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        危機公關(guān)在腫瘤科病房管理的作用分析

        2019-12-23 01:23:42劉玉良趙云
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年30期
        關(guān)鍵詞:危機公關(guān)腫瘤科風險控制

        劉玉良 趙云

        [摘要] 在醫(yī)院管理當中,逐漸采用了多元化、多學科相結(jié)合的管理方式。腫瘤科是醫(yī)院的一個重要組成部分,主要接收各類惡性腫瘤患者,具有一定的特殊性,管理難度較大。該次研究主要針對危機公關(guān)在腫瘤科病房管理的作用進行了分析,旨在減少腫瘤科護理管理風險,提高腫瘤科的病房管理質(zhì)量。

        [關(guān)鍵詞] 危機公關(guān);腫瘤科;病房管理;風險控制

        [中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)10(c)-0052-02

        社會的發(fā)展對腫瘤科病房管理提出了新要求。腫瘤了病房管理具有管理難度大、管理風險高、責任突出等特點,而且腫瘤科患者心理健康度較差,在日常護理中,十分容易引發(fā)糾紛[1]。這就要求,在腫瘤科的病房管理中,必須同時滿足病情管理和情緒管理需求。危機公關(guān)是應(yīng)對危機的有關(guān)機制,在企業(yè)管理中十分常用,近幾年,被逐步應(yīng)用到了醫(yī)院的科室管理中,且展現(xiàn)出了良好的應(yīng)用效果。

        1 ?腫瘤科護理管理中的危機分析

        1.1 ?外部危機

        ①公眾對臨床護理工作的認識還存在嚴重的不足,甚至是偏見;②臨床護士的法律意識較差,不能夠應(yīng)用法律武器維護自身的合法權(quán)益;③護理質(zhì)量、醫(yī)療收費等問題成為了當年社會輿論討論的一個重要話題,并給醫(yī)院的社會形象造成了一定的損害,大量的負面報道使公眾降低了對醫(yī)院信任度,也影響到了醫(yī)院的公信度,致使醫(yī)院管理工作難以開展[2]。

        1.2 ?內(nèi)部危機

        醫(yī)護人員的受教育程度將直接影響到其工作的開展。目前,大部分醫(yī)院都存在護士受教育程度差異大的問題,同時,在護士進入工作崗位之后,再教育和職位培訓機會少,這就導致臨床護士的工作水平、工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度參差不齊,引發(fā)了各類不良事件和負面報道。

        1.3 ?患者危機

        腫瘤科患者都患有不同的腫瘤疾病,目前,腫瘤疾病的治療是一個世界性難題,對于患者而言,惡性腫瘤的發(fā)病就等同于宣告死亡。因此,此類患者往往存在十分嚴重的負面情緒,甚至是心理健康問題,這為科室的病房管理帶來的挑戰(zhàn),也增加了護患糾紛的發(fā)生風險。

        2 ?危機處理

        2.1 ?制定危機應(yīng)對計劃

        腫瘤科管理問題和危機的發(fā)生常是突發(fā)性的、意外性的、破壞性的,而且是聚焦性的,一旦危機發(fā)生后,醫(yī)院不進行有效的管理和應(yīng)對,就可能擴大影響范圍。這就需要醫(yī)院提前制定危機應(yīng)對計劃,針對日常工作中的常見問題,制定出具有針對性的處置方案,并聯(lián)合多個部門進行學習和演習,提高人員的機動性,確保在危機發(fā)生時,能夠做到快速反應(yīng)[3]。

        2.2 ?實施危機事件應(yīng)對措施

        ①針對醫(yī)院護理中存在的主觀問題,如護士操作不當?shù)綄е碌母黝愇C,包括用藥差錯、服務(wù)態(tài)度差、穿刺技術(shù)差等。應(yīng)當建立專門的投訴建議渠道,在發(fā)生危機的第一時間進行處置,并責令相關(guān)責任人向患者道歉,與患者一同商議解決方案。

        ②針對不實報道的處理,醫(yī)院腫瘤科可以成立公關(guān)辦公室,專門針對不實的社會輿論進行處理,并選擇醫(yī)院的權(quán)威人士作為新聞發(fā)言人,向大眾公布事實真相。

        ③現(xiàn)有護理工作中存在的問題和媒體或公眾的誤解導致了危機,應(yīng)該說這是護理危機發(fā)生最常見的原因。面對突如其來的危機,護理人員應(yīng)在掌握危機第一手信息的同時,發(fā)現(xiàn)危機的主要矛盾和主要方面,善于從危機中看到問題所在。有效協(xié)調(diào)公共關(guān)系的實質(zhì)。這樣,才能有針對性地開展工作,否則就會弄巧成拙。

        ④針對危機,必須要做到快速反應(yīng),將危機的影響范圍和造成的損失降到最小。公關(guān)危機具有一定較大的危害性,將科室形象以及日常工作的開展造成不利影響。因此,在發(fā)生危機之后,需要迅速展開行動,防止危機在短期內(nèi)聚焦并擴大化發(fā)展。首先,在發(fā)生嚴重錯誤之后,需要迅速建立調(diào)查小組對該事件進行調(diào)查,明確其帶來的不良后果和嚴重程度,提出補救措施[4-5];其次,危機的處理應(yīng)當以確?;颊叩慕】岛桶踩珵榛驹瓌t,針對實施存在的問題,應(yīng)當勇于承認,并加以改進,針對不實問題,需要保持態(tài)度明確、口徑一致。

        ⑤患者的不合理要求也是腫瘤科病房管理中存在的常見危機。針對此類事件,首先,醫(yī)護人員要做好患者和家屬的思想工作,并公開向其解釋醫(yī)院的工作制度以及不合理要求造成的損害。一旦事件擴大化發(fā)展,進入輿論中心,醫(yī)院仍然需要堅持正確的原則。

        2.3 ?堅持以以誠相待為原則

        醫(yī)院腫瘤科病房管理中,針對公關(guān)危機的處理,必須做到以誠相待。醫(yī)院自身所導致的錯誤,一定要用于承認,承擔起相關(guān)的責任,而不是掩蓋事實真相,蒙騙大眾信任。并努力做好善后工作,將對患者的損害和社會造成的不良影響降到最低。

        3 ?危機公關(guān)在腫瘤科病房管理中的使用原則

        3.1 ?把握全程

        醫(yī)院腫瘤科公關(guān)危機的發(fā)生相當于一把大火,在面對大火時,首先要做到滅火,通過有效的公關(guān)危機處置方式,防止事態(tài)的進一步擴大。但其中的一個關(guān)鍵點在于,危機的發(fā)生是緊迫性的、意外性的,在處理時,很難把握事件的發(fā)展路徑,因此,在“滅火”的過程中,也要注意觀察整個過程,避免事后危機進一步擴大。同時,制定出有效的預(yù)警方案,明確危機背后的根本原因。例如,在針對出現(xiàn)的護理危機時,首先,公關(guān)人員要了解整個事情的發(fā)展經(jīng)過,客觀評價護理危機的原因所在,而后及時進行補救[6-7]。首先來說,應(yīng)當補救患者所遭受到的損害,無論該危機是由護士引起還是由患者引起;其次,在補救過程中,應(yīng)當透過現(xiàn)象看本質(zhì),了解危機背后的隱患,并對自身的工作加以糾正和完善;針對患者因素導致的危機,醫(yī)院應(yīng)當堅決維護護士的合法權(quán)益,同時向公眾解釋事件的經(jīng)過,公關(guān)過程中,當然也要注意維護患者的個人隱私,保護其合法群益,要讓患者明確,醫(yī)院在維護自身合法權(quán)益的同時,也時刻將患者放在第一位。

        3.2 ?承認責任

        危機發(fā)生之后,公眾最為擔心的問題就是利益問題,無論事情真相如何,該歸屬于個人或者醫(yī)院的合法權(quán)益應(yīng)當受到保護。即便是患者所引發(fā)的危機,醫(yī)院也應(yīng)當承擔起自己的責任,并保護患者的權(quán)益,如果固執(zhí)己見,一心維護自身的利益,只會不斷加深矛盾,從而使事件進入膠著化狀態(tài)。另一方面則是情感問題,在處理危機的過程中,醫(yī)院應(yīng)當關(guān)注到患者和公眾的情感傾向,同情弱者是人類的性格天性,在發(fā)生危機之后,醫(yī)院必須通過媒介向大眾致歉,但同時也要指出事實所在,深入剖析其中的情感關(guān)系,獲得大眾的支持和理解。

        3.3 ?真誠溝通

        溝通是解決危機的基本方式和根本途徑。在進行溝通的過程中,醫(yī)院需要做到“誠意、誠懇、誠實”。所謂誠意,是指在發(fā)生公關(guān)危機之后,醫(yī)院高層應(yīng)當?shù)谝粫r間站出來向公眾解釋事實真相,并誠意向大眾和患者致歉,讓大眾看到醫(yī)院的誠意,獲得大眾的支持和情感偏向。而誠懇則是指,在出現(xiàn)公關(guān)危機之后,醫(yī)院不能夠回避自身的錯誤,而要積極承擔問題,及時與相關(guān)責任人進行溝通,并向大眾說明當前的事情進展情況[8]。誠實是指醫(yī)院在面對危機時,應(yīng)當用于承認事實,不要隨意掩蓋事情真相而維護自身的利益,一旦謊言破碎,醫(yī)院的形象將難以被挽回。

        3.4 ?速度第一

        公關(guān)危機發(fā)生之后,將在短時間內(nèi)造成十分的嚴重的影響。因此,在處理公關(guān)危機時,必須堅持時間第一,醫(yī)院需要在第一時間做出反應(yīng),處理危機。當今社會是網(wǎng)絡(luò)社會,信息的傳播速度和傳播范圍極大,一旦醫(yī)院不能夠快速地對危機做出處置,就會導致事態(tài)擴大,從而造成更為嚴重的影響。

        4 ?結(jié)語

        醫(yī)院腫瘤科病房管理是醫(yī)院管理工作中的重中之重。在管理過程中,一旦出現(xiàn)危機,就代表醫(yī)院的管理在某種方面存在問題。這要求醫(yī)院應(yīng)借鑒公關(guān)危機的處理方式,第一時間對公眾做出表率,并合理合法地進行處置,減少危害。

        [參考文獻]

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        [2] ?陳鳴鳳,謝紹菊,陳黎,等.一次性耗材在病房管理中存在的問題和對策[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(6):140-141.

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        [7] ?高偉,張波.新型PICC病人服的設(shè)計及應(yīng)用[J].護理研究,2016,30(2):230-232.

        [8] ?何艷,周平,饒定芳,等.德國KTQ質(zhì)量認證體系在護理管理中的應(yīng)用效果分析[J].健康必讀,2018(8):228,230.

        (收稿日期:2019-07-21)

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