□姚 永
國企混合所有制改革是指在國有控股的企業(yè)中加入民間的資本,使其變成多方持股的企業(yè)來參與市場競爭。在新的政策體系影響下,混改企業(yè)在分類改革、公司治理結構改革、管理體制結構改革等方面取得了一些進展。當前形勢下,混改企業(yè)正面臨前所未有的激烈的市場變革和管理沖擊。為更好地適應業(yè)務和市場變化,更好地服務業(yè)務的開展,混改企業(yè)的人力資源管理工作需要及時進行調(diào)整和完善。A公司引入人力資源“三支柱”模型,形成了人力資源一體化的管理模式,為A公司在人力資源管理工作中提供了有效幫助。
A公司現(xiàn)為混改企業(yè),共有員工1000余人,兩級機關從事人力資源管理工作的人員僅有7人(含兼職),人員普遍年輕,人力資源管理工作年限多數(shù)在3年以內(nèi)。自A公司混改工作開展以來,人力資源管理人員作為先行者,工作量巨大,持續(xù)加班時間過長,人均工時超過260小時/月。與此同時,上級機關人力資源部薪酬集中組不再負責A公司的薪酬核算工作,且上級單位對A公司的授權已經(jīng)下文,對人力資源管理工作的效率和質(zhì)量提出了更高要求。為改變現(xiàn)狀,提高工作效能,其間曾在上級公司范圍內(nèi)公開發(fā)布了人力資源相關崗位的招聘通知,但應聘人員只有1名,且最終未通過競聘考核,人員儲備不足。
基于此種現(xiàn)狀,唯有突破目前的人力資源管理模式,充分結合現(xiàn)有人員的工作經(jīng)驗和專長,發(fā)揮奮斗、擔當精神,觸摸個人能力邊界,探索創(chuàng)新管理模式,才能更好地適應改革需要,提升工作質(zhì)量和效率,故A公司利用“三支柱”模型作為實踐工具,設計并推行人力資源一體化管理模式。
“三支柱”模型由人力資源專家中心(COE)、人力資源業(yè)務伙伴(HRBP)、人力資源共享服務中心(SSC)三部分組成。A公司機關人力資源部將A公司下屬各分公司的HR人員集中辦公、一體化管理,組成A公司“HR改革小分隊”。“HR改革小分隊”中成員的人事關系保持不變,統(tǒng)一由A公司機關人力資源部垂直管理和調(diào)配,根據(jù)人員擅長的領域分配相應的人力資源工作,形成一盤棋,將“三支柱”模型應用于A公司的人力資源實踐工作中,從而形成了人力資源一體化的管理模式。
1.人力資源專家中心(COE)。COE是“三支柱”模型中的專家支持部分,也是人力資源系統(tǒng)的核心大腦。其主要職責是參與公司戰(zhàn)略的制定,解讀公司戰(zhàn)略計劃,再根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源制度和政策,進一步制定公司的年度招聘計劃,選擇合理高效的招聘方法,并且要時刻監(jiān)督整個招聘過程。另外,針對各業(yè)務中心的不同培訓需求,選擇合適的培訓機構和資源,有針對性地設計培訓課程。制定和完善績效考核流程后進行薪酬市場調(diào)查,并評估本企業(yè)薪酬的競爭力,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及本年度財務預算,制定年度薪酬計劃等。A公司在人力資源專家中心(COE)中,將人員定位為“一專多能、專家職能”,主要開展政策研究、改革試點、成效分析、塑造企業(yè)文化等工作;同時為助力打造外向型企業(yè),加快產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度,深化三項制度改革,塑造特色企業(yè)文化,A公司COE在探索實施管理層市場化和職業(yè)經(jīng)理人模式,構建安全學院、職業(yè)規(guī)劃咨詢及內(nèi)訓,實施“歸零賽馬”及“業(yè)務對賭”模式,全員績效變革、全員競聘等工作中發(fā)揮了重要的智囊團作用。
2.人力資源業(yè)務伙伴(HRBP)。HRBP的主要職責是為公司各業(yè)務中心提供人力資源的專業(yè)分析,針對員工的需求提供支持,協(xié)助各業(yè)務中心負責人在員工職業(yè)發(fā)展、需求梳理、人才開發(fā)、資源整合、能力提升等方面開展相關工作。A公司以制度落地、需求管理、業(yè)務支撐、員工溝通為宗旨,采用業(yè)務中心HR、分公司HR、機關HR三位一體模式,HR直接對接至業(yè)務中心形成伙伴關系,實行閉環(huán)管理、一項職能、一崗全生命周期管理。針對業(yè)務中心的需求,提供個性化解決方案,實現(xiàn)人力資源和業(yè)務發(fā)展的同頻共振。與所在業(yè)務中心經(jīng)理確定所需要的崗位,根據(jù)崗位職責編寫崗位說明書,擬定薪資待遇;面試環(huán)節(jié)協(xié)助用人部門的相關負責人制定結構化面試題目以及人員錄用標準等。在日常管理中,通過所在部門的運營以及發(fā)展狀況,及時與領導溝通商討出本部門的培訓需求計劃,根據(jù)計劃來定期安排培訓;根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及本部門的績效目標,協(xié)助所在部門的相關負責人共同規(guī)劃本部門的績效目標,隨著情況的變化及時進行績效目標的改進和修改,讓每個員工都有合適的年度績效目標,推進完成戰(zhàn)略目標,最后再統(tǒng)計所在部門每個員工的績效考核以及薪資變化情況。
3.人力資源共享服務中心(SSC)。SSC是COE和HRBP之間的一個承接機構,起承上啟下的作用。它為各個業(yè)務中心提供統(tǒng)一的專業(yè)化和標準化服務,管理者和HR不再受操作性工作的束縛,從而達到集中資源、削減成本和提高整體服務質(zhì)量的目的。在SSC中,A公司采用“排球打法”,互為A/B崗,每個成員都是主攻、每個成員隨時接應、每個成員都是自由人,最大發(fā)揮人員效能,實現(xiàn)人員的通力合作,使工作流程化、標準化、專業(yè)化。每名HR人員直接對接業(yè)務中心,為業(yè)務中心服務,信息、資源共享,及時交付工作成果,減少管理層級,提升工作質(zhì)量和效率。在日常管理中,HRBP會根據(jù)招聘需求擬定招聘信息,這時SSC就需要根據(jù)信息情況來選定合適的招聘渠道來發(fā)布招募公告,通過收集來的簡歷進行進一步的篩選,并將合適的簡歷傳達給用人部門相關管理人員,進一步商討面試。培訓過程中及時跟蹤和反饋培訓效果,在核算績效工資的同時,做好績效數(shù)據(jù)的保密工作,更新和維護員工薪資及相應信息修訂等;最后根據(jù)績效考核發(fā)放工資。
A公司人力資源一體化管理模式現(xiàn)階段取得了非常好的效果。6名專職HR人員全面支撐A公司人力資源全部工作及改革創(chuàng)新工作,涉及1個機關、4個所屬單位、11個業(yè)務中心、1000余名員工;業(yè)務中心只負責交付一張考勤,HRSSC全覆蓋、服務上門,激發(fā)業(yè)務中心的活力;人力資源一體化管理模式形成了統(tǒng)一的人力資源管理流程,人力資源管理工作進一步規(guī)范化,人力資源管理隊伍的專業(yè)能力顯著提升,強化了與各業(yè)務中心的溝通、交流,加強了對各業(yè)務中心的支持力度,充分發(fā)揮業(yè)務伙伴作用,有效降低人力資源管理風險。
1.一體化集中管理,降低成本。A公司推行人力資源一體化管理模式后,公司內(nèi)HR人員集中辦公,所有業(yè)務中心的人事工作集中起來統(tǒng)一由共享服務中心來完成。一體化管理模式具備人力資源的管理職能,與業(yè)務中心是服務與支持的關系,依據(jù)業(yè)務中心的需求,提供相應的專業(yè)化服務。集中的管理方式不僅會把可利用的資源集合起來實現(xiàn)效益,而且還會因為集中的管理方式形成一定的規(guī)模效應,一定程度上降低了成本。
2.管理專業(yè)化和標準化。人力資源一體化管理模式通過集中式的管理,打造專業(yè)化的團隊來為各業(yè)務中心提供專業(yè)服務,建立起了統(tǒng)一的專業(yè)化管理模式。這種管理模式不僅提高了專業(yè)化以及標準性,而且進一步提高了其可操作性。人力資源工作者的效率也得到了提高,減少了之前各個分公司因為人力資源工作執(zhí)行的標準不一致而產(chǎn)生的不公平性問題,也有效避免了不必要的偏差,不僅使高層管理者對人力資源工作有了更高的認可,而且還得到了員工們對人力資源工作的理解和支持。
3.提高效率,聚焦戰(zhàn)略。集中的一體化、專業(yè)化、標準化管理工作的開展,有效提高了人力資源管理工作的效率,使得人力資源部可以把精力集中在公司的戰(zhàn)略性人力資源管理工作中,落實績效改革、戰(zhàn)略性員工培養(yǎng)工作等;業(yè)務中心也更加專業(yè)化,更具可操作性,可以進一步投入到專業(yè)業(yè)務的開展中,提高業(yè)務中心的工作效率,也增強了競爭性。同時,人力資源一體化管理模式在與業(yè)務中心提供服務的過程中,通過提供人力資源專業(yè)化的咨詢服務和具體工作支持幫助業(yè)務中心實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展,提升了業(yè)務中心的滿意度。