文/陳欣，重慶市特種設備檢測研究院

特種設備的管理對企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，能夠直接影響企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益，所以，企事業(yè)單位要全面意識到特種設備檔案管理工作的重要性，結(jié)合自身的實際發(fā)展情況制定健全的特種設備管理體系，提到特種設備管理意識，特種設備檔案能夠真實的記錄壓力容器的全部生產(chǎn)過程，從而能夠保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的穩(wěn)定性和安全性，在檔案管理中有著極其重要的位置，在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，我國越來越重視特種設備檔案管理工作，先后出臺了一系列特種設備檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，大部分企事業(yè)單位也意識到了特種設備檔案管理的重要性，初步建立了相關(guān)管理體系，從而有效的減少了生產(chǎn)中安全事故的發(fā)生概率，促進企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

1 特種設備檔案管理的必要性

特種設備的檔案管理分為三種，分別為：特種設備采購檔案、特種設備檢驗檔案和特種設備維修檔案，當前企事業(yè)單位對特種設備的檔案管理工作較為重視的是設備采購檔案，而對于特種設備的檢驗維修工作需要進一步加強，尤其是科學技術(shù)發(fā)展迅速的當今社會，企事業(yè)單位在不斷發(fā)展中要對特種設備檔案管理工作進行不斷的創(chuàng)新和調(diào)整，從而探索出全新的特種設備檔案管理工作規(guī)律，為企事業(yè)單位的經(jīng)營活動奠定良好的基礎(chǔ)，因此需要企事業(yè)單位根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，建立完善的特種設備檔案管理體系，在管理過程中要不定期對特種設備檔案進行檢測，從而全面掌握特種設備的運行狀況和檢修情況，充分發(fā)揮特種設備檔案管理工作的作用。

2 完善特種設備檔案管理體系

2.1 制定健全的特種設備檔案管理相關(guān)規(guī)章制度

為了能夠促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，需要高度重視特種設備檔案管理的重要性，通過制定相關(guān)規(guī)章制度，明確特種設備檔案管理的工作內(nèi)容，從而規(guī)范特種設備檔案管理工作，需要特種設備檔案管理工作人員嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，并且要充分掌握特種設備的安裝過程，制定健全的特種設備檔案管理工作的規(guī)章制度，能夠使企事業(yè)單位的特種設備檔案管理工作具有規(guī)范性和標準型，從而提高特種設備檔案管理效率，促進企事業(yè)單位長遠發(fā)展。

2.2 將特種設備檔案管理工作內(nèi)容進行明確的劃分

通過明確劃分特種設備管理工作的具體內(nèi)容，使相關(guān)管理人員能夠充分意識到自己在工作過程中的責任和義務，并制定健全的考核機制，通過獎罰分明的制度對特種設備管理人員進行規(guī)范，從而激發(fā)管理人員的工作積極性，通過對特種設備的運行情況進行及時的記錄，另外，企事業(yè)單位還要建立完整的特種設備檢測維修記錄，從而能夠充實特種設備檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，保證特種設備檔案具有真實性，為特種設備在運行中提供準確依據(jù)。

2.3 實行特種設備檔案的特殊管理

企事業(yè)單位在發(fā)展經(jīng)營過程中對特種設備檔案的使用率極高，為了能夠及時提供特種設備檔案，在管理過程中，要通過對特種設備檔案進行分類、編號等方式進行有序排列，對特種設備檔案管理工作中可以通過目錄的形式進行管理，企事業(yè)單位在生產(chǎn)運營中需要特種設備檔案時，將特種設備名稱、安裝地、使用說明等詳細信息和目錄一同下發(fā)給企事業(yè)單位，從而能夠及時的幫助技術(shù)人員展開查閱和安裝等工作，并且能夠幫助技術(shù)人員充分了解特種設備的相關(guān)知識，技術(shù)人員能夠第一時間排查設備中存在的安全隱患問題，從而提高了安全性和穩(wěn)定性，保證企事業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利進行，促進企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

2.4 引進先進的科學技術(shù)，實行信息化管理

我國科學技術(shù)發(fā)展迅速，為了能夠順應時代的發(fā)展，企事業(yè)單位在特種檔案管理工作中要充分利用當代的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，在對特種設備檔案管理工作中，可以通過紙質(zhì)文件的歸檔作為管理工作的基本工作，將紙質(zhì)文件的內(nèi)同通過紙質(zhì)文件歸檔的具體內(nèi)同為電子文件歸檔做充分的依據(jù)，從而實現(xiàn)紙質(zhì)文件和電子文檔能夠同時發(fā)展。

2.5 加強特種設備檔案管理工作的監(jiān)督

對特種設備的采購、檢驗、維修，運行、等一系列工作內(nèi)容進行歸納和整理，從而進行建檔是特種設備檔案的主要內(nèi)容，想要發(fā)揮特種檔案管理的積極作用，就要加強特種設備檔案管理監(jiān)督功，在企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對特種設備在日常中的運行狀況記錄是最常見的，因此在管理工作中可以通過設備日常運行情況進行實時記錄，為設備的運行提供可靠的以及，在檢測過程中，可以通過設備日常運行的實際情況進行查閱，能夠清除的掌握特種設備的具體數(shù)據(jù)，從而能夠?qū)崟r了解設備的動態(tài)情況，有效降低了安全事故發(fā)生的概率。

綜上所述，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，生產(chǎn)生活也在逐步走向機械化，特種設備是企事業(yè)單位管理工作中極其重要的一部分，能夠直接影響經(jīng)濟效益的高低，所以，企事業(yè)單位想要長足發(fā)展，就要重視特種設備檔案管理的重要性，從而提高特種設備的使用效率，為企事業(yè)單位長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。