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        加強(qiáng)醫(yī)院會計信息化在醫(yī)院核算中的管理

        2019-12-22 20:59:33陳秀平
        時代經(jīng)貿(mào) 2019年27期
        關(guān)鍵詞:會計工作資金財務(wù)

        陳秀平

        伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的逐漸普及,在高新技術(shù)助力下,我國眾多領(lǐng)域突破了傳統(tǒng)發(fā)展瓶頸,尤其是云計算和大數(shù)據(jù)等智能技術(shù)的運(yùn)用,會計行業(yè)可以在高新技術(shù)幫助下避免人工計算和管理的缺憾。醫(yī)院的社會醫(yī)療屬性決定了醫(yī)院的會計管理不僅要符合會計核算的質(zhì)量要求,還要滿足公益領(lǐng)域的效率要求,確保醫(yī)院的運(yùn)行不會被低質(zhì)量的會計決算所阻礙。但是,人的精力總是有效的,面對龐雜的會計決算信息,計算機(jī)系統(tǒng)可以幫助會計工作人員高效率管理有關(guān)信息。但是,醫(yī)院會計工作對于計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用還存在一定的局限性,需要進(jìn)一步深化。以下主要圍繞著當(dāng)前醫(yī)院會計工作實(shí)行信息化的相關(guān)內(nèi)容展開簡單的分析與探討:

        一、醫(yī)院會計工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展概述

        (一)主要功能

        信息化技術(shù)的加入能夠有效提升會計決算的質(zhì)量,信息技術(shù)將醫(yī)院的所有部門納入監(jiān)管體系中,且分類管理模式實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立操作的需要,但是統(tǒng)一的會計管理系統(tǒng)允許不同部門之間數(shù)據(jù)共享,為醫(yī)院科學(xué)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外,信息化會計管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化記賬和結(jié)賬,避免了工作人員保存各類財務(wù)憑證的工作負(fù)擔(dān)。計算機(jī)大數(shù)據(jù)儲存能夠?qū)崿F(xiàn)高效率資金流水管理,可以通過不同的管理目錄對同一財務(wù)憑證進(jìn)行多門類處理,為醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險、提供穩(wěn)定的資金保障奠定扎實(shí)的會計基礎(chǔ)。

        (二)意義分析

        計算機(jī)技術(shù)對于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量會計決算具有舉足輕重的作用。首先,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的體系管理,診療費(fèi)、醫(yī)保費(fèi)、住院費(fèi)、輔助檢查費(fèi)、財政補(bǔ)貼等費(fèi)用是醫(yī)院的主要收入來源,培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、藥品成本費(fèi)等是醫(yī)院的主要資金支出,在統(tǒng)一會計系統(tǒng)管理下,醫(yī)院的所有資金收入和支出可以實(shí)現(xiàn)一目了然,讓管理人員知曉資金的具體流動方向,能夠防止資金鏈出現(xiàn)斷裂。其次,幫助工作人員實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分工,會計系統(tǒng)將管理工作和財務(wù)工作有效區(qū)分,管理會計能夠在計算機(jī)技術(shù)的幫助下從繁瑣的日常工作中解脫出來,將主要精力投放到財務(wù)戰(zhàn)略決策領(lǐng)域,幫助醫(yī)院提高資金利用率。

        二、醫(yī)院會計信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的問題剖析

        (一)數(shù)據(jù)共享存在壁壘

        借助計算機(jī)技術(shù),對醫(yī)院內(nèi)部各部門財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)測,最根本在于將各部門內(nèi)部財務(wù)運(yùn)行軟件進(jìn)行統(tǒng)一整合。但是,醫(yī)院不同部門引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)的時間不同,操作軟件端口不同,因此導(dǎo)致不同部門的財務(wù)軟件無法在統(tǒng)一平臺進(jìn)行運(yùn)營。此外,醫(yī)院業(yè)務(wù)部門醫(yī)療軟件和專業(yè)醫(yī)保軟件與財務(wù)部門的財務(wù)統(tǒng)計軟件之間存在兼容性問題,對于醫(yī)院醫(yī)保的運(yùn)作和業(yè)務(wù)部門的日常醫(yī)療記錄無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,這會無形之中提高會計工作人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度。

        (二)重視程度低

        醫(yī)院具有公益單位和盈利單位雙重屬性,醫(yī)院的根本任務(wù)在于滿足群眾的醫(yī)療需求。因此,醫(yī)院管理人員對于提升醫(yī)護(hù)人員的診療服務(wù)水平層面過多關(guān)注,對于財務(wù)信息化管理則處于忽視狀態(tài)。甚至,存在財務(wù)管理只要不出現(xiàn)資金鏈斷裂即為合格的會計管理工作的錯誤理念。在這種理念指導(dǎo)下,醫(yī)院管理人員對于姜會計工作進(jìn)行信息化升級的意識缺失,主要會計工作人員在記錄數(shù)據(jù)和計算數(shù)據(jù)層面沒有出現(xiàn)較大的誤差,醫(yī)院管理層會忽視會計工作。

        (三)體制缺失

        法治社會構(gòu)建過程中,任何領(lǐng)域必須在制度的約束下有序進(jìn)行,醫(yī)院將信息技術(shù)引入會計領(lǐng)域,也必須要有制度支撐。但是目前醫(yī)院對于醫(yī)療業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各環(huán)節(jié)操作及標(biāo)準(zhǔn)有詳細(xì)的規(guī)定,對于會計管理層面的制度建設(shè)存在漏洞。尤其是面臨信息技術(shù)這種新興事物的制度體系構(gòu)建一直處于滯后狀態(tài)。此外,因?yàn)槿狈τ行У闹贫燃s束,即使醫(yī)院會計工作中引入信息技術(shù),也存在監(jiān)管缺失的問題。相關(guān)軟件倘若受到黑客攻擊,就會導(dǎo)致全院整個會計系統(tǒng)的癱瘓,對醫(yī)院造成無法估量的嚴(yán)重后果。

        三、在醫(yī)院會計核算領(lǐng)域優(yōu)化信息技術(shù)利用的有效途徑分析

        (一)端正思想態(tài)度

        醫(yī)院管理人員要意識到信息技術(shù)引入會計工作中對醫(yī)院運(yùn)行的重要意義,尤其是要明晰在信息技術(shù)助力一下醫(yī)院各部門財務(wù)運(yùn)行狀況能得到有效監(jiān)管,而且統(tǒng)一平臺的搭建,可以幫助管理人員實(shí)時觀察醫(yī)院財務(wù)資金的流向,對于提高資源利用率、有效避免資金浪費(fèi)等層面具有重要意義。為此,醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)主動與相關(guān)開發(fā)公司接觸,了解科技對于財務(wù)工作的意義,并且在資金允許的范圍內(nèi)引進(jìn)先進(jìn)的軟件平臺,從而確保醫(yī)院會計平臺能夠?qū)Ω鞑块T財務(wù)流向進(jìn)行統(tǒng)一高效監(jiān)管。

        (二)組建高質(zhì)量財會隊伍

        伴隨著社會的發(fā)展,市場對于會計人員提出了更高層面的需求,尤其是在計算機(jī)技術(shù)引入會計領(lǐng)域中,會計工作人員對于計算機(jī)技術(shù)操作熟練程度直接影響高新技術(shù)對于醫(yī)院會計工作的功能發(fā)揮。因此,醫(yī)院必須要重視會計人員的專業(yè)性和技能性。一方面在公開招聘過程中對于會計從業(yè)人員的計算機(jī)操作水平和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一定限制,確保新進(jìn)人員能夠熟練使用會計軟件。另一方面要強(qiáng)化對已有會計工作人員的培訓(xùn),尤其是對于年齡較大的工作人員,通過定期培訓(xùn)提高他們的計算機(jī)操作能力。

        (三)強(qiáng)化會計人員監(jiān)管

        資金流動往往意味著醫(yī)院核心工作的改變,財務(wù)人員雖然不是一線醫(yī)療人員,但是財務(wù)人員對于資金的操作能直接影響醫(yī)院的運(yùn)行狀況,尤其在醫(yī)藥和設(shè)備采購過程中,財務(wù)人員能夠借助自己的職務(wù)便利進(jìn)行以權(quán)謀私等違規(guī)操作。為了充分發(fā)揮信息技術(shù)對于財務(wù)工作的管理,應(yīng)當(dāng)將所有資金往來全部納入信息系統(tǒng)中,讓計算機(jī)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)工作的24小時全方位監(jiān)管,利用高科技對財務(wù)人員的日常行為進(jìn)行監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)有異常資金流動,信息系統(tǒng)可以及時報警和標(biāo)注。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部控制

        科學(xué)高效的內(nèi)部控制能夠確保會計軟件平臺涉及的各科室有序工作,而且數(shù)據(jù)之間彼此印證還能夠避免徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。因此,首先,醫(yī)院要完善會計管理機(jī)制,從制度層面將信息技術(shù)納入會計管理領(lǐng)域。其次,強(qiáng)化操作標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院對于會計系統(tǒng)的操作標(biāo)準(zhǔn)和操作權(quán)限進(jìn)行明確,并且要細(xì)化到個人分工,實(shí)行工作人員負(fù)責(zé)制,相關(guān)系統(tǒng)部分環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)錯誤,可以依據(jù)相關(guān)職責(zé)進(jìn)行直接追責(zé)。再者,強(qiáng)化安全保護(hù),網(wǎng)絡(luò)是一個無形的世界,醫(yī)院將信息技術(shù)納入會計領(lǐng)域必須要做好安全防護(hù)工作,尤其是要強(qiáng)化避免黑客攻擊。

        (五)保護(hù)硬件設(shè)備

        計算機(jī)設(shè)備和服務(wù)器等硬件設(shè)備是計算機(jī)軟件能夠有效發(fā)揮作用的硬件基礎(chǔ),在醫(yī)院日常工作中,要重點(diǎn)保護(hù)硬件設(shè)備的安全。對于服務(wù)器安放位置、周圍電磁設(shè)備的排除等工作進(jìn)行妥善處理。此外,還要安排專業(yè)人員定期對硬件設(shè)備進(jìn)行安全檢查和升級,確保硬件設(shè)備能夠滿足醫(yī)院日常的會計業(yè)務(wù)需求。

        四、結(jié)語

        綜上所述,伴隨著我國居民生活水平的提升,群眾已經(jīng)不再滿足于簡單的吃飽穿暖,開始追求高品質(zhì)生活,因此,醫(yī)院承擔(dān)的功能不僅有治療疾病,還有預(yù)防疾病。醫(yī)院職能的擴(kuò)展意味著內(nèi)部會計工作范圍和數(shù)量的提升,借助計算機(jī)技術(shù)幫助已成為大勢所趨。本文從會計工作出發(fā),探析了計算機(jī)技術(shù)對于會計工作的意義和現(xiàn)狀,并對醫(yī)院可以采取的優(yōu)化途徑進(jìn)行了簡單闡述。

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