文/古芳麗，貴州城市職業(yè)學(xué)院

1 課題背景與意義

由于財(cái)政政策的不斷改變，學(xué)校對(duì)于管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用逐漸廣泛，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展也起到了極其重要的作用。我國管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，因?yàn)橐氲臅r(shí)間不久，所以在實(shí)際操作方面和對(duì)理論的應(yīng)用都不是很完善。因此，為了管理會(huì)計(jì)信息化在我國的推進(jìn)，這些問題都應(yīng)該被剖析，隨之進(jìn)一步解決。由于信息化的逐漸發(fā)展，學(xué)校的管理模式也隨之變化，因此為了跟上時(shí)代的步伐，管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)于學(xué)校的發(fā)展來說是不可或缺的。管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不但可以與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的應(yīng)用相融合，還能夠在極大程度上降低了學(xué)校的成本花銷，為學(xué)校的發(fā)展提供數(shù)據(jù)化的分析，直觀的看出學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程，并為此提供發(fā)展謀劃。本文選取貴州城市職業(yè)學(xué)院作為具體的研究對(duì)象，對(duì)貴州城市職業(yè)學(xué)院的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

2 管理會(huì)計(jì)信息化概述

管理會(huì)計(jì)的信息化是用類似于采用信息化的方式，為企業(yè)內(nèi)部的管理提供服務(wù)的一種管理性活動(dòng)，是會(huì)計(jì)中的一個(gè)分支）的工作相結(jié)合，去使員工之間互相合作、創(chuàng)造資源信息共享的一種信息化場景，從而來收獲更大的利益。管理會(huì)計(jì)的信息化是在當(dāng)今時(shí)代背景下逐漸衍生出來的一種新的技術(shù)和新的想法，它能夠有效提高員工們的工作效率，但也同時(shí)能給員工們、跟企業(yè)帶來極大的挑戰(zhàn)性。現(xiàn)如今，管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用如果想得到快速的發(fā)展與進(jìn)步，那么就必須使管理會(huì)計(jì)的各方面系統(tǒng)都互相聯(lián)系，合成一體，轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量上的進(jìn)展。企業(yè)如果想通過管理信息化的作用來給企業(yè)帶來收益，那么必須要從公司本身轉(zhuǎn)變員工思想，公司里的各個(gè)部門都互相合作，互利共贏，從而使會(huì)計(jì)的配置達(dá)到最大化。在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，公司應(yīng)該運(yùn)用信息化手段和方式去使管理會(huì)計(jì)融入進(jìn)新鮮的血液。

3 貴州城市職業(yè)學(xué)院管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及問題

3.1 信息系統(tǒng)效率不足

貴州城市職業(yè)學(xué)院的管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)于大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的需求非常大，貴州城市職業(yè)學(xué)院自從變革成了信息化系統(tǒng)，推出了ERP和SAP系統(tǒng)，更好的發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)的作用。可是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，貴州城市職業(yè)學(xué)院商關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用仍在存在著一些問題，比如系統(tǒng)的操作頁面較為繁雜、資料的大幅度缺失等問題。在信息化的運(yùn)用過程中發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)不夠整合，系統(tǒng)效率不高。

3.2 實(shí)際業(yè)務(wù)與操作流程相分離

貴州城市職業(yè)學(xué)院所使用的管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用有效的使得財(cái)務(wù)中的操作流程能夠更加的規(guī)范、簡易，使得這些操作的流程能夠進(jìn)行優(yōu)化再改造。貴州城市職業(yè)學(xué)院的優(yōu)化財(cái)務(wù)操作流程是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行。但由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于實(shí)際的業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致流程的信息數(shù)據(jù)具有著一定的局限性。

4 貴州城市職業(yè)學(xué)院管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

4.1 優(yōu)化信息體系應(yīng)用

針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)效率的不夠，需要建立優(yōu)化的信息化體系。貴州城市職業(yè)學(xué)院可以建立集成網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)，傳遞數(shù)據(jù)的運(yùn)用來建立完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系。這樣的體系能夠有效的幫助各個(gè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)之間的整合數(shù)據(jù)分析與信息的傳遞共享。將這些運(yùn)作的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，加快信息的數(shù)據(jù)整合，促進(jìn)系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)行，有效的規(guī)避了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的分離運(yùn)營，同時(shí)進(jìn)一步地推進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的高效發(fā)展。

4.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模式

由于在管理會(huì)計(jì)的信息化在實(shí)際中的業(yè)務(wù)與操作流程往往分離，因此建立數(shù)據(jù)分析模式來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是非常必要的。建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以有效的分析出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展需求。貴州城市職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要包括核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、賬表系統(tǒng)和票據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)分析模式的建立能夠有效阻止了實(shí)際業(yè)務(wù)與操作流程的分離，利用這種模式的建立，能夠使系統(tǒng)達(dá)成對(duì)于信息、數(shù)據(jù)的處理，極大程度的降低了貴州城市職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5 結(jié)論

綜上所述，管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能有效推動(dòng)我國的快速發(fā)展，對(duì)于貴州城市職業(yè)學(xué)院來說，這種信息化的應(yīng)用對(duì)其產(chǎn)生了很大的正面作用，但是由于管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善，在實(shí)際運(yùn)用過程中還存在著許多的問題，好比說是信息系統(tǒng)效率不高、實(shí)操業(yè)務(wù)與操作的流程相悖、人員的流動(dòng)性大、素質(zhì)較低、管理者不夠重視管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重要性和學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)不完善。通過本文對(duì)問題的提出，從而研究出相應(yīng)的解決對(duì)策，希望通過本文研究能給貴州城市職業(yè)學(xué)院的財(cái)務(wù)發(fā)展與進(jìn)步帶來一些建議謀劃，并且借此機(jī)會(huì)來進(jìn)一步推進(jìn)我國管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。