文/張海科,云南民族大學(xué)
時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、項(xiàng)目結(jié)果(項(xiàng)目的客戶滿意度)是項(xiàng)目的四個(gè)目標(biāo),無(wú)論什么行業(yè),所有項(xiàng)目管理的共同目標(biāo)都是用最短的時(shí)間,最優(yōu)化的費(fèi)用方案作出最高質(zhì)量的產(chǎn)品。質(zhì)量管控與項(xiàng)目結(jié)果是息息相關(guān)的,本文對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行分析,對(duì)質(zhì)量管理的目標(biāo)和控制原則,質(zhì)量控制的方法與質(zhì)量體系的建立進(jìn)行了說(shuō)明。
目前,各類風(fēng)險(xiǎn)因素在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中是客觀存在的,尤其是項(xiàng)目的建設(shè)。企業(yè)也在積極的采取辦法控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。但是,在實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制管理中,主要強(qiáng)調(diào)了員工層面的執(zhí)行落實(shí),而對(duì)于管理層人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力的提升不太重視,導(dǎo)致隱患因素并未得到較好的控制。所以,運(yùn)用科學(xué)有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制理論,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)防控機(jī)制,使企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)處于有效可控狀態(tài),對(duì)于保障企業(yè)項(xiàng)目的平穩(wěn)有序?qū)嵤┚哂兄卮笠饬x。近年來(lái),我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目向國(guó)外擴(kuò)張的速度很快,所面臨的隱患較之國(guó)內(nèi)更加復(fù)雜和不確定,給予項(xiàng)目管理的難度增加。而我國(guó)企業(yè)想要更好地融入到市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),就必須要加大風(fēng)險(xiǎn)控制管理力度,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,各項(xiàng)工作管理更加適應(yīng)國(guó)際行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這樣才能穩(wěn)步拓展企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)豐富效益價(jià)值的創(chuàng)造。
最常見(jiàn)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制方法有質(zhì)量變異分析法、因果分析法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查法、分層法、控制圖法。質(zhì)量變異的分布規(guī)律形式,可以用正態(tài)分布曲線圖來(lái)表示,在實(shí)際項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制方法選取中,要求既要保證項(xiàng)目質(zhì)量,又要符合項(xiàng)目的預(yù)算要求。在項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程中,要找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素和次關(guān)鍵因素,針對(duì)不同因素采取不同的控制措施。一個(gè)項(xiàng)目小組是一個(gè)獨(dú)立的管理單元,要做好質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制,必須對(duì)項(xiàng)目單元內(nèi)與質(zhì)量管控相關(guān)的崗位,按照最有益于工作推進(jìn)的組織架構(gòu)進(jìn)行,建立專門(mén)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。明確各級(jí)質(zhì)量管控的責(zé)任人,將質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上,全面開(kāi)展質(zhì)量管控工作,通過(guò)全員參與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的各個(gè)階段,要發(fā)揮質(zhì)量保證體系的作用,通過(guò)組織架構(gòu)保證、管理過(guò)程保證、規(guī)章制度與質(zhì)量檢驗(yàn)方法保證,建立整套完整的質(zhì)量保證體系,以此在管理過(guò)程中對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。
類工程項(xiàng)目所采用的防范投資風(fēng)險(xiǎn)的方法與普通類工程大致一樣,方法應(yīng)用的基本原理為將投資計(jì)劃作為項(xiàng)目目標(biāo)額,基于客觀存在的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)肯定會(huì)造成與預(yù)計(jì)不符的情況,把實(shí)際支出和預(yù)計(jì)支出相對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)差異并確定差異值,在對(duì)差異存在原因進(jìn)行全面分析的前提下,采取有效措施予以調(diào)整改進(jìn)。項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是投資風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵所在,從有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn),更加先進(jìn)優(yōu)化的設(shè)計(jì),能夠使工程的整體造價(jià)有效降低5%~10%,最佳則達(dá)到10%~20%。而企業(yè)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)來(lái)自于具體負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和建設(shè)的單位,關(guān)鍵要做好工藝包、施工流程、控制方案、建設(shè)物料等方面的選擇。此外,與知名度較高、專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位開(kāi)展合作也可以有效的規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),也可以在該環(huán)節(jié)中讓專業(yè)咨詢公司參與其中,也是一種有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
合同管理包括合同的評(píng)審與合同的管理兩項(xiàng)。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)始及過(guò)程中所涉及的相關(guān)合同要進(jìn)行評(píng)審,確保條款明細(xì),內(nèi)容完整,對(duì)重要標(biāo)的項(xiàng)目合同或者涉及金額較大的合同,需要法務(wù)部門(mén)一起參與評(píng)審,在合同正式簽訂前,在對(duì)合同評(píng)審會(huì)簽過(guò)程中,質(zhì)量條款具有一票否決權(quán),最大限度保證質(zhì)量受控。
對(duì)項(xiàng)目所涉及的產(chǎn)品資料及圖紙要進(jìn)行妥善保管。圖紙要由工藝質(zhì)量部門(mén)審核通過(guò)之后才能下發(fā),禁止私自對(duì)圖紙進(jìn)行更改,所有圖紙及工程技術(shù)文件涉及到變更時(shí),要從發(fā)出到回收整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目執(zhí)行“有法可依”。
采購(gòu)管理是項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控的重中之重。項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,要建立合格的供應(yīng)商資源庫(kù),按照既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審;采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,要求嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,對(duì)供應(yīng)商的供貨周期及供應(yīng)商送貨所使用的工位器具,都要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范供應(yīng)商的來(lái)料。同時(shí)建立有效的內(nèi)部驗(yàn)證制度,有效保證來(lái)料合格。對(duì)于不合格物料,及時(shí)跟進(jìn)處理,退回供應(yīng)商,杜絕供應(yīng)商送貨以次充好的行為。
不合格品管理不善是造成質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)常見(jiàn)因素,因此要注意項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)不合格品的管控。來(lái)料不合格的產(chǎn)品,應(yīng)直接聯(lián)系供應(yīng)商予以退回,并要根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格半成品或成品,要設(shè)置不合格產(chǎn)品區(qū)域單獨(dú)放置,并與合格產(chǎn)品做好有效的隔離,防止不合格品被使用或者安裝。對(duì)不合格產(chǎn)品的處理,要求質(zhì)量、工藝部門(mén)出具合理的處理意見(jiàn),進(jìn)行翻修或者報(bào)廢。
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的不合格事項(xiàng),或者反復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,要進(jìn)行合理分析,采取相應(yīng)的糾正措施,保證質(zhì)量合格。對(duì)造成質(zhì)量問(wèn)題的因素定期進(jìn)行總結(jié),分析質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生趨勢(shì)和可能性,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,把質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降到最低。
由于目前企業(yè)人員流動(dòng)性比較大,在人員上崗之前要做好崗前培訓(xùn),特殊工種或者特殊工序要由專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者人員進(jìn)行培訓(xùn),確保人員素質(zhì)滿足需求,要時(shí)刻秉行質(zhì)量是做出來(lái)的,而不是控制出來(lái)的理念,從源頭做好質(zhì)量分析的控制。質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控要以預(yù)防為主,在質(zhì)量管理的過(guò)程中,要做好質(zhì)量記錄,按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量資料的收集,確保質(zhì)量事件都有跡可循,為質(zhì)量管理提供參考和依據(jù)。由于目前企業(yè)人員流動(dòng)性比較大,在人員上崗之前要做好崗前培訓(xùn),特殊工種或者特殊工序要由專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者人員進(jìn)行培訓(xùn),確保人員素質(zhì)滿足需求,要時(shí)刻秉行質(zhì)量是做出來(lái)的,而不是控制出來(lái)的理念,從源頭做好質(zhì)量分析的控制。