文/王帥,中國石化集團共享服務(wù)有限公司東營分公司
目前,財務(wù)管理工作的開展主要是以信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段為媒介,以高新科技手段為支撐,以實現(xiàn)對企業(yè)運行資金流的實時動態(tài)管理,更好地提高企業(yè)財務(wù)管理效率。與傳統(tǒng)財務(wù)管理進行對比可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介缺陷和不足,并借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對財務(wù)信息處理平臺的打造,并對現(xiàn)有的財務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)進行補充和完善,提高財務(wù)信息的處理和傳輸效率,進而提高財務(wù)管理效率。
通過開展財務(wù)管理信息化建設(shè),可以對財務(wù)管理的內(nèi)容進行有效的豐富,并充分挖掘企業(yè)財務(wù)管理潛力。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息給予及時、有效的審計和處理,并對企業(yè)的庫存量給予有效的監(jiān)控,從而為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考和借鑒。財務(wù)管理的信息化建設(shè)還能夠有效監(jiān)控企業(yè)運行的資金鏈狀況,激活閑置資金,提高企業(yè)資金的利用率。
作為現(xiàn)代企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要對經(jīng)濟走向和市場形勢給予科學(xué)、合理的判斷,該過程除了對市場信息監(jiān)控給予重視外,還需要對企業(yè)的財務(wù)運行狀況和數(shù)據(jù)信息給予實時監(jiān)控,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的有效控制。通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),還可以使管理者對企業(yè)的運行質(zhì)量和市場信息有所了解,有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性和前瞻性,有效規(guī)避市場風(fēng)險。
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大,涉及的賬務(wù)也變得愈加復(fù)雜,種類繁多,傳統(tǒng)的財務(wù)管理使得會計人員的工作量不斷增加,而在這些繁瑣的記賬、核算過程中,會計人員難免出現(xiàn)紕漏。但是,企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足,信息化水平落后,財務(wù)管理僅僅停留在記賬、納稅方面,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。這種認識不足不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,也制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。
財務(wù)信息化建設(shè)需要大量的資金投入,而企業(yè)為了節(jié)省投入成本,采購低配置的財務(wù)軟件,且對軟件的屬性不了解,只是以價格作為主要參考標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來企業(yè)配備的財務(wù)軟件與其經(jīng)營特點不匹配,甚至無法滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求,反而浪費了軟件的采購費用。加之財務(wù)軟件落后,操作人員很容易出現(xiàn)操作失誤,軟件系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題,使大量的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,使企業(yè)遭受不必要的損失。
我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)基本處于初步發(fā)展階段,尚未建立完善的制度。雖然國家相繼出臺了很多政策和法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),但是依然存在一些不足。作為企業(yè),雖然建立了財務(wù)管理制度,但內(nèi)容主要是針對傳統(tǒng)財務(wù)管理,無法適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的需求,因此,企業(yè)有必要對內(nèi)部的財務(wù)管理制度作出調(diào)整。根據(jù)國家的相關(guān)法律政策和會計準(zhǔn)則,制定適合自身發(fā)展的財務(wù)管理制度。但是由于企業(yè)以及會計人員并沒有充分意識到這一點,因此在實際的操作中,企業(yè)依然缺乏健全且與財務(wù)信息化建設(shè)相匹配的財務(wù)管理制度。
建設(shè)的重視程度加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度是提升企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要舉措,要在根本上提升企業(yè)的信息化財務(wù)管理水平,加強領(lǐng)導(dǎo)的思想意識,盡可能的了解當(dāng)代經(jīng)濟市場的總體局勢,加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度,引進先進的財務(wù)管理信息化建設(shè)理念,制定會計信息系統(tǒng)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理人員的培養(yǎng),注重綜合性人才的發(fā)展,提升其綜合業(yè)務(wù)能力及管理水平。由于財務(wù)管理人員對企業(yè)業(yè)務(wù)流程有著獨到的理解,他們應(yīng)將注意力更多地集中在分析、決策方面,積極參與到企業(yè)的綜合管理和決策支持上,而不應(yīng)還停留在財務(wù)核算、報表提供階段。
建設(shè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身情況,充分調(diào)研,統(tǒng)籌安排,逐步推進信息化建設(shè),避免因為盲目照搬或過度追求過高的信息化水平而導(dǎo)致水土不服和資源浪費。在信息化建設(shè)過程中,應(yīng)主動與前端業(yè)務(wù)部門進行溝通,促進財務(wù)、業(yè)務(wù)部門共同推進企業(yè)信息化建設(shè)。
在逐步推進信息化的同時,企業(yè)應(yīng)同步建立適應(yīng)新系統(tǒng)的工作流程、管理制度、組織架構(gòu)、績效考核等。利用信息化手段分解細化考核體系,量化考核指標(biāo),提升財務(wù)督導(dǎo)作用,釋放更多的財務(wù)管理職能,提升企業(yè)整體競爭能力。
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)一方面依靠先進的信息技術(shù),另一方面需要與之相匹配的財務(wù)軟件,企業(yè)不能單純以價格作為采購財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營特點和財務(wù)軟件的屬性,采購實用性較強的財務(wù)軟件,提高財務(wù)系統(tǒng)的運行效率。同時,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)軟件進行定期的更新和維護,及時解決軟件運行過程中存在的問題,避免財務(wù)信息系統(tǒng)運行出錯,而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)受到多方面因素影響,導(dǎo)致在建設(shè)過程中出現(xiàn)一系列問題。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,也給企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。企業(yè)應(yīng)該正確認識財務(wù)信息化建設(shè),提高重視程度,及時更新和維護財務(wù)信息化建設(shè)軟件,建立完善的財務(wù)信息化建設(shè)制度,重視財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng),從而加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程,提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,提升企業(yè)的綜合競爭力。