文/劉巧英
內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要是從企業(yè)總體目標(biāo)出發(fā),約束和激勵(lì)內(nèi)部各行為主體的行為以求有質(zhì)有量地完成企業(yè)總體目標(biāo)。本文主要分析了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容和特征,提出了設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的基本思路。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是指企業(yè)在符合國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)的前提下,根據(jù)自身的核算特點(diǎn)自己設(shè)計(jì)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。從內(nèi)容上來(lái)看,主要包括財(cái)務(wù)管理職權(quán)設(shè)置形式、組織形式以及財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職權(quán)是指董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間、總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理之間以及各不同財(cái)務(wù)管理崗位之間的權(quán)限劃分。財(cái)務(wù)組織形式主要是指采用集中工作方式還是非集中方式、劃分哪些財(cái)務(wù)崗位。財(cái)務(wù)管理制度就是為管理財(cái)務(wù)活動(dòng)制定的規(guī)章制度。
首先,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須遵循國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求。其次企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和生產(chǎn)規(guī)模等去設(shè)計(jì)適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)制度,也就是說(shuō)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度具有針對(duì)性。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度既然是為管理服務(wù)制定,必然具備實(shí)用性,同時(shí)還應(yīng)有利于提高企業(yè)管理效益,既能改善企業(yè)管理,也能降低成本費(fèi)用,增加收益。會(huì)計(jì)的職能包括會(huì)計(jì)監(jiān)督職稱,因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度具有控制性。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度作為會(huì)計(jì)制度,已經(jīng)建立,不得隨意更改,否則會(huì)造成會(huì)計(jì)信息缺乏可比性。
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)組織方式的形式不同,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的要求就不同,就需要與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理類型。而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)組織形式是由企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模等決定的。所以,要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)選擇確定財(cái)務(wù)管理體制的類型。
如果企業(yè)內(nèi)部具有具備獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力的組成企業(yè),那么可把這些組成企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行核算,讓其自負(fù)盈虧。對(duì)于不具備獨(dú)立核算條件的個(gè)組成部分,要根據(jù)其核算過(guò)程分別確定財(cái)務(wù)責(zé)任,并用各類考核指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行考核。比如,在資金管理方面,資金流是企業(yè)的生命線,任何一個(gè)企業(yè)都必須加強(qiáng)對(duì)資金的管理,企業(yè)可以對(duì)各部門的資金占用額、使用效率等進(jìn)行核定,長(zhǎng)時(shí)間占用資金的,要支付相應(yīng)的利息,同時(shí)要定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)。在利潤(rùn)管理方面,盡可能的將利潤(rùn)分散到各部門,成立利潤(rùn)中心,來(lái)確定各部門的工作績(jī)效,考核各部門管理人員的工作效率。
對(duì)具備獨(dú)立核算能力的內(nèi)部成員企業(yè),應(yīng)該給以其獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算能力,自負(fù)盈虧。對(duì)于獨(dú)立核算組織內(nèi)部財(cái)務(wù)部門單位要根據(jù)具體情況設(shè)置好財(cái)務(wù)崗位,各崗位之間相對(duì)獨(dú)立又相互監(jiān)督,同時(shí)要確定好財(cái)務(wù)管理崗位之間相互的權(quán)限大小,職責(zé)范圍。
企業(yè)內(nèi)部之間可以在內(nèi)部資源流通過(guò)程中成立多個(gè)利潤(rùn)中心或者投資中心。這就需要對(duì)內(nèi)部資源,包括材料、半成品、成本、提供勞務(wù)等,確定一個(gè)內(nèi)部?jī)r(jià)格進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,同時(shí)要視同銷售一樣,做好各結(jié)算手續(xù)。確定內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格的方式可以采用成本加成法、市價(jià)調(diào)整法和雙重定價(jià)法。而對(duì)于這幾個(gè)投資中心或利潤(rùn)中心需要一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
具備獨(dú)立核算的企業(yè)內(nèi)部單位,其工資核算其該內(nèi)部單位自行決定和使用,一般使用隨后利潤(rùn)減掉應(yīng)該繳納給總公司的費(fèi)用外,按勞分配給各個(gè)員工。不具獨(dú)立核算能力的企業(yè)內(nèi)部組成單位,其工資總額由企業(yè)高層控制,而高層在分配工資的時(shí)候絕大部分是按勞分配,根據(jù)員工對(duì)企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn)發(fā)給其對(duì)應(yīng)的工資水平,也就是涉及到加班的,根據(jù)員工的勞動(dòng)成果給與獎(jiǎng)勵(lì);超額完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的,給與一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理主要是為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)所服務(wù)的,主要為了提高管理效率,降低成本費(fèi)用,獲取收益。從特征上看,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度具有合法性、針對(duì)性、實(shí)用性、效益性等。從內(nèi)容上來(lái)看,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要是確定財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)、組織方式、工作流程、崗位職責(zé)等。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要是從企業(yè)總體目標(biāo)出發(fā),約束和激勵(lì)內(nèi)部各行為主體的行為以求有質(zhì)有量地完成企業(yè)總體目標(biāo)。所以在設(shè)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度時(shí),一定要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及管理需求,還要考慮目前企業(yè)存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地去解決這些問(wèn)題。在目前激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)必須制定出符合自身發(fā)展特點(diǎn)和需求的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),獲取發(fā)展機(jī)會(huì)??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度在設(shè)計(jì)時(shí)一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)來(lái)制定,如果照搬其他企業(yè)的或者只有國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度要求,都會(huì)是企業(yè)陷入困境,無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。