文/吳君麗,河南中聯(lián)會計師事務所有限公司
為了正確貫徹執(zhí)行國家教育政策,落實中小學財務、資產(chǎn)情況,檢查各項財政財務收支的真實性、合法性,檢查《政府會計制度》執(zhí)行情況,防止錯誤和舞弊的發(fā)生。本文通過對中小學九個方面的內(nèi)容進行審計,分析審計重點及方法,對提高審計質(zhì)量、減少審計風險具有重要意義。
中小學財政財務收支審計重點內(nèi)容包括預算編制及執(zhí)行、各項收入的真實性及完整性、年度經(jīng)費支出的真實性及合法性、學校結余分配和專用基金管理、資產(chǎn)管理、工程管理、內(nèi)控制度的建立及執(zhí)行、工會經(jīng)費、《政府會計制度》的執(zhí)行共九個方面。
查看收入預算編制的完整性、合法性。一是關注學校年度預算收入編制的完整性,查看收入的種類和項目是否完整;二是關注年度預算收入編制的合理性,審計收入編制預算的準確性;三是關注基本支出預算編制的真實性,有無超標準、超范圍編報情況。
查看支出預算編制的科學性、真實性。一是關注項目支出預算編制情況,重點關注項目支出的立項依據(jù)是否有明確目標、實施計劃,支出預算是否細化;二是關注政府采購預算的編制情況,是否將屬政府采購范圍內(nèi)的商品和服務納入采購預算,有無違規(guī)或化整為零規(guī)避政府采購編制預算的情況。
查看預算與賬面支出金額,并進行比對,關注預算執(zhí)行的進度和合規(guī)性,支出項目是否按預算批復執(zhí)行,是否存在超預算列支情況。
查看決算與賬面支出金額是否一致,比對分析,確定是否存在為達到?jīng)Q算與預算保持一致的目的,從而人為將支出在各項之間任意分配的情況。
查看調(diào)整預算是否按規(guī)定程序報批。
了解學校資金的來源渠道、總體規(guī)模,分析各項經(jīng)費來源占學校資金總量的比例,掌握學校資金來源結構和政府投資力度。
核實財政預算撥款收入。核實預算數(shù)與實際撥款數(shù)有無差異,是否及時、足額收到。查看是否將財政撥款按規(guī)定進行核算,是否及時作出會計處理,并記入相關賬戶。
核實各項事業(yè)收入。查看學校計劃內(nèi)外招生情況,對照國家有關收費規(guī)定,看有無在國家規(guī)定的范圍之外自定收費項目、擴大和改變收費內(nèi)容等情況,是否嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定。
查看其他收入項目和票據(jù)管理情況。
(1)查看學校其他收入是否合規(guī)合法,學校與分校、合作辦學的產(chǎn)權關系是否明晰。
(2)各種收費是否按規(guī)定使用財政部門統(tǒng)一印制或監(jiān)制的票據(jù)。票據(jù)的領用、繳驗、保管手續(xù)是否完備;有無使用自制、自購票據(jù)收費或轉(zhuǎn)借、涂改收費票據(jù)等現(xiàn)象。
查看基本支出情況。年度各項支出是否遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出是否真實、合法;資金的使用是否符合規(guī)定的支出范圍和標準。
查看專項資金支出。各種專項資金是否按預算??顚S?,發(fā)揮應有的效益。
查看政府采購執(zhí)行情況。設備、材料、物資的購置有無計劃和審批手續(xù),是否嚴格執(zhí)行政府采購的規(guī)定。是否存在無預算超預算采購、規(guī)避公開招標采購、擅自提高政府采購標準等現(xiàn)象;查看詢價采購、競爭性談判采購有無相關的詢價和談判資料文件,是否符合《政府采購非招標采購方式管理辦法》;查看確定供應商的詢價報告時間與供應商報價時間,確定是否存在先定供應商后報價的虛假詢價情況;查看資產(chǎn)核算是否完整,采購結果是否符合節(jié)約高效原則。
查看“三公”經(jīng)費、會議費、培訓費、差旅費支出情況。 其中:
(1)“三公”經(jīng)費重點查看是否在辦公費、會議費、專項經(jīng)費等科目中混合核算“三公”經(jīng)費的現(xiàn)象;公務車輛是否違規(guī)購置,公務出國是否有相關部門的審批文件;業(yè)務招待費是否合理,手續(xù)是否齊全,是否標注來客單位、招待事項、招待人數(shù)。
(2)會議費重點查看會議活動費支出管理制度是否完善,措施是否有效,支出手續(xù)是否完備規(guī)范,是否按規(guī)定附開會通知單、參會人員簽到表等資料;
(3)培訓費重點查看培訓支出是否有培訓通知,培訓內(nèi)容是否和業(yè)務相關,有無培訓名稱、對象、參加人員人數(shù)、內(nèi)容、時間和地點等相關資料。
(4)差旅費重點查看是否建立健全內(nèi)部審批制度,公務出差人員是否按規(guī)定等級乘坐交通工具,是否存在以公務差旅名義變相旅游的情況。
核實學校年度結余的計算是否正確,是否如實反映學校全年的收支情況,是否按規(guī)定程序、方法對各類結余進行結轉(zhuǎn)和處理。
查看學生獎助學基金等專用基金是否設專戶管理和核算;是否??顚S?、及時足額發(fā)放。
查看學校資產(chǎn)管理情況。檢查資產(chǎn)管理制度是否健全、資產(chǎn)是否安全完整,是否存在購置固定資產(chǎn)未入固定資產(chǎn)、直接記入費用情況;核實學校國有資產(chǎn)的增減變化情況,國有資產(chǎn)處置是否履行報批程序,處置收入是否上繳同級財政。
查看往來款項情況。查看是否存在因長期欠款造成單位潛在損失,是否存在個人以欠款的形式長期占用單位公款等。
重點查看是否存在未履行政府采購程序的行為;是否存在應招標未招標情況;查看招標采購管理是否規(guī)范,是否存在圍標、串標等現(xiàn)象,是否在政府招標采購環(huán)節(jié)存在先施工后進行招標等行為;查看工程完工是否執(zhí)行驗收程序,是否進行工程結算審核。
主要查看學校的內(nèi)部控制制度是否健全,條款設計是否存在缺陷,是否符合國家現(xiàn)行的財經(jīng)法規(guī);重要經(jīng)濟事項的決策是否建立集體決策制度,是否建立授權批準控制制度;與經(jīng)濟活動相關的各項規(guī)章制度執(zhí)行是否有效。
查看學校的工會經(jīng)費賬戶收支內(nèi)容是否合法合規(guī),是否存在利用工會賬戶,違規(guī)設立“小金庫”;是否存在違規(guī)發(fā)放現(xiàn)金、購物卡、代金券情況,工會文體活動支出中是否存在超標準購買服裝情況;向工會會員發(fā)放節(jié)日福利和活動獎品,有無簽領單;工會舉辦活動項目有無具體方案和通知等。
自2019年1月1日起,政府會計準則制度在全國各級各類行政事業(yè)單位全面施行,作為事業(yè)單位的中小學校不再執(zhí)行《中小學校會計制度》(財會〔2013〕28號),而是執(zhí)行《政府會計制度》。對于新會計制度的執(zhí)行情況,審計過程中重點查看以下內(nèi)容:
查看中小學校是否對原有會計信息系統(tǒng)進行及時更新,包括新建賬套、更新會計科目體系、調(diào)整會計科目余額及核算基礎;
查看是否遵循財務會計和預算會計“平行記賬”的規(guī)則;
查看是否將基建賬套納入單位“大賬”,未再單獨建賬,并按項目單獨核算;
查看是否對固定資產(chǎn)計提折舊,是否對無形資產(chǎn)進行攤銷,是否對預計可能產(chǎn)生的壞賬損失計提壞賬準備、確認壞賬損失;
查看是否通過財務會計核算形成財務報告,通過預算會計核算形成決算報告;查看會計報表是否完整,會計報表附注是否對重要項目進行了說明等。
綜上所述,中小學財政財務收支審計重點從上述九個方面的內(nèi)容進行審計,以提高審計質(zhì)量、加強審計監(jiān)督。
【參考文獻】
[1]財政部關于貫徹實施政府會計準則制度的通知(財會〔2018〕21號).
[2]財政部關于印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的通知(財會[2017]25號).
[3]財政部關于印發(fā)《中小學校執(zhí)行的補充規(guī)定和銜接規(guī)定》的通知(財會(2018)20號).
[4]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(財會〔2012〕21號).