孫揚
摘 要:隨著社會不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法適應新時代的需求。科學技術正在不斷進步,計算機已經(jīng)廣泛應用到生活各個角落,計算機信息技術也普遍與社會各行各業(yè)的發(fā)展相融合,這進一步促使傳統(tǒng)圖書館管理模式需要進行革新。本文就計算機信息技術應用在圖書館管理中存在的問題進行分析,為今后圖書館管理工作提供參考和建議。
關鍵詞:計算機 信息技術 圖書館 管理
中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)12-00-01
圖書館發(fā)展至今已有上千年歷史,自古以來,它一直是人類獲取知識源泉,同時它的儲存功能也使得人類文化遺產得以有效保存,圖書館有很大功勞。但是自從工業(yè)革命以后,世界呈現(xiàn)快節(jié)奏趨勢發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館模式就無法滿足當今人類需求。伴隨著信息技術的發(fā)展,將信息技術應用到圖書館管理方面,可以有效推動其發(fā)展進程,優(yōu)化管理結構,將知識更快捷的傳遞到生活,使人類獲得圖書資源的方式更加便捷。
一、信息化圖書館的概念
信息化圖書館也可稱為數(shù)字化圖書館,主要以網(wǎng)絡和數(shù)字化設備為資料傳輸載體,對其內容進行輸送。它的主要特征是以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎,有效將圖書內容進行儲存,取用時更加方便。另外,它還革新了傳統(tǒng)的圖書館服務模式,用戶不再以單一的親自借書來獲取所需圖書,而是比如以手機終端等設備,不用出門就可以隨時隨地的獲取圖書內容,并且不受空間和時間限制。一方面提高了讀書效率,另一方面也節(jié)省了圖書館的人力需求。
二、信息化圖書館的現(xiàn)狀
1.信息化技術對圖書館管理的影響
信息化已經(jīng)在目前世界范圍內流行,當今各行各業(yè)的發(fā)展越來越離不開信息化技術。而圖書館歷來與信息一詞息息相關,所以在當前社會的發(fā)展中,信息化與圖書館的融合是必然的,如果不能緊跟時代發(fā)展的腳步,那么有可能會被社會淘汰。信息化圖書館的建立,其實是順應了時代發(fā)展的潮流。
2.信息化資源更新較慢
目前的信息化圖書館發(fā)展中,存在共享資源落后的問題,并且下載速率較慢,與時代信息化體系發(fā)展脫軌,其現(xiàn)有的信息化資源共享平老化嚴重,缺少對口專業(yè)人才進行維護及更新。另外,在目前的圖書館信息系統(tǒng)中,大多數(shù)文獻信息落后,無法與當代讀者需求相適應。這些陳舊老化的信息資源不僅長期占用著儲存空間,而且嚴重導致整個系統(tǒng)運行變慢。
3.缺少信息化專業(yè)管理人才
傳統(tǒng)的圖書館工作人員長期以來形成的工作習慣,以及自身專業(yè)能力不足,導致目前圖書館投入的信息化設備不能及時養(yǎng)護,很多功能根本無法落實于實踐。因此,目前信息化圖書館的建設需要建立一支專業(yè)的管理團隊,他們必須具備專業(yè)的信息化技術,才能彌補長期以來圖書館建設中存在的的紕漏。
三、如何加強信息化技術在圖書館中的應用
1.大數(shù)據(jù)的應用
在圖書館管理技術上,大數(shù)據(jù)的應用為其發(fā)展做出重要推動,通過信息化手段的統(tǒng)計與分析,可以有效革新傳統(tǒng)圖書館對于信息的處理方式。例如,以往的借閱統(tǒng)計功能僅能統(tǒng)計出讀者的借還數(shù)量、圖書的借還冊次,而通過大數(shù)據(jù)技術,可以精確分析出圖書的種類與受眾人群的關系、讀者對圖書類目的需求、個別圖書的副本數(shù)能否滿足讀者需求、讀者喜愛哪種類型的讀書活動、某場圖書館活動的潛在參與者有哪些等。再例如,傳統(tǒng)圖書館只是對于具體形式的圖書資源進行保存,但是通過大數(shù)據(jù)可以將聲音、視頻等整合進行保存,不但可以有效減少圖書館內資源占地面積,還能拓展信息儲存資源,并且便于搜尋。
2.引進計算機專業(yè)人才
當前我國多數(shù)圖書館人才結構中,普遍存在專業(yè)不對口和學歷較低的問題。這些人員的知識面相對較窄,尤其對現(xiàn)代信息技術,應用能力水平不一,無法為當前的圖書館深層次信息化發(fā)展提供幫助。
計算機專業(yè)的圖書館員,對圖書館工作流程與細節(jié)有著清晰的認識,而同時對信息化服務的開展有著深厚的技術基礎,這兩點的有效結合可以產生即接近于現(xiàn)實需求而又目標長遠的創(chuàng)意,用來推動現(xiàn)代圖書館行業(yè)的進步,這種創(chuàng)意甚至比專注于圖書館行業(yè)的軟件公司更具有實際性與前瞻性。
3.完善行業(yè)規(guī)范、鼓勵館員產品創(chuàng)新
根據(jù)筆者近年工作來看,想要實現(xiàn)一個簡單的小功能代碼并不復雜,如果館員自己開發(fā),可能短短幾天的時間就能保障軟件上線并服務于讀者。但是如果通過招標向社會購買,不僅需要繁瑣的招標流程,也需要不小的資金費用,更需要大量的時間。根據(jù)筆者了解,目前圖書館行業(yè)自主研發(fā)的軟件產品少之又少,究其原因有以下幾點:
第一、行業(yè)規(guī)范不清晰,計算機專業(yè)人才往往被分配到電子閱覽室、數(shù)據(jù)機房、數(shù)據(jù)加工等崗位,無法發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢;而在職稱評定工作中,圖書館行業(yè)又很少有計算機專業(yè)的職務,導致專業(yè)的“科班苗子”需要轉型到“圖書管理”崗位才能晉級,不失為一種人才的浪費。
第二、缺乏資金扶持,館員自費研發(fā)嚴重阻滯了工作的積極性;
第三、缺乏鼓勵政策,軟件研發(fā)會需要時間與精力,開發(fā)一個小的功能軟件,往往會占用工作時間,甚至于占用個人的休息時間,這會造成一種做好了沒獎勵,耽誤工作還要挨批評的壞邏輯。
由此看來,完善圖書館行業(yè)的工作規(guī)范,制定合理招收人才、管理人才、獎勵人才的規(guī)范,鼓勵有能力的館員自主研發(fā)新型信息化產品,用專業(yè)技術服務讀者才是人才的合理化分配。
4.豐富館際交流
在信息化時代,館際交流更應該深化到人才的交流、技術里面理念的交流。圖書館可以與相鄰簽訂人員的長期互訪協(xié)議書。通過人員的互訪,了解其他圖書館內部的規(guī)劃與建設、讀者服務的方式與方法。另外,更要促進圖書館技術理念的交流,信息化技術發(fā)展迅速,更新快,十分靈活,不僅要交流現(xiàn)有的經(jīng)驗,更應該交流對行業(yè)工作的需求與設想,溝通探討之后需求會更加合理,更加容易實施。
結語
隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展,社會各行各業(yè)都在革新,傳統(tǒng)圖書館難以為繼原有局面。面對社會發(fā)展的潮流,必須抓住時代脈搏,迎接挑戰(zhàn),從發(fā)展中尋找各方有利因素。利用現(xiàn)代化信息技術,完美融入到圖書館管理中,積極開發(fā)圖書館管理系統(tǒng),為讀者提供優(yōu)質服務。在切實本分做好圖書館管理工作的同時,進一步提升圖書館信譽,推動圖書館事業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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