(國網銀川供電公司 寧夏 銀川 750001)
隨著新時期國家電網“提質增效”等要求提出,倉儲物資的優(yōu)化管理并降本增效是重要方面,堅持“拓寬類別,統(tǒng)一規(guī)格”原則,適當拓展供應商寄存寄售物資品類范圍,在加強物資儲備的同時,著重優(yōu)化庫存物資動態(tài)管理,有序規(guī)劃跨項目跨地市物資調撥,深入推進倉儲管理模式靈活多樣化,切實盤活倉儲物資使用,并構建技術支撐、管理協(xié)同、人員監(jiān)測的全方位運輸管控機制,做到先保質量,后提速度,增強配送周期穩(wěn)定性。
做好物資儲備工作是實現(xiàn)物資快速供應的重要手段,結合自身實際條件,著重解決“項目儲備物資從哪兒來”的關鍵問題,包括利用工程結余物資和實行專項儲備。
由于工程物資裕額申報、中期方案變動等緣故,工程竣工后一般均會產生結余物資,通常以10千伏及以下農配網物資為主,不僅物品種類繁多,型號規(guī)格雜亂,且質量難以保障,實際利用存在困難。通過加強與項目管理單位溝通協(xié)調,及時盤查清點庫存,并對物資的質量進行全面檢測,按照物資特性、質量分門別類,將損壞不能利用的、工程廢料等及時處理,能回收利用的歸類入庫并建立相應物資臺賬,作為應急性物資需求的重要來源,有效利用工程結余物資,盡量避免資源浪費,并實現(xiàn)有限資源的高效配置。
由于工程結余物資不僅量小,而且來源不穩(wěn)定,遵循國網公司“合理儲備,加快周轉,保質可用,永續(xù)盤存”基本原則,構建專項定額儲備機制,一是采用公開招標、統(tǒng)一采購的方式儲備物資,是專項物資定額儲備的主要手段;二是有效結合寄存寄售,完善協(xié)議庫存機制。目前協(xié)議庫存以電纜、電源系統(tǒng)、金具、開關柜(箱)、繼電保護及自動裝置等“用量大不固定,單價低金額小,生產周期較短”常規(guī)物品為主。按照國網公司“研究充分發(fā)揮公司倉儲配送服務支撐作用”重要指示,堅持“拓寬類別,統(tǒng)一規(guī)格”原則,適當拓展供應商寄存物資品類范圍,將線纜、金具、水泥制品等材料類物資逐步納入寄存范疇,盡量減少物資即時采購數量,形成一定專項儲備定額,以滿足隨時出現(xiàn)的緊急業(yè)擴工程物資需求。同時,將寄售作為寄存重要補充模式,除把部分即將到期的協(xié)議庫存轉為寄售形式外,探索性地將生產周期短、庫存管理成本高和金額適中或偏小的桿塔、螺絲、導線等常規(guī)物資納入寄售范疇,有效減少庫存、防止積壓,提升業(yè)擴專項儲備物資的規(guī)模效益。
把物資質量和供應速度放在同等重要位置上,不僅重視物資儲備,也十分關注“儲備物資如何動態(tài)管理”的關鍵問題。
任何庫存物資都有倉儲時限,一旦超期儲存,不僅可能出現(xiàn)物資損壞情況,也會導致資金和庫存浪費。針對不同物資倉儲時限制定科學合理的周轉計劃,按照物資種類和存儲時間長短分批周轉,增加物資周轉頻次,促進庫存物資流動,減少倉儲平均周期,實現(xiàn)物資以新代舊、周轉更新,確保有限資金和庫存資源充分利用。
通過建立庫存物資動態(tài)臺賬,明確物資倉儲時限,對常規(guī)物資定期清點抽檢,重要物資增加不定期抽檢頻次,對于輕微損壞物資,及時聯(lián)系運維部維修保養(yǎng),確保物資保質可用。
受資金規(guī)模、投資效益、儲存空間及管理成本等多重因素制約,實物儲備物資數量不宜過多,僅靠自身儲備有時無法及時實現(xiàn)業(yè)擴物資快速供給,因此還需加強物資調撥,著重解決“在無儲備情況下物資怎樣借調”問題,包括跨項目物資調撥和跨地市物資轉儲。
物資部加強各項儲備物資間的信息聯(lián)動,定期登記能緊急調用的物資。當出現(xiàn)物資緊急需求時,堅持“項目調撥優(yōu)先,地市調撥保障”原則,優(yōu)先考慮跨項目物資調撥,優(yōu)選規(guī)格型號匹配程度高、倉儲距離近的可調撥項目施行調撥,切實提升物資供給效率。
當跨項目物資調撥不能滿足需求時,采取跨地市物資轉儲方式實現(xiàn)物資快速供應,在省公司層面建立地市物資調配中心統(tǒng)一窗口,利用國網ERP系統(tǒng),對全省范圍內可緊急調撥的物資進行登記,優(yōu)選倉儲距離近、運輸時間短、需求匹配度高的地市施行轉儲,充分發(fā)揮物資調配平臺的蓄水池作用,做到統(tǒng)籌全省資源,實現(xiàn)多渠道物資供給。
遵循國網公司“確保安全,服務優(yōu)質,準時快捷,配送優(yōu)化”的原則,構建技術支撐、管理協(xié)同、人員監(jiān)測的全方位物資配送管控機制,堅持先保質量,后提速度,有效保證運輸質量安全,增強運輸周期穩(wěn)定性,切實保障物資供應優(yōu)質高效。
要求供應商大件運輸車輛裝配GPS定位系統(tǒng),備案司機聯(lián)系方式及貨運資質,實現(xiàn)車輛運輸路線和位置的實時跟蹤和監(jiān)控,并對重點物資實行限速運輸。運輸變壓器等重要物件時必須隨車安裝沖擊記錄儀,通過運輸沖擊檢測和裝運監(jiān)控,有效保證運輸質量和安全。
完善運輸前路線勘察報備、運輸中實時跟蹤監(jiān)控、到貨驗收、物資質量抽檢流程,加強與項目管理單位協(xié)同,實現(xiàn)運輸配送全程閉環(huán)管理。一是運輸前進行路線勘察報備,實現(xiàn)運輸方案的最優(yōu)化;二是與項目管理單位加強協(xié)同,確?,F(xiàn)場具備接收條件;三是到貨后加強質量檢測確認,明晰物資配送的權責性。
對于某些特殊情況下的緊急重點物資運輸,要加強人員跟蹤監(jiān)測,物資部根據供應商運輸計劃和發(fā)貨通知,派出履約專責全程陪同運輸,實現(xiàn)實時監(jiān)管控制。
應用物資智能配送移動應用App,開發(fā)“庫存資源—物資點選—倉儲發(fā)貨—在途信息—到貨交接—運輸評價—費用結算”等七大可視化應用模塊,實現(xiàn)物資“倉庫→現(xiàn)場”一站式供應,以“主動配送、即時送達”促進物資管理思想認識從“被動式支撐”向“主動式服務”轉變,全面提升物資供應準確性、及時性、經濟性、效益性,增強用戶服務體驗。