文/陳國諒,國網湖南省電力有限公司益陽供電分公司
近年來,隨著信息技術的蓬勃發(fā)展,其在各行各業(yè)中的應用不斷深入,而作為我國主要的行業(yè)之一,電力企業(yè)也迫切需要結合信息技術,實現(xiàn)內部審計信息化發(fā)展。電力企業(yè)重視人員培訓,引進先進技術,有效提升企業(yè)審計工作信息化水平,提升審計工作效率。在大數(shù)據(jù)背景下,進一步強化信息化建設,能夠有效適應新審計環(huán)境,進一步推動供電企業(yè)審計工作的信息化發(fā)展。
對于供電企業(yè)而言,開展審計工作過程中,傳統(tǒng)管理方式是將內部控制和實際控制進行緊密結合。在大數(shù)據(jù)背景下,使用審計信息化系統(tǒng),促使企業(yè)內部控制機制的落實更加精細化,信息系統(tǒng)當中的額內部控制技術和方式發(fā)生較大變化,促使控制工作變得比較隱秘。在大數(shù)據(jù)時代,內部控制發(fā)生變化,以免帶來漏洞。
供電企業(yè)對經濟業(yè)務進行處理,對數(shù)是通過財務會計信息反映出來的,審計是針對財務會計數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)背景下,創(chuàng)造了供電企業(yè)信息化管理新局面,進一步促進審計手段的改革。審計形式可以從翻閱賬本逐漸變?yōu)椴殚喯嚓P數(shù)據(jù)[1]。審計形式主要是借助計算機,對相應財務數(shù)據(jù)進行篩選并分析。在大數(shù)據(jù)背景下,借助相應軟件,可以更加科學有效的進行審計。
雖然當前在電力企業(yè)中,審計信息化技術獲得廣泛應用,但是還沒有實現(xiàn)實用化和便捷化目標,這就會對信息化發(fā)展產生一定影響。結合《國網公司關于加強審計信息系統(tǒng)深化應用工作實施意見》中規(guī)定的內容進行分析,當前我國推廣的應用信息系統(tǒng)存在一定的不足之處,因此需要對其作出進一步認真評估,結合評估結果,對其進行動態(tài)跟新,對評估方式作出適當調整,然后結合相應審計目標和審計方案方面的需求,對信息系統(tǒng)進行輔助評估,對可實現(xiàn)審計目標進行分析,查看其是否和現(xiàn)實要求相符合。此外,還需要結合現(xiàn)實需要作出及時更新和布置,只有這樣才能夠發(fā)現(xiàn)具體應用過程中存在的不足和差距,在這一基礎上,對其作出進一步改進和完善。最終充分發(fā)揮審計信息化,促使省級質量得到有效提升,提升審計效率的同時,幫助企業(yè)降低審計成本。而評估內容主要有,獲取信息、對數(shù)據(jù)進行檢查,抽樣統(tǒng)計和分析對比,結合需要采集的數(shù)據(jù),分析結論,并且適時評估。
信息系統(tǒng)較為廣泛,同時存在多樣性,信息技術逐漸發(fā)展,計算機審計工作面臨較大困難。當下,在進行新的項目審計過程中,經常會遇到沒有安如審計系統(tǒng)的業(yè)務信息,部分技術人員對以往技術和相應業(yè)務信息經驗進行應用,很難實現(xiàn)良好的審計。因此,技術人員在對可寡恩審計信息應用情況進行評估的基礎上,需要作出進一步研究和開發(fā),保障審計系統(tǒng)和財務、物資以及資產設備、人力資源等能夠相互關聯(lián),提升企業(yè) 對海量數(shù)據(jù)的處理能力,對數(shù)據(jù)作出集中分析,和集中管理,促使其更加方便高效。
在具體工作過程中,應當建立起相對有效的仿真環(huán)境,對現(xiàn)場審計系統(tǒng)軟件進行進一步普及和應用。對一些大型項目進行重點確定,同時對其進行進一步推廣,將其應用在基層單位的現(xiàn)場審計中。其他人員可以對審計過程進行觀摩,對設計效果進行直觀展示,推廣一批質量較高的應用實例以及計算機審計方法,進一步加強啟示性以及新穎性。能夠充分掌握審計流程,對于其中一些重點環(huán)節(jié)進行充分把握,結合本項目方案,對計算機審計重點進行挑選,盡可能的擴大審計系統(tǒng)應用寬度和廣度,能夠有放有矢,最終有效提企業(yè)審計效率。
通過科學有效的措施,進一步加快能夠適應網絡化和信息化的工作環(huán)境,提供計算機輔助軟件,并且對審計人員實施計算機技術培訓,有效提高審計人員的計算機應用水平以及信息化意識。在企業(yè)中建立起既有審計實踐經驗,又有軟件開發(fā)能力的團隊,可以熟練掌握計算機技術,也可以對輔助軟件進行靈活應用。企業(yè)建立起一個相對完善的培訓機構,制定激勵制度和考核制度,組織相關技術人員對計算機審計經驗進行撰寫,記錄典型審計案例。對其一中的局部做法向全局化方向推廣。將其中的一個項目做法向類似的項目當中推廣。也可開展“計算機審計方法”等活動,對人員進行激勵和鞭策,實現(xiàn)共同進步。最后,企業(yè)審計人員可以建立信息系統(tǒng)審計意識,能夠摒棄傳統(tǒng)舊觀念,對計算機知識進行充分學習,對信息系統(tǒng)輔助實施審計項目進行積極有效的應用。
綜上所述,審計信息化屬于一項比較長期和開拓性工作,該項工作要具備科學組織、先進技術和專業(yè)化水平較高的人員之間相互配合。將各方進行聯(lián)動,從而對審計信息化應用水平進行不斷改進和完善,最終對項目的實施寬度和廣度進行擴大,最終有效推動審計效率以及工作質量的提升。