文/趙文罱 董健,上海外高橋發(fā)電有限責任公司
隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展與社會的不斷進步,各個企業(yè)在發(fā)展過程中的挑戰(zhàn)越來越大,競爭也越來越激烈。而其中,過高的人力成本,成為很多企業(yè)一直所面臨的問題,一定程度上制約了企業(yè)的管理。有效的在原有發(fā)展基礎上降低人力成本,已經(jīng)是企業(yè)轉(zhuǎn)型是否成功的重要依據(jù)之一,而企業(yè)的管理層講述如何降低人力成本已然成為一種趨勢。雖然降低人力成本是企業(yè)發(fā)展的一大趨勢,但是一些企業(yè)對于降低人力成本的思維邏輯、認知以及路徑存在著較大的偏差,并嚴重的影響了企業(yè)的有效管理以及中國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。所以本文簡要探討企業(yè)人力成本管控的三大偏差。
從經(jīng)濟管理學可知,勞動力屬于主要進行短期生產(chǎn)活動的可變成本。而這種概念,會很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。然而很多企業(yè)的管理層只看到了勞動力所需的成本,而忽視了勞動力作為企業(yè)成本時所產(chǎn)生的資本價值。企業(yè)管理者形成這樣的認識偏差的重要原因,其中之一就是企業(yè)人力資源供大于求。企業(yè)管理層經(jīng)常會認為“再低的工資也能找到人”,也經(jīng)常說“我們公司最不缺的就是人”。說出這樣的話和有這樣的認知,也在客觀上反映了人力資源供給過剩的現(xiàn)狀。其次,很多企業(yè)管理者較為貪戀從前的廉價勞動力,很難在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變這種正確認識的觀念,而對于企業(yè)本身的人力資源結構的優(yōu)化調(diào)整不夠重視。再就是很多企業(yè)管理層雖然意識到了企業(yè)需要整體的優(yōu)化升級,但是實際上,這樣的優(yōu)化升級需要很長時間的過程,滯后于人力資源市場的變化。最后,企業(yè)內(nèi)的人力資源的資本所創(chuàng)造出來的價值,在管理中,是很難用具體數(shù)值具體估算出來的,所以很多企業(yè)的管理者才會忽視人力資本本身所創(chuàng)造的價值。
很多企業(yè)的管理層人員會經(jīng)常談論人力資本與人力資源,但是很少有人對于這兩者之間有著明確的區(qū)分并了解這兩者的本質(zhì)區(qū)別,就要求了管理層人員學習并掌握相應的會計學知識,以避免將二者混為一談。與此同時,企業(yè)應該充分的尊重每一位員工,因為人力資本可以不斷的為企業(yè)創(chuàng)造價值。要激發(fā)員工的積極性及主動性,為企業(yè)與客戶創(chuàng)造出一定的價值,從而增強企業(yè)的核心競爭力以及綜合能力。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會的飛速的變革,企業(yè)雖然在人力結構改革上相對較為困難,但是時代的發(fā)展決定了企業(yè)一定要放開禁錮自己的腳步,堅持與時俱進,進行一定程度上的變革與創(chuàng)新,用最先進的思想來提升企業(yè)的競爭力。同時要堅持相應可持續(xù)發(fā)展的方針,利用先進的方式,科學的可持續(xù)的進行企業(yè)的日常生產(chǎn)運作。最后,企業(yè)管理層應積極的將企業(yè)人力視為企業(yè)發(fā)展提升的資本,不斷激發(fā)企業(yè)員工的潛力,從而提升企業(yè)的整體競爭力。
在企業(yè)早期的運行過程中,當發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行成本過高的時候,企業(yè)管理層就會盡可能的著力將企業(yè)的成本降低,如多數(shù)企業(yè)會對自身企業(yè)的全體員工“動刀子”,如進行大幅度的裁員或者在員工身上較大的減薪等等,從而達到降低企業(yè)成本的目的?,F(xiàn)在很多的企業(yè)早已習慣這樣的降低成本的邏輯和手段,從而保障企業(yè)自身的高利潤。但是,通過各類實踐表明,這樣的存在“本末倒置”現(xiàn)象的邏輯本身上是錯誤的。而在企業(yè)的運作中,提高企業(yè)的整體利潤,最主要的措施不是通過“本末倒置”的方式來減少企業(yè)的運行成本,而是通過合理的管控來提高企業(yè)效益及競爭力。而對員工“動刀子”的現(xiàn)象,目前在我國的國企最為明顯,這樣會導致員工的工作積極性下降,工作態(tài)度懈怠、消極等等的負面影響。同時裁員過多,企業(yè)剩余人數(shù)不夠,可能很容易使得在客戶端出現(xiàn)服務不周或者產(chǎn)品質(zhì)量不夠的狀況出現(xiàn),導致客戶端信譽下降,客戶流失,企業(yè)定會受創(chuàng),造成更為嚴重的負面影響。
作為企業(yè)的管理層人員,應及時將邏輯思維轉(zhuǎn)換過來,將人力資本進行綜合管理,使得人力資本的降低視為科學管理的結果,就會使得狀況發(fā)生根本性的扭轉(zhuǎn)。其一,是必須要作為一個基本前提的:企業(yè)在采用降低企業(yè)運行成本方針的同時,不可以降低客戶的價值。其二,經(jīng)濟學知識告訴我們,企業(yè)在生產(chǎn)以及運行的過程當中,是分別由人力要素、技術要素、知識要素等等多個要素相互組成,其中各個要素可以相互轉(zhuǎn)換。故而,企業(yè)可以利用技術要素或者知識要素的手段來代替人力要素手段。
現(xiàn)如今,實踐證明國內(nèi)已經(jīng)有一部分企業(yè)轉(zhuǎn)換思維邏輯,用其他的手段來代替人力手段并已經(jīng)取得了良好的效果。如一些人力成本過高的酒店,通過對互聯(lián)網(wǎng)技術要素的合理應用,使得客戶對于酒店的預訂、入住以及結賬等等的過程更為方便、快捷又準確的完成,而通過對客戶的具體分析,提供客戶所需要的服務的同時,也避免了冗余的服務造成的人力及資源浪費。甚至一些酒店開展了“自助服務”,收到的成效也相當顯著。這個例子明確的表明了,企業(yè)開展新的技術要素的手段,減少了企業(yè)內(nèi)冗余的員工之外,也減少了企業(yè)運行的成本,提升了企業(yè)整體的競爭力。這樣的例子才是一個企業(yè)應該具備的人力成本管控的正確思維邏輯。
人力成本是企業(yè)的一種可變成本。當企業(yè)自身運營的成本過高,就會導致企業(yè)通過降低這種可變成本來實現(xiàn)對于企業(yè)運營成本的把控,從而提升企業(yè)在日常運營中的整體效益。部分企業(yè)管理人員認為對于企業(yè)全體員工“動刀子”,降低人力成本,是降低企業(yè)運營成本的方式。其中促成企業(yè)管理人員對全體員工“動刀子”的現(xiàn)象,存在著以下幾點因素:
4.1.1 在國內(nèi)的企業(yè)以來源較為單一的低成本企業(yè)居多,但是單一來源的低成本優(yōu)勢會在比較復雜的情況下被覆蓋和忽略。所以企業(yè)沒有降低人力成本之外的選項。所以,類似這樣的企業(yè),就很容易促成企業(yè)管理層人員對于員工“動刀子”。
4.1.2 中國由于是人口大國,勞動力非常充足,故而一些企業(yè)的管理層貪戀于廉價勞動力的優(yōu)勢,而不愿去考慮其他成本管控的方案,對企業(yè)的各個方面進行更新、換代以及優(yōu)化升級,也一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
作為企業(yè)管理層的管理人員,要與時俱進,積極的豐富和學習管理方面的知識,并將所學到的知識應用于實際的管理工作當中,同時從工作當中汲取經(jīng)驗教訓,以便更好的開展管理工作。如豐田公司在降低人力成本的時候,主要采用先進的技術手段,在生產(chǎn)過程中,積極創(chuàng)新的同時,對于產(chǎn)品的質(zhì)量進行嚴格的管控,從而實現(xiàn)在整個生產(chǎn)運營當中,可以降低任何一個環(huán)節(jié)的運營成本,從而使得豐田公司的總體成本降低,綜合競爭力變得更強大。
在這個時代中,隨著企業(yè)競爭越來越激烈,經(jīng)濟發(fā)展越來越好,企業(yè)若是想要在這樣的激烈市場競爭時代中更好的生存下來,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要在滿足客戶端的基礎之上,降低企業(yè)運營成本。所以就要求了企業(yè)不要只局限在人力因素,在日常生產(chǎn)及運營的各個方面,采用技術因素及創(chuàng)新因素等等手段來科學的降低各個環(huán)節(jié)的運營成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)人力資源也是企業(yè)可增值的成本資源之一,就要求企業(yè)要正式人力成本,積極科學的做好人力成本管控,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和更大的競爭力。