摘 要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，我國已經進入了信息化的時代。在信息化時代的背景下，計算機互聯(lián)網的使用已經成為了常態(tài)，在檔案管理工作中應用信息技術也方便了人們的生活，提高了人們的工作效率，同時能夠節(jié)約大量的成本，使檔案管理工作能夠更加有效的進行。不過信息時代的檔案管理工作雖然給人們的生活帶來了更多的好處，但其中也會存在一系列的問題影響檔案管理工作的順利進行，本文主要介紹了新時代檔案管理工作的重要性，信息時代檔案管理工作存在的問題以及在信息時代檔案管理工作的處理對策。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;問題及對策

隨著經濟時代的不斷發(fā)展，我國已經進入了互聯(lián)網的時代，在當今社會使用先進的工具與科學的管理能夠極大提高人們的工作效率。檔案管理工作是一項工作量巨大而且復雜的工作，利用信息化進行管理，能夠提高人們的工作效率，使檔案管理工作能夠更加輕松且有效的進行。

1 信息時代檔案管理工作的重要性

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理人員按慣例進行工作，方式比較落后，檔案大多是以紙質的形式為主，同時紙質檔案在日常的管理和保存過程中容易受到外界環(huán)境的影響，所以需要大量的人力和財力運用相關的措施進行處理，防止檔案受到損壞。隨著計算機互聯(lián)網的普遍使用，信息時代的檔案管理工作能夠有效的解決資料存放問題，使檔案能夠更加的安全，同時能夠方便人們進行查找，極大地提高了人們的工作效率，促進檔案管理工作的不斷進步。[1]

2 信息時代檔案管理工作存在的問題

2.1 管理軟件存在問題

隨著經濟時代的不斷發(fā)展，管理軟件在不同地區(qū)的使用沒有一個固定的標準，每個部門的軟件存在著一定的差異，這樣就會給檔案管理帶來一定的影響，同時，檔案管理的相關的系統(tǒng)也存在著不一致的現(xiàn)象，進而導致一些檔案管理中的信息不能夠實現(xiàn)共享，導致檔案利用率低下。

2.2 檔案工作人員的管理意識缺失

根據(jù)目前的情況來看，我國的檔案管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在工作人員身上，檔案管理工作人員的管理意識缺乏，對檔案管理工作存在著誤解，導致檔案管理工作不能夠順利的進行。然而，現(xiàn)實當中檔案管理工作十分重要，人們的重要信息都在檔案之中，這些信息一旦丟失便會嚴重影響人們的工作和生活。所以檔案管理的工作人員應當積極提高自身管理責任意識，以此促進檔案管理工作的順利進行。[2]

2.3 檔案管理工作人員的能力不足

在檔案管理中，對工作人員的工作能力有著較高的要求，不僅要適應檔案管理的工作，同時也要擁有一定的檔案管理能力，進而能夠保證檔案管理工作的順利進行。但是部分檔案管理工作人員缺乏一定的工作能力，進而導致檔案管理工作不能夠順利進行，同時一些檔案管理的工作人員年齡較大，學習能力較低，這也導致在日常的檔案管理工作中仍需要采用傳統(tǒng)的方式，但這不利于提高檔案管理工作人員的效率，進而導致檔案管理工作不能夠順利進行。

2.4 信息時代的檔案管理手段欠缺

隨著經濟時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代社會已經是信息化的時代，信息技術應用于檔案管理中已經越來越普遍，但是，信息技術使檔案管理的模式發(fā)生了一些變化，交替期產生的銜接問題明顯，紙質文件信息化檔案共存，管理模式未曾跟上技術進步的步伐。檔案管理手段比較單一，需要不斷進行完善，才能夠更好的促進檔案管理工作的順利進行。

2.5 檔案管理工作的保密性較差

在現(xiàn)代社會中，運用信息技術進行檔案管理，能夠有效的提高人們的工作效率，減少人們實際的工作量。但伴隨著經濟時代的不斷發(fā)展變化，互聯(lián)網上的不法人員也越來越多，進而導致一些資料會受到病毒的影響，使檔案資料丟失，給人們帶來了巨大的損失，進而導致檔案管理系統(tǒng)癱瘓。所以，在信息化時代的背景下，檔案管理工作必須注重保密性，且需要加大在這一方面的技術支持。[3]

3 在信息時代檔案管理工作的處理對策

3.1 提高工作人員對檔案管理工作的認識和重視

在現(xiàn)代的社會背景下，要不斷的提高工作人員對檔案管理工作的認識和重視，在具體的過程中，應當根據(jù)檔案管理工作的重要性、后果等進行一系列的培訓，從而讓檔案管理工作人員對工作更加的重視，要求每一位工作人員能夠對檔案管理工作有更加清楚的認知，對能力相對缺乏的人們進行相關的培訓，提高人們的認知能力。同時，還應利用信息技術培養(yǎng)檔案管理工作人員的備份意識，更好的提高檔案的安全性，促進檔案管理工作的順利進行。

3.2 提高檔案管理工作人員的工作能力和水平

隨著經濟時代的不斷發(fā)展，信息技術介入檔案管理，對檔案管理的工作人員提出了更多的要求，要求檔案工作人員應當具備完善的計算機操作能力以及具備專業(yè)的檔案管理知識，并能夠將二者結合起來更好的進行工作。但是在現(xiàn)階段，擁有較高能力和水平的工作人員較少。在一定程度上限制了檔案管理工作的順利進行，使檔案管理工作不能夠達到理想的效果。所以，根據(jù)檔案管理人員相關的工作能力缺失的現(xiàn)象，應當對相關的人員進行培訓，同時不斷地引進專業(yè)的工作人員進行檔案的管理，讓檔案管理工作能夠更好的展現(xiàn)出來，從而對檔案管理工作人員產生積極的影響，促進工作人員水平的不斷提升。[4]

3.3 完善檔案管理制度

對檔案管理的制度進行完善，能夠使檔案管理更加高效的進行，同時，對檔案管理的工作人員制定一定的標準和行為準則，促進檔案工作人員能夠更好的進行工作。同時，需要相關部門的介入，對檔案中各種信息更好的進行搜集，從而有效提高人們對檔案管理工作的重視。在獲取各種信息的時候，應當注重信息的真實性和有效性，避免虛假信息進入檔案當中，影響人們正常的生活。所以，在檔案管理工作中，相關的工作人員應當嚴格的按照規(guī)章制度進行工作，同時，檔案管理的工作人員應當具備相關的能力促進工作的順利進行。在信息化的時代背景下，雖然能夠為檔案提供更多更加精確的信息，但是相關的工作人員也要投入更多的精力進行管理工作，保障檔案中的各種數(shù)據(jù)更加真實有效。

3.4 建立相關的安全保障體系

在檔案管理工作中，應當不斷對計算機軟件進行加密保護，防止外部人員進入檔案管理的網絡，造成人們的信息泄露。所以，檔案管理的工作人員應當定期的對檔案信息進行維護，進而保證計算機的正常運行，做好系統(tǒng)的殺毒工作，防止信息泄露。同時，相關的工作人員應當及時的對各種信息進行備份，防止資料丟失，相關的工作人員也應當不斷的提高自身的素質，做好安全防護的工作，在離開檔案室的時候，要及時的對電子設備進行關閉，防止檔案信息的泄露。[5]

4 結語

綜上所述，雖然，隨著經濟時代的不斷的發(fā)展變革，現(xiàn)代的社會已經進入了信息化時代，檔案管理工作的模式也發(fā)生了一些變化，但是，檔案管理工作仍然存在著一些問題，只有對這些問題進行有效地處理，提高檔案管理工作人員的意識以及工作的能力，才能夠更好的保證檔案管理工作的有效的進行。人們只有充分應用信息時代的益處，才能夠更好的提高工作效率。

參考文獻

[1]張怡.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].城市建設理論研究（電子版），2017（30）：32.

[2]武亞濤.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].絲路視野.2018（06）：186.

[3]楊虹好.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].人力資源管理.2018，139（04）：241.

作者簡介

黃涵（1988-），女，漢族，四川大竹人，檔案助理館員，本科學歷，大竹縣戒毒（康復）中心，研究方向：檔案管理。