彭碧珍 劉昆

摘 要：在事業(yè)單位管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的組成部分，檔案人員對(duì)日常工作中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理與儲(chǔ)存，可以為之后各項(xiàng)工作開展提供非常重要的參考作用。因此，對(duì)于事業(yè)單位而言，科學(xué)技術(shù)檔案資料有著非常重要的參考價(jià)值，不但可以加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式的優(yōu)化工作，并且為還能促進(jìn)檔案工作面向信息化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，從而為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。本文主要針對(duì)目前事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的改進(jìn)措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;科學(xué)技術(shù)檔案;管理問題;改善措施

在事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展中，會(huì)逐漸形成非常多的歷史記錄，而這些記錄指的就是科學(xué)技術(shù)檔案，在使用過程中具有非常重要的參考價(jià)值。因此，對(duì)于相關(guān)的檔案人員而言，需要完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及保存等工作，從而才能將科學(xué)技術(shù)檔案的利用價(jià)值充分發(fā)揮出來。但是，因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊?，?dǎo)致目前在事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理工作中還存在著非常多的問題，這就需要對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案管理中存在的問題進(jìn)行合理解決，從而促進(jìn)事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案可以面向科學(xué)化的方向不斷發(fā)展。

1 事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 缺少先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，檔案管理制度缺少統(tǒng)一性

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，基層事業(yè)單位檔案涉及到的內(nèi)容非常多，通常可以劃分為財(cái)務(wù)檔案、人事檔案以及科學(xué)技術(shù)檔案等幾種形式。但是，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)思想觀念的影響，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，往往將重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)檔案與人事檔案兩個(gè)方面，而沒有對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案引起足夠的重視，這就在一定程度上影響到了科學(xué)技術(shù)檔案的完善性，很多檔案信息不能在第一時(shí)間內(nèi)從工作人員手中收回。比如，當(dāng)事業(yè)單位人員工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，如果不能及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行交接，那么就會(huì)對(duì)檔案信息核對(duì)工作造成非常嚴(yán)重的影響，無法保證最終核對(duì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，這種問題如果得不到及時(shí)解決，不但會(huì)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展形成非常嚴(yán)重的阻礙，同時(shí)還會(huì)對(duì)國家利益帶來非常嚴(yán)重的損失。

1.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)水平有待提升

通常情況下，基層事業(yè)單位工作人員承擔(dān)的工作內(nèi)容都非常多，同時(shí)缺少足夠的工作人員，在此背景下，事業(yè)單位也沒有加強(qiáng)檔案管理方面的培訓(xùn)工作，這就導(dǎo)致檔案管理人員不能對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面掌握，不熟悉具體的操作流程，因此，在整個(gè)科學(xué)技術(shù)檔案管理工作中，檔案管理人員經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)出一定的被動(dòng)性，這就對(duì)檔案資料的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性帶來了非常嚴(yán)重的影響。另外，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位檔案管理人員而言，因?yàn)槿鄙僖欢ǖ膶I(yè)性，所以在整個(gè)工作中還缺少了一定的鑒別能力，無法根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的管理方法，這就導(dǎo)致科學(xué)技術(shù)的實(shí)質(zhì)作用無法實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮，從而進(jìn)一步降低了檔案管理工作效率和質(zhì)量。

1.3 缺少先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)檔案管理設(shè)施

在目前的事業(yè)單位的方案管理工作中，所涉及到的基本設(shè)施通常都是檔案袋或者是檔案柜，對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)也是將檔案資料按照一定的順序放置在檔案柜中，所以在檔案管理設(shè)施方面呈現(xiàn)出了非常明顯的滯后性。雖然部分事業(yè)單位也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理工作中，但是在檔案查詢、動(dòng)態(tài)跟蹤以及資料價(jià)值等方面還存在著一定的缺陷。

如今，在我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)該面向信息化的方向不斷發(fā)展，而在信息化建設(shè)過程中，機(jī)械設(shè)備在其中起到了非常重要的核心作用。因此，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位而言，一定要加強(qiáng)設(shè)備以及人力等方面的投入力度，只有這樣才能為檔案管理信息化建設(shè)工作完成提供良好的基礎(chǔ)條件。但是，目前事業(yè)單位仍然還是采用傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)備，而這些設(shè)備已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，如果不能加強(qiáng)對(duì)檔案管理設(shè)備以及方法等方面的創(chuàng)新工作，不但會(huì)導(dǎo)致各種檔案問題的產(chǎn)生，同時(shí)也會(huì)對(duì)檔案管理工作發(fā)展形成非常嚴(yán)重的阻礙，從而對(duì)人力以及物力等資源造成非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2 事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理策略

2.1 樹立先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，構(gòu)建完善的檔案管理制度

如今，在我國現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位而言，要想保證檔案管理工作可以滿足未來發(fā)展需求，首先應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立出正確的檔案管理意識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出完善的檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，針對(duì)目前檔案收集工作中存在的問題進(jìn)行合理解決，從而保證事業(yè)單位檔案管理工作可以在整體上具有一定的科學(xué)性。另外，要想成為一名優(yōu)秀的科學(xué)技術(shù)檔案管理人員，不但要具備較強(qiáng)的政治素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)工作，在思想上處理出先進(jìn)的檔案管理意識(shí)，對(duì)自己的工作態(tài)度進(jìn)行合理調(diào)整，逐漸研發(fā)出新的管理方法，對(duì)先進(jìn)的管理方法以及管理制度進(jìn)行全面掌握，只有這樣才能不斷提升自身的專業(yè)水平。在事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理工作中，檔案管理制度起到了非常重要的基礎(chǔ)作用，因此，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的完善工作，對(duì)檔案資料的收集、整理以及保存等流程進(jìn)行合理規(guī)范，保證事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理工作具有一定的科學(xué)性與實(shí)用性，從而才能為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供非常重要的保障作用。

2.2 加大科學(xué)技術(shù)檔案收集力度

事業(yè)單位還應(yīng)該構(gòu)建出完善的科學(xué)技術(shù)檔案管理制度，對(duì)檔案資料移交制度與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行明確，保證可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、圖片、聲像以及視頻的全面收集，同時(shí)對(duì)所有內(nèi)容進(jìn)行合理保存。另外，對(duì)于事業(yè)單位而言，還應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)檔案宣傳工作的重要性，將科學(xué)技術(shù)檔案宣傳工作進(jìn)行全面落實(shí)，只有這樣檔案管理人員在工作中才能將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)。尤其是對(duì)于一些業(yè)務(wù)技術(shù)或者是重大工作中所產(chǎn)生的文件信息，檔案管理人員一定要主動(dòng)投入到工作當(dāng)中，完成對(duì)相關(guān)資料的完善與歸檔工作，主要是為了防止檔案歸檔時(shí)間過長，信息資料出現(xiàn)錯(cuò)誤問題。對(duì)于科學(xué)技術(shù)檔案管理中存在的一些違反規(guī)定行為，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，或者是根據(jù)相應(yīng)的檔案管理違法處罰規(guī)定進(jìn)行及時(shí)處理。

2.3 完善檔案硬件設(shè)施，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

對(duì)于相關(guān)的政府部門而言，應(yīng)該加大資金方面的投入力度，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷完善。將現(xiàn)金的設(shè)備引入到檔案管理工作中，從而為科學(xué)技術(shù)檔案管理工作開展提供良好的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)工作，不但是目前管理工作的需求，同時(shí)也是未來時(shí)代發(fā)展的必要趨勢。因此，一定要促進(jìn)檔案管理工作面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，對(duì)電子文件與電子檔案引起高度重視，從而在最大程度上提升科學(xué)技術(shù)檔案管理工作效率。

3 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)檔案管理工作中，一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立出正確的檔案管理意識(shí)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理設(shè)施以及方法進(jìn)行全面創(chuàng)新和完善，構(gòu)建出更加先進(jìn)的檔案管理模式，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)科學(xué)技術(shù)檔案管理工作可以面向數(shù)字化以及信息化的方向不斷發(fā)展。

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