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        新產(chǎn)品研發(fā)的流程管理優(yōu)化研究

        2019-12-26 07:06:46魯月峰
        商場現(xiàn)代化 2019年20期
        關(guān)鍵詞:新產(chǎn)品流程管理流程優(yōu)化

        摘 要:新產(chǎn)品研發(fā)項目的成功與否對企業(yè)的生死存亡產(chǎn)生了重大的影響,而且研發(fā)能力也制約著企業(yè)的成長,大多數(shù)研發(fā)型企業(yè)都有建立自己的研發(fā)流程管理體系,但不是這些企業(yè)都有科學(xué)、完善、最優(yōu)的研發(fā)流程管理體系,也不代表著這些流程一直適用于企業(yè)。企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)的流程管理需要不斷地優(yōu)化和改善,才能讓企業(yè)走得更遠(yuǎn),發(fā)展得更好。

        關(guān)鍵詞:新產(chǎn)品;研發(fā);流程管理;流程優(yōu)化

        一、引言

        隨著社會的發(fā)展和國家科技水平的提高,中國的各種研發(fā)型公司如雨后春筍般的越來越多。相比較于外國的成熟型企業(yè),成長起來的中國科技創(chuàng)新型企業(yè),在自身快速發(fā)展的同時,企業(yè)怎么樣保持自身的優(yōu)勢,并且不斷高效快速地研發(fā)出行業(yè)領(lǐng)先產(chǎn)品并及時進(jìn)入市場是必須要深入考慮的。MD公司在智能微型斷路器方面一直處于行業(yè)領(lǐng)先水平,由于公司屬于成長期企業(yè),近些年的發(fā)展速度也比較快,遇到的新問題越來越多,現(xiàn)有的新產(chǎn)品研發(fā)流程管理也遇到越來越多的挑戰(zhàn)。

        希望通過對MD公司的現(xiàn)有研發(fā)流程管理體系的深入探索、研究,創(chuàng)造性的歸納出更有效的、科學(xué)、可操作的研發(fā)流程管理體系,通過構(gòu)建MD公司研發(fā)流程管理體系優(yōu)化方案,為同類企業(yè)的研發(fā)流程管理提供借鑒與參考。

        二、相關(guān)概念概述

        新產(chǎn)品研發(fā)是指從研究選擇適應(yīng)市場需要的產(chǎn)品開始到產(chǎn)品設(shè)計、工藝制造設(shè)計,直到投入正常生產(chǎn)的一系列決策過程,從廣義而言,新產(chǎn)品研發(fā)既包括新產(chǎn)品的研制也包括原有的老產(chǎn)品改進(jìn)與換代。

        現(xiàn)代企業(yè)研發(fā)管理常用的有:基于產(chǎn)品研發(fā)流程的產(chǎn)品及周期優(yōu)化法PACE、門徑管理系統(tǒng)SGS、集成產(chǎn)品研發(fā)IPD、產(chǎn)品價值管理PVM四種知識體系。

        國內(nèi)對新產(chǎn)品研發(fā)管理的研究起步較晚,始于20世紀(jì)80年代初期,而在國內(nèi)把IPD研發(fā)流程運用的最成功的要數(shù)華為公司,之后其他國內(nèi)企業(yè)紛紛加以效仿,國內(nèi)外理論界和企業(yè)實踐者已對研發(fā)流程管理的方法有了大量研究。

        三、MD公司新產(chǎn)品研發(fā)流程管理的現(xiàn)狀分析

        1.MD公司簡介

        深圳MD公司創(chuàng)立于2013年9月,專注用戶側(cè)智慧數(shù)字電氣產(chǎn)品研制,以及智慧電能服務(wù)大數(shù)據(jù)云平臺建設(shè),經(jīng)營范圍包括:智能電氣、智能家居及移動終端應(yīng)用軟件的研發(fā)與銷售等。

        在中國GDP快速增長的過程中,智慧數(shù)字產(chǎn)品的需求日益增長,過去的六年是MD公司快速發(fā)展的六年,MD公司一直深耕于智慧用電領(lǐng)域,運用創(chuàng)新電氣火災(zāi)防范及管理的新技術(shù)和新模式,積極推進(jìn)智慧用電技術(shù),有效提高用電單位消防安全管理和電氣設(shè)備本質(zhì)安全水平,得到了市場廣泛認(rèn)可。隨著國家積極推進(jìn)建設(shè)泛在物聯(lián)網(wǎng),企業(yè)也將迎接新的高速增長機遇期。

        2.MD公司新產(chǎn)品研發(fā)現(xiàn)狀分析

        MD公司在近些年的發(fā)展過程中,按照產(chǎn)品研發(fā)的特點,將設(shè)計的生命周期分為以下四個階段DR1:產(chǎn)品輸入;DR2:手板樣機;DR3:微量試制;DR4:小批量試制,此處不做過多詳述。

        在日常工作中,經(jīng)常會遇到新產(chǎn)品還在研發(fā)階段,市場上已經(jīng)出現(xiàn)了很多類似產(chǎn)品了,等到產(chǎn)品研發(fā)完全成功,產(chǎn)品市場份額已經(jīng)很小了,導(dǎo)致項目達(dá)不到預(yù)期收益。還有很多新產(chǎn)品項目在設(shè)計中不斷的修改外形結(jié)構(gòu),硬件部分,軟件版本等等,浪費了大量的人力物力等等。市場是不等人的,產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度的落后直接影響公司在行業(yè)中的市場份額,導(dǎo)致競爭力不夠強。

        根據(jù)目前的狀況,為了公司未來發(fā)展得更好,所以要找到問題根源,進(jìn)行優(yōu)化改善。

        3.研發(fā)流程管理存在的問題

        (1)流程規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性

        研發(fā)流程往往跨越了多個職能部門,也是關(guān)注整個組織的最終目標(biāo),所以每一個部門通常都會涉及許多不同的流程。比如MD公司在DR1階段的主要任務(wù)包括客戶需求確定/可行性分析兩個方面,參與的部門有市場部和研發(fā)部,每個部門的立場不同,并且每個部門的績效考核也不盡相同。市場部側(cè)重于市場調(diào)查分析:市場容量/競爭對手/競爭產(chǎn)品等等,而研發(fā)部門主要關(guān)注:技術(shù)可行性、先進(jìn)性、是否有專利糾紛等等,大家都站在自己的部門角度思考問題,以部門局部利益為上,每個人只負(fù)責(zé)自己的部分。所以就導(dǎo)致:產(chǎn)品正在研發(fā)設(shè)計或測試認(rèn)證時,市場需求出現(xiàn)了新的變化,使得前期投入資源不能滿足需求或投入產(chǎn)出比嚴(yán)重失衡;或產(chǎn)品已經(jīng)研發(fā)過半或即將投產(chǎn),卻發(fā)現(xiàn)有企業(yè)進(jìn)行了專利申請,最終導(dǎo)致公司嚴(yán)重資源浪費甚至帶來一些不必要的糾紛。?

        (2)不規(guī)范、接力式/串行的產(chǎn)品開發(fā)流程導(dǎo)致靈活性不夠

        在產(chǎn)品研發(fā)過程中,并不是一帆風(fēng)順的,每個產(chǎn)品都有不停的打磨,每個細(xì)節(jié)(外觀設(shè)計,器件選用,測試方案,測試設(shè)備等等)都要反復(fù)討論,并進(jìn)行驗證才能確定滿足設(shè)計需求,中間環(huán)節(jié)過多導(dǎo)致在流程的運作過程中,各個部門不能有效銜接的問題。

        比如在試生產(chǎn)與批量生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題后,要先反饋給中試部,再由中試部反饋給研發(fā)部。比如產(chǎn)品認(rèn)證測試階段,牽扯到的有研發(fā)部、工程測試部和中試部,每個部門在測試中遇到問題,都是先停止了流程的動作,然后反饋給上一個流程節(jié)點,經(jīng)常因為一個點而導(dǎo)致整個項目的停滯。還會導(dǎo)致信息傳遞的丟失和片面,導(dǎo)致問題的解決難度加大。

        (3)流程的節(jié)點設(shè)計不合理導(dǎo)致“走形式”現(xiàn)象嚴(yán)重

        一是一個部門的參與流程審批人員太多,技術(shù)支持工程師、結(jié)構(gòu)工程師/軟件工程師、硬件工程師、測試工程師、研發(fā)經(jīng)理、總工等等。這樣就使流程效率太慢,一個流程審批了10天還沒完成,慢慢演變?yōu)槎紱]有認(rèn)真看,就直接審批通過了,要么就是審批的不負(fù)責(zé)任,審批的事情太多了,而且前面這么多人都審批了,不用擔(dān)心有什么問題。最后重點問題沒有審核好,導(dǎo)致很多資源浪費或策略失誤等。

        二是在產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃階段,產(chǎn)品研發(fā)可行性的評審存在自評自審的問題,在產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃階段主要由市場部和研發(fā)部各自負(fù)責(zé)自己的評審,沒有互評,導(dǎo)致很多問題不能有效發(fā)現(xiàn)并提出。

        4.MD公司新產(chǎn)品研發(fā)流程管理的優(yōu)化思路

        本文將IPD思想與MD公司的研發(fā)流程現(xiàn)狀相結(jié)合,在原有的流程上面進(jìn)行優(yōu)化,設(shè)計出適合MD公司的新產(chǎn)品研發(fā)流程體系。在制定新產(chǎn)品研發(fā)流程時,形成了完整的流程,共規(guī)劃成5個階段,并將MD公司所有的新產(chǎn)品研發(fā)階段的二/三/四級流程納入其中,共包含新物料申請和認(rèn)證,設(shè)計變更等10個流程。

        每個流程步驟都是唯一的責(zé)任人,明確的輸入輸出模板與樣例,明確的評價要素,以及明確的時間界限,每項工作都清楚地規(guī)定新研發(fā)參與相關(guān)人員的職責(zé),所依靠的流程,所使用的工具,參考什么文件,輸出什么文件等等。

        (1)概念階段優(yōu)化設(shè)計

        市場需求階段主要是對產(chǎn)品機會的總體吸引力及是否符合公司的總體策略做出快速評估,并根據(jù)市場調(diào)研或客戶需求提出可供選擇的新產(chǎn)品技術(shù)方案并論證其可行性,及產(chǎn)品是否具有市場需求潛力。需要和客戶溝通的,要緊密保持和客戶的信息同步,根據(jù)客戶所提出意見或問題進(jìn)行分析調(diào)查,以保障新產(chǎn)品研發(fā)項目順利進(jìn)行。

        在本階段,建立一個主流程概念階段流程,主要有DR0立項決策評審,TR1概念技術(shù)評審,DR1概念決策評審共三個小階段,輸入的文件資料有《市場需求規(guī)格書》、《產(chǎn)品需求規(guī)格書》、《項目任務(wù)書》、《項目任命通知書》等9份文件,經(jīng)過本階段的流程后共輸出《XX類項目任務(wù)書》、《DR0立項決策評審報告》、《TR1概念技術(shù)評審報告》、《DR1概念決策評審報告》等4份報告。整個階段的參與人員有參與部門/人員為產(chǎn)品經(jīng)理/市場代表、項目經(jīng)理、財務(wù)代表、DQA工程師/技術(shù)管理專員、研發(fā)代表、采購代表、生技代表、測試代表等。

        對于評審的問題,由指定人員按時完成,并根據(jù)問題的類別決定是否重新進(jìn)行會議評審,項目經(jīng)理最終負(fù)責(zé)將評審問題關(guān)閉,文件歸檔,本階段任務(wù)完成。

        (2)計劃階段優(yōu)化設(shè)計

        計劃階段的目的要清晰地定義產(chǎn)品及其競爭優(yōu)勢,理解業(yè)務(wù)計劃,制定項目計劃及資源計劃,確保風(fēng)險可以被合理地管理。包含TR2計劃技術(shù)評審,DR2計劃決策評審兩個小階段。

        該階段依據(jù)MD公司《產(chǎn)品總體設(shè)計說明書》,進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計,輸入《關(guān)鍵元器件清單》、《工藝裝備及生產(chǎn)軟件總體設(shè)計說明書》、《TR2技術(shù)評審報告》、更新的《產(chǎn)品開發(fā)計劃》《文檔計劃》《質(zhì)量保證計劃》等報告,輸出《TR2計劃技術(shù)評審報告》、《DR2計劃決策評審報告》。

        參與部門/人員為產(chǎn)品經(jīng)理/市場代表、項目經(jīng)理、財務(wù)代表、DQA工程師/技術(shù)管理專員、研發(fā)代表、采購代表、生技代表、測試代表等。

        對于評審的問題,由指定人員按時完成,并根據(jù)問題的類別決定是否重新進(jìn)行會議評審,項目經(jīng)理跟進(jìn),并最終負(fù)責(zé)將評審問題關(guān)閉,文件歸檔,本階段任務(wù)完成。

        (3)研發(fā)階段優(yōu)化設(shè)計

        對于研發(fā)階段就是設(shè)計產(chǎn)品,并將在經(jīng)過批準(zhǔn)的最終業(yè)務(wù)計劃中的特有技術(shù)開發(fā)、制造及營銷策略和計劃內(nèi)容進(jìn)行集成。產(chǎn)品經(jīng)歷了從無到有,從概念到實體的過程,為產(chǎn)品的生產(chǎn)制造提供條件。主要有TR3開發(fā)技術(shù)評審和TR4原型機技術(shù)評審、TR5樣機技術(shù)評審、DR3開發(fā)決策評審四個小階段。

        需輸入《原理圖》、《原理圖checklist》、《PCB文件》、《PCB通用工藝要求checklist》、《軟件詳細(xì)設(shè)計說明書》、《軟硬件接口功能說明》、《源代碼》、《軟件概要設(shè)計說明書》、《軟件詳細(xì)設(shè)計說明書》等25份文件,輸出《原理圖評審報告》、《PCB評審報告》、《TR4原型機評審報告》、《DR3開發(fā)決策評審報告》等8份報告。

        參與部門/人員為產(chǎn)品經(jīng)理/市場代表、項目經(jīng)理、DQA工程師/技術(shù)管理專員、研發(fā)相關(guān)人員(結(jié)構(gòu)工程師、軟件工程師、硬件工程師、測試工程師等)、采購代表、生技代表、測試代表等。

        項目經(jīng)理跟進(jìn)評審的問題的解決,根據(jù)問題的類別決定是否重新進(jìn)行會議評審,直至最終負(fù)責(zé)將評審問題關(guān)閉,文件歸檔,本階段任務(wù)完成。

        (4)驗證評估階段優(yōu)化設(shè)計

        通過對樣機的驗證,確認(rèn)產(chǎn)品滿足設(shè)計需求,發(fā)行相關(guān)技術(shù)規(guī)格/文檔。為產(chǎn)品的生產(chǎn)制造提供條件。有TR6驗證技術(shù)評審和DR4驗證決策評審兩個階段。

        輸入《試產(chǎn)總結(jié)報告》、《BOM》、檢驗報告(含實驗報告)等3份文件,輸出《TR6驗證技術(shù)評審》、《DR4驗證決策評審》等8份報告。

        參與部門/人員為產(chǎn)品經(jīng)理/市場代表、項目經(jīng)理、DQA工程師/技術(shù)管理專員、研發(fā)代表、采購代表、生技代表、測試代表、生產(chǎn)代表、計劃代表等。

        項目經(jīng)理跟進(jìn)評審的問題的解決,根據(jù)問題的類別決定是否重新進(jìn)行會議評審,直至最終負(fù)責(zé)將評審問題關(guān)閉,文件歸檔,本階段任務(wù)完成。

        (5)發(fā)布&生命周期階段優(yōu)化設(shè)計

        對于生命周期的管理環(huán)節(jié)而言,面向市場和客戶發(fā)布產(chǎn)品并制造足夠數(shù)量的產(chǎn)品,以驗證產(chǎn)品的可制造性及滿足客戶在性能、功能、可靠性及成本的需求,本階段的重點為生命周期對應(yīng)的管理計劃以及變更管理,還有終止評審。生命周期管理階段涵蓋了從產(chǎn)品發(fā)布上市到退市的整個時期的產(chǎn)品管理,主要活動包括持續(xù)為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),關(guān)注產(chǎn)品的市場反映情況,對產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)管理、營銷管理,評估項目是否適合繼續(xù)生產(chǎn)銷售。

        輸入《首次量產(chǎn)總結(jié)報告》、《項目總結(jié)報告》、《DR4驗證決策評審報告》、首次量產(chǎn)準(zhǔn)備會議記錄等3份文件,輸出《DR5發(fā)布決策評審》報告。

        參與部門/人員為產(chǎn)品經(jīng)理/市場代表、項目經(jīng)理、DQA工程師/技術(shù)管理專員、研發(fā)代表、采購代表、生技代表、生產(chǎn)代表、計劃代表等。

        項目經(jīng)理跟進(jìn)評審的問題的解決,根據(jù)問題的類別決定是否重新進(jìn)行會議評審,直至最終負(fù)責(zé)將評審問題關(guān)閉,文件歸檔,本階段任務(wù)完成。

        5.優(yōu)化方案實施的保障措施

        優(yōu)化項目的順利實施,需要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對流程管理的重視及支持,及建立專業(yè)的研發(fā)流程管理團隊、及合理有效的新產(chǎn)品研發(fā)管理制度、績效管理考核等以保障優(yōu)化方案可以順利進(jìn)行并得到實施。

        6.優(yōu)化方案實施的效果預(yù)期

        通過優(yōu)化可以對新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度、研發(fā)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控,以及時掌握研發(fā)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,保障產(chǎn)品研發(fā)順利進(jìn)行。預(yù)期可以縮短新產(chǎn)品研發(fā)周期20%-40%以上;產(chǎn)品質(zhì)量提高30%以上;產(chǎn)品成功率提升20%-50%以上。

        并通過研發(fā)流程管理的優(yōu)化建立一支熟悉新產(chǎn)品研發(fā)流程管理的人才隊伍及一個強大的產(chǎn)品平臺/技術(shù)平臺。

        四、研究結(jié)論

        本文根據(jù)自己多年的實踐經(jīng)驗,對MD公司新產(chǎn)品研發(fā)流程管理的實際運行情況進(jìn)行了研究分析,并運用流程管理相關(guān)理論和工具,提出建設(shè)性改善方案。希望研究成果對的新產(chǎn)品研發(fā)流程管理具有一定的借鑒意義,從而促進(jìn)MD公司的新產(chǎn)品研發(fā)管理水平。企業(yè)本身也要根據(jù)行業(yè)和自身的情況保持持續(xù)的優(yōu)化,才能使新產(chǎn)品研發(fā)流程管理體系有生命力和實際意義。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:魯月峰(1981.02- ),男,漢族,河南南陽人,高級工商管理碩士,單位:廣西大學(xué)商學(xué)院,研究方向:高級工商管理、企業(yè)管理診斷

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