文/安夢超,中國航發(fā)沈陽發(fā)動機研究所
科研單位武器裝備型號研制項目是根據國家的需要批準進行的。項目的研制周期在立項批準后具有不可動搖的嚴肅性,研制產品的技術指標在《總研制任務書》中有明確的規(guī)定,一般不可更改。作為一個復雜的系統(tǒng)工程,武器裝備型號研制項目從其研制到生產的過程,離不開計劃管理。筆者結合實際工作談談對型號項目計劃管理的體會。
型號項目一般要經過論證、方案、工程研制、設計定型(鑒定)階段,盡管不同階段計劃管理的工作重點不同,但總目標是一致的。在制定項目管理計劃中,主要應解決以下幾個方面的問題:一是增強計劃的關聯(lián)度。要在總目標分解中把上一級計劃作為下一級計劃流程的目標依據,計劃流程內容應與技術攻關進度嚴格對應。可采用表格形式的工作分解結構(WBS)、網絡圖法或甘特圖編制計劃,這樣可以清楚地看到任務之間相互影響的關系,對計劃變更帶來的影響一目了然。二是編制計劃流程要考慮到可行性。編制計劃流程要充分考慮到人員配置、任務沖突、儀器設備、試驗場地以及外配套設備制約等多種因素。計劃流程中的工作項目周期應參照技術流程中所需周期和一些外界因素,按照最可能完成的周期制定,以提高計劃的嚴肅性。縮短工作周期時必須有相應的保證措施為前提,根據研制實際情況,以及對原技術流程內容提出增減工作項目的要求。三是要強化計劃反饋和落實計劃管理責任。計劃要嚴格落實到各行政單位并分解到項目研制課題組成員,要充分發(fā)揮行政單位部門負責人對本部門項目計劃的執(zhí)行和監(jiān)督作用,將責任層層分解到人、落實到位。
論證階段的主要任務是通過論證和必要的試驗,初步確定技術指標、總體技術方案以及初步的研制經費、研制周期和保障條件,編制《系統(tǒng)研制總要求》。在該階段,使用方可能邀請一個或多個單位參與方案論證,并對技術、經費、周期、保障條件等因素綜合權衡后,選定一個最佳方案并確定項目研制的承制單位。該階段計劃管理的重點是:
組織項目論證組根據使用方的要求,進行技術可行性研究及必要的驗證試驗,向使用方提出可達到的技術指標和初步總體技術方案,以及研制經費、保障條件、研制周期預測的報告;參加使用方對總體技術方案的評審,評審
通過后,批準下達《系統(tǒng)研制總要求》作為后續(xù)階段研制工作的基本依據。項目論證組一般由各專業(yè)領域專家隊伍組成,這樣可以較好地滿足產品日趨復雜,涉及技術種類多,技術不斷更新發(fā)展的要求,有利于發(fā)揮整體技術優(yōu)勢。在專家人員配置上,計劃管理需根據實際情況進行統(tǒng)籌協(xié)調,應盡可能在時間和資源的安排上給予項目論證組充分的保障,確保項目論證報告能體現(xiàn)本單位的最高水平。
論證結束并獲得項目承制任務后即可轉入方案階段,這個階段的工作主要由計劃部組織和協(xié)調。該階段主要任務是根據批準的《系統(tǒng)研制總要求》開展系統(tǒng)研制方案的論證、驗證,形成《研制任務書》。
該階段計劃管理的重點是:根據產品研制合同編制產品質量計劃(質量保證大綱)和產品的設計和開發(fā)計劃;在專題技術攻關的基礎上,完成系統(tǒng)、分系統(tǒng)(站)和單機的(工程)設計方案,并通過設計評審來評價設計方案的可行性。組織成立研制設計師系統(tǒng)和行政指揮系統(tǒng),開展系統(tǒng)方案設計、關鍵技術攻關和新部件、分系統(tǒng)的試制與試驗,根據項目特點和需要進行模型樣機或原理樣機的設計和試驗工作。
該階段是將設計要求轉化為可使用產品的重要環(huán)節(jié),一般又可分為初樣(模樣、試樣)研制和正樣研制階段,主要進行工程實施。工程研制階段的主要任務是根據經批準的《研制任務書》進行系統(tǒng)的設計、試制和試驗等工作。該階段計劃管理的重點是:組織設計師系統(tǒng)完成全套試制圖樣,按標準編寫產品規(guī)范、工藝規(guī)范、材料規(guī)范草案,并制定其它有關的技術文件;進行關鍵設計審查,確定系統(tǒng)預期的性能能否達到,技術關鍵是否已經解決,各類風險是否確已降低到可以接受的水平,試制生產是否已做好準備;關鍵設計審查通過后,方可轉入到試制和試驗。
從工作內容上看,該階段似乎比方案階段的內容要少一些,但實際上,項目進入到工程研制階段后,各個子任務(單機)將隨之逐步展開方案設計和研制工作,參與項目研制的隊伍也逐步擴大,涉及的部門和人員也越來越多,各種各樣的問題也將隨之出現(xiàn),此時項目計劃主管的協(xié)調工作也將顯得尤為重要。
設計定型的主要任務是通過設計定型(鑒定)試驗、設計定型(鑒定)審查等工作,對系統(tǒng)性能和使用要求進行全面考核,以確認其是否達到《研制任務書》和研制合同的要求。該階段計劃管理的重點是:組織項目組進行靶場鑒定試驗,組織準備各類定型技術資料。
小批量生產階段的主要任務是確保設備制造質量符合設計要求。該階段計劃管理的重點是:制定年度生產計劃,下達生產加工任務書,及時協(xié)調解決生產過程中出現(xiàn)的各種問題,確保按時完成生產任務。
總之,在武器裝備型號研制過程的各個階段,項目計劃管理的重點各有不同,但各個階段的目標卻是一致的,即充分調動各種資源以滿足各階段目標的順利實現(xiàn)。項目主管既是項目的策劃者、組織者和協(xié)調者,又是設計師的參謀和助手,是項目團隊中的“潤滑劑”,項目主管只有不斷提高自身素質,深入學習專業(yè)技術知識,才能更好地為型號項目研制作出更大的貢獻。