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        信息化背景下圖書資料管理方法研究

        2019-12-27 14:09:06徐鵬飛
        文化產(chǎn)業(yè) 2019年20期
        關(guān)鍵詞:圖書資料限度利用率

        ◎徐鵬飛

        (舞鋼市自然資源和規(guī)劃局 河南 平頂山 462500)

        我國高校教育水平的不斷提升,對信息化背景下圖書資料管理工作提出了更高的要求。目前,部分高校仍然采用傳統(tǒng)圖書資料管理方式,影響了圖書資料的管理效果,不利于學生查找和使用圖書資料。為了最大限度地提高圖書資料管理水平,必須針對相關(guān)問題進行深入研究,并給出有效的解決對策,推進高校圖書資料管理工作穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展[1]。

        一、傳統(tǒng)圖書資料管理方式存在的問題

        在圖書資料管理信息化發(fā)展的新形勢下,部分高校仍然采用傳統(tǒng)圖書資料管理方式,嚴重制約著圖書資料管理和發(fā)展。從以下幾個方面入手,分析傳統(tǒng)圖書資料管理方式存在的一些問題。

        (一)圖書資料管理能力有限

        通常情況下,負責圖書資料管理的部門主要有兩個,分別是圖書館和檔案館。隨著當今社會科技水平和經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,圖書資料的需求量日益增多[1],由于部分圖書館和檔案館,建立時間較早,存儲圖書的容量比較小,難以容納日益增多的圖書資料。部分圖書館和檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施落后,仍在采用紙質(zhì)圖書資料的方式保存。紙質(zhì)圖書資料保存的環(huán)境要求較高,一些紙質(zhì)圖書資料經(jīng)過長時間翻閱而出現(xiàn)嚴重的破損,因此很難對紙質(zhì)圖書資料進行長久保存[2]。

        (二)圖書資料管理技術(shù)落后

        圖書資料管理工作人員的管理理念太過落后,沒有充分認識到圖書資料管理的重要價值。由于知識能力和專業(yè)能力有限,使圖書資料管理工作始終處于人工手動操作上,很難順應現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的趨勢[2]。在信息化背景下,面對大量的電子數(shù)據(jù)信息,管理人員很難有效應對。這些問題必須引起相關(guān)部門的足夠重視。

        (三)圖書資料利用率較低

        對圖書資料采用傳統(tǒng)的管理模式,面臨圖書資料利用率較低的問題。由于很難實現(xiàn)圖書資料的共享,導致圖書資料的利用率急劇下降[3],例如,同一份圖書資料只能提供給一個使用者利用,從而造成了圖書資料使用過程中出現(xiàn)資料浪費現(xiàn)象。除此之外,圖書資料的檢索方式過于落后,需要采用人工方式對圖書資料進行查找,導致圖書資料的檢索效率急劇下降,也難以滿足人們高效查閱信息資料的心理需求??偠灾?,傳統(tǒng)的管理理念,大大降低了圖書資料利用率,造成了資源的極大浪費。

        二、圖書資料信息化管理對策

        為了從根本上解決圖書資料管理問題,針對當今信息技術(shù)的應用特點,現(xiàn)提出一系列行之有效的信息化管理對策,并將管理對策充分應用到實際工作中,最大限度提高圖書資料管理效果。

        (一)提升管理人員的綜合素質(zhì)

        為了保證圖書資料管理工作能夠有序開展,對管理人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更為嚴格的要求。相關(guān)部門在招聘管理人員過程中,要對應聘者的職業(yè)道德、綜合素質(zhì)、計算機操作能力、信息總結(jié)歸納能力等方面進行嚴格考察,篩選出符合企業(yè)實際發(fā)展需求的高素質(zhì)人才[4]。一方面,有利于最大限度提高圖書資料管理效果,另一方面,可有效地保證圖書資料信息的完整性、可靠性和真實性。另外,相關(guān)部門還要加強對管理人員專業(yè)能力的定期培訓,從而保證管理人員適應信息化管理模式。

        (二)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

        加強網(wǎng)絡(luò)安全管理是開展圖書資料管理工作過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié),它直接影響了圖書資料的保密性和安全性,因此必須加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。首先,相關(guān)部門要加大對資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和使用,通過使用資料數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對圖書資料的有效分類和整理。第二,要加大財力人力投入,有效保障數(shù)據(jù)庫能夠正常、穩(wěn)定、安全運行[5]。第三,加大對網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督力度和管理力度,最大限度地擴大信息傳播的范圍,實現(xiàn)圖書資料信息傳播速度的全面提升。由于圖書資料在管理過程中主要依靠計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),相關(guān)部門要加強對網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)督,對網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容進行科學處理和分類,預防網(wǎng)絡(luò)病毒對網(wǎng)絡(luò)信息的侵害,避免圖書資料信息出現(xiàn)泄漏,保證圖書資料信息的安全性。

        (三)加快信息化建設(shè)

        通過將現(xiàn)代信息技術(shù)充分應用到圖書資料管理中,可以有效提升圖書資料摘錄效率。首先,要結(jié)合圖書資料管理的實際情況和實際需求,充分利用信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,通過使用計算機對圖書資料信息進行檢索和統(tǒng)計,最大限度提高信息檢索的準確性和高效性[6]。其次,要加快圖書資料管理向數(shù)字化方向發(fā)展速度。紙質(zhì)的圖書資料具有難以保持的特點,在長期使用的過程中容易損壞,同時由于存放紙質(zhì)圖書資料有空間、溫度和濕度的要求,因此紙質(zhì)圖書資料在存儲過程中有很大限制。為了避免以上現(xiàn)象發(fā)生,要采用數(shù)字化轉(zhuǎn)化的方式實現(xiàn)對圖書資料的存儲,方便使用者通過檢索形式查閱數(shù)字化文件,從而大大提高圖書資料的利用率。

        三、結(jié)語

        針對現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的客觀趨勢,必須對傳統(tǒng)的圖書資料管理方式進行改進和創(chuàng)新。加快推進信息化建設(shè),為更好地提高圖書資源利用率起著不可估量的作用。為充分發(fā)揮出圖書館資料信息化管理優(yōu)勢,相關(guān)部門要重視圖書資料信息化管理意識的提升,要重視網(wǎng)絡(luò)安全管理;要加快推進信息化建設(shè),采取多種措施,最大限度提高圖書資料的管理水平和管理效率,大大提高圖書館的經(jīng)濟效益。

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