文/謝娟,湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
由于高校圖書館管理工作本身具有一定的枯燥性,所以有一些圖書館的員工在日常工作中就有可能會(huì)出現(xiàn)消極怠工的情況。高校圖書館對于工作人員的技能方面的要求并不是很高,圖書館內(nèi)的管理人員每天做的也基本都是一些重復(fù)的工作,久而久之,工作人員就會(huì)對自己所做的工作產(chǎn)生厭惡感,一些無法很好的調(diào)理自己情緒的工作人員還有可能把這些負(fù)面情緒帶到工作中去,這樣就導(dǎo)致圖書館管理人員容易與學(xué)生之間發(fā)生口角,這不但降低了學(xué)校圖書館的服務(wù)水平,也給學(xué)生帶來了很不好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。另外,隨著時(shí)代的不斷變化,學(xué)生對于圖書的需求量也開始逐漸加大,這就要求圖書館能夠及時(shí)地更新資源,但部分圖書館只注重紙質(zhì)書庫資源的更新,卻忽略了電子書庫資源的更新,這并不能很好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,也不利于給學(xué)生帶來更好的閱讀體驗(yàn)。
在高校的圖書館管理過程中,一般來說針對圖書館工作人員的管理方式就是簡單的制度化管理,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為他們制定統(tǒng)一的工作制度,然后要求圖書館工作人員嚴(yán)格的按照相關(guān)工作制度進(jìn)行工作,這種管理方法是比較有效的,能夠?qū)T工起到規(guī)范作用,然而因?yàn)楣芾矸绞教^單一,所以也容易導(dǎo)致圖書館員工過度依賴領(lǐng)導(dǎo)的指示,卻失去了自身處理問題、思考問題的能力,這也讓圖書館工作人員形成了一種惰性,他們不會(huì)主動(dòng)去調(diào)整自己的工作狀態(tài),也不會(huì)主動(dòng)在工作中尋求創(chuàng)新。
在高校圖書館管理工作中,館員是圖書館發(fā)展的核心要素,重視員工的科學(xué)管理才是圖書館發(fā)展的根本。管理者必須樹立人本管理理念,重視館員的價(jià)值,關(guān)心、愛護(hù)館員。管理者全面了解館員的需求,正確引導(dǎo)他們發(fā)揮自己的特長,使館員對自我價(jià)值重新審視,正確認(rèn)識自己。依靠館員的力量做好圖書館各項(xiàng)工作,鼓勵(lì)他們在服務(wù)管理工作中自發(fā)、自覺地對工作進(jìn)行深入思考,營造出館員自主工作的氛圍。人是圖書館這個(gè)有機(jī)體中最活躍、最積極、起決定作用的因素,將人本管理理念引入圖書館管理領(lǐng)域能促進(jìn)圖書館事業(yè)的和諧發(fā)展。
樹立讀者第一的管理理念首先要了解讀者的個(gè)性化需求,有針對性的開展相應(yīng)的服務(wù)措施。尊重讀者,肯定他們在服務(wù)管理工作中的主體地位,維護(hù)讀者各項(xiàng)權(quán)利的行使,尊重讀者提出的建議。圖書館管理者要弱化服務(wù)管理工作中的行政管理,轉(zhuǎn)變管理觀念,使服務(wù)管理工作圍繞著讀者的需求開展。信任讀者的能力,減少制度帶給讀者的約束感,給予讀者參與服務(wù)工作管理的權(quán)力。管理者要?jiǎng)?chuàng)造有利于讀者參與的軟、硬件環(huán)境,營造讀者參與的和諧氛圍,充分發(fā)掘讀者的潛力,發(fā)揮其創(chuàng)造力,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理工作水平的提高。
對于大部分讀者而言,他們覺得圖書館服務(wù)管理工作質(zhì)量的高低與自己是沒什么關(guān)系的,自己只不過是一個(gè)被服務(wù)者。但其實(shí)圖書館真正的主人就是讀者,圖書館管理服務(wù)水平的提升需要獲得讀者的支持。高校圖書館可以定期在圖書館內(nèi)組織多種活動(dòng),從而增進(jìn)圖書館員和學(xué)生之間的距離,讓學(xué)生能夠?qū)τ谧x書產(chǎn)生濃厚的興趣。例如圖書館可以舉辦一次讀書會(huì),每一名熱愛閱讀的學(xué)生都可以來參加,學(xué)生可以在讀書會(huì)中互相交流讀書心得,也可以向他人推薦自己認(rèn)為比較好的書籍。高校圖書館工作人員可以針對那些在活動(dòng)過程中積極表現(xiàn)的學(xué)生予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可以是延長借書期限、增加單次借書次數(shù)等,以此調(diào)動(dòng)學(xué)生參與圖書館活動(dòng)的積極性。
高校圖書館是為高校師生提供學(xué)術(shù)研究服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),可以說圖書館對于一所學(xué)校來說是非常重要的。因此,圖書館的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對圖書館員的培訓(xùn),讓圖書館員不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)。具體的培訓(xùn)方式如下:
第一,組織專家召開講座。講座的內(nèi)容要和圖書館管理工作息息相關(guān),應(yīng)該涉及到圖書館的發(fā)展史、圖書館管理方面的專業(yè)知識以及館員在實(shí)際工作中遇到難題應(yīng)該怎么解決等內(nèi)容。
第二,安排圖書館員外出學(xué)習(xí)考察。高校圖書館需要定期安排圖書館員外出學(xué)習(xí)考察,讓圖書館員吸取先進(jìn)的管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),并且要求那些外出學(xué)習(xí)考察的館員認(rèn)真記錄好心得體會(huì),然后回到學(xué)校內(nèi)做一個(gè)簡單的報(bào)告,與其他館員進(jìn)行交流。
第三,參加學(xué)術(shù)會(huì)議。高校圖書館的工作人員應(yīng)該鼓勵(lì)館員多去參加一些學(xué)術(shù)會(huì)議,多多參加一些學(xué)術(shù)會(huì)議能夠開闊圖書館員的視野,讓他們在會(huì)議中積累更多的經(jīng)驗(yàn)。一般來說,能夠參加學(xué)術(shù)會(huì)議的人都需要有較高的學(xué)術(shù)水平,可能也會(huì)要求參加會(huì)議的人有獨(dú)立發(fā)表過論文,所以這就要求圖書館員在平常就要注意多學(xué)習(xí),多多進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。
總而言之,在高校圖書館管理工作中踐行人本管理理念是非常重要的,圖書館本身就是一個(gè)為學(xué)生和教師提供服務(wù)的場所,所以必須提高服務(wù)管理水平,為學(xué)生和教師帶來更好的閱讀體驗(yàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),高校圖書館管理者必須樹立以“館員為本、讀者第一”的管理理念,同時(shí)還要鼓勵(lì)學(xué)生多多參與圖書館管理,采納學(xué)生對于圖書館管理工作的建議。另外還要注意完善對圖書館員的培訓(xùn)體系,加強(qiáng)對圖書館員的培訓(xùn),在圖書館內(nèi)營造一股良好的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高圖書館的管理水平。