韓松 苗世荔
中國石化潤滑油有限公司
本文針對建立滿足用戶需求的技術(shù)支持服務(wù)模式、潤滑油技術(shù)支持服務(wù)團隊建設(shè)等展開分析,提出解決方案,力爭提升潤滑油技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,滿足顧客價值實現(xiàn)的需求。
潤滑油行業(yè)競爭激烈,對于作為中國石化“領(lǐng)帶”企業(yè)的長城潤滑油而言,重視顧客價值實現(xiàn)是第一要務(wù)。
目前,越來越多的國外潤滑油品牌看好中國市場的發(fā)展,采取了多種營銷方式。長城潤滑油作為國內(nèi)品牌,肩負著社會責(zé)任,與國外品牌展開競爭的最主要優(yōu)勢除技術(shù)實力、產(chǎn)品質(zhì)量外,一大關(guān)鍵是技術(shù)服務(wù)力量。提升技術(shù)支持人員的能力,更精準(zhǔn)地服務(wù)顧客更是重中之重,這對技術(shù)支持團隊建設(shè)又提出了新的挑戰(zhàn)。本文就基于顧客價值實現(xiàn)打造潤滑油技術(shù)支持服務(wù)團隊進行了分析,以實現(xiàn)以客戶為中心,以客戶需求作為驅(qū)動力,進而提升品牌知名度及企業(yè)形象。
技術(shù)支持是企業(yè)對于購買其產(chǎn)品的客戶必不可少的使命和責(zé)任。同樣,企業(yè)可以通過對客戶的技術(shù)服務(wù)獲得意想不到的直接或間接的效益,其意義和作用在于:
◇真正體現(xiàn)為顧客服務(wù)的宗旨。
◇提高企業(yè)產(chǎn)品的知名度。
◇提高用戶對產(chǎn)品的信任度。
◇增強客戶對企業(yè)的依賴度。
◇體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、優(yōu)效的透明度[1]。
◇提升企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。
技術(shù)服務(wù)所包含服務(wù)項目種類繁多,顧客需求也不盡相同。結(jié)合潤滑油技術(shù)服務(wù)的特征,技術(shù)服務(wù)市場存在的需求要素包括一體化服務(wù)、質(zhì)量、成本、技術(shù)、裝備、效率和員工素質(zhì)等。通過行業(yè)市場分析,認(rèn)為技術(shù)服務(wù)的顧客關(guān)鍵需求要素是一體化服務(wù),即對整體業(yè)務(wù)一攬子服務(wù)的需求。通過提供一體化服務(wù),將若干個服務(wù)要素依據(jù)業(yè)務(wù)特點進行鏈?zhǔn)浇M合,實現(xiàn)組合服務(wù)要素整體能力水平的有效提升,創(chuàng)造和提升顧客價值[2]。
根據(jù)服務(wù)營銷學(xué)的7P 理論,結(jié)合產(chǎn)品,價格、渠道、促銷、人員、過程等因素分析,技術(shù)服務(wù)、企業(yè)關(guān)鍵能力與企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)系如圖1 所示。
由圖1 可見,技術(shù)服務(wù)工作對于企業(yè)競爭優(yōu)勢的提升非常重要。因此,要提升潤滑油服務(wù)力量,需要基于顧客需求實現(xiàn)顧客價值,打造堅實的潤滑油技術(shù)支持服務(wù)團隊。
潤滑油技術(shù)支持服務(wù)團隊建設(shè)的主要目的是提高員工的工作忠誠度,保留優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù)人才,建設(shè)具有競爭力的、高效的一線技術(shù)服務(wù)團隊。
圖1 潤滑油技術(shù)服務(wù)、企業(yè)關(guān)鍵能力與企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)系
基于顧客價值實現(xiàn),團隊中各成員應(yīng)具有異質(zhì)性(不同就業(yè)背景)、個體有著與眾不同的個性特征(不同優(yōu)勢特長)、成員們相互協(xié)作共同承擔(dān)團隊任務(wù),一起努力達成團隊服務(wù)目標(biāo);同時,應(yīng)和其他群體(部門)以及所處的系統(tǒng)保持緊密聯(lián)系。
對于30 人及以上的團隊,設(shè)團隊主管1 人,負責(zé)團隊績效目標(biāo)完成;團隊項目負責(zé)人2 人。技術(shù)支持人員年齡構(gòu)成比例見表1。
表1 技術(shù)人員年齡構(gòu)成比例
把技術(shù)支持崗位作為員工晉升的中間環(huán)節(jié)通道之一,必須在此崗位學(xué)習(xí)必備的知識,從事服務(wù)顧客的工作,提升“顧客價值實現(xiàn)”服務(wù)意識后,再進行崗位劃分。
新人選擇
從事產(chǎn)品研發(fā)工作、市場渠道管理工作、其他崗位工作的人員,個人有意愿從事技術(shù)服務(wù)工作的,由個人提出申請,通過初級考察后,均可進入到技術(shù)支持團隊中來。
團隊培養(yǎng)及管理
個性化培訓(xùn)與團隊培訓(xùn)相結(jié)合,分析如何提升團隊提高服務(wù)質(zhì)量,找出適用的培訓(xùn)方式,如圖2 所示。
通過主線分析,團隊服務(wù)質(zhì)量的提高需要如下方面的支撐:
◇管理方面。具有完善的管理制度,細化分工,制定合理的考核制度及考核評估方案,利用云平臺等系統(tǒng)收集案例、設(shè)備信息等資料共享。
◇培訓(xùn)方面。應(yīng)進行線上線下教學(xué)相結(jié)合,增加內(nèi)部經(jīng)驗交流、外部機械設(shè)備學(xué)習(xí),同時設(shè)置提升個人綜合素質(zhì)的課程,包括專業(yè)(油品知識、國家標(biāo)準(zhǔn)、試驗方法)學(xué)習(xí),以及其他能力(溝通能力、授課技巧、執(zhí)行能力等)學(xué)習(xí),目的是提高團隊人員綜合素質(zhì)。
團隊服務(wù)解決方案流程
按照團隊服務(wù)解決方案流程[3]為顧客進行服務(wù),見圖3。
圖2 提高服務(wù)質(zhì)量要因分析
團隊成員晉升
通過兩到三年的培訓(xùn)和鍛煉,完成人員儲備環(huán)節(jié)。選擇適合的人員,繼續(xù)從事此崗位并晉升。另外,部分人員可根據(jù)營銷能力或所學(xué)專業(yè),通過雙向選擇,晉升到大客戶管理部門或其他輔助管理部門,如開發(fā)、生產(chǎn)、儲運等。以風(fēng)電行業(yè)為例,團隊人員晉升發(fā)展方向如圖4 所示。
圖3 團隊服務(wù)解決方案流程
圖4 團隊人員晉升發(fā)展方向
變績效考核為績效管理
不僅關(guān)注技術(shù)服務(wù)團隊整體的工作成果(數(shù)量、質(zhì)量、速度、成本、顧客滿意度等)和團隊成員的工作成果,更關(guān)注技術(shù)服務(wù)團隊未來工作能力的提高和改善。
讓員工參與到績效方案的制定,既是考核目標(biāo)又是工作目標(biāo),以激發(fā)員工工作熱情。
按照測評標(biāo)準(zhǔn)進行測評,通過測評可以診斷團隊的績效,并及時將測評結(jié)果反饋給團隊成員,幫助成員分析績效不足的原因或提出改進的建議,幫助員工尋求解決之道,制定績效改進目標(biāo)、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和相對應(yīng)的長期和短期行動計劃,將其納入下一階段的績效目標(biāo)中,提高和改善團隊及其成員的整體績效。
團隊績效與人員薪酬考核競爭激勵機制
◇整體考核:設(shè)置團隊獎勵基金,按照項目設(shè)立制,促進團隊成員協(xié)作,激勵成員共同完成項目。
◇個體激勵:按照任務(wù)分工進行分類并考評,做到有獎有罰。
基于顧客價值實現(xiàn)打造潤滑油技術(shù)支持服務(wù)團隊,未來還有3 方面工作需要加強:
☆加強市場分析,以服務(wù)顧客為導(dǎo)向。只有充分了解市場,了解用戶,才能進行準(zhǔn)確定位,精準(zhǔn)服務(wù)。
☆優(yōu)化銷售管理,簡化內(nèi)部流程,提升服務(wù)過程價值。
☆通過制定行之有效的管理制度,提高工作績效,提升顧客滿意度。