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        企業(yè)團隊管理研究
        ——以X企業(yè)為例

        2019-12-20 12:04:04
        新營銷 2019年8期
        關(guān)鍵詞:溝通交流企業(yè)管理者管理

        (湖北省仙桃市陳場鎮(zhèn)人民政府 湖北 仙桃 433016)

        一、X企業(yè)團隊管理現(xiàn)狀及分析

        目前,該企業(yè)現(xiàn)有員工286人。其中高管1人,中層管理人員3人,一般管理人員9人,工人273人,年齡主要集中在31~40歲,5年及以下工作年限的員工占有很大比例,公司員工的總體學歷層次較低。

        (一)X企業(yè)團隊管理的現(xiàn)狀

        到X企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn),該企業(yè)規(guī)模雖大,但企業(yè)團隊管理模式尚不完善。企業(yè)工作部門環(huán)境和工作內(nèi)容較為單一,大多數(shù)員工為基層操作工人。中高層管理者對團隊組織管理模式也缺乏頂層設計、研究和落實。企業(yè)的管理運營常常取決于企業(yè)管理者科學的決策和高效的管理模式,他們對企業(yè)的發(fā)展影響深遠。而X企業(yè)的決策高度集中統(tǒng)一在企業(yè)管理者手中,基層一線員工往往根據(jù)上級管理者的布置,落實相關(guān)工作,基本上沒有明確的目標和任務,實際上就是原地耗崗,沒有創(chuàng)造性地開展工作,喪失工作的熱情和主動性。加上企業(yè)以工作部門為依托,人員關(guān)系復雜、績效考核執(zhí)行不力等原因,導致整個團隊渙散,凝聚力不強,工作效率嚴重低下。因此,X企業(yè)在管理上存在問題,沒有嚴格執(zhí)行真正意義上的團隊管理,更稱不上是一個有效的團隊。

        (二)X企業(yè)在團隊管理中存在的問題及原因

        通過問卷調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)主要有以下五個方面的特點。

        1.團隊概念模糊

        通過有效的問卷回收分析,發(fā)現(xiàn)有2%的員工對企業(yè)的團隊管理模式有獨到的見解,提出了相關(guān)建議,有9%的員工對團隊管理有一定的了解,有71%的員工對團隊管理概念認識比較模糊、知之甚少,有18%的員工竟然不知道有團隊管理的概念。從調(diào)查結(jié)果不難看出,X企業(yè)的團隊管理模式?jīng)]能引起管理者的高度重視,員工也對管理模式認識不深,團隊管理在企業(yè)管理中運用的少,甚至沒有運用過。

        2.管理模式簡單

        在問卷調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)有18%的員工對目前的團隊管理模式表示認同,有25%的員工對管理模式感覺一般,可以接受,有35%的員工表示對管理模式不關(guān)心,有22%的員工表示對企業(yè)目前的管理模式不滿意。X企業(yè)大多數(shù)員工為基層工人,因所處工作部門環(huán)境、工作內(nèi)容較為單一,使企業(yè)管理者無法考慮多樣的管理方式,導致管理模式簡單。

        3.管理模式不明確

        在問卷調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)有6%的員工很清楚了解公司的管理模式及運作方式,有15%的員工有一定了解,但對運作方式不明確,有30%的員工不知道公司的團隊管理的模式,有49%的員工并不了解公司現(xiàn)有管理模式和運作方式。不難看出,X企業(yè)員工意識不到身處的團隊管理模式,直接反映出X企業(yè)管理方式不明確。

        4.缺乏有效溝通

        在問卷調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)32%的員工表示經(jīng)常溝通交流,59%的員工表示很少溝通交流,9%的員工表示基本沒有溝通交流。不難發(fā)現(xiàn),X企業(yè)規(guī)模大,各部門在組織協(xié)調(diào)管理、溝通交流上還有一定困難。在工作中,要想得到更多的資源和支持,就必須要和工作有關(guān)的外部組織和個人進行有效的溝通交流,贏取他們的支持和幫助,協(xié)調(diào)配合完成工作任務。

        5.缺乏合作意識

        在問卷調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)42%的員工認為自己在工作當中有團隊合作的意識,50%的員工表示沒有,8%的員工表示不知道。不難發(fā)現(xiàn),X企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散,員工對高效合理的團隊管理模式認識不夠,缺乏有效團隊合作意識。

        二、對X企業(yè)團隊管理的建議

        (一)做到人崗匹配

        X企業(yè)大多數(shù)員工為基層普工,學歷普遍不高,綜合素養(yǎng)不高,對企業(yè)的管理方式不夠了解。他們僅僅是為了完成工作任務而完成工作任務,不知道個人對團隊、對企業(yè)的貢獻價值,這就要求企業(yè)管理人員必須要加強宣傳教育,引導員工使他們明白自身的角色定位,明白工作的意義,只有這樣,他們才能真正融入到企業(yè)管理之中,發(fā)揮最大的價值。同時,X企業(yè)大部分員工的工作性質(zhì)和內(nèi)容比較單一,他們并不清楚自身職位的明確內(nèi)涵。這就要求企業(yè)管理者對團隊成員要進行合理的分工,做到人崗匹配,把優(yōu)秀的人放到重要崗位,把合適的人員放到合適的崗位,做到人盡其才??梢跃帉懧殑照f明書,對企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務流程進行重組和再設計。職務說明書可以更好地明確工作目標、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、崗位職責、崗位職權(quán)及任職要求等,解決員工做什么、怎么做的問題,規(guī)范工作流程,達到明確分工和科學管理的目標。

        (二)加大培訓力度

        團隊作為一個組織,自身也是需要不斷地學習來發(fā)展壯大自己。打造學習型團隊,就要堅持不懈地努力學習來適應不斷變化的新形勢、新趨勢。這就要求X企業(yè)要加大培訓力度,使學習成為團隊每個成員的思想和行動自覺,幫助員工實現(xiàn)自身價值,實現(xiàn)個人和團隊的共同成長進步。要使學習與工作形成良性互動,相互促進,培養(yǎng)和踐行團隊精神,在團隊合作中培養(yǎng)團隊精神,在培養(yǎng)團隊精神中實現(xiàn)相互合作,為企業(yè)培養(yǎng)工作技能過硬、職業(yè)道德良好的員工。

        (三)建立激勵制度

        1.權(quán)益層激勵

        針對X企業(yè)的股東,通過高效經(jīng)營讓股東獲得穩(wěn)定而可觀的分紅,并創(chuàng)建一支能征善戰(zhàn)的團隊,從而讓他們看到團隊發(fā)展的遠景,保持其投資的興趣,并積極參與團隊的治理與監(jiān)督。

        2.管理層激勵

        針對X企業(yè)的中高層管理者,對他們可采取競爭上崗與末位淘汰計劃、目標管理計劃、利潤分享計劃、股份讓贈計劃、公開透明且具競爭力等薪酬政策。

        3.基層激勵

        針對X企業(yè)負責生產(chǎn)、銷售、服務等具體操作環(huán)節(jié)的除經(jīng)營管理層以外的所有成員,可實行公開透明且具競爭力的薪酬政策、榜樣計劃、免費午餐計劃、成員生日慶祝計劃、定期的員工大會、不定期的培訓會、通過管理者來實現(xiàn)的其他激勵方式。這一群體數(shù)量多,占團隊成員比重最大。

        (四)打造團隊文化

        1.用制度規(guī)范團隊文化

        一個團隊的運營需要一個良好的制度作為剛性約束,而團隊文化的打造更需要從制度方面入手。這就要求X企業(yè)管理者要制定相關(guān)的團隊制度,將制度建設作為團隊文化建設的載體,而不是空喊建設團隊文化,使團隊文化成為一句空口號。

        2.用愛心筑就團隊文化

        團隊應當充分考慮團隊每個成員的待遇,解決他們的顧慮,讓他們安心為團隊工作。“以人為本”是越來越多團隊用人的基本原則之一,這為團隊文化的發(fā)展奠定了良好的基礎。當然,愛心表現(xiàn)形式很多,既可以是物質(zhì)上的獎賞,也可以是精神上的福利。形式各不相同,卻可以凝聚起整個團隊的人心,喚起每個成員的歸屬感和責任感。

        3.用公平保障團隊文化

        在團隊中,很多時候只要一沾上利益,就會引起各種不必要的騷亂。所以,最主要的問題就是如何公平分配利益。只有公平、公正、合理地分配利益,才能讓每個成員勞有所獲,讓每個成員都樂于為團隊奉獻,無論是精神上還是物質(zhì)上,都有利于整個團隊的穩(wěn)定與發(fā)展。

        三、結(jié)論

        綜上所述,通過查閱團隊管理的相關(guān)資料、實地到X企業(yè)調(diào)研等方式,要實現(xiàn)X企業(yè)團隊管理就是發(fā)揮每個員工的特長,讓每個員工都參與其中,做到人崗匹配、人盡其才,實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大和效益的最大化。X企業(yè)在團隊管理模式設計上,既要考慮企業(yè)的發(fā)展需要和發(fā)展現(xiàn)狀,又要考慮員工所處工作部門環(huán)境和工作內(nèi)容。最后,企業(yè)要加大團隊培訓力度,培養(yǎng)員工的團隊合作精神,塑造優(yōu)秀的團隊文化。

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