文/汪冬琴，四川降龍爪爪餐飲管理有限公司

1 財務(wù)預(yù)決算對企業(yè)管理的作用

1.1 財務(wù)預(yù)算

財務(wù)預(yù)算是指在企業(yè)投資開發(fā)項目的前期，根據(jù)施工設(shè)計圖紙及文件，依據(jù)造價文件的定額要求，初步對項目開發(fā)與投入資金的一種估算。項目財務(wù)預(yù)算包含內(nèi)容較多，有利潤表，資產(chǎn)負債表，投資回收期等。

1.2 財務(wù)決算

財務(wù)決算是以工程施工圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，通過工程項目管理，工程項目已經(jīng)滿足試運行的條件，然后根據(jù)工程管理當(dāng)中實際發(fā)生的工程量，依據(jù)決算定額進行的一種結(jié)算，財務(wù)決算一般不僅僅包含工程項目決算，還包含對項目管理團隊項目開發(fā)的進度目標(biāo)，成本目標(biāo)，安全目標(biāo)等完成情況的決算。

1.3 預(yù)算指標(biāo)的細化

一般情況下，財務(wù)預(yù)算并不考慮工程預(yù)算的具體情況，僅僅對工程預(yù)算的結(jié)果進行核對，因為往往從事財務(wù)預(yù)算的人員都是專業(yè)財務(wù)專業(yè)的人員，財務(wù)知識過硬，可是卻對工程的預(yù)算不懂，所以對于工程預(yù)算更談不上嚴(yán)謹(jǐn)。工程預(yù)算一般依據(jù)工程設(shè)計圖紙進行預(yù)算，工程圖紙必然是經(jīng)過審核之后的施工藍圖為準(zhǔn)，可是預(yù)算人員在進行預(yù)算的過程中很有可能將材料量計算失誤，或者對于某項單項工程的工程量估算較高都會對預(yù)算的結(jié)果造成較大的影響，另外一方面，預(yù)算的定額取得不同必然會對預(yù)算結(jié)果造成影響，而且工程當(dāng)?shù)氐念A(yù)算定額每年會根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r進行定額調(diào)整，如果利用過去的定額則必然不能滿足現(xiàn)在工程預(yù)算的要求。這就要求公司及時對工程預(yù)算人員進行培訓(xùn)為提升業(yè)務(wù)技能，發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在漏洞。

1.4 決算指標(biāo)的細化

財務(wù)決算也不僅僅是工程結(jié)算，但是工程決算確實財務(wù)決算中最重要的部分，工程決算額一般受限于三個方面的工程量：第一方面增加的工程量，在工程管理過程中，因為各種各樣的原因，必然會出現(xiàn)預(yù)算當(dāng)中不存在工程量，當(dāng)這部分工程量發(fā)生的時候就需要現(xiàn)場工程管理人員按照實際發(fā)生的工程量，簽署工程簽證單，假設(shè)工程簽證單的工程量比實際大，那么決算費用必然增加。第二個方面就是對于合同內(nèi)已發(fā)生工程量的核算，這同樣取決于兩點，現(xiàn)場實際管理人員的決算能力，在工程建設(shè)初期，因為工程預(yù)算，雙方會簽署工程合同，決算期間就要求對方按照圖紙要求完成藍圖中所有工程量，所以在決算階段，需要對以做工程量進行核對，并且進行計量，不然就會出現(xiàn)藍圖中要求完成的部分被打折扣，從而造成決算價格高于實際結(jié)算額。第三個方面就是已完成工程量的核對，這主要體現(xiàn)在隱蔽工程的驗收上。隱蔽工程因為在驗收階段是看不見的，所以無法進行計量，這就要求在施工階段完成隱蔽工程一段驗收一段，并且做好影像以備查驗。

2 對企業(yè)預(yù)決算規(guī)范管理的建議

2.1 提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平

綜上分析，預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力提升可以通過培訓(xùn)及現(xiàn)場學(xué)習(xí)提升，針對政府定額的調(diào)整，公司應(yīng)及時更新定額，另外，工程的預(yù)算定額，公司也應(yīng)該對以前的工程項目進行財務(wù)分析，對比決算額和預(yù)算額，細化到每一項進行分析對比，找到自己公司的定額預(yù)算單價，這樣就能在下一個類似項目上就知道項目的投資額的準(zhǔn)確范圍，也便于對工程建設(shè)企業(yè)報來的預(yù)算額進行審核，并且擁有談判底價以能夠簽訂符合自身利益的合同。另外一方面，最好選用從事過工程預(yù)算的人員從事財務(wù)預(yù)算管理，財務(wù)知識可以進行培訓(xùn)，并且可以在短期收到效果，但是一名工程預(yù)算人員往往需要很多項目的鍛煉才能徹底的成長，而且工程預(yù)算人員經(jīng)常要深入現(xiàn)場，對材料，結(jié)果，安裝，房間都要進行熟悉，培訓(xùn)周期較長，所以合理的選用財務(wù)預(yù)算人員往往會起到事半功倍的效果。

2.2 提升項目管理人員的忠實度

財務(wù)的管理提升不僅僅依靠財務(wù)部門，需要公司各個部門配合，這里面有項目管理部門更為重要，忠誠度不僅僅是誠實的品質(zhì)，也包含員工的職業(yè)素養(yǎng)，項目管理人員的專業(yè)能力固然重要，但對于一家現(xiàn)代化的企業(yè)，有施工藍圖，并且經(jīng)過審圖過程，圖紙錯誤率已經(jīng)降至很低，這是需要的工程建設(shè)單位僅僅按照圖紙施工即可，項目管理人員的職責(zé)就是進度目標(biāo)及成本目標(biāo)的把控，還有質(zhì)量目標(biāo)。對于其專業(yè)技術(shù)能力的要求并不高，因此，職業(yè)素養(yǎng)卻至關(guān)重要，要求我們的管理人員認(rèn)真的對隱蔽工程及增量工程進行計量，為后期工程結(jié)算打下基礎(chǔ)。

2.3 加強預(yù)決算對費用的規(guī)范管理

財務(wù)部門可以通過建立財務(wù)管理制度來規(guī)范公司的費用支出，并且對每項費用支出要求經(jīng)辦人注明資金用途，做好領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等流程，財務(wù)通過管理制度控制費用的支付，然后經(jīng)過職能部門領(lǐng)導(dǎo)的層層審批控制費用的使用，而財務(wù)部門作為最后的核對環(huán)節(jié)，需要重點從財務(wù)，稅法的角度對費用支出的合理性進行核對，對費用的支出做出規(guī)范性的處理。

財務(wù)部門在進行費用支出審核時要參考工程預(yù)決算過程，財務(wù)部門不僅要核算項目支出是否在預(yù)決算的支出額之內(nèi)，同時也要核對工程量是否為預(yù)決算的工程量范圍之內(nèi)，預(yù)決算是費用支出的最終依據(jù)，保障項目利潤的重要措施，只有嚴(yán)格遵守項目的預(yù)算結(jié)果，才能對項目過程做到有效的費用控制，才能達到費用的規(guī)范性、合理性支出。財務(wù)部門作為預(yù)決算的審核、管理部門更要嚴(yán)控費用的規(guī)范性使用。

企業(yè)的預(yù)決算是企業(yè)利潤目標(biāo)能否按照既定目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段，成熟型企業(yè)對項目的財務(wù)預(yù)決算管理都很嚴(yán)格，經(jīng)過層層審批來確保項目財務(wù)預(yù)決算萬無一失。本文從預(yù)決算的實際過程進行分析，闡述預(yù)決算過程可能產(chǎn)生的風(fēng)險因素，并且針對每一種風(fēng)險因素提出了控制措施，并且從公司的角度給出了提升企業(yè)財務(wù)預(yù)決算管理的措施。

[1]劉月杰.強化企業(yè)預(yù)決算效能.規(guī)范資金管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).

[2]蘇森,靳展.強化預(yù)決算監(jiān)督.管住人民的“錢袋子”[J].人大建設(shè).