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        近年我國(guó)智慧檔案館的研究現(xiàn)狀

        2019-12-20 09:47:24仝寧寧
        檔案天地 2019年12期
        關(guān)鍵詞:智慧建設(shè)

        仝寧寧

        IBM公司在2008年提出“智慧地球”的理念,隨后,在2010年又提出“智慧城市”的理念。由此,在我國(guó)國(guó)內(nèi)掀起了各行各業(yè)智慧建設(shè)的大浪潮。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)紛紛涌現(xiàn),為了更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,滿(mǎn)足檔案利用者日益豐富的社會(huì)需求,智慧檔案館隨之出現(xiàn)。智慧檔案館的建設(shè)受到社會(huì)各方人士的密切關(guān)注,智慧檔案館的研究近年來(lái)已經(jīng)引起了檔案學(xué)界眾多專(zhuān)家學(xué)者和實(shí)踐部門(mén)的高度重視。

        一、智慧檔案館相關(guān)文獻(xiàn)基本特征分析

        本文以中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)為文獻(xiàn)來(lái)源檢索庫(kù),以“(關(guān)鍵詞=智慧檔案館)或(主題=智慧城市+檔案館)”為檢索條件,對(duì)2013年1月1日到2018年12月31日公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)進(jìn)行高級(jí)檢索,共檢出265 篇文獻(xiàn),剔除新聞報(bào)道、重復(fù)發(fā)表以及其它無(wú)效文獻(xiàn)之后,最終確定154 篇文獻(xiàn)為研究樣本。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)發(fā)表年度與數(shù)量、作者及其機(jī)構(gòu)、基金分布、內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便更好地了解這幾年我國(guó)智慧檔案館研究的現(xiàn)狀。

        1.文獻(xiàn)發(fā)表年度與數(shù)量分析

        我國(guó)檔案學(xué)界從真正意義上對(duì)智慧檔案館進(jìn)行理論和實(shí)踐的探索開(kāi)始于2012年,有關(guān)智慧檔案館的研究成果從2013開(kāi)始陸續(xù)出現(xiàn)在各類(lèi)文獻(xiàn)之中。所以本文對(duì)2013年到2018年發(fā)表的智慧檔案館相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)與數(shù)量分析,這樣可以幫助我們大體了解隨時(shí)間推移,人們對(duì)于我國(guó)智慧檔案館的研究變化趨勢(shì)。如圖1所示,自2013年至2018年我國(guó)有關(guān)智慧檔案館的文獻(xiàn)數(shù)量呈逐年遞增的趨勢(shì)。這在很大程度上表明,人們對(duì)于智慧檔案館的研究熱度在逐年加大,尤其是隨著智慧城市的不斷深入建設(shè),在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),智慧檔案館仍然會(huì)是人們的研究熱點(diǎn)。

        2.文獻(xiàn)作者及其機(jī)構(gòu)情況分析

        文獻(xiàn)的第一作者是主要?jiǎng)?chuàng)作人,筆者把所選樣本文獻(xiàn)的第一作者作為主要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)作者及作者單位進(jìn)行分析。從文獻(xiàn)作者來(lái)看,莫家莉(高校檔案館人員)發(fā)表了6篇有關(guān)文獻(xiàn),楊來(lái)青(檔案局的檔案從業(yè)者)發(fā)表了4篇有關(guān)文獻(xiàn),薛四新(高校檔案館人員)發(fā)表了3篇有關(guān)文獻(xiàn),所選樣本中其他作者僅發(fā)表1到2篇有關(guān)文獻(xiàn)。在154篇文獻(xiàn)中,來(lái)源于高等院校的文獻(xiàn)有79篇,占據(jù)了所選樣本的一半左右,來(lái)源于檔案局(館)和其他組織機(jī)構(gòu)的分別有53篇和22篇。數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前智慧檔案館相關(guān)研究的主力軍是高校人員,他們借助高校的文化優(yōu)勢(shì),更多是從概念、整體架構(gòu)、技術(shù)等方面進(jìn)行智慧檔案館的研究,檔案局(館)的人員多從實(shí)踐角度闡述智慧檔案館的建設(shè)進(jìn)程、當(dāng)前成果以及智慧檔案館的發(fā)展方向等。

        3.基金分布

        在154篇文獻(xiàn)中,有9篇獲得國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金,2篇獲得國(guó)家自然科學(xué)基金,2篇獲得陜西省教委基金。從這些文獻(xiàn)的基金分布情況我們可以看出,國(guó)家較為推崇智慧檔案館的科研立項(xiàng)。可以預(yù)測(cè),在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),隨著大量智慧檔案館科研成果的出現(xiàn),無(wú)論是從理論層面,還是從實(shí)踐層面,必將促進(jìn)智慧檔案館的長(zhǎng)足發(fā)展。

        4.文獻(xiàn)內(nèi)容分析

        (1)智慧檔案館的概念

        我國(guó)智慧檔案館現(xiàn)在仍然處于發(fā)展階段,需要我們進(jìn)行深層次、系統(tǒng)化的探索和研究。由于大家對(duì)于智慧檔案館基本概念的模糊理解,到現(xiàn)在為止,對(duì)于智慧檔案館的定義,眾說(shuō)紛紜,莫衷一是。所以,來(lái)自不同檔案部門(mén)、高等院校和科研院所的工作人員、專(zhuān)家學(xué)者,根據(jù)自身對(duì)于智慧檔案館的理解,從不同的角度和方面提出自己的獨(dú)到見(jiàn)解。

        楊來(lái)青首先提出了智慧檔案館的定義,認(rèn)為“智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的檔案館模式?!碑吘杲柚搅信e了智慧檔案館的必備因素,即“智慧檔案館=檔案館+物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+智慧化設(shè)備+智能館舍+信息資源+人力資源?!睏钪怯?、周楓通過(guò)解析智慧的內(nèi)涵,將智慧檔案館概括為“綜合檔案數(shù)據(jù)、信息、情報(bào)、知識(shí)來(lái)解決檔案收集、管理、保存、利用等問(wèn)題的智慧化系統(tǒng)和平臺(tái)?!?/p>

        (2)智慧檔案館與數(shù)字檔案館關(guān)系

        對(duì)于智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系,大家主要有兩種說(shuō)法。一種說(shuō)法是:“智慧檔案館是數(shù)字檔案館的繼承與發(fā)展,是檔案館信息化建設(shè)的高級(jí)階段?!绷硪环N說(shuō)法是“智慧檔案館與數(shù)字檔案館是并行存在的關(guān)系, 但有相互支持與配合的交集。”

        智慧檔案館與數(shù)字檔案館在館藏資源、技術(shù)、服務(wù)模式等方面存在很大差別。數(shù)字檔案館以數(shù)字化的傳統(tǒng)檔案和原生的電子文件為主要館藏資源,智慧檔案館以異構(gòu)檔案信息資源為主要館藏資源。數(shù)字檔案館主要運(yùn)用數(shù)字存儲(chǔ)、處理、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),智慧檔案館主要運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)。數(shù)字檔案館主要以信息服務(wù)為主,實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞和獲取,提供網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化的服務(wù)。智慧檔案館借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠自動(dòng)獲取外部的有效信息,通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,提供感知化、智能化、人性化的服務(wù)。

        (3)智慧檔案館建設(shè)的整體框架

        在構(gòu)建智慧檔案館整體框架的過(guò)程中,頂層設(shè)計(jì)是不可忽略的一個(gè)重要內(nèi)容,其對(duì)智慧檔案館的有效建設(shè)和持續(xù)發(fā)展具有重要作用。在154 篇文獻(xiàn)中,關(guān)于智慧檔案館頂層設(shè)計(jì)的文獻(xiàn)僅有5篇,筆者發(fā)現(xiàn)莫家莉在智慧檔案館頂層設(shè)計(jì)方面研究的比較全面。莫家莉、史仕新等從全局和戰(zhàn)略視角出發(fā),提出了“3層7子系統(tǒng)”頂層架構(gòu)模型。薛四新提出了“雙層四系統(tǒng)”的智慧檔案館基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu)。劉遷從設(shè)備層、感知層、數(shù)據(jù)層和服務(wù)層,系統(tǒng)闡述了智慧檔案館的整體框架。此外,為了確保智慧檔案館建設(shè)的有序開(kāi)展,還應(yīng)該建立合理的組織領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng),提高人們智慧檔案館建設(shè)意識(shí),加大品牌宣傳力度,加強(qiáng)內(nèi)外交流與合作,為智慧檔案館的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

        (4)智慧檔案館建設(shè)的信息技術(shù)

        科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,新一代信息技術(shù)的出現(xiàn)為智慧檔案館的長(zhǎng)足發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持。許多專(zhuān)家學(xué)者更加關(guān)注技術(shù)在智慧檔案館中的應(yīng)用,普遍認(rèn)為智慧檔案館的建設(shè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)。在154 篇文獻(xiàn)中,幾乎一談到智慧檔案館,基本都會(huì)涉及新一代信息技術(shù),主要包括云計(jì)算、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等。黃新榮、曾薩根據(jù)邊緣計(jì)算,提出智慧檔案館建設(shè)的“云邊模式”。楊艷、薛四新等提出物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)的感知化、檔案信息服務(wù)的知識(shí)化。何夏昀提出大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠加快智慧檔案館技術(shù)升級(jí)、帶動(dòng)管理與服務(wù)模式的創(chuàng)新。

        (5)智慧檔案館的未來(lái)發(fā)展

        對(duì)智慧檔案館的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行研究,能夠更好地促進(jìn)智慧檔案館的持續(xù)發(fā)展。楊智勇、周楓從新技術(shù)的應(yīng)用、體系架構(gòu)的搭建、資源發(fā)現(xiàn)與智能服務(wù)三個(gè)方面對(duì)智慧檔案館的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行探索。陳靜、韓海濤等基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)智慧檔案館的服務(wù)功能提出了分眾一站式服務(wù)的展望。劉鴻臣在“人本”理念下認(rèn)為智慧檔案館應(yīng)該朝著虛擬的管理模式、多維的利用方式、休閑開(kāi)放、知識(shí)普及的方向發(fā)展。

        二、剖析我國(guó)智慧檔案館研究現(xiàn)狀

        專(zhuān)家學(xué)者對(duì)智慧檔案館的概念、技術(shù)和建設(shè)等問(wèn)題進(jìn)行了前瞻性的討論和思考,為智慧檔案館的深入研究創(chuàng)設(shè)了濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,為進(jìn)一步提高智慧檔案館的“智慧”提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),但也存在一定不足,需要進(jìn)行改進(jìn)。

        1.明確相關(guān)概念

        對(duì)于智慧檔案館的定義,雖然大多數(shù)專(zhuān)家學(xué)者在智慧檔案館的應(yīng)用技術(shù)和發(fā)展進(jìn)程等方面達(dá)成了一些共識(shí),但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的。從智慧檔案館的提出到現(xiàn)在,各個(gè)地區(qū)都已經(jīng)熱火朝天地開(kāi)始建設(shè)智慧檔案館,但是普遍存在一個(gè)現(xiàn)象就是:各地智慧檔案館的建設(shè)重點(diǎn)不盡相同,建設(shè)水平參差不齊。究其根本,主要是由于無(wú)法準(zhǔn)確界定智慧檔案館的內(nèi)涵,致使各地檔案館相關(guān)人員按照自身的理解去建設(shè)智慧檔案館,最終導(dǎo)致很多地區(qū)的檔案館只是被冠以智慧檔案館的名字,而并非達(dá)到了智慧檔案館的建設(shè)要求,這將會(huì)嚴(yán)重影響智慧檔案館的建設(shè)。準(zhǔn)確理解智慧檔案館的關(guān)鍵在于,如何理解“智慧”的真正內(nèi)涵,這值得我們進(jìn)行深刻思考。

        2.做好頂層設(shè)計(jì)

        目前,雖然我國(guó)的智慧檔案館處于持續(xù)發(fā)展階段,但是卻缺乏相應(yīng)的頂層設(shè)計(jì)。從國(guó)家層面來(lái)說(shuō),我國(guó)對(duì)于智慧檔案館并沒(méi)有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,各地只能根據(jù)自己的實(shí)際情況,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行智慧檔案館的探索。國(guó)家層面總體設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略部署的缺失,致使我國(guó)很多地區(qū)檔案館各行其是,按照自己的標(biāo)準(zhǔn)去建設(shè)智慧檔案館,不可避免地會(huì)造成重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi)現(xiàn)象。智慧檔案館的建設(shè)是一個(gè)宏大的系統(tǒng)工程,制定智慧檔案館的頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該從多角度、全方面出發(fā),形成智慧檔案館的戰(zhàn)略架構(gòu)和總體設(shè)計(jì)。從宏觀角度來(lái)看,智慧檔案館的建設(shè)應(yīng)該贏得國(guó)家更多的政策支持和引導(dǎo),這是推動(dòng)智慧檔案館建設(shè)的重要因素。從中觀角度來(lái)說(shuō),相關(guān)制度體系是保障智慧檔案館統(tǒng)一、持續(xù)發(fā)展的法律基礎(chǔ),有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)家范圍內(nèi)的總體規(guī)劃和布局。從微觀角度來(lái)說(shuō),各地檔案館應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)實(shí)施相應(yīng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理等具體措施。

        3.正確看待技術(shù)

        技術(shù)一直是智慧檔案館研究和建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)之一,所以,智慧檔案館的技術(shù)問(wèn)題一直備受人們關(guān)注。近幾年,大家一提到智慧檔案館,更多的是想到各種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于檔案館的場(chǎng)景,這樣不免讓人們對(duì)智慧檔案館的“智慧”產(chǎn)生一定誤解。雖然新一代信息技術(shù)極大地推動(dòng)了智慧檔案館的建設(shè),但是過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,并把其當(dāng)作“智慧”的終極追求,這顯然是違背了智慧檔案館的建設(shè)初衷。所以,我們應(yīng)該正確看待技術(shù),把技術(shù)放在正確的位置上,借助人文科學(xué),堅(jiān)持理性與感性相結(jié)合,使檔案工作不斷朝著信息化、數(shù)字化、智能化、智慧化方向發(fā)展,從而促進(jìn)智慧檔案館的持續(xù)健康發(fā)展。

        4.堅(jiān)持理論與實(shí)踐相統(tǒng)一

        要想做好研究,理論與實(shí)踐,二者缺一不可。理論來(lái)自實(shí)踐,又指導(dǎo)實(shí)踐,二者相輔相成。通過(guò)計(jì)量分析,我們可以看出:高校相關(guān)人員現(xiàn)在是研究智慧檔案館的主力,他們更多是從理論層面來(lái)研究智慧檔案館,這樣會(huì)導(dǎo)致智慧檔案館的實(shí)踐滯后于理論,致使理論與實(shí)踐不能統(tǒng)一發(fā)展。當(dāng)前,雖然青島、麗水、珠海等不少城市已經(jīng)因地制宜地開(kāi)展了極具館藏特色的智慧檔案館建設(shè),取得了一些成果。但是,由于理論與實(shí)踐相脫節(jié),各地的智慧檔案館的建設(shè)參差不齊,并且存在很多需要改進(jìn)和完善的地方。如果不能把理論與實(shí)踐有效地結(jié)合在一起,又何談智慧檔案館的長(zhǎng)足發(fā)展。堅(jiān)持理論與實(shí)踐相統(tǒng)一是保障智慧檔案館健康發(fā)展的重要原則,又是促進(jìn)智慧檔案館研究深入發(fā)展的關(guān)鍵所在。

        (作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)

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