文/李明磊 胡曉琳 王肅 宋光君，中國石油物資有限公司 中國石油勘探開發(fā)研究院

1 引言

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，石油行業(yè)迅速發(fā)展，就像雨后春筍一樣接連拔起，為了能夠在大量的石油企業(yè)中得以生存，應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新管理。采購環(huán)節(jié)是整個企業(yè)運(yùn)營鏈條中的重要一環(huán)。有效控制采購成本，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。分析石油企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)得知，石油企業(yè)物資采購成本所占比例在整個成本與費(fèi)用中所占比例較高，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益大量流失。物資采購是整個采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，也是企業(yè)管理的重點(diǎn)。提高物資采購質(zhì)量，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的核心之處。

2 采用靈活的采購方式

基于石油企業(yè)生產(chǎn)的特征，采取形式多樣的采購方法，基于采購計劃選取滿足石油企業(yè)生產(chǎn)所需的物資生產(chǎn)企業(yè)，采購滿足質(zhì)量要求的物資。針對應(yīng)急物資，應(yīng)采取特定的采購模式，確保應(yīng)急物資能夠有效供應(yīng)，預(yù)防供應(yīng)不及時的情況，從而誘發(fā)各種各種生產(chǎn)事故。針對特殊的應(yīng)急物資，應(yīng)事先確定幾個供應(yīng)廠家，一旦需要，迅速運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場，以此來有效滿足應(yīng)急需求。同時，對于零星物資的采購，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，避免各種劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場。對于靈活采購的物資，應(yīng)將其視為正常采購的物資，加強(qiáng)質(zhì)量管理，不合格產(chǎn)品一律不得進(jìn)入現(xiàn)場。對石油物資采購管理體系予以進(jìn)一步完善，例如可采用ERP系統(tǒng)，分類處理各種石油物資，基于采購計劃實行申報機(jī)制，通過全面的、科學(xué)的規(guī)劃部署，采購滿足生產(chǎn)所需的物資，以此來確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

3 完善采購監(jiān)管制度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，設(shè)立物資采購網(wǎng)，將整個石油行業(yè)采購需求予以匯集整合，囊括十幾萬種商品，全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋，以行業(yè)大數(shù)據(jù)為支撐，科學(xué)指導(dǎo)石油企業(yè)合理采購，給予包含優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商推薦、采購價格分析、自動詢價單、訂單管理等全方位、多層次采購服務(wù)及采購支撐服務(wù)。采購網(wǎng)還能夠為各供應(yīng)商提供針對性的公司網(wǎng)站主頁設(shè)計，便于供應(yīng)商能夠在行業(yè)中構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)形象，并將產(chǎn)品信息第一時間發(fā)布。健全比價系統(tǒng)，有效提高采購效率與質(zhì)量，并節(jié)省更多的采購成本。選取最佳的網(wǎng)上平臺，優(yōu)化設(shè)計物資采購網(wǎng)上比價功能及流程，加強(qiáng)對項目信息和和公開、供應(yīng)商報名與審核、供應(yīng)商澄清、供應(yīng)商報價、競價解鎖、中價公示、可監(jiān)管度等各個重點(diǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)置，采取供應(yīng)商報價加密、透明化操作、全程電子化等有效方法，有效保護(hù)信息，實現(xiàn)公平與安全，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的同時，還能夠?qū)Ω鞣N權(quán)限、功能、流程等予以外部監(jiān)管。

4 完善標(biāo)準(zhǔn)體系

為使標(biāo)準(zhǔn)化的功效得到有效發(fā)揮，就需在標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)上下功夫，即對其做進(jìn)一步完善，對采購物資予以規(guī)范管理。所以，石油企業(yè)應(yīng)將產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系上予以完善。以漢江油田為例，其在物資供應(yīng)系統(tǒng)中制定了包括《物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》[1]等在內(nèi)的一系列標(biāo)準(zhǔn)，行之有效的規(guī)定了物資采購管理工作。同時，該油田采用ABC分級法管理物資供應(yīng)商，對物資采購行為予以了明確界定，提高了采購工作的可控性，設(shè)立了有效采購機(jī)制，包括渠道通暢、優(yōu)勝劣汰、陽光操作。不僅如此，漢江油田在審核各物資供應(yīng)商資質(zhì)時，也將API、ISO9000等標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證結(jié)合了起來，在招標(biāo)的過程中也對一些優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)商拋出了橄欖枝。而經(jīng)諸多實踐能夠發(fā)現(xiàn)，這部分物資供應(yīng)商，不論是價格、質(zhì)量，還是售后服務(wù)及忠誠度，均比較良好，石油企業(yè)同這些物資供應(yīng)商構(gòu)建良好的合作關(guān)系，雙方實現(xiàn)共贏，這一做法有效地迎合了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。

5 加強(qiáng)全員的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識

第一，應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審力度加大，動態(tài)化地對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新，針對石油物資入庫、驗收和發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格遵循最新標(biāo)準(zhǔn)的要求。就企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)把三年一復(fù)審的制度嚴(yán)格落到實處，使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和科學(xué)性得到保證，同時也要積極監(jiān)督和管理國家強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品。第二，加大對采購合同技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)審核。在簽訂合同的過程中，主要以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，表中的適用性，應(yīng)和合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)，如果是供應(yīng)商不能把最新的標(biāo)準(zhǔn)提供出來，就要將業(yè)務(wù)往來暫停，并把采購品種范圍取消，必要時可以不再進(jìn)行合作，借助這樣的手段，就能促進(jìn)物資采購管理效果的提高。第三，應(yīng)加大對石油物資采購部門的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)力度。定期或不定期對采購以業(yè)務(wù)人員的進(jìn)行培養(yǎng)，加大管理力度，促進(jìn)采購業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的提高，將標(biāo)準(zhǔn)化知識嚴(yán)格落到實處，構(gòu)建合理、科學(xué)的獎懲機(jī)制，將相關(guān)人員的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理意識加強(qiáng)，確保采購人員可以積極主動嚴(yán)格把相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落到實處，并對自身的物資采購行為予以規(guī)范，最終有效提高石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

6 結(jié)語

總之，要提升石油企業(yè)物資采購質(zhì)量，就要采用靈活的采購方式、完善采購監(jiān)管制度、完善標(biāo)準(zhǔn)體系、加強(qiáng)全員的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識。石油企業(yè)物資采購質(zhì)量提高不是一朝一夕就能完善的，它是一項復(fù)雜而且非常艱巨的工作，石油企業(yè)必須不斷創(chuàng)新采購手段，開辟優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)采購渠道，有效降低物資采購成本。