周鑫

摘 要：檔案管理工作一直沒有受到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的重視，主要原因是很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作與事業(yè)單位的發(fā)展沒有很大的聯(lián)系，這種落后的管理理念也是人事檔案管理開展的主要阻礙。想要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作首先需要去改變工作員的管理意識(shí)和管理模式。本文首先對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的一些問題進(jìn)行討論，最后從三個(gè)方面給出提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效策略，以供專業(yè)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng);事業(yè)單位;人事;檔案管理;工作

近幾年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，我國(guó)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的都比較迅猛。在信息化技術(shù)的影響下，人們?cè)絹碓街匾暿聵I(yè)單位人事檔案管理工作。對(duì)于很多事業(yè)單位來說，人事檔案管理工作是最基礎(chǔ)的工作。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，事業(yè)單位在人事檔案管理工作當(dāng)中還是存在著一定的問題，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展都存在著一定的阻礙。想要提高事業(yè)單位檔案管理工作的有效率，首先單位的領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作的重要性其次需要健全管理制度。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的一些問題

1.1 認(rèn)識(shí)上的問題

個(gè)別事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作并不是很重視，在日常的工作當(dāng)中對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，并且也沒有給予檔案管理工作相應(yīng)的支持。人事檔案管理工作看似非常的簡(jiǎn)單實(shí)際是非常的復(fù)雜工作量也比加大，人事檔案管理工作具有一定的保密性。在實(shí)際的工作當(dāng)中人事檔案管理工作并沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，也沒有得到所有同事的理解和支持，這也是事業(yè)單位人事檔案管理工作開展比較困難的主要原因之一?，F(xiàn)階段事業(yè)單位的人員調(diào)動(dòng)比較頻繁，這對(duì)人事檔案管理工作帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn)。很多事業(yè)單位在進(jìn)行人才錄用當(dāng)中，人事檔案的管理人員并沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行充分地利用和整理。

1.2 人事檔案管理制度不夠完善

現(xiàn)階段很多事業(yè)單位的人事檔案管理制度都不是很嚴(yán)謹(jǐn)，很多管理人員并不是按照單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。在實(shí)際的工作當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn)，個(gè)別事業(yè)單位還缺乏一整套合理、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，在工作當(dāng)中也沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。有的事業(yè)單位的考核標(biāo)準(zhǔn)并不具有科學(xué)性和規(guī)范性，制度和實(shí)際問題不相符合，并且在一定的環(huán)節(jié)當(dāng)中并沒有給予人事檔案管理工作一定的支持和理解。這樣的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)會(huì)直接導(dǎo)致在后期人事檔案管理工作開展中缺乏一定的執(zhí)行依據(jù)。由此可以看出健全的管理制度和開合制度可以更好的推定事業(yè)單位的發(fā)展，因此在后期的工作當(dāng)中首先需要建立一個(gè)完善的管理制度和考核制度，去保證事業(yè)單位基礎(chǔ)工作的開展。

1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)能力有待進(jìn)一步的提升

對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作來說管理人員的總體素質(zhì)也是工作開展不順利的主要原因。還有一些檔案管理人員是其他部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)或者是轉(zhuǎn)崗而來，并沒有從事過檔案管理工作也沒有進(jìn)行專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)。當(dāng)前很多認(rèn)識(shí)單位的人才需求量都在擴(kuò)大，所以人事檔案管理工作也面臨著很大的壓力和挑戰(zhàn)。人事檔案管理隊(duì)伍的水平直接影響到檔案管理工作的開展，提高管理人員的管理意識(shí)和管理水平成為事業(yè)單位發(fā)展當(dāng)中的主要問題。人事檔案管理工作的開展是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)保障，只有在確保人事檔案管理工作正常開展的情況下，才能保障事業(yè)單位的其他工作的順利開展，并且取得很好的管理效益。因此事業(yè)單位需要在更換檔案管理人員之前，先對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)保證后期工作的正常進(jìn)行，其次需要加強(qiáng)在崗人員的管理意識(shí)，確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。另外，人事檔案管理的開展也是為事業(yè)單位可以進(jìn)行有效的崗位調(diào)配，切實(shí)有效的體現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢(shì)，為決策的科學(xué)性合理性提供重要依據(jù)。

2 提高代事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略

2.1 完善人事檔案管理工作的理念

提高和完善事業(yè)單位人事檔案管理工作理念，是當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的首要問題。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高自我意識(shí)，在日常的管理工作中需要作出正確的、科學(xué)的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理朝著科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在日常的檔案管理工作當(dāng)中，管理人員需要樹立科學(xué)的管理意識(shí)，讓管理人員重視自己的工作。同時(shí)相關(guān)的管理人員還需要加強(qiáng)自己的信息化管理意識(shí)，在工作當(dāng)中敢于創(chuàng)新和拼搏提高管理工作的實(shí)效性。在日常的工作當(dāng)中事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者還需要定去定期的組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，在活動(dòng)當(dāng)中去提高管理人員的管理水平和管理意識(shí)。

2.2 構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)

檔案的管理人員需要對(duì)檔案資源統(tǒng)一進(jìn)行收集和整理，為信息時(shí)代下的人事檔案管理工作提供更多的資源空間?？茖W(xué)化和信息化的管理模式是事業(yè)單位的主要發(fā)展方向，從人事檔案管理工作的實(shí)際工作出發(fā)管理人員需要遵守循序漸進(jìn)的辦公原則。在工作當(dāng)中需要做好兩者的協(xié)調(diào)工作，從初級(jí)到高級(jí)的轉(zhuǎn)變成立綜合性的人事檔案工作，以此來提高人事檔案管理工作的效率。在平臺(tái)建立的過程中還需要建立信檔案反饋機(jī)制，檔案的管理人員需要把工作當(dāng)中存在問題及時(shí)反饋出來，從而進(jìn)一步的優(yōu)化人事管理資源提高平臺(tái)的利用價(jià)值。

2.3 優(yōu)化人事檔案管理工作模式

人事檔案的管理模式的創(chuàng)新也是提高事業(yè)單位人事檔案管理的主要手段。因此事業(yè)單位人員在工作當(dāng)中需要不斷地創(chuàng)新管理模式，提高檔案管理水平和管理質(zhì)量。在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作當(dāng)中，大多數(shù)的事業(yè)單位的工作模式比較模糊，在工作當(dāng)中員工不能各司。因此事業(yè)單位需要在工作當(dāng)中不斷的去優(yōu)化檔案管理工作模式提高管理水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的人事檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷地提高人事檔案工作效率。因此事業(yè)單位需要完善人事檔案管理工作的理念、優(yōu)化人事檔案管理工作模式、構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。

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