文/宋巍紅,中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營(yíng)分公司
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加劇,加強(qiáng)內(nèi)部控制能力對(duì)企業(yè)提升整體競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理的完善是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要前提。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建立與健全,不僅有助于企業(yè)提升資源配置及使用效率,維持內(nèi)部財(cái)務(wù)穩(wěn)定性,并且對(duì)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)具有重要意義。內(nèi)部控制建設(shè)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理是密不可分的,只有通過對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建立健全才能有效提升企業(yè)對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程的內(nèi)部控制能力。本文為了幫助企業(yè)更好地強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用,首先進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體作用分析,進(jìn)而探討通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)的完善路徑,以期為企業(yè)在實(shí)踐活動(dòng)中開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理視角下的內(nèi)部控制建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對(duì)接,通過建立全面的、全過程的、全員的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,可以避免內(nèi)部控制建設(shè)中對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程、各部門制定不合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以將企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程以及各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并使各部門在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)下組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念在內(nèi)部控制建設(shè)中的灌輸,可以使內(nèi)部控制建設(shè)更加關(guān)注長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容的統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)系,減少各部門工作的獨(dú)立性,從而為內(nèi)部控制建設(shè)提供了有效的溝通機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)未來各部門資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并合理配置資源以保障各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而為內(nèi)部控制與戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接提供了前提條件。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程資金使用情況的有效把控,進(jìn)而防范資金風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本、收入以及利潤(rùn)等情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),最大限度地減少資金配置及使用風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)資金投入的加大,對(duì)資金的優(yōu)化配置要求也越來越高,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過合理估算企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)成本和未來收入情況,將各項(xiàng)資源配置到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)未來資金的有效控制,增強(qiáng)對(duì)未來資金風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。并且,財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)預(yù)算實(shí)施情況的及時(shí)監(jiān)控,不僅全面掌握當(dāng)前各部門預(yù)算管理實(shí)施情況,而且有助于及時(shí)調(diào)整總體預(yù)算目標(biāo)以及各部門的預(yù)算目標(biāo),從而保障了各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施,最大化減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生的概率。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系可以實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的統(tǒng)一調(diào)配,從而有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建可以使各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密,不僅減少了財(cái)務(wù)部門對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)相關(guān)會(huì)計(jì)信息收集的難度,還大大增強(qiáng)了各部門的信息溝通與合作財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效增強(qiáng)對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的控制能力,從而減少各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)出隨意更改經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及資金用途等行為。
首先,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)控建設(shè)的重要作用,企業(yè)應(yīng)采取有效措施提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)及內(nèi)容設(shè)置的科學(xué)性與合理性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)建立在充分了解本企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,同時(shí)應(yīng)通過充分的環(huán)境評(píng)估明確各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。并且企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)建立起溝通機(jī)制,加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的聯(lián)系,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施涉及到企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實(shí)施還應(yīng)關(guān)注其他內(nèi)部相關(guān)制度的建立,首先應(yīng)完善績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及人員都能積極參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的構(gòu)建與實(shí)施的過程中,從而有效提升企業(yè)各部門及人員實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)以及各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)積極性與主動(dòng)性。其次企業(yè)應(yīng)從最高領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員貫穿財(cái)務(wù)預(yù)算管理思想,使所有人員能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)控建設(shè)以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性及必要性。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理不應(yīng)只涉及財(cái)務(wù)部門,應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理是涉及所有部門和人員的管理方法。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)控建設(shè)作用的發(fā)揮需要有效監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制的保障,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理各個(gè)流程的全面把控。監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制不僅可以對(duì)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行全方位監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的問題,并且充分調(diào)動(dòng)各部門實(shí)現(xiàn)分級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的積極性。
綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在內(nèi)控建設(shè)過程中首先可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,其次能夠有效減少各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,對(duì)內(nèi)控制度的構(gòu)建提供了有利的保障。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性,以形成動(dòng)態(tài)、開放的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,以及完善相關(guān)保障措施及監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,不僅能使各部門及人員積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理整體目標(biāo)及分級(jí)目標(biāo),并有效規(guī)范各部門開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)范性,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)內(nèi)控建設(shè)的有效支撐。