文/張海霞，山東省鄄城縣衛(wèi)生健康局

基層事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，會(huì)受到各種因素的影響，在進(jìn)行管理工作時(shí)也存在著各種問(wèn)題，需要根據(jù)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，并且采取有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題，才能使檔案管理工作進(jìn)行更好的發(fā)展，從而為基層事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)提供更好的支持。在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，還需要應(yīng)用一些先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，對(duì)檔案管理形式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，需要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，使這項(xiàng)工作能夠進(jìn)行更好的發(fā)展。

1 我國(guó)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 權(quán)力過(guò)于集中

在對(duì)基層事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的過(guò)程中，各項(xiàng)行為受權(quán)力的影響非常大，而且很多基層事業(yè)單位的權(quán)力過(guò)于集中，沒(méi)有按照國(guó)家的規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理工作。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程，很多管理人員的法制觀念不強(qiáng)，沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理工作。而且在進(jìn)行管理的過(guò)程中，經(jīng)常是由單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)制定相關(guān)的制度，并沒(méi)有對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善，在進(jìn)行管理時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些賬目不符合實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，使得檔案管理工作的安全性被降低，而且在進(jìn)行管理的過(guò)程會(huì)存在一定的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

1.2 管理工作與財(cái)務(wù)行為失衡

在進(jìn)行基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，很多管理工作與財(cái)務(wù)行為并沒(méi)有保持一個(gè)平衡的狀態(tài)，很多單位都沒(méi)有重視管理工作，而且對(duì)于管理中的核算工作也沒(méi)有提高重視程度。在進(jìn)行管理的過(guò)程中不僅缺乏系統(tǒng)性，而且管理內(nèi)容不夠全面，不僅會(huì)導(dǎo)致基層事業(yè)單位出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況，而且還會(huì)出現(xiàn)一些徇私舞弊的管理現(xiàn)象，導(dǎo)致管理工作的作用被大大的降低。

1.3 缺乏專業(yè)的管理人才

在對(duì)基層事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，缺乏專業(yè)的管理人才，很多管理人員自身的能力不強(qiáng)，綜合素質(zhì)也比較低，在進(jìn)行管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些工作失誤的現(xiàn)象，而且也不能應(yīng)用現(xiàn)代的一些先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致管理工作的重要性被降低，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，不僅業(yè)務(wù)能力比較差，且無(wú)法對(duì)管理工作進(jìn)行改善和優(yōu)化，使得管理工作不符合當(dāng)前的建設(shè)形式，也影響了基層事業(yè)單位的發(fā)展。

1.4 管理工作與預(yù)期目標(biāo)脫節(jié)

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，很多管理內(nèi)容不符合實(shí)際的管理情況，最終導(dǎo)致管理工作與預(yù)期的目標(biāo)脫節(jié)，使得管理工作無(wú)法發(fā)揮更大的作用。在管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T自身的問(wèn)題出現(xiàn)一些不利于管理工作發(fā)展的現(xiàn)象。

2 我國(guó)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理優(yōu)化措施

2.1 分散權(quán)力

在進(jìn)行基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該分散事業(yè)單位的權(quán)力，并且對(duì)管理工作進(jìn)行規(guī)定，使管理部門具備足夠的權(quán)力，通過(guò)職能作用的發(fā)揮，促進(jìn)管理工作能夠獲得更好的發(fā)展，并且通過(guò)權(quán)力之間的制衡來(lái)進(jìn)行管理工作，還需要建立一個(gè)完善的監(jiān)督體系來(lái)對(duì)各種管理行為進(jìn)行監(jiān)督，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為能夠得到改善。

2.2 平衡管理工作與財(cái)務(wù)行為

在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該平衡管理工作與財(cái)務(wù)行為。在這個(gè)過(guò)程中不能顧此失彼，可以通過(guò)這兩項(xiàng)工作的同時(shí)進(jìn)行，來(lái)相互促進(jìn)和相互聯(lián)系，使得這兩項(xiàng)工作能夠進(jìn)行更好的發(fā)展，并且使財(cái)務(wù)管理工作能夠得到優(yōu)化，在實(shí)踐的過(guò)程中能夠更加的成熟，從而為基層事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供更好的數(shù)據(jù)支持。

2.3 培養(yǎng)專業(yè)的管理人才

在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，還需要培養(yǎng)一些專業(yè)的管理人才，來(lái)對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善，需要對(duì)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，對(duì)一些基本的管理制度和技能進(jìn)行培訓(xùn)，并且提高管理人員的責(zé)任心，是其能夠更好的進(jìn)行各項(xiàng)工作，并且能夠熟練的應(yīng)用一些先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.4 建立完善的管理制度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，還需要建立一個(gè)完善的管理制度，從而對(duì)各項(xiàng)管理行為進(jìn)行約束和規(guī)范，并且保證管理人員能夠嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)行為，使管理工作更加的規(guī)范化。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)基層事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)活動(dòng)是單位各項(xiàng)行為的一個(gè)重要支持。在進(jìn)行這些財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，需要做好檔案管理工作，才能為基層事業(yè)單位的發(fā)展，提供理論基礎(chǔ)和參考材料。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)管理工作的重要性，并且對(duì)這項(xiàng)管理工作作進(jìn)行優(yōu)化和改善，使得這項(xiàng)管理工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的支持。從而使事業(yè)單位在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中能夠更加的安全，并且對(duì)資金進(jìn)行合理的配置，使其能夠獲得更好的發(fā)展。