□ 王吉輝

(國家電投集團(tuán)寧東鋁業(yè)分公司，寧夏 銀川 750001)

1 物資精細(xì)化管理現(xiàn)狀與特點

由于精細(xì)化管理理念、模式應(yīng)用時間較短，物資管理應(yīng)用還處于初級階段，所以，主要應(yīng)用多以物資管理深層次細(xì)化為主。就現(xiàn)階段企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看，精細(xì)化物資管理具有以下三方面特點：①企業(yè)物資購買行為多是為項目部生產(chǎn)進(jìn)行服務(wù)的，物資管理事實上就是為項目部進(jìn)行服務(wù)的，其管理也是由項目部驅(qū)動的，項目部生產(chǎn)需求是物資精細(xì)化管理模式實現(xiàn)的重要條件；②項目部是物資管理核心，從項目中標(biāo)開始，到項目竣工結(jié)束，管理工作始終貫穿于其中，物資管理客戶以內(nèi)部客戶為主，管理行為流動是靠下游環(huán)節(jié)推動的，為滿足客戶實際需要，物資管理部門需要與項目部保持密切交流和溝通，應(yīng)按照具體需要有針對性展開物資采購、應(yīng)用等一系列管理；③在推行精細(xì)化管理時，物資管理部門需要按照項目部物資需求變化及時做出調(diào)整，以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展各項需要[1]。

2 精細(xì)化管理應(yīng)用原則

精細(xì)化管理的目標(biāo)，是為項目部提供精準(zhǔn)、及時的物資供應(yīng)，是追求極少庫存或無庫存生產(chǎn)系統(tǒng)的管理模式。在具體對其進(jìn)行應(yīng)用時，需要遵從以下幾項原則：①科學(xué)性。在推行精細(xì)化物資管理模式時，需要保證整體管理科學(xué)性，應(yīng)通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的全面收集與整理，制定出高水平管理目標(biāo)、管理步驟以及管理細(xì)節(jié)把控措施，避免出現(xiàn)管理方案與實際情況不符問題；②人性化。強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行管理時，需要按照以人為本原則，根據(jù)人性化管理理念，對物資管理、采購以及保存等崗位員工展開管理，做好員工潛在能力挖掘，幫助其樹立起良好的責(zé)任意識以及精細(xì)化管理意識，形成優(yōu)良管理氛圍；③制度性。需要設(shè)置配套管理機(jī)制，應(yīng)利用規(guī)章制度為精細(xì)化管理工作開展提供有效引導(dǎo)與規(guī)范，以將精細(xì)化管理模式優(yōu)勢完全性發(fā)揮出來[2]。

3 精細(xì)化管理在現(xiàn)代企業(yè)物資管理中的運(yùn)用策略

3.1 創(chuàng)新物資管理模式，做好物資采購成本控制

3.1.1 建立計算機(jī)物資管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)借助計算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢，通過構(gòu)建計算機(jī)物資管理系統(tǒng)的方式，實施縱向比較，以對物資采購成本形成有效管控。企業(yè)要以精細(xì)化模式推行為契機(jī)，加快企業(yè)物資管理數(shù)字化、科學(xué)化、信息化模式改革進(jìn)程，合理展開物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)要通過對信息化系統(tǒng)的合理運(yùn)用，在對現(xiàn)有物資實施數(shù)字化、智能化管控的基礎(chǔ)上，做好物資使用、采購以及保存等工作審批，以通過層層審批模式，對物資浪費(fèi)問題形成有效遏制。同時，需要設(shè)置物資采購價格數(shù)據(jù)庫，記錄歷史物資采購價格以及基本情況，進(jìn)而通過縱向?qū)Ρ鹊姆绞?，對供?yīng)商以及物資產(chǎn)品展開科學(xué)篩選，做好成本控制。

3.1.2 合理運(yùn)用市場數(shù)據(jù)信息

企業(yè)需要嚴(yán)格按照非招標(biāo)物資管理機(jī)制以及招投標(biāo)管理機(jī)制，利用多樣化物資采購手段，對物資采購價格實施控制。一方面，做好非招標(biāo)物資采購審批，實施定點采購模式，提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻；另一方面，運(yùn)用競爭性詢價、談判手段，推行物資競爭供應(yīng)管理模式，要通過對供應(yīng)商反饋市場信息的合理運(yùn)用，做好物資挑選與性價比分析，可通過對網(wǎng)絡(luò)資源的充分運(yùn)用，以橫向比較手段，對采購價格實施科學(xué)控制[3]。同時，可通過電話會議談判的方式，對異地供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能以及價格等數(shù)據(jù)展開收集，減少在差旅費(fèi)、人工費(fèi)方面的成本投入，進(jìn)一步提升供應(yīng)商讓利程度，以為企業(yè)采購到性價比更高的產(chǎn)品。

3.2 明確部門職能作用，細(xì)化各項管理條例

良好的組織機(jī)構(gòu)以及部門職能分配，是保證物資精細(xì)化管理模式高質(zhì)量落實的基礎(chǔ)與前提。企業(yè)需要在對精細(xì)化管理模式展開充分分析的前提下，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門職能，做好部門職能規(guī)劃，以讓其在物資管理、物資分配等工作中發(fā)揮出更大的作用。同時，需要按照部門責(zé)任對管理工作展開細(xì)化處理，對物資調(diào)用形成有效指導(dǎo)，保證物資供應(yīng)順利進(jìn)行。此外，為達(dá)到切實強(qiáng)化企業(yè)物資管理能力的目標(biāo)，應(yīng)對各部門員工物資管理積極性展開帶動，可通過設(shè)置相應(yīng)獎懲機(jī)制的方式，利用獎勵與懲罰充分激發(fā)出員工的工作熱情，進(jìn)而形成良好的物資管理氛圍，為管理工作開展奠定良好群眾基礎(chǔ)[4]。企業(yè)在對部門職能進(jìn)行細(xì)化與落實的同時，還需做好管理條例細(xì)化處理，科學(xué)展開細(xì)節(jié)處理，以為物資精細(xì)化管理保駕護(hù)航。

3.3 科學(xué)展開修舊利廢，控制物資消耗成本

①在對物資采購展開精細(xì)化管理的同時，還要對現(xiàn)有物資展開科學(xué)管理，應(yīng)通過修舊利廢手段，將現(xiàn)有物資潛在價值最大限度挖掘出來[5]。為防止出現(xiàn)故意浪費(fèi)資源的狀況，在實施修舊利廢時，需要做好廢舊物資鑒定，要通過科學(xué)鑒定進(jìn)一步提升廢舊物資再利用效率，降低不必要的采購行為。在對技改退、大修所產(chǎn)生廢舊物資進(jìn)行處理時，需要按照設(shè)備廢舊程度以及規(guī)格、型號等，對其展開分類回收保管與處理，以便后續(xù)再次使用。同時，在對淘汰物資進(jìn)行處理過程中，需要按照折舊換新條例，對其展開折買或再利用等處理，以實現(xiàn)對廢物的充分利用。

②按照廢品處理規(guī)定，嚴(yán)格遵從廢品報廢申報機(jī)制，做好物資拍賣以及清賬利庫等工作。在對物資進(jìn)行鑒定時，如果出現(xiàn)職能部門無法對物品再利用情況進(jìn)行判定的情況時，需要及時對廢舊物品進(jìn)行登記，對其實施分類處理，以通過集中拍賣方式，從中獲得更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。實施集中拍賣模式，不僅可將廢品價值真實呈現(xiàn)出來，保證資金回收率，而且還可妥善解決廢品占用庫存空間的問題，可達(dá)到間接消除物資消耗的效果。

3.4 強(qiáng)化管理執(zhí)行力度，保證精細(xì)化管理應(yīng)用效力

為保證最終物資管理效果，在實施精細(xì)化物資管理模式過程中，需要在構(gòu)建起完善的管理機(jī)制的同時，不斷增強(qiáng)管理工作執(zhí)行效力，確保各項管理工作能夠真正落實到實處，保障管理工作應(yīng)用效力。企業(yè)一方面應(yīng)按照以人為本原則，邀請全體員工參與到紀(jì)律設(shè)置工作之中，以通過對一線員工真實需求的調(diào)查與了解，實現(xiàn)對管理細(xì)節(jié)的不斷優(yōu)化，保證管理模式制定可靠性、適用性，進(jìn)而為紀(jì)律落實提供可靠保障，有效規(guī)避各種不必要的紀(jì)律執(zhí)行障礙；另一方面，需要保證紀(jì)律執(zhí)行嚴(yán)肅性，要按照相應(yīng)規(guī)章制度對違規(guī)操作行為展開嚴(yán)肅處理，幫助員工不斷對自身行為思想進(jìn)行約束，以為精細(xì)化管理推進(jìn)創(chuàng)造出良好環(huán)境。

4 結(jié)束語

鑒于物資管理對于企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展所起到的重要作用，有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對物資管理工作的重視程度。要在對現(xiàn)有物資管理情況展開科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際需要，將精細(xì)化管理模式科學(xué)融入到物資管理工作之中，實現(xiàn)高水平、精細(xì)化物資管理模式，確保各環(huán)節(jié)管理工作開展質(zhì)量都可達(dá)到最佳，進(jìn)而為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的物資服務(wù)，不斷推動企業(yè)發(fā)展。