王鵬
中鐵九局集團有限公司大連分公司教育培訓中心 遼寧大連 116000
新時期在工程企業(yè)工會財務管理體系當中,明確要求工程企業(yè)工會財務管理過程中內(nèi)容的細化和規(guī)范化,然而在實踐的過程中很多企業(yè)缺乏科學的管理體系,尤其是一些行業(yè)聯(lián)合單位的工會,在財務管理過程中亟需解決管理體系缺失的問題。
當前我國很多工程企業(yè)的工會在財務管理的過程中工作并不具體,首先在工程企業(yè)工會管理的過程中,專職工會財務工作人員數(shù)量不足,工會財務或出納人員大部分為兼職,這些財務人員在日常工作中,身兼企業(yè)財務工作及工程企業(yè)工會財務工作,精力有限;另一方面由于工程企業(yè)工會財務工作制度、手續(xù)、架構(gòu)與企業(yè)財務完全不同,在實際工作中,工會財務人員無法有效的將現(xiàn)有的企業(yè)財務管理方式完全運用到工會財務管理工作中,對工會財務管理工作造成了一定影響。
在新時期改革開放的背景下,對工程企業(yè)工會財務管理體系進行合理完善,在工會財務管理過程中具有非常重要的作用,首先需要重視加強相關(guān)管理工作落實,增強管理的效果。工會的財務管理人員需要詳細的了解最新下發(fā)的工會會計制度,并且依照要求進行操作。對審計體系和資產(chǎn)處理體系進行健全,有效的對資金預算管理工作進行落實,依照規(guī)定要求進行操作,保證財會管理體系的完善。另外,需要依照企業(yè)工程項目實際情況合理的分析經(jīng)費無法按時收繳的具體原因以及影響因素,并著手進行相應的處理[1]。
要想保證企業(yè)的工會財務管理規(guī)范化,就需要注意科學的進行預算,并且深入地進行貫徹執(zhí)行,需要依照相關(guān)要求通過各種途徑了解工會組織的資金運行情況,立足共同發(fā)展的要求來進行資金管控,從整體的角度促進企業(yè)工會的收支平衡,并且嚴格的查處一些任意使用經(jīng)費的問題。
企業(yè)的工會機構(gòu)在企業(yè)發(fā)展過程中具有很大的作用,需要依照法律法規(guī)進行工會組織的建設,并且對相關(guān)制度進行完善,這具有非常重要的意義。在實際操作的過程中,基層工作人員需要進一步了解工會組織,并且依照相應的要求配置人員,完善機構(gòu),提升企業(yè)對工會財務管理的認可度,遵循工會的組織規(guī)定,保證工會財務管理的規(guī)范化。
在建設工會財務管理系統(tǒng)的過程中需要注意實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊的無縫連接,在發(fā)展的過程中借助大數(shù)據(jù)技術(shù),比如中國中鐵業(yè)財共享平臺,逐步讓系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的融合實現(xiàn)[2]。進一步開發(fā)平臺的應用技術(shù),提升平臺利用率,在操作的過程中將上下級之間的記賬系統(tǒng)相對接,這樣可以簡化流程。在報銷和記賬方式方面日趨呈現(xiàn)智能化,可以減少人員的勞動量,將把廣大工會財務人員從繁重的日常賬務處理中解放出來。
由于新制度、新系統(tǒng)的使用,也要保證相關(guān)財務人員的素質(zhì)進一步提高。只有積極加強人員的培訓,讓財務人員在管理和操作方面的水平和素質(zhì)提高,才能避免操作過程中出現(xiàn)漏洞,產(chǎn)生問題[3]。因此工會一定要重視加強財務人員的培養(yǎng)工作,在人員培訓的過程中需要重視工會財務業(yè)務的培訓規(guī)范化,在選擇培訓方式方面需要靈活,保證內(nèi)容更加豐富和更具有針對性,需要注意讓操作人員的業(yè)務范圍逐步拓展,進一步完善知識體系,根據(jù)實際工作需要定期學習財政、稅務、審計等知識,并且加強考核制度的完善,讓財務人員自身的素質(zhì)提高,積極加強規(guī)章制度體系的建設,保證工會財務管理的規(guī)范化[4]。
對考核體系進行完善,規(guī)范工會財務管理過程中人員的操作流程,保證工會財務管理的科學化和標準化。在此過程中需要注意積極加強人員的培訓,有效的對各項管理工作進行落實,將工會財務管理人員并入企業(yè)財務管理體系當中,更好的發(fā)揮出企業(yè)監(jiān)督體系的作用。在管理時。將企業(yè)的工會財務管理納入到企業(yè)的日常考核當中,對財會管理進行監(jiān)督,保證工會財務管理規(guī)范化。
企業(yè)在進行工會財務管理規(guī)范化建設的過程中,一定要重視促進工會的可持續(xù)發(fā)展,加強工會經(jīng)濟穩(wěn)定性,盡管當前我國企業(yè)的工會財務管理過程中依然出現(xiàn)很多問題,但是,通過科學合理的方式進行調(diào)整和改革,相信在未來,我國工會財務管理體系會越來越規(guī)范。