周鑫
摘 要:檔案管理工作一直沒有受到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的重視,主要原因是很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作與事業(yè)單位的發(fā)展沒有很大的聯(lián)系,這種落后的管理理念也是人事檔案管理開展的主要阻礙。想要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作首先需要去改變工作員的管理意識(shí)和管理模式。本文首先對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的一些問題進(jìn)行討論,最后從三個(gè)方面給出提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效策略,以供專業(yè)人士交流參考。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);事業(yè)單位;人事;檔案管理;工作
近幾年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的都比較迅猛。在信息化技術(shù)的影響下,人們?cè)絹碓街匾暿聵I(yè)單位人事檔案管理工作。對(duì)于很多事業(yè)單位來說,人事檔案管理工作是最基礎(chǔ)的工作。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中,事業(yè)單位在人事檔案管理工作當(dāng)中還是存在著一定的問題,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展都存在著一定的阻礙。想要提高事業(yè)單位檔案管理工作的有效率,首先單位的領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作的重要性其次需要健全管理制度。
1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的一些問題
1.1 認(rèn)識(shí)上的問題
個(gè)別事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作并不是很重視,在日常的工作當(dāng)中對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,并且也沒有給予檔案管理工作相應(yīng)的支持。人事檔案管理工作看似非常的簡(jiǎn)單實(shí)際是非常的復(fù)雜工作量也比加大,人事檔案管理工作具有一定的保密性。在實(shí)際的工作當(dāng)中人事檔案管理工作并沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,也沒有得到所有同事的理解和支持,這也是事業(yè)單位人事檔案管理工作開展比較困難的主要原因之一?,F(xiàn)階段事業(yè)單位的人員調(diào)動(dòng)比較頻繁,這對(duì)人事檔案管理工作帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn)。很多事業(yè)單位在進(jìn)行人才錄用當(dāng)中,人事檔案的管理人員并沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行充分地利用和整理。
1.2 人事檔案管理制度不夠完善
現(xiàn)階段很多事業(yè)單位的人事檔案管理制度都不是很嚴(yán)謹(jǐn),很多管理人員并不是按照單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。在實(shí)際的工作當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn),個(gè)別事業(yè)單位還缺乏一整套合理、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,在工作當(dāng)中也沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。有的事業(yè)單位的考核標(biāo)準(zhǔn)并不具有科學(xué)性和規(guī)范性,制度和實(shí)際問題不相符合,并且在一定的環(huán)節(jié)當(dāng)中并沒有給予人事檔案管理工作一定的支持和理解。這樣的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)會(huì)直接導(dǎo)致在后期人事檔案管理工作開展中缺乏一定的執(zhí)行依據(jù)。由此可以看出健全的管理制度和開合制度可以更好的推定事業(yè)單位的發(fā)展,因此在后期的工作當(dāng)中首先需要建立一個(gè)完善的管理制度和考核制度,去保證事業(yè)單位基礎(chǔ)工作的開展。
1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)能力有待進(jìn)一步的提升
對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作來說管理人員的總體素質(zhì)也是工作開展不順利的主要原因。還有一些檔案管理人員是其他部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)或者是轉(zhuǎn)崗而來,并沒有從事過檔案管理工作也沒有進(jìn)行專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)。當(dāng)前很多認(rèn)識(shí)單位的人才需求量都在擴(kuò)大,所以人事檔案管理工作也面臨著很大的壓力和挑戰(zhàn)。人事檔案管理隊(duì)伍的水平直接影響到檔案管理工作的開展,提高管理人員的管理意識(shí)和管理水平成為事業(yè)單位發(fā)展當(dāng)中的主要問題。人事檔案管理工作的開展是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)保障,只有在確保人事檔案管理工作正常開展的情況下,才能保障事業(yè)單位的其他工作的順利開展,并且取得很好的管理效益。因此事業(yè)單位需要在更換檔案管理人員之前,先對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)保證后期工作的正常進(jìn)行,其次需要加強(qiáng)在崗人員的管理意識(shí),確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。另外,人事檔案管理的開展也是為事業(yè)單位可以進(jìn)行有效的崗位調(diào)配,切實(shí)有效的體現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢(shì),為決策的科學(xué)性合理性提供重要依據(jù)。
2 提高代事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略
2.1 完善人事檔案管理工作的理念
提高和完善事業(yè)單位人事檔案管理工作理念,是當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的首要問題。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高自我意識(shí),在日常的管理工作中需要作出正確的、科學(xué)的思想指導(dǎo),引導(dǎo)人事檔案管理朝著科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在日常的檔案管理工作當(dāng)中,管理人員需要樹立科學(xué)的管理意識(shí),讓管理人員重視自己的工作。同時(shí)相關(guān)的管理人員還需要加強(qiáng)自己的信息化管理意識(shí),在工作當(dāng)中敢于創(chuàng)新和拼搏提高管理工作的實(shí)效性。在日常的工作當(dāng)中事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者還需要定去定期的組織一些培訓(xùn)活動(dòng),在活動(dòng)當(dāng)中去提高管理人員的管理水平和管理意識(shí)。
2.2 構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)
檔案的管理人員需要對(duì)檔案資源統(tǒng)一進(jìn)行收集和整理,為信息時(shí)代下的人事檔案管理工作提供更多的資源空間??茖W(xué)化和信息化的管理模式是事業(yè)單位的主要發(fā)展方向,從人事檔案管理工作的實(shí)際工作出發(fā)管理人員需要遵守循序漸進(jìn)的辦公原則。在工作當(dāng)中需要做好兩者的協(xié)調(diào)工作,從初級(jí)到高級(jí)的轉(zhuǎn)變成立綜合性的人事檔案工作,以此來提高人事檔案管理工作的效率。在平臺(tái)建立的過程中還需要建立信檔案反饋機(jī)制,檔案的管理人員需要把工作當(dāng)中存在問題及時(shí)反饋出來,從而進(jìn)一步的優(yōu)化人事管理資源提高平臺(tái)的利用價(jià)值。
2.3 優(yōu)化人事檔案管理工作模式
人事檔案的管理模式的創(chuàng)新也是提高事業(yè)單位人事檔案管理的主要手段。因此事業(yè)單位人員在工作當(dāng)中需要不斷地創(chuàng)新管理模式,提高檔案管理水平和管理質(zhì)量。在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作當(dāng)中,大多數(shù)的事業(yè)單位的工作模式比較模糊,在工作當(dāng)中員工不能各司。因此事業(yè)單位需要在工作當(dāng)中不斷的去優(yōu)化檔案管理工作模式提高管理水平。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位的人事檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步,不斷地提高人事檔案工作效率。因此事業(yè)單位需要完善人事檔案管理工作的理念、優(yōu)化人事檔案管理工作模式、構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。
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