蔡偉偉
事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的主要內(nèi)容有以下兩個(gè)方面:第一,對(duì)公共資金的績(jī)效評(píng)價(jià)管理,事業(yè)單位通過(guò)公共資金的績(jī)效評(píng)價(jià)管理,使得公共資金得到充分的利用。第二,對(duì)政府和財(cái)政部門的績(jī)效評(píng)價(jià)管理,政府以及財(cái)政部門監(jiān)管公共資金使用,因此對(duì)政府和財(cái)政部門展開(kāi)績(jī)效評(píng)價(jià)管理也是有必要的。事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理區(qū)別于其他行業(yè),在事業(yè)單位的預(yù)算管理中不但要控制資金的使用率和趨向,還要確保資金使用過(guò)程的公正。
事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理的重要性有以下幾點(diǎn),一是提升預(yù)算的科學(xué)合理性,事業(yè)單位通過(guò)預(yù)算績(jī)效管理發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問(wèn)題缺陷,再根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定和考核,深挖預(yù)算管理中的問(wèn)題,研究分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,給預(yù)算管理提供一定的參考依據(jù),進(jìn)而提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平。二是增加預(yù)算執(zhí)行的剛性,預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行的剛性不足導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行分離,預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)程度不高,事業(yè)單位的預(yù)算資金不能被合理使用,預(yù)算資金隨意挪動(dòng),事業(yè)單位的業(yè)務(wù)不能得到有效的資金支持,業(yè)務(wù)開(kāi)展受到阻礙。事業(yè)單位開(kāi)展績(jī)效管理則能有效解決這一問(wèn)題,增加預(yù)算執(zhí)行的剛性,嚴(yán)格把控預(yù)算編制的執(zhí)行過(guò)程,加強(qiáng)預(yù)算資金的管理,確保事業(yè)單位的業(yè)務(wù)能夠順利開(kāi)展。三是提升資金的利用率,事業(yè)單位的資金大多來(lái)源于政府撥放的款項(xiàng),預(yù)算績(jī)效管理能夠幫助事業(yè)單位快速的發(fā)現(xiàn)資金使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,追蹤資金去向,規(guī)范資金的使用。
事業(yè)單位的開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理的主要工作是建立預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)體系,預(yù)算績(jī)效指標(biāo)的建立主要依靠預(yù)算管理目標(biāo),之后為預(yù)算結(jié)果監(jiān)控和績(jī)效考核提供參考依據(jù)。少數(shù)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)的建立脫離實(shí)際情況,并將著重點(diǎn)放在資金使用的合理性方面,對(duì)于資金使用帶來(lái)的后期效果評(píng)價(jià)不足。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析建立預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系是目前事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)工作的難點(diǎn)。
根據(jù)事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定來(lái)看,預(yù)算管理工作應(yīng)該涵蓋事業(yè)單位所有的收支情況,但是目前的現(xiàn)狀卻是,事業(yè)單位的資金來(lái)源較廣,不僅包括政府撥放的款項(xiàng),還有其余額外的收入,這些額外收入并未被事業(yè)單位的相關(guān)管理部門納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理中。此外,事業(yè)單位在展開(kāi)預(yù)算績(jī)效管理工作時(shí)仍舊采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,其與當(dāng)下的管理模式很難有效融合,事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效編制方法不科學(xué),從而使得預(yù)算績(jī)效編制內(nèi)容出現(xiàn)偏差,預(yù)算績(jī)效編制尚未完善,還有待改進(jìn)。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式都是利用預(yù)算編制對(duì)資金進(jìn)行管理以及使用,但是傳統(tǒng)的預(yù)算編制仍舊存在一定的不足,使得預(yù)算管理過(guò)程中有一定的潛在風(fēng)險(xiǎn),預(yù)算管理會(huì)根據(jù)環(huán)境的變化而發(fā)生變化,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)失誤,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺少規(guī)范約束以及監(jiān)督,執(zhí)行力較差,預(yù)算編制內(nèi)容的落實(shí)程度不高。
政府部門撥放的資金款項(xiàng)的支出情況是事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算考評(píng)的基礎(chǔ),但是國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效考評(píng)機(jī)制正處于發(fā)展階段,績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)設(shè)置較難統(tǒng)一,這也就增加了績(jī)效考評(píng)的難度,使得事業(yè)單位的考評(píng)機(jī)制仍舊不健全,不利于事業(yè)單位各個(gè)部門進(jìn)行績(jī)效考評(píng)工作,對(duì)于事業(yè)單位的員工無(wú)法起到鼓勵(lì)作用。
預(yù)算管理制度是事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理的前提條件,國(guó)內(nèi)多數(shù)的事業(yè)單位都缺少完善的預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督制度,當(dāng)員工在工作中出現(xiàn)失誤時(shí),無(wú)法依據(jù)相應(yīng)的制度對(duì)其進(jìn)行處理,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制度,使得相關(guān)人員在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理工作是過(guò)于隨意,工作效率低下。
部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不到位,重視決算輕視預(yù)算,一味強(qiáng)調(diào)結(jié)果,忽視過(guò)程,觀念守舊。當(dāng)下多數(shù)事業(yè)單位仍舊將預(yù)算績(jī)效管理劃分為財(cái)務(wù)部門的工作,主要依靠財(cái)務(wù)部門的人員,使得預(yù)算績(jī)效編制過(guò)于片面,主觀性較強(qiáng),事業(yè)單位的員工對(duì)預(yù)算績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足,使得預(yù)算編制執(zhí)行程度低下,預(yù)算績(jī)效管理無(wú)法發(fā)揮其真正作用。
事業(yè)單位需要完善預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)體系,提升對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視程度,確保預(yù)算績(jī)效管理的流程能順利進(jìn)行。預(yù)算執(zhí)行完成之后,立即根據(jù)資金使用帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益展開(kāi)績(jī)效評(píng)估,深入分析資金的使用情況,確保資金的合理使用。針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,編制合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),減少預(yù)算管理中的隱患。
事業(yè)單位要詳細(xì)記錄各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)籌各項(xiàng)預(yù)算,確保事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算收入和支出是準(zhǔn)確且完整的。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與單位的其他部門的聯(lián)系,保證預(yù)算編制內(nèi)容的準(zhǔn)確,增加預(yù)算的可行性。除此之外,還需要精細(xì)化預(yù)算編制,特別是對(duì)于單位業(yè)務(wù)資金支出的編制預(yù)算。與此同時(shí),本年度的預(yù)算編制要與上一年度的預(yù)算編制相連接,事業(yè)單位要專門成立預(yù)算部門,對(duì)之前的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析,為下一次的預(yù)算績(jī)效編制提供可靠的參考數(shù)據(jù)。改進(jìn)預(yù)算編制方法,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式已經(jīng)無(wú)法很好的滿足預(yù)算管理的需求,所以事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際情況,選擇科學(xué)合理的編制方法,進(jìn)行預(yù)算績(jī)效編制。
加大預(yù)算執(zhí)行的力度就需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,其一,需要完善績(jī)效的跟蹤監(jiān)管機(jī)制,以往傳統(tǒng)的績(jī)效跟蹤監(jiān)控通常都是事后監(jiān)控,現(xiàn)在進(jìn)行適當(dāng)改變,將跟蹤監(jiān)管放在事中或是事前進(jìn)行,如此能夠更加方便的為決策者提供準(zhǔn)確的信息。其二,要優(yōu)化改進(jìn)預(yù)算管理的流程,確保相關(guān)人員可以按照規(guī)范的流程進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理工作,參與績(jī)效管理的每一位員工都應(yīng)該明確自身的職責(zé)及所需要完成的內(nèi)容,加大預(yù)算績(jī)效的執(zhí)行落實(shí)力度。
健全預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制有利于提升預(yù)算部門工作積極性,所以完善預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制是非常有必要的,以財(cái)政部門的資金支出為績(jī)效考評(píng)的依據(jù),明確績(jī)效考核所針對(duì)的主體,改進(jìn)績(jī)效考核方法,全方位的完善績(jī)效考核機(jī)制。
完善預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督制度可以提高事業(yè)單位員工的工作積極性以及工作效率,事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作,切實(shí)起到監(jiān)督管理的作用,審計(jì)部門的工作人員要明確自身的職責(zé)以及需要監(jiān)督的范圍內(nèi)容,嚴(yán)格審計(jì)預(yù)算工作的績(jī)效,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的監(jiān)督。
強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理工作人員的管理意識(shí),以及事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要正視預(yù)算績(jī)效管理,預(yù)算管理人員要不斷提升自身的專業(yè)水平,事業(yè)單位的各個(gè)部門要積極參與到預(yù)算編制過(guò)程中,保證預(yù)算編制內(nèi)容的全面性。
事業(yè)單位應(yīng)用預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有重要意義,能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾提供更好的服務(wù)。預(yù)算績(jī)效管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,它幾乎與事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)都有一定的關(guān)聯(lián),它在優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部資源配置的同時(shí),也在不斷提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有著不可忽視的作用,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理,并在實(shí)踐過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,及時(shí)改正,確???jī)效管理能夠促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。