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        檔案館展覽的“走出去”和“引進(jìn)來”

        2019-12-20 09:47:24王增強(qiáng)
        檔案天地 2019年12期
        關(guān)鍵詞:辦展館內(nèi)走出去

        王增強(qiáng)

        舉辦展覽是我國各級(jí)檔案館舉辦的最重要的文化活動(dòng)之一。伴隨時(shí)代的進(jìn)步,我國檔案事業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展,檔案館與其他機(jī)構(gòu)的合作也越來越多,展覽就是主要合作活動(dòng)之一。檔案館傳統(tǒng)展覽形式比較單一,包括固定展覽和可移動(dòng)展覽兩類,展覽以圖片和實(shí)物為主,科技元素比較少。伴隨社會(huì)的發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及,檔案展覽的類型越來越多樣化,在固定展覽中越來越多地應(yīng)用現(xiàn)代化聲光電設(shè)備,來提升展覽的展出效果,而且在傳統(tǒng)的實(shí)體展覽之外,又出現(xiàn)了線上展覽這種虛擬的展覽。檔案館舉辦展覽水平的提高,為展覽“走出去”提供了更多的可能性。與此同時(shí),我國各地檔案館相繼建設(shè)了新館,軟硬件設(shè)施得到了極大的改善,具備承接外來展覽的能力,為展覽“引進(jìn)來”提供了條件。本文將分析檔案館展覽如何“走出去”和“引進(jìn)來”、工作的意義以及要注意的事項(xiàng)。

        一、展覽怎樣“走出去”

        1.到其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)布展

        每個(gè)檔案館所主辦的展覽,都是依據(jù)自身館藏而制作的,具有很強(qiáng)的“唯一性”,這種“唯一性”對(duì)于其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)而言就是價(jià)值的所在。一個(gè)檔案館可以把自己的展覽放到另一個(gè)檔案館或者文化機(jī)構(gòu)去展出,后者可以是本地的機(jī)構(gòu),也可以是外地乃至國外的機(jī)構(gòu)。事實(shí)上,我國不少檔案館已經(jīng)將展覽舉辦到了國外,如2016年10月26日至 l1月2日,蘇州市工商檔案管理中心就在法國巴黎西郊高邁伊市的達(dá)蓋爾博物館舉辦了為期8天的 “中國蘇州絲綢檔案精品展”。在國際博物館日、世界讀書日、中國文化和自然遺產(chǎn)日等重要日期,博物館、圖書館、文化館等文化機(jī)構(gòu)都會(huì)舉辦豐富的活動(dòng),我國各地也都設(shè)有大型的文化節(jié),這些大型的文化活動(dòng)對(duì)展覽都有很大的需求,此外國外的文化機(jī)構(gòu)也常會(huì)邀請(qǐng)我國的檔案館去舉辦展覽,這些都對(duì)我國檔案館“走出去”辦展覽提供了機(jī)遇。

        2.露天展出

        一個(gè)檔案館到其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)辦展的機(jī)會(huì)總體來說是比較少的,能有機(jī)會(huì)到國外辦展覽的檔案館更是少之又少。到其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)辦展,需要后者提供辦展覽所需要的場(chǎng)所以及相關(guān)配套設(shè)施,這就有了比較高的門檻,相比之下,露天展出幾乎沒有門檻可言,檔案館只需要把制作好的展板搬到廣場(chǎng)、路邊、社區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校等露天的場(chǎng)所即可。這種露天檔案展覽在我國是一種比較常見的展覽,但近年來有減少的趨勢(shì)。筆者工作的檔案館,在前些年檔案館新館還未建成的時(shí)候,老館辦公條件很差,沒有專門的展廳,工作人員就制作可移動(dòng)的展板搬到城市的中心廣場(chǎng)去展出。新館建成以后,由于有了專門的展廳,就沒有再到露天辦過展覽。檔案館應(yīng)更加重視露天展覽。

        3.線上展覽,借助網(wǎng)絡(luò)走出去

        線上展覽是伴隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型展覽,根據(jù)接入方式的不同可以分為網(wǎng)上展覽和手機(jī)端展覽。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2018年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)8.29億。線上檔案展覽依托于強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)快速傳播,覆蓋廣大的用戶。如此龐大的網(wǎng)民規(guī)模,都將是線上檔案展覽的潛在用戶。2015年12月25日,習(xí)近平在視察解放軍報(bào)社時(shí)強(qiáng)調(diào):“讀者在哪里,受眾在哪里,宣傳報(bào)道的觸角就要伸向哪里,宣傳思想工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)就要放在哪里?!弊鳛閷?shí)現(xiàn)檔案館社會(huì)服務(wù)功能的重要途徑,舉辦檔案展覽也須適應(yīng)這種變革趨勢(shì),不斷創(chuàng)新理念、內(nèi)容、形式、方法、手段,發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)展覽的針對(duì)性和實(shí)效性。各級(jí)檔案館可以通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、手機(jī)客戶端等平臺(tái),開辦線上展覽。只要展覽得到公眾的認(rèn)可,便可借助網(wǎng)絡(luò)的力量,在網(wǎng)民之間轉(zhuǎn)發(fā),迅速“走出去”。

        二、展覽怎樣“引進(jìn)來”

        1.邀請(qǐng)其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人在檔案館內(nèi)辦展

        檔案館可以接受其他檔案館和文化機(jī)構(gòu)的邀請(qǐng),外出舉辦展覽,那是檔案館展覽“走出去”的主要方式之一。相應(yīng)地,檔案館也可以邀請(qǐng)其他檔案館、文化機(jī)構(gòu)或者個(gè)人到館內(nèi)舉辦展覽,這是檔案館“引進(jìn)來”展覽的最主要方式。筆者工作的檔案館在2019年的國際檔案日就邀請(qǐng)了當(dāng)代著名剪紙藝術(shù)家、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人劉桂英女士到檔案館開辦剪紙藝術(shù)展,共展出作品一百余幅。作品取材于歷史人物、文學(xué)名著、書畫作品、知名建筑、民俗風(fēng)貌等,兼具藝術(shù)性、時(shí)代性和教育性,既彰顯了中國傳統(tǒng)文化的魅力,也很好地契合了此次國際檔案日的主題“新中國的記憶”。展覽展出之后,獲得了廣泛的好評(píng)。

        2.線上展出其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人的展覽

        除了邀請(qǐng)其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人在檔案館內(nèi)辦展之外,檔案館也可以在自己的網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、手機(jī)客戶端等平臺(tái)上增加其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人的展覽的鏈接,或者設(shè)置專門的版塊用來展出來自館外的展覽。

        三、展覽“走出去”和“引進(jìn)來”的意義

        1.擴(kuò)大檔案館展覽的傳播范圍,提升展出效果

        檔案館所舉辦的展覽,無論是固定的展廳還是線上展覽,在現(xiàn)實(shí)中的參觀者都是比較少的,在級(jí)別較低的縣市級(jí)檔案館,由于服務(wù)覆蓋半徑小,這種問題尤其嚴(yán)重。建立固定的展廳和線上展覽實(shí)際上都是“坐等參觀者上門”,因?yàn)闄n案館社會(huì)知曉度低、假期閉館等因素的存在,展覽能“等來”的參觀者必然是極為有限的。相比之下,博物館、圖書館、文化館等文化場(chǎng)館的社會(huì)知曉度要高于檔案館,在社會(huì)文化活動(dòng)中受到的關(guān)注度也更高,檔案館到這些文化場(chǎng)館舉辦展覽,可以有效地?cái)U(kuò)大展覽的傳播范圍,提升展出效果,從而吸引更多的公眾來到檔案館。

        2.密切檔案館與公眾的聯(lián)系

        由于工作性質(zhì)的原因,檔案館具有較強(qiáng)的封閉性,只在查閱利用環(huán)節(jié)會(huì)與公眾直接接觸。檔案館在館內(nèi)舉辦的展覽,主要接待對(duì)象是外地檔案館前來考察的人員、本地的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員以及少量的研究人員,普通群眾只占很少的比例,參觀者中多數(shù)是因公而來,因?yàn)閭€(gè)人興趣前來參觀的人極少。檔案館送展覽上門,主動(dòng)到農(nóng)村、學(xué)校、醫(yī)院、社區(qū)、廣場(chǎng)、路邊等處舉辦展覽,可以突破檔案館的封閉性,密切檔案館與公眾的聯(lián)系,使展覽真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。通過到群眾身邊舉辦展覽,也可以擴(kuò)大檔案館的影響力,吸引更多的人到檔案館來。

        3.檔案館與其他文化機(jī)構(gòu)合作共贏

        檔案館去其他文化機(jī)構(gòu)辦展覽和邀請(qǐng)其他文化機(jī)構(gòu)和個(gè)人到館內(nèi)辦展覽,這兩種方式都需要檔案館與其他文化機(jī)構(gòu)密切合作。檔案館“走出去”辦展,可以增加承接方的文化活動(dòng)數(shù)量,使后者的活動(dòng)更加豐富多彩,而檔案館也可以借助承接方的平臺(tái)更好地宣傳自己。檔案館邀請(qǐng)其他單位和個(gè)人到館內(nèi)辦展覽,可以更大限度地發(fā)揮檔案館作為公共文化機(jī)構(gòu)的作用,同時(shí)也豐富了自身的文化活動(dòng),而前來辦展的單位和個(gè)人也可以借助檔案館的空間和設(shè)施來宣傳自己。展覽“走出去”和“引進(jìn)來”對(duì)于檔案館和合作方而言,是合作共贏的結(jié)果。

        四、應(yīng)注意的事項(xiàng)

        1.強(qiáng)化安全監(jiān)管

        無論邀請(qǐng)其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人到館內(nèi)辦展覽,還是到其他文化機(jī)構(gòu)和露天辦展覽,都要比檔案館在館內(nèi)舉辦展覽更加注意安全監(jiān)管。邀請(qǐng)外單位和個(gè)人到館內(nèi)辦展,后者會(huì)使用檔案館的空間和設(shè)施,一定程度上會(huì)增加檔案館的安全隱患,如果展覽中有比較貴重的物品,對(duì)檔案館的安全保衛(wèi)工作就提出了更高的要求。檔案館到其他文化機(jī)構(gòu)和露天舉辦展覽,同樣會(huì)涉及到安全問題,參與展覽的檔案館工作人員一方面要確保展品的安全,另一方面也要維護(hù)展出場(chǎng)所公共設(shè)施的安全。在“走出去”和“引進(jìn)來”的過程中,檔案館要與合作方明確各自的職責(zé),確保展覽順利進(jìn)行。

        2.開辦專題展覽

        檔案館“走出去”辦展覽,要根據(jù)辦展場(chǎng)所的不同,制作不同專題的展覽。在城市路邊、廣場(chǎng)辦展覽,面對(duì)的人多,展覽可以是普及檔案知識(shí)、介紹館藏等一般性的內(nèi)容。如果是到學(xué)校、醫(yī)院、農(nóng)村等處辦展覽,只有這些一般性的內(nèi)容就顯得不夠了,檔案館應(yīng)根據(jù)學(xué)生、醫(yī)生、農(nóng)民等不同群體各自的特點(diǎn),制作各種專題性的展覽,這樣才能做到有的放矢,展覽也才能起到更好的效果。正如李興利所說:普及版的街頭展覽,是背靠檔案面向公眾的橫向傳播,目的是吸引“門外漢”對(duì)檔案文化發(fā)生興趣,從而產(chǎn)生對(duì)檔案館門內(nèi)的“窺視”欲望,而專業(yè)版的,傳播維度是縱向的,主要是針對(duì)業(yè)內(nèi)人士傳播,選題內(nèi)容要側(cè)重專業(yè)深度和實(shí)用性。

        3.注意展覽的循環(huán)使用

        檔案館“走出去”,到其他文化機(jī)構(gòu)和露天舉辦的展覽,不應(yīng)為“一次性”的展覽,檔案館應(yīng)考慮到展覽的可重復(fù)性,一個(gè)展覽可以多次外出布展,循環(huán)使用,才可以最大化發(fā)揮其價(jià)值。檔案館在制作此類展覽時(shí),展板的可移動(dòng)性、色彩的耐久性等因素都應(yīng)該考慮在內(nèi)。一次展覽結(jié)束以后,檔案館也要及時(shí)將展品放回庫房中并妥善保管,以待下一次舉辦展覽使用。

        總之,檔案館應(yīng)突破一館的局限,積極探索展“走出去”和“引進(jìn)來”,推動(dòng)檔案館展覽獲得更大的發(fā)展。

        (作者單位:山東省諸城市檔案館)

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