風(fēng)險防范和管理。同時,注重將所有工作人員組織在一起,提高對參與財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理的參與熱情,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)部門工作的創(chuàng)新和整改[1]。

        (二)制衡性原則

        財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理應(yīng)遵循制衡性原則。結(jié)合單位財(cái)務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)活動,在內(nèi)部職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督態(tài)勢。同時還要求履行監(jiān)督職責(zé)的人員具有良好的獨(dú)立性。

        二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險的成因

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不足

        目前,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了較多的缺陷和漏洞。首先,缺少完善的內(nèi)控建設(shè),有些單位尚未對內(nèi)控部門進(jìn)行設(shè)置,無人員配置,專業(yè)內(nèi)控人才嚴(yán)重缺失[2],很難將內(nèi)控管理的專業(yè)性提升上來。具體財(cái)務(wù)活動未依據(jù)關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)設(shè)置系統(tǒng)的具體的管理制度,同時,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性也嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)制度出現(xiàn)了形同虛設(shè)的態(tài)勢。鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)大多體現(xiàn)在主要領(lǐng)導(dǎo)人離任時審計(jì)、上級專項(xiàng)資金審計(jì)等方面,日常監(jiān)督管理并沒有體現(xiàn)出來。其次,內(nèi)控意識比較薄弱化。一些財(cái)務(wù)管理人員過于注重賬目和報表的制定,自我防控意識嚴(yán)重缺失。再次,內(nèi)部協(xié)調(diào)嚴(yán)重缺失,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位各個部門的信息溝通嚴(yán)重缺失,信息傳遞受到了極大的阻礙和限制,對財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的有效性產(chǎn)生了極大的影響。如票據(jù)業(yè)務(wù)管控,有些村級核算管理中,未規(guī)范票據(jù)保管、登記、使用和檢查的責(zé)任,在票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等環(huán)節(jié)的具體管控業(yè)務(wù)流程,可能導(dǎo)致管理混亂;日常工作中未制定專人或者設(shè)立專門票據(jù)核查崗位,對票據(jù)業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行管理與監(jiān)督,出現(xiàn)票據(jù)核銷手續(xù)不完備、使用不符合規(guī)定,可能導(dǎo)致收入被截留、坐支或挪用、隱瞞收入,滋生小金庫等違法行為,造成資金流失。

        (二)職責(zé)分工與不相容崗位分離受限

        受各種因素影響,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重缺失,還存在一人所、兩人所、財(cái)政所會計(jì)兼政府會計(jì)或出納等現(xiàn)象,而職責(zé)分工越來越細(xì)致的情況下,嚴(yán)重制約著不相容崗位相分離制度的執(zhí)行。如在實(shí)行國庫集中支付中,一人所就存在著下達(dá)指標(biāo)崗與下達(dá)指標(biāo)審核崗不相容崗位不相分離,如財(cái)政所會計(jì)兼政府會計(jì)或出納在授權(quán)支付情況下存在用款計(jì)劃申請崗與下達(dá)指標(biāo)崗、資金支付崗不相容崗位不相分離等,帶來極大的財(cái)務(wù)舞弊廉政風(fēng)險。

        (三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

        在政府會計(jì)制度改革的強(qiáng)大推動下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,必須要不斷與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員要提高對新常態(tài)的思想認(rèn)知,做好財(cái)務(wù)工作。當(dāng)前,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)知不夠、業(yè)務(wù)水平受限,在記賬和報賬過程中,扔采用舊有的模式,沒有很好的與新政府會計(jì)制度準(zhǔn)則進(jìn)行銜接,而且事后反饋會計(jì)也比較顯著,影響會計(jì)信息的及時性準(zhǔn)確性可比性,進(jìn)而影響單位的決策。同時,財(cái)務(wù)人員構(gòu)成中,年齡趨于老齡化,以往傳統(tǒng)的思想觀念和知識結(jié)構(gòu),與現(xiàn)行財(cái)務(wù)要求出現(xiàn)了較大的差距,難以與政府會計(jì)制度改革保持高度的一致和協(xié)調(diào)。

        三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理的建議

        (一)注重落實(shí)整合財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制

        建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動,將權(quán)責(zé)明確到部門、具體到人。在資源緊缺的情況下,可委托第三方進(jìn)行制度建設(shè)。在財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和控制過程中,財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)揮著極大的作用,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,可以對風(fēng)險進(jìn)行有效控制。一般來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與單位諸多業(yè)務(wù)之間有著密切的聯(lián)系,在各個部門中均得到了體現(xiàn),所以在單位內(nèi)部控制機(jī)制構(gòu)建過程中,必須要注重財(cái)務(wù)監(jiān)督[3]。在收支管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)活動中,集中整合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督制度,重點(diǎn)關(guān)注人員權(quán)責(zé)設(shè)置、關(guān)鍵崗位定期輪崗等方面,以此來不斷擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)控制范圍,加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效力,不斷提高單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,進(jìn)而將財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和控制工作落實(shí)到位。如票據(jù)業(yè)務(wù)管控,應(yīng)設(shè)立票據(jù)專管員,加強(qiáng)票據(jù)領(lǐng)購、發(fā)放、使用、保管及核銷部門與部門間、具體經(jīng)辦人之間的內(nèi)部控制與監(jiān)督管理,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時登記工作,核銷票據(jù)時根據(jù)銀行入庫單、賬戶核對無誤后核銷票據(jù),會計(jì)每月一次與票據(jù)專管員核對,做到票款一致,防止貪污舞弊或者私設(shè)“小金庫”的風(fēng)險。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

        加強(qiáng)人才引進(jìn)機(jī)制,確保財(cái)會人員足額配備,把好人員入口關(guān),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行不相容崗位相分離制度,實(shí)行關(guān)鍵崗位定期輪崗制,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出崗位職責(zé)權(quán)限,尤其是不得由一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過程,嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,并嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動全過程的相互制約與監(jiān)督,防止因崗位管理混亂出現(xiàn)的舞弊。同時,還應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)新知識、新技術(shù)的應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),確保財(cái)務(wù)管理與時代發(fā)展需求相一致,全面實(shí)行新政府會計(jì)制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險具有一貫的隱蔽性隨意性特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員緊依靠現(xiàn)有的知識業(yè)務(wù)水平,難以在大量的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確篩選出可用信息。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與時俱進(jìn),通過自主學(xué)習(xí)、團(tuán)體培訓(xùn)等多種形式,對大數(shù)據(jù)和相關(guān)知識進(jìn)行充分了解和運(yùn)用。比如在扶貧資金管理中,認(rèn)真學(xué)習(xí)上級扶貧資金管理辦法,借鑒兄弟單位好的做法,與財(cái)務(wù)軟件公司保持密切的聯(lián)系,加強(qiáng)扶貧資金賬套的設(shè)置、科目的登記,更好的全過程反饋財(cái)政扶貧專項(xiàng)資金使用情況,并保持自身的廉潔性,防止扶貧資金管理使用混亂風(fēng)險的出現(xiàn)。

        (三)加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建

        在防范和管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險過程中,單位必須要加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建,定性與定量相結(jié)合,做到合理預(yù)測和量化。具體來說,單位要結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險等級、風(fēng)險類別、控制方法級控制措施,加強(qiáng)事前、事中、事后環(huán)節(jié)預(yù)警機(jī)制的創(chuàng)設(shè),從而為財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生可能性進(jìn)行預(yù)設(shè),并對相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行明確,保證預(yù)警指標(biāo)與預(yù)警值相一致,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的穩(wěn)步提升,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。同時,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理評價體系,對財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并跟蹤落實(shí),形成穩(wěn)步提升的良性循環(huán)管理機(jī)制。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位不斷發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險問題日益突出,為避免相關(guān)人員廉政違法違紀(jì)事件發(fā)生給單位生存和發(fā)展造成影響,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理。在財(cái)務(wù)風(fēng)險防范和管理過程中,要注重落實(shí)整合財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建等措施,逐步建立廉潔高效、行為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制與運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱海凡.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險管理下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018 (28):240-241.

        [2]蘇玉春.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險管理存在的問題及應(yīng)對策略[J].中國總會計(jì)師,2018 (07):94-95.

        [3]鄭碩.基于財(cái)務(wù)視角的行政事業(yè)單位風(fēng)險管理研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018 (10):43.

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