張金穎

摘 要：當(dāng)前，計算機成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞑豢苫蛉钡囊徊糠?，其技術(shù)具備了便捷性，先進(jìn)性等優(yōu)秀特征，可以幫助改變以往檔案管理刻板、單一的工作方式。這對檔案管理工作者提出了不同的新要求，檔案管理者要想更好地完成檔案管理工作，需要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理問題，找出管理不足，從自身出發(fā)解決檔案管理問題。本文就信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行探討分析。

關(guān)鍵詞：信息時代 檔案管理工作者 素質(zhì) 能力

檔案電子化是信息時代下的必然產(chǎn)物，這一切的展開要求工作者有專業(yè)的素質(zhì)和能力。將傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和當(dāng)下模式進(jìn)行比較分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)及能力可以從觀念、技術(shù)、專業(yè)能力等方面進(jìn)行討論，并且需要對檔案管理制度進(jìn)一步完善，以求獲得更好的管理效果。

一、檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)及能力

（一）檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

作為信息時代下的檔案管理工作者，面對新標(biāo)準(zhǔn)、新要求、新情況，需要打破陳規(guī)，放眼新時代，有高尚的思想素質(zhì)觀念，樹立正確三觀。具體來看：第一“觀”是道德法律觀，管理人員在工作中應(yīng)該勤勉敬業(yè)，克己奉公，做好本職工作;第二“觀”是職業(yè)觀，管理人員需要樹立長遠(yuǎn)并且切合個人未來發(fā)展的職業(yè)理想，對于自己的事業(yè)要有充沛的熱情和動力，在實際管理工作中遇到困難需要有高度責(zé)任感，正視困難，積極研究，爭取解決;第三“觀”是創(chuàng)新時代觀，管理人員需要追隨時代的腳步，對于行業(yè)的發(fā)展要有較強的前瞻能力和觀察能力，了解信息時代發(fā)展的趨勢，要用先進(jìn)時代精神來指導(dǎo)檔案管理工作，不斷地提升管理水平。

除了擁有高尚的思想素質(zhì)，檔案管理工作者需要立足于工作實踐，全面提升專業(yè)素質(zhì)。第一方面是要有強大的專業(yè)知識儲備，這是檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)中的重要組成部分，可以體現(xiàn)檔案管理工作者的知識結(jié)構(gòu)層次和水平，對于檔案管理人員的工作具有很強的指導(dǎo)作用，同時也關(guān)系到檔案管理工作能否有序地開展。因此，檔案管理工作者需要根據(jù)社會實踐的發(fā)展，不斷對專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如檔案管理相關(guān)的理論、技術(shù)，信息資源的有效開發(fā)、應(yīng)用。除了掌握專業(yè)的知識以外，管理人員還需要掌握相關(guān)的知識，拓展自身的知識面，比如寫作、人文社會科學(xué)、自然科學(xué)等，這有利于編研工作的開展。第二方面是要有信息科學(xué)技術(shù)知識的儲備。隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，人們在生活和工作中越來越容易接觸到多種多樣的技術(shù)，涉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、光盤、數(shù)據(jù)庫、復(fù)印等這些基本的科學(xué)技術(shù)。這些新型技術(shù)的更新?lián)Q代以及廣泛應(yīng)用要求檔案的管理人員要及時并且熟練地掌握這些技術(shù)的基本原理和操作的基本方法，以更好地提高服務(wù)效能。

（二）檔案管理工作者應(yīng)具備的能力

在檔案管理工作者應(yīng)具備的能力這一方面，首當(dāng)其沖的是計算機的操作能力。在日常生活和或者工作場景中，現(xiàn)代技術(shù)以計算機技術(shù)為核心，人們在工作和生活中都廣泛使用計算機，各種信息資源的收集、加工、儲備、傳輸都要依賴于計算機，可以說不會操作計算機的人儼然成了“文盲”。當(dāng)前，檔案管理信息化要求工作者要將檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化和電子化，并且通過專門的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的存儲，這無疑考驗了檔案管理人員對于計算機技術(shù)掌握的程度。

其次，檔案管理工作者需要有現(xiàn)代管理技能。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的方式已然發(fā)生變化，過去，是將紙張整理成卷，現(xiàn)在是以硬盤、軟盤為管理工具，資料直接經(jīng)過掃描器儲存到微機當(dāng)中，在日常的管理工作中可以通過連接網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行便捷管理。所以，這要求檔案管理工作者提前對現(xiàn)代管理技能進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握操作方法，做到熟練地運用各種電子信息設(shè)備以及通信設(shè)備，這樣才可以勝任現(xiàn)代檔案管理的工作。

二、有效提升檔案管理工作者素質(zhì)和能力的方法

提升檔案管理人員的素質(zhì)和能力水平，需要從多個角度進(jìn)行加強，主要的兩點體現(xiàn)在檔案管理制度和管理人員自身的業(yè)務(wù)水平。首先，在檔案管理制度方面，檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度是工作人員在現(xiàn)實管理的主要依據(jù)，可以有效地控制管理工作人員的工作效率。明顯地，在信息技術(shù)高度發(fā)展的時代，原有的管理制度已經(jīng)不符合在現(xiàn)今管理工作中運用，漏洞越來越明顯。所以，檔案部門需要盡快制定和完善管理制度，確?？梢砸越∪墓芾眢w系對工作人員的工作進(jìn)行規(guī)范約束，這些制度應(yīng)該囊括多個方面，涉及歸檔、保管、保密、借閱、統(tǒng)計、文書分類編號辦法等。

除此之外，檔案管理工作者要時刻不忘提升自身能力水平和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。管理工作人員需要意識到計算機技術(shù)的重要性，懂得學(xué)以致用的必要和重要性，同時要多更新自身的技術(shù)知識庫。除此之外，工作單位要給工作者提供繼續(xù)學(xué)習(xí)教育的機會，要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)專業(yè)檔案知識、理論、技術(shù)等，樹立全新觀念，應(yīng)對時代的變化。

三、結(jié)語

結(jié)合以上所說的，在日新月異的信息時代，檔案管理工作者需要突破傳統(tǒng)的限制，始終保有一顆擁抱新知識、新技術(shù)的心，持續(xù)自主地進(jìn)行學(xué)習(xí)，用專業(yè)知識武裝檔案工作，成為信息時代成熟的檔案管理工作者。

參考文獻(xiàn)

[1]趙艷.信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].赤子，2019（04）：193.