陶林平

摘 要：當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，這一發(fā)展時(shí)代也被業(yè)界人士稱作數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展時(shí)代下只有充分的管理好信息資源才能夠獲得人類社會(huì)活動(dòng)的核心戰(zhàn)略。然而個(gè)人檔案無論在什么時(shí)代都是記錄人類活動(dòng)的重要手段和信息留存方式，很多情況下個(gè)人檔案的信息為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步作出重要貢獻(xiàn)。本文首先指出了當(dāng)前信息化檔案管理存在的問題，然后針對(duì)如何提高當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)水平提出了幾點(diǎn)有效建議，希望對(duì)檔案信息化建設(shè)和管理能夠給予一定的幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代 信息化 檔案管理 建設(shè)策略

中圖分類號(hào)：G270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）12-00-01

當(dāng)前通過對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)持續(xù)不斷的升級(jí)和開發(fā)，隨之而來的便是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在人類生活以及生產(chǎn)領(lǐng)域的全面滲透，當(dāng)然管理也需要跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展步伐，積極引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息管理手段和先進(jìn)技術(shù)，但是針對(duì)檔案信息化管理措施還需進(jìn)一步的完善。

一、當(dāng)前關(guān)于檔案信息化建設(shè)存在的主要問題

1.有限的投入資金

檔案信息化管理工作的開展離不開基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和投入，只有完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能能夠開展有效的檔案信息化管理工作，因此關(guān)于檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量與檔案信息化管理的效果息息相關(guān)。因此檔案信息化管理需要投入大量的資金，一般情況下能夠支持高穩(wěn)定性信息化管理的設(shè)備都具有較高的配置，較高配置的設(shè)備就意味著擁有較高的價(jià)格，因此需要投入加大的成本。但是檔案管理部門一般情況下都是缺少經(jīng)濟(jì)來源的公益性管理部門，其運(yùn)轉(zhuǎn)資金主要依靠當(dāng)?shù)卣呢?cái)政撥款，由于政府可以在檔案信息化管理方面做出的預(yù)算十分有限，因此不足的資金投入對(duì)檔案信息化管理帶來一定的限制和束縛。

2.缺少科學(xué)的統(tǒng)一規(guī)劃

很長時(shí)間內(nèi)檔案的信息化管理建設(shè)都是各個(gè)地區(qū)或者各個(gè)部門各自為戰(zhàn)，缺少當(dāng)?shù)卣慕y(tǒng)一規(guī)劃和管理，并且已經(jīng)建成的檔案信息化管理系統(tǒng)在技術(shù)性和業(yè)務(wù)性方面都有著較差的通用性，這樣對(duì)檔案的信息化管理統(tǒng)一性建設(shè)起到了極大地阻礙和束縛。當(dāng)前數(shù)字化檔案信息管理市場(chǎng)所擁有的軟件主要是單機(jī)版，能夠具備網(wǎng)絡(luò)功能的少之又少，因此在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化高速發(fā)展的時(shí)代里，這些單機(jī)版的檔案信息管理系統(tǒng)無法更好的適應(yīng)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展模式。當(dāng)前已經(jīng)建成的檔案信息化管理系統(tǒng)缺少網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的信息管理功能，所以很難實(shí)現(xiàn)所謂的數(shù)據(jù)共享和交換。

3.沒有充足的信息安全意識(shí)準(zhǔn)備

檔案信息化建設(shè)需要以信息技術(shù)作為支撐，但是只要使用信息技術(shù)就不可避免地涉及到信息安全問題，在傳統(tǒng)的檔案信息管理中很多檔案管理人員都缺少應(yīng)有的檔案信息安全意識(shí)，普遍認(rèn)為只要利用計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)體系就能夠起到安全防范作用，很多情況下各相關(guān)單位又缺少科學(xué)、完善的嘻嘻安全管理制度，直接對(duì)檔案信息造成了應(yīng)有的嚴(yán)密監(jiān)管，因此當(dāng)前信息泄密和丟失的現(xiàn)象屢禁不止。

4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要進(jìn)一步提高

當(dāng)前檔案信息管理部門缺少高水平的復(fù)合型信息人才，很多設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)都需要高水平的人才來使用和操作，但是現(xiàn)有的檔案信息化管理人員不能夠完全具備檔案信息化管理的要求，另外在相關(guān)單位引進(jìn)人才的策略和機(jī)制有比較落后，因此造成了相關(guān)人才儲(chǔ)備不足，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步。

5.滯后的法治體系建設(shè)

目前關(guān)于檔案信息管理缺少完善的法治體系建設(shè)，現(xiàn)有的檔案信息化法治體系建設(shè)無法應(yīng)對(duì)當(dāng)前當(dāng)心信息化管理的違法和違規(guī)現(xiàn)象，因此各地需要積極出臺(tái)規(guī)范的檔案信息化管理法治法規(guī)，最終才能有效促進(jìn)檔案信息化實(shí)踐。

二、關(guān)于數(shù)字化時(shí)代實(shí)施檔案的信息化管理建設(shè)主要策略

1.不斷拓寬資金來源和渠道

單純依靠政府財(cái)政部門對(duì)檔案信息化管理預(yù)算已經(jīng)無法滿足檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求，地方政府不僅需要將該項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)積極納入預(yù)算管理體系，還應(yīng)該積極拓展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金渠道，積極吸引社會(huì)組織和團(tuán)體參與到檔案管理的信息化建設(shè)中來，另外也可以根據(jù)政府的相關(guān)政策積極吸引免費(fèi)資源投入，例如積極開展跨區(qū)域合作等。

2.提高檔案信息化建設(shè)水平

只有建立規(guī)范的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)才能更好的整合檔案管理信息資源，促進(jìn)信息資源的共享，無論是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和是信息庫的利用、開發(fā)以及建設(shè)都要符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好的提高檔案信息化管理水平的同時(shí)，有效促進(jìn)檔案管理效率的提升。

3.不斷提高檔案管理的安全性

在檔案信息化刮痕李中非常容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，例如數(shù)據(jù)庫損壞或者信息數(shù)據(jù)被盜流失等問題，這就需要檔案管理人員切實(shí)提高檔案信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保檔案信息在使用、保存、分析和采集過程中始終具有較高的安全管理保障，時(shí)刻做好數(shù)據(jù)備份和技術(shù)安全保障工作。

4.積極加快數(shù)字化檔案建設(shè)的步伐

要想積極做好數(shù)字化時(shí)代檔案信息化管理工作，就要不斷加快數(shù)字化檔案的館藏建設(shè)步伐，積極使用數(shù)字化目錄，建立數(shù)字化檔案為用戶提供更多的服務(wù)，另外還需要積極做好珍貴檔案的原文掃描工作，確保能夠?qū)崿F(xiàn)與原文同步的瀏覽效果。

5.不斷加強(qiáng)檔案信息化人才培養(yǎng)

積極加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)所需的人才隊(duì)伍建設(shè)，通過更新現(xiàn)有管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、積極拓寬吸納信息化人才的渠道等辦法，積極有效的建設(shè)檔案信息化管理所需的人才儲(chǔ)備建設(shè)和人才專業(yè)能力的培養(yǎng)，最終保證檔案信息化管理建設(shè)順利進(jìn)行。

結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展時(shí)代已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法全面適應(yīng)當(dāng)前的檔案管理需要，只有將信息化管理技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，才能不斷提高數(shù)字化檔案管理水平得以有效提升，最終促進(jìn)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力的檔案管理和服務(wù)。

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