胡向義

摘 要：古人云：腹有詩(shī)書(shū)氣自華，可見(jiàn)書(shū)籍對(duì)人類(lèi)的影響是多么重要。因?yàn)?，人們獲得知識(shí)最重要的途徑便是閱讀，然而，隨著科技水平的不斷提高，自20世紀(jì)60年代起，互聯(lián)網(wǎng)便逐漸走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，人們的閱讀方式也在不斷的發(fā)生改變。因此，學(xué)校圖書(shū)資料的管理工作也要隨著科技的發(fā)展，進(jìn)行不斷的改進(jìn)，從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。為了能夠確保學(xué)校圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行，我們?cè)陧槕?yīng)時(shí)代發(fā)展的同時(shí)，要打破原有的管理瓶頸，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校對(duì)圖書(shū)資料的管理工作。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書(shū)資料;管理工作;優(yōu)化提高

學(xué)校不僅是學(xué)生們進(jìn)行學(xué)習(xí)生活的場(chǎng)所，同時(shí)，也是學(xué)生提升自我綜合素質(zhì)、開(kāi)發(fā)自我潛能的地方。作為查閱資料的主要地點(diǎn)，圖書(shū)館便是師生每天進(jìn)行閱讀的場(chǎng)所。為了能讓師生可以使用最便捷有效的方式查閱資料，我們必須加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理。在保證圖書(shū)、資料得到高效使用的同時(shí)，保證圖書(shū)資料的安全性與完整性。這不僅可以促進(jìn)圖書(shū)館管理理模式的改革與創(chuàng)新，同時(shí)也可以為師生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。從而，實(shí)現(xiàn)學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量的目的。

一、當(dāng)前學(xué)校圖書(shū)資料管理中所存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家對(duì)學(xué)校的重視程度也在逐年提高。因此，對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)撥款也在逐年增加。這不僅促進(jìn)了學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，同時(shí)也提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。因此，很多學(xué)校在完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，也加強(qiáng)了對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)。為學(xué)校師生提供了更加舒適的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，做到了以師生為核心的建校理念。在圖書(shū)館的改革與創(chuàng)新中，圖書(shū)館所存在的問(wèn)題也在被逐漸的暴露出來(lái)。其中，最主要的便是圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足這一問(wèn)題。學(xué)校往往忽視了書(shū)籍對(duì)一個(gè)學(xué)科的發(fā)展，所起到的重要影響。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，書(shū)籍的更新速度也在不斷加快。學(xué)校因沒(méi)有充足的經(jīng)費(fèi)，從而造成了書(shū)籍更新不及時(shí)這一問(wèn)題的出現(xiàn)。久而久之，便會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到抑制作用[1]。

（二）文獻(xiàn)采編和文獻(xiàn)管理存在不足

學(xué)校圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象，是學(xué)校的老師與同學(xué)。因此，在購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí)，首先要做到的一點(diǎn)便是，充分滿(mǎn)足師生對(duì)書(shū)籍的需求。所以，在購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍之前我們可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式，來(lái)了解師生的需求，使購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍更加合理化、科學(xué)化。在圖書(shū)管理工作中，有兩項(xiàng)工作至關(guān)重要，即文獻(xiàn)采編工作和文獻(xiàn)管理工作。因?qū)W校的書(shū)籍?dāng)?shù)量很多，所以，需要對(duì)書(shū)籍的類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)、數(shù)量，進(jìn)行進(jìn)一步更加詳細(xì)的劃分。這些問(wèn)題都對(duì)書(shū)籍的管理與借閱帶來(lái)了十分重大的影響。為了促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展，提高圖書(shū)館的管理質(zhì)量，就必須進(jìn)一步完善書(shū)籍的文獻(xiàn)采編及文獻(xiàn)管理工作。

（三）文獻(xiàn)管理工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

當(dāng)今世界，競(jìng)爭(zhēng)無(wú)處不在，與其說(shuō)是科技的競(jìng)爭(zhēng)，倒不如說(shuō)是人才競(jìng)爭(zhēng)。因此，一個(gè)部門(mén)要想穩(wěn)定發(fā)展，首先要做的便是對(duì)人才的培養(yǎng)。學(xué)校的圖書(shū)管理工作也是如此。學(xué)校的圖書(shū)管理人員，不僅要有專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍資料管理知識(shí)，同時(shí)，還要豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)既要有大局觀(guān)念，又要有協(xié)調(diào)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。只有這樣才能夠促進(jìn)圖書(shū)館工作的穩(wěn)步發(fā)展。

二、如何加強(qiáng)學(xué)校書(shū)籍資料的管理工作

（一）不斷完善圖書(shū)資料管理制度

學(xué)校圖書(shū)的管理工作，對(duì)學(xué)校的發(fā)展至關(guān)重要。因此，學(xué)校要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善圖書(shū)資料的管理制度。在滿(mǎn)足師生對(duì)書(shū)籍的需要的同時(shí)，要做好書(shū)籍的保護(hù)工作，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行定期檢查，如有破損應(yīng)該及時(shí)修補(bǔ)，并將破損書(shū)籍登記在冊(cè)。完善書(shū)籍的借閱制度，將已經(jīng)借閱的書(shū)籍進(jìn)行登記，不僅可以查詢(xún)到書(shū)籍去向，同時(shí)也可以減少借書(shū)人與圖書(shū)管理工作人員之間的矛盾。

（二）不斷優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式

在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的同時(shí)，科學(xué)技術(shù)也得到了快速的發(fā)展。圖書(shū)館的書(shū)籍眾多，如果只采用單一的管理模式，很難將書(shū)籍資料管理工作進(jìn)行的井井有條。因此我們可以將書(shū)籍資料的文獻(xiàn)信息，錄入電腦中。在緩解工作人員的工作壓力的同時(shí)，還可以提高借閱者查找資料的速度，從而培養(yǎng)濃厚的閱讀氛圍[2]。

（三）不斷更新觀(guān)念，增加圖書(shū)館的資金投入

作為學(xué)校的基礎(chǔ)辦學(xué)條件，圖書(shū)館不僅可以滿(mǎn)足學(xué)校的教學(xué)要求，同時(shí)可以為科研工作提供更多的文獻(xiàn)支持。因此，學(xué)校應(yīng)該增加對(duì)圖書(shū)館的資金投入，進(jìn)而不斷的增加圖書(shū)館的藏書(shū)量，從而滿(mǎn)足學(xué)校師生對(duì)閱讀的需求。在增加圖書(shū)數(shù)量的同時(shí)，也應(yīng)該提高圖書(shū)館的軟實(shí)力。通過(guò)為師生提供空凋、暖氣、衛(wèi)生間等方式來(lái)為師生提供一個(gè)更加良好的閱讀環(huán)境。

（四）加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，提高工作人員的素質(zhì)

為了提高學(xué)校圖書(shū)館的管理質(zhì)量，我們不僅需要具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員，同時(shí)還需要具有充足管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員。這不僅可以提高圖書(shū)館的工作效率，同時(shí)也可以促進(jìn)圖書(shū)管理工作的進(jìn)一步完善。在注重能力培養(yǎng)的同時(shí)，也應(yīng)該注重素質(zhì)培養(yǎng)。通過(guò)定期培訓(xùn)的方式來(lái)提高工作人員的綜合素質(zhì)，這不僅可以提高工作人員的工作能力，同時(shí)可以培養(yǎng)工作人員的大局觀(guān)念，提高工作人員遇見(jiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力。

總之，學(xué)校的圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作。因此，我們必須在實(shí)踐中進(jìn)行探索，隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)學(xué)校圖書(shū)管理制度進(jìn)行一系列的改革與創(chuàng)新。從而，為師生提供一個(gè)更加舒適、更加優(yōu)質(zhì)的閱讀空間與學(xué)習(xí)空間。

參考文獻(xiàn)

[1]劉麗.淺談如何加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)管理工作[J].才智，2017（35）：153-153.

[2]曹蔚.淺析學(xué)校圖書(shū)館管理理念的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）.