王闖

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-152-01

摘 要 退役軍人為我國的國防和軍隊建設(shè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，他們是我國的寶貴財富，也是建設(shè)中國特色社會主義的重要力量。做好退役軍人的各項工作，離不開退役軍人的檔案資料，這是加強(qiáng)退役軍人服務(wù)體系的建設(shè)以及對他們最優(yōu)的扶持政策制定的重要依據(jù)，隨著信息化時代的到來，加強(qiáng)退役軍人檔案信息化建設(shè)是非常有必要的，不僅能快速掌握退役軍人的類別和實際現(xiàn)狀也能更好的提高整體的服務(wù)的效率和水平。本文就如何加強(qiáng)退役軍人檔案信息化建設(shè)闡述一些看法。

關(guān)鍵詞 退役軍人 檔案信息化 建設(shè)

一、加強(qiáng)退役軍人檔案信息化建設(shè)的重要性

（一）明確管理的主體實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理

在十九大之前沒有成立退役軍人服務(wù)管理機(jī)構(gòu)時，退役軍人的檔案管理面臨著“多頭管理”檔案工作的開展繁亂沒有明確的方向，接收檔案的部門數(shù)量多，種類也繁雜，無論是民政部門、組織人事部門還是機(jī)關(guān)企業(yè)單位都會涉及到一些退役軍人檔案的接受和處理，由于管理部門眾多，在處理檔案的工作中難免會出現(xiàn)各種各樣的失誤，也會使退役軍人在辦理相關(guān)手續(xù)時無法及時獲取到檔案資料，業(yè)務(wù)推進(jìn)的效率慢也浪費了退役軍人的時間。在推動退役軍人檔案信息化建設(shè)之后，讓軍人有權(quán)限去查詢自己的資料，方便了退役軍人對檔案信息的調(diào)取，大大提高了工作的效率，也便于檔案管理部門的直接管理。

（二）提高了檔案管理的安全性

退役軍人在退役之后，由于工作的變動或是其他的需要，因為沒有及時向檔案管理處聯(lián)系，就會造成退役軍人檔案信息的缺失和不完整。在檔案管理的人員或是因其自己的失誤或者素質(zhì)低下在對檔案管理中出現(xiàn)工作的失誤造成檔案信息的破壞、遺失或泄露，嚴(yán)重給退役軍人造成影響。在沒有對檔案實行信息化的管理時，檔案信息都是以紙質(zhì)版來保存，這種紙質(zhì)保存的信息不利用長久保存也容易破壞，安全性能不高。在推行信息化檔案建設(shè)之后，，信息資料可以隨網(wǎng)絡(luò)實時更新，當(dāng)檔案信息破壞也可以進(jìn)行修復(fù)或是備份，大大增強(qiáng)了檔案信息的完整性和安全性。

（三）提升檔案信息化管理的整體服務(wù)水平

在推動信息化檔案管理建設(shè)后，利用信息網(wǎng)絡(luò)化可以對檔案信息做進(jìn)一步的整理歸檔和分類，通過對數(shù)據(jù)的分析構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫，可以方便隨時對檔案的管理。在退役軍人從部隊退役后對所從事的工作提前做好規(guī)劃和培訓(xùn)，用心用力做好退役軍人工作安排，努力開創(chuàng)新時代退役軍人工作的新局面。有了數(shù)據(jù)信息庫的構(gòu)建，方便檔案管理人員從信息中快速的篩選出符合條件的人才，提高了工作效率。

二、信息化檔案管理的有效途徑

（一）重視對退役軍人的信息資源庫的構(gòu)建

退役軍人人事部要積極貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于退役軍人的各項服務(wù)工作，在加強(qiáng)檔案信息化服務(wù)建設(shè)時首先退役軍人人事部的各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的工作人員要深切認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，積極學(xué)習(xí)好頒布的相關(guān)法律知識如：《檔案法》、《退役義務(wù)兵安置條例》等，充實自己的法律知識，才能更好的為退役軍人服務(wù)，再利用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)對檔案資料進(jìn)行管理。構(gòu)建信息化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，將退役軍人人才數(shù)據(jù)及資料納入到辦事議程中去，建立內(nèi)外有效的溝通機(jī)制，對退役軍人的檔案接收做到明確歸類，在對檔案資料的傳閱、查詢上落實好相關(guān)的責(zé)任，降低檔案信息遺漏、破壞的風(fēng)險。重視對退役軍人檔案信息的篩查，建立完善的數(shù)據(jù)分析流程，發(fā)揮檔案信息的價值，也為退役軍人做好各項服務(wù)工作。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員信息化技能的培訓(xùn)

退役軍人的檔案內(nèi)容繁雜，類別多，檔案管理人員要秉著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度對檔案相關(guān)信息做到詳細(xì)的了解，主要包括了軍人在服兵役期間的生活信息即各項技能，并對重要信息做好登記工作。檔案管理人員必須遵循保密原則，做到信息的不外泄、不破壞。管理部門建立完善的操作規(guī)范，對檔案信息統(tǒng)一管理，不得有私自調(diào)出軍人的檔案信息的行為。此外提高管理人員的檔案信息錄入能力以及檢索的能力。檔案管理人員要提高自己的退役軍人檢索關(guān)鍵詞，并對信息做到及時的更新，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，提高退役軍人的檔案價值。

（三）加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)

檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)是實現(xiàn)檔案信息化資源充分利用的基礎(chǔ)，隨著退役軍人檔案接收的范圍不斷擴(kuò)大，對檔案信息化的管理提出更高的要求。在信息化檔案建設(shè)時第一加強(qiáng)對機(jī)房的管理，對相應(yīng)的環(huán)境安全、以及門禁系統(tǒng)安全做好監(jiān)測工作及時做出評估，加大對各種軟件設(shè)備的配置。第二依據(jù)退役軍人的各種實際情況，對信息化的檔案系統(tǒng)加以維護(hù)和升級，在對檔案的接收環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)以及存儲環(huán)節(jié)都增加嚴(yán)密的電子文檔處理的方法，實現(xiàn)信息化檔案建設(shè)的環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

綜上所述，在隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快建設(shè)中，加強(qiáng)信息化建設(shè)是積極推動了退役軍人的檔案管理創(chuàng)新，因此我們要重視對信息化檔案管理的建設(shè)，提高檔案管理服務(wù)水平，更好做好退役軍人的服務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

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