陳美榮
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅僅是報(bào)銷、記賬、算賬、報(bào)表,也不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作,它是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),水管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有其特殊性,既有行政性質(zhì),又有企業(yè)性質(zhì);既要考慮公益性,又要考慮效益性;會(huì)計(jì)工作是一個(gè)會(huì)計(jì)體系,需要統(tǒng)籌考慮,全員發(fā)動(dòng),制度與流程并進(jìn),依法有序進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:全面統(tǒng)籌;水管單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指通過(guò)對(duì)單位的資金運(yùn)動(dòng)的核算與監(jiān)督,以為經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系人和政府有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序,提供對(duì)決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營(yíng)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。
水管單位,即水利工程管理單位,是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的生產(chǎn)性事業(yè)單位。水管單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作說(shuō)簡(jiǎn)單也真簡(jiǎn)單:報(bào)銷、記賬、算賬、報(bào)表,好像只是財(cái)務(wù)人員的工作,與其他單位無(wú)異。說(shuō)復(fù)雜也真復(fù)雜:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅關(guān)系到單位內(nèi)的每一個(gè)職工,還關(guān)系到單位外的相關(guān)利害人和政府部門;水管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既有行政性質(zhì),又有企業(yè)性質(zhì);既要考慮公益性,又要考慮效益性;制度建設(shè)相對(duì)較粗較弱,財(cái)務(wù)管理要求卻哪方面都要考慮。在這樣的情況下,我們?nèi)绾尾拍馨沿?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做得更好呢?如何組織收入節(jié)約成本,使那有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的效益呢?我認(rèn)為,我們應(yīng)把會(huì)計(jì)工作看做一個(gè)會(huì)計(jì)體系,統(tǒng)籌考慮,全員發(fā)動(dòng),全面多角度地做好以下幾方面:
一、單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行法定職責(zé),促使各部門依法作好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
會(huì)計(jì)法賦予了單位負(fù)責(zé)人神圣的職責(zé):對(duì)財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性完整性負(fù)責(zé)。因此,單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要高度重視,在原始憑證、報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料上簽字蓋章時(shí)都要認(rèn)真審查,作到心中有數(shù)。
同時(shí)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,督促財(cái)務(wù)科、財(cái)務(wù)人員及其他人員依法作好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;明確有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,工作規(guī)程和紀(jì)律要求;不接受、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)人員及有關(guān)人員提供虛假資料;對(duì)依法履行職責(zé)抵制違法行為的人員進(jìn)行鼓勵(lì)表?yè)P(yáng),切實(shí)有力的保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的依法進(jìn)行,資料信息真實(shí)完整。
二、加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算管理,做好各項(xiàng)目支出預(yù)算的編報(bào),充分發(fā)揮預(yù)算管理的控制作用
俗話說(shuō)“生財(cái)有道還需理財(cái)有方”,“吃不窮喝不窮打算不到才受窮”。單位預(yù)算編制工作,應(yīng)組織單位內(nèi)各部門人員尤其是工程技術(shù)人員參與預(yù)算的編制工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)廣泛收集資料,充分吸取各方面的意見(jiàn),拿出預(yù)算方案,詳細(xì)論證、充分研究,并在實(shí)際工作中按計(jì)劃預(yù)算控制。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,對(duì)資金的申請(qǐng)與撥付、對(duì)專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行追蹤問(wèn)效,使經(jīng)費(fèi)開支做到事前有計(jì)劃預(yù)算,事中有監(jiān)督控制,事后有檢查分析,建立健全規(guī)范、高效的預(yù)算管理的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,并不斷提高資金使用效益。
三、依法建帳,遵守記帳規(guī)則,從根本上保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的完整合理有效
會(huì)計(jì)帳冊(cè)是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、考核經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以開展的重要基礎(chǔ)。遵守記帳規(guī)則,則是依法建帳的重要保證。因此,我們應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并結(jié)合本單位實(shí)際情況,依法合理有效地設(shè)置會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從根本上保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的完整合理有效。
四、加強(qiáng)日常核算,及時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,提供真實(shí)有效的決策依據(jù)
財(cái)務(wù)管理最重要的信息來(lái)源是會(huì)計(jì)帳目。因此,我們應(yīng)該認(rèn)真審核記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從核算形式、資產(chǎn)的管理、收入成本費(fèi)用及負(fù)債權(quán)益的核算管理,到財(cái)務(wù)報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)檔案等都形成自己嚴(yán)格完整的工作體系,切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,為單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)利害關(guān)系人決策、計(jì)劃、控制等提供真實(shí)有效的決策依據(jù)。
財(cái)務(wù)工作是一個(gè)綜合的動(dòng)態(tài)管理工作,它貫穿于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的整個(gè)過(guò)程,分事前、事中和事后,它強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)完整、真實(shí)可靠。因此,日常工作中,我們要注意提煉有用信息,設(shè)置輔助帳薄,充分利用電算化和網(wǎng)絡(luò)資源,及時(shí)準(zhǔn)確傳遞財(cái)務(wù)信息,完成常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的專項(xiàng)要求,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,當(dāng)好家,理好財(cái)。
五、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制,有效保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范有序進(jìn)行
建立健全有效的內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系和流程,將內(nèi)部控制融合貫徹到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,從單位層面的組織架構(gòu)和歸口管理、授權(quán)體系與三重一大、部門責(zé)任體系到業(yè)務(wù)層面的預(yù)算、收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、合同、項(xiàng)目等,全方位無(wú)死角監(jiān)督控制、相互制約、相互牽制,不相容工作相分離,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,崗位職責(zé)清楚,程序明確,人人知道怎么干,如何干,工作不推諉,不扯皮,從制度與流程上切實(shí)保證會(huì)計(jì)工作高效、規(guī)范、有序的進(jìn)行。
六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率
水管單位的財(cái)務(wù)管理確實(shí)有其特殊性,其中之一就是:投資以國(guó)家為主,周期長(zhǎng),收益慢,而且絕大部分投資都表現(xiàn)為固定資產(chǎn)。在事業(yè)收入與常規(guī)支出都相對(duì)穩(wěn)定的情況下,管好用好固定資產(chǎn)、提高資金的使用效率就顯得尤為重要。所以,水管單位尤其應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理的重要性,合理設(shè)置帳卡,多利用電子信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)準(zhǔn)確全面地記錄統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料,如資產(chǎn)的增減變動(dòng)及使用分布狀況、數(shù)量、型號(hào)及使用維修報(bào)廢情況等。只有記錄全面,知道自己擁有資產(chǎn)的詳細(xì)情況,才能利用財(cái)務(wù)指標(biāo)去更好的統(tǒng)計(jì)、分析、管理。同時(shí)明確部門和人員的職責(zé)分工,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。這樣,才能真正做到帳實(shí)相符,信息正確,物盡其用,減少損失,提高資金使用率。
七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)和后續(xù)教育工作,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要作用
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者,要想做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)會(huì)人員就要愛(ài)崗敬業(yè),有職業(yè)素養(yǎng),工作中做一個(gè)主動(dòng)、有心人,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。同時(shí)及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家新的財(cái)經(jīng)法規(guī),積極參與繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng),掌握一個(gè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作者所應(yīng)掌握的新知識(shí),新技能。而且還可以組織交流,認(rèn)真學(xué)習(xí)和吸取兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不但要自己學(xué)好業(yè)務(wù)知識(shí),還要積極向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員宣傳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)等有關(guān)知識(shí),取得領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的關(guān)心和支持,變被動(dòng)為主動(dòng),為作好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
綜上所述,結(jié)合水管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單一性思想,把會(huì)計(jì)看做一個(gè)會(huì)計(jì)體系,全面統(tǒng)籌,全員發(fā)動(dòng),制度與流程并進(jìn),保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依法有序進(jìn)行,水管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必將越來(lái)越好。