(西安財經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院 陜西 西安 710000)

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理的制度不健全

我國的企業(yè)過于重視經(jīng)濟的發(fā)展，只注重利潤，對固定資產(chǎn)的管理意識淡薄，缺乏健全的管理制度。固定資產(chǎn)管理的要求逐漸提高，但是企業(yè)的管理制度卻跟不上管理的要求，具有代表性的就是資產(chǎn)報告制度。表1列出了A企業(yè)部分固定資產(chǎn)的抽查表，由此看出，雖然有些資產(chǎn)的價值并不大，但是因為企業(yè)對固定資產(chǎn)的監(jiān)管有疏忽，所以在固定資產(chǎn)管理方面存在很大的問題。

表1 2016年A企業(yè)部分固定資產(chǎn)抽盤 (單位：元)

(二)部分固定資產(chǎn)利用率低

由于企業(yè)購買的固定資產(chǎn)，經(jīng)一段時間的使用后，并未達到報廢條件，財務(wù)人員就申請?zhí)崆皥髲U，給企業(yè)造成了不必要的浪費，使企業(yè)損失嚴(yán)重。由表2可知，序號1的電子設(shè)備筆記本電腦原值為4 444元，報廢時的凈值為4 372元，由此說明，這臺電腦在入賬后幾個月就報廢了。另一個例子是交通運輸工具奔馳(mercedes-benz)，購買時單價達到2 200 000元，但報廢時，其賬面價值為2 182 216元，沒利用多久就走報廢流程，顯然這是很不正常的。說明公司在購買新的固定資產(chǎn)時，不能對購買進行嚴(yán)格的論證。

表2 2017年A企業(yè)某事業(yè)部報廢固定資產(chǎn)情況 (單位：元)

(三)固定資產(chǎn)報廢管理混亂

A企業(yè)的固定資產(chǎn)報廢管理工作比較混亂，其一是因為在管理制度不健全，許多固定資產(chǎn)并未達到報廢條件的時候，管理人員直接讓其進入報廢階段，公司缺乏制定固定資產(chǎn)報廢條件和評估固定資產(chǎn)報廢的條例；其二是由于財務(wù)部門不重視報廢，導(dǎo)致固定資產(chǎn)隨意報廢，給企業(yè)帶來不必要的損失。如表3所示，固定資產(chǎn)車輛的處置損失率很高。例如交通工具奔馳汽車報廢時賬面價值為2 182 216元，而實際報廢價值僅為863 076元，損失約132萬元，損失超過60%。然而，令人費解的是，這款車是在同一年購買的，成新率超過了90%，以如此低的價格報廢表明，報廢固定資產(chǎn)不夠嚴(yán)格。

表3 2017年A企業(yè)事業(yè)部固定資產(chǎn)報廢處置收益 (單位：元)

二、固定資產(chǎn)管理的采取對策

(一)固定資產(chǎn)盤點制度的優(yōu)化

A企業(yè)雖然建立了相關(guān)的盤點制度，但并沒有實際運用，只是一個形式，盤點工作成了形式主義，只進行簡單的數(shù)量上的檢查，有的資產(chǎn)甚至數(shù)量都不準(zhǔn)確，所以盤點并沒有起到實質(zhì)性的作用。比如，并沒有檢查使用中的固定資產(chǎn)的使用情況，清理資產(chǎn)的原因等。所以公司應(yīng)建立完善的審核制度和嚴(yán)格的審核程序，按法律規(guī)定進行盤點，盤點時必須與固定資產(chǎn)盤點部門主管、財務(wù)部門主管同時對盤點工作進行監(jiān)督。盤點工作

不只是核對數(shù)量，還應(yīng)該查詢固定資產(chǎn)使用情況和閑置損壞情況的記錄，以真實記錄為參考依據(jù)，充分提高固定資產(chǎn)的利用率，使其效益最大化。

(二)固定資產(chǎn)報廢制度的優(yōu)化

A企業(yè)在固定資產(chǎn)報廢方面并沒有完善的規(guī)章制度，所以有很大的隨意性，管理部門對固定資產(chǎn)的利用率極低，造成了嚴(yán)重浪費，企業(yè)損失嚴(yán)重。當(dāng)企業(yè)清理報廢的固定資產(chǎn)時，首先應(yīng)該由固定資產(chǎn)管理報廢部門的員工向上級提出申請，其次交給技術(shù)評估質(zhì)量檢測部門進行質(zhì)量評估和檢測，把其結(jié)果申報給部門領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)進行審查和簽署是否報廢，然后交給財務(wù)部門，最后報告總經(jīng)理批準(zhǔn)以后，按批準(zhǔn)手續(xù)才能進行固定資產(chǎn)的報廢處置。在處置報廢固定資產(chǎn)時，要嚴(yán)格追查責(zé)任人的責(zé)任，報廢的固定資產(chǎn)要根據(jù)是否可進行修復(fù)使用然后再走報廢程序，并且要注意固定資產(chǎn)的使用率和利用率。

(三)建立有效的監(jiān)督考核評價體系

對于企業(yè)管理固定資產(chǎn)的工作，A企業(yè)必須建立一個公平、公正、人性化的、有效的監(jiān)督考核和評價體系，企業(yè)員工人人嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套人性化的固定資產(chǎn)管理評價體系，不斷完善該體系讓其不斷與內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)，制定獎懲方式和相應(yīng)的指標(biāo)，鼓勵員工，實現(xiàn)個人權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一，維護員工個人利益，以此來維護企業(yè)利益。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門制定的規(guī)章制度，明確每個人的責(zé)任劃分，使部門員工能夠不斷提高自己的意識，重視對固定資產(chǎn)的管理，依照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度展開自己的工作，提升員工個人的主觀能動性，以此來運用好企業(yè)的固定資產(chǎn)，發(fā)揮其最大效率。

(四)加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

無論在何時，所有管理制度的推行都離不開企業(yè)高層的集體研究創(chuàng)新和隨后的大力推廣，對于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的推行也是一樣的。只有當(dāng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)能夠遵紀(jì)守法，明確自己的職責(zé)和權(quán)限，以身作則，為員工樹立一個良好的形象，認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)，與員工共同進步，從而使企業(yè)的內(nèi)部能夠團結(jié)和諧，這樣才能達到企業(yè)日益進步的目的。與此同時，企業(yè)管理者還可以經(jīng)常外出參加經(jīng)驗交流會，對于大企業(yè)也可以自行組織邀請同行業(yè)人員積極參加，分享管理經(jīng)驗，互相學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，建立一個高素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)資產(chǎn)管理部門，并且不斷完善資產(chǎn)管理部門的規(guī)章制度，做到實時更新，不斷加強管理，吸取前人的經(jīng)驗教訓(xùn)，聆聽后人的觀點意見，確保企業(yè)規(guī)章制度的合理執(zhí)行，還要完善資產(chǎn)管理人員的工資制度，也就是績效考核，做到人性化，合理化。不斷提高企業(yè)管理部門的風(fēng)險意識和管理水平，只有不斷地學(xué)習(xí)和進步，才能確保企業(yè)的順利運營和管理制度的有效實施。