◎李 卿
(核工業(yè)理化工程研究院 天津 300180)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息瞬息萬(wàn)變,信息資源共享成為緊跟時(shí)代潮流的一種發(fā)展趨勢(shì)。信息資源共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息發(fā)展的特征,是時(shí)代發(fā)展的必然要求。科研院所圖書(shū)館要符合信息化時(shí)代的發(fā)展,從館藏資源到服務(wù)水平各個(gè)方面都應(yīng)該做出改變。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)字圖書(shū)館已經(jīng)成為人們查閱資料的主要方式之一,很多傳統(tǒng)的圖書(shū)館為迎合時(shí)代發(fā)展,轉(zhuǎn)變成線上線下相結(jié)合的發(fā)展形式,形成數(shù)字圖書(shū)館和線下圖書(shū)館并行運(yùn)作的發(fā)展模式。新時(shí)代背景下,圖書(shū)館的這種轉(zhuǎn)變豐富了館藏資源,方便了資源使用者,使圖書(shū)館煥發(fā)活力。數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)尤為重要,數(shù)字圖書(shū)館能夠提供給讀者更加貼切的服務(wù),根據(jù)使用者行為偏好制定特殊化的個(gè)性服務(wù)。服務(wù)項(xiàng)目更加靈活多變,服務(wù)內(nèi)容更加全面,不僅有文字型的館藏資源,還包括了圖片、音視頻等多媒體資源,為讀者提供全面、周到的信息資源服務(wù),具備更人性化的服務(wù)特點(diǎn),增加讀者認(rèn)可度,有利于圖書(shū)館的創(chuàng)新性發(fā)展。
通俗講,館藏資源數(shù)字化是將圖書(shū)館的紙質(zhì)資源,利用先進(jìn)的技術(shù),轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)據(jù),更方便用戶(hù)對(duì)資源的傳遞與借閱。館藏資源數(shù)字化能夠?qū)崿F(xiàn)資源的及時(shí)共享,能夠有效避免紙質(zhì)資源因內(nèi)容缺失、整本丟失,或其它不可抗力因素造成的各類(lèi)損毀,減少書(shū)籍運(yùn)營(yíng)成本。在實(shí)際操作過(guò)程中,館藏資源數(shù)字化需要經(jīng)過(guò)資源掃描、圖像處理、元數(shù)據(jù)標(biāo)引錄入、儲(chǔ)存與備份、資源發(fā)布與服務(wù)等一系列的轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)。館藏資源數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)十分有意義的工作,代表了社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,這項(xiàng)工作艱巨且重要。隨著館藏資源數(shù)字化的發(fā)展,圖書(shū)館迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)字化的內(nèi)容更加多元化,涵蓋領(lǐng)域更加具體,能夠滿足日益增加信息需求,為用戶(hù)提供更加快捷、多樣、高效的數(shù)字化服務(wù)[1]。
網(wǎng)絡(luò)原生資源館藏化是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程,僅僅靠一個(gè)或是多個(gè)圖書(shū)館獨(dú)立建設(shè)是不可行的。對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源館藏化的基本理解,就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源信息進(jìn)行整理、分析、分類(lèi)、主題標(biāo)引等,建立相應(yīng)的索引動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù),為資源使用者提供查詢(xún)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)原生資源在進(jìn)行館藏化時(shí)有一定的學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和實(shí)用性特點(diǎn)。在使用價(jià)值、政策許可、數(shù)字儲(chǔ)存方面要慎重選擇,根據(jù)圖書(shū)館的需要和特色,將網(wǎng)絡(luò)原生資源進(jìn)行專(zhuān)題化、序列化、特色化的館藏[2]。
網(wǎng)絡(luò)原生資源具有很多特性,一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)資源原創(chuàng)性很強(qiáng),內(nèi)容豐富且雜亂。優(yōu)點(diǎn)在于內(nèi)容創(chuàng)新和觀點(diǎn)獨(dú)特,缺點(diǎn)在于更新速度快,網(wǎng)絡(luò)丟失率高。另外,有些內(nèi)容禁不起推敲,會(huì)影響讀者使用資源的質(zhì)量,所以在選擇網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行館藏的時(shí)候需要慎重。網(wǎng)絡(luò)資源館藏化能夠隨著信息環(huán)境的改變,時(shí)刻更新網(wǎng)絡(luò)信息,較紙質(zhì)資源最大的優(yōu)勢(shì)就是降低成本和資源浪費(fèi)率,而且更能滿足當(dāng)前使用者的閱讀習(xí)慣和資源需求,有助于知識(shí)傳播。
數(shù)字圖書(shū)館的信息管理包括三個(gè)方面:一是原有數(shù)字信息的管理和計(jì)算機(jī)維護(hù),二是網(wǎng)頁(yè)構(gòu)建和設(shè)計(jì),三是信息資源的更新。
1.原有數(shù)字信息的管理和計(jì)算機(jī)維護(hù)
依托于傳統(tǒng)圖書(shū)館的線下圖書(shū)館建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的線上內(nèi)容。數(shù)字圖書(shū)館日常要對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行管理,查重補(bǔ)缺,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)操作,及時(shí)進(jìn)行操作系統(tǒng)和相關(guān)軟硬件的升級(jí)工作,保障數(shù)據(jù)庫(kù)不受惡意軟件入侵,預(yù)防資源丟失和惡意篡改。
2.網(wǎng)頁(yè)構(gòu)建和設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源組織在國(guó)家教育部和CALIS管理中心的支持與監(jiān)督下已初見(jiàn)成效。圖書(shū)館針對(duì)自身職能建立適于特定使用者的數(shù)字圖書(shū)館導(dǎo)航系統(tǒng),導(dǎo)航要符合實(shí)用性、共享性、發(fā)展性、層次性、針對(duì)性、全面性、多語(yǔ)種并重、特色化及可持續(xù)發(fā)展的原則,符合時(shí)效性與累計(jì)性、連續(xù)性、穩(wěn)定性等原則[3]。
3.信息資源的更新
大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息快速更新?lián)Q代的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)資源更新迅速。作為數(shù)字圖書(shū)館的管理人員,要隨時(shí)掌握前沿信息,整理歸檔有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息,選取有用信息錄入數(shù)字圖書(shū)館,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息館藏化;錄入過(guò)程中要注重版權(quán),遵循網(wǎng)絡(luò)原生信息館藏化的相關(guān)原則,使圖書(shū)館擁有更前沿更豐富的館藏信息資源。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息資源共享是當(dāng)今社會(huì)圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于科研院所的局限性,其圖書(shū)館內(nèi)資源存在研究領(lǐng)域單一、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)但資源不夠豐富等問(wèn)題。如果能和高校圖書(shū)館進(jìn)行有效的資源共享,不僅能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供更多的資源信息,還會(huì)使高校學(xué)生對(duì)社會(huì)工作有一定的了解,對(duì)其學(xué)習(xí)和研究提供幫助。在和高校進(jìn)行資源共享的同時(shí),也要加強(qiáng)科研院所圖書(shū)館自身資源信息的更新?lián)Q代,結(jié)合科研特色和發(fā)展規(guī)劃,館藏符合科研需要的特色資源,向相關(guān)受眾普及科研知識(shí),傳播行業(yè)文化[4]。
轉(zhuǎn)變科研院所圖書(shū)館的服務(wù)理念,這個(gè)服務(wù)過(guò)程要體現(xiàn)以人文本,緊跟科研人員的步伐。要了解科研人員的具體情況,將各個(gè)學(xué)科中最前沿的信息進(jìn)行整理和館藏,對(duì)圖書(shū)館收藏的信息資源進(jìn)行即時(shí)更新。同時(shí)改變服務(wù)方式,提供更個(gè)性化的信息服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的圖書(shū)館必須滿足遠(yuǎn)程使用需求,因此設(shè)立網(wǎng)絡(luò)客服在線答疑是很有必要的,交互式咨詢(xún)服務(wù)可以更好提高使用效率。科研院所圖書(shū)館應(yīng)該策劃開(kāi)展相應(yīng)的科研專(zhuān)題展覽、學(xué)習(xí)講座、讀書(shū)沙龍等活動(dòng),線上進(jìn)行新書(shū)推送、知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)答等活動(dòng),吸引更多的使用人員參與學(xué)習(xí)和交流,擴(kuò)大圖書(shū)館影響力。還可以加強(qiáng)與合作高校的學(xué)術(shù)交流,開(kāi)展信息互學(xué)互通,促進(jìn)知識(shí)的傳播和傳承,提高高校學(xué)生對(duì)社會(huì)的理解,為社會(huì)培育更多的可用人才。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下科研院所圖書(shū)館的管理方式也需要改變,具體包括實(shí)行新的管理方式,實(shí)現(xiàn)人性化管理,提高工作人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。制定符合整體大環(huán)境和具體小環(huán)境的新規(guī)章制度,對(duì)工作人員進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,提高綜合能力和職業(yè)道德素養(yǎng),培養(yǎng)值得讀者信賴(lài)、技能過(guò)關(guān)、服務(wù)過(guò)關(guān)的信息管理人員。
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,科研院所圖書(shū)館變革勢(shì)在必行,從館藏資源到服務(wù)水平都應(yīng)符合信息化時(shí)代的發(fā)展。新時(shí)代科研院所圖書(shū)館要更新創(chuàng)新資源共享形式,注重館藏資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)資源館藏化的發(fā)展。館藏資源數(shù)字化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要堅(jiān)持不懈的努力來(lái)完成。時(shí)代發(fā)展加速了各種新興理念與做法的產(chǎn)生,但圖書(shū)館的信息資源建設(shè)始終是最重要工作。