文/賈衛(wèi)紅,宿遷信德聯(lián)合會計師事務所
經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中面臨著巨大的競爭壓力,內(nèi)部組織關系與外部市場之間形成了異常復雜的關聯(lián),各種經(jīng)營風險不斷出現(xiàn),要求企業(yè)必須切實做好風險管理工作。新時期,內(nèi)部審計開始逐步擔負起風險管理職能,做好內(nèi)部審計風險的防范工作是保證內(nèi)部審計效果的關鍵,需要得到企業(yè)管理層的高度重視。
內(nèi)部審計主要是指部門或者單位內(nèi)部展開的審計工作,與“外部審計”相對應。設置內(nèi)部審計的主要目的是幫助管理人員做好管理工作,提升部門和單位的管理水平。從現(xiàn)代審計的角度進行分析,內(nèi)部審計與外部審計相互配合、相互補充。健全完善的內(nèi)部審計制度,能夠為外部審計工作提供可靠的資料,有效的減少外部審計的工作量,提升審計效率。但從目前來看,企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中會遇到一些風險因素,大致將其分為兩種 :一是主觀風險因素。就目前來看,在企業(yè)內(nèi)部審計工作中,無論是審計技術還是審計手段都存在一定的不足,例如,抽樣審計會引發(fā)較大的概率誤差,主觀樣本在范圍及規(guī)模上存在很大的局限性,樣本的整體特點略有不足,需要做好審計方法的改進工作。同時,內(nèi)部審計人員自身的素質(zhì)也會對內(nèi)部審計工作造成影響,難以達到預期的工作效果,引發(fā)外部審計內(nèi)容與形式不一的問題,給內(nèi)部審計工作帶來相應的風險 ;二是客觀風險因素。為了保證內(nèi)部審計的獨立性,企業(yè)內(nèi)部審計工作一般獨立進行,由于審計工作與會計工作之間存在的時差,導致會計記錄信息所用的時間通常都會大于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的處理時間,處理的審計工作較少,二次審計時間又會超過會計記錄信息所用的時間,這樣的差異性使企業(yè)在開展內(nèi)部審計的過程中可能存在一定的風險。另外,審計部門屬于企業(yè)中一個特殊的職能部門,其設置的主要目的就是幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,確保其發(fā)展目標的實現(xiàn),在這種情況下,審計部門的工作對象相對固定,不能自由的進行選擇。
從以上闡述可知,內(nèi)審缺乏獨立性是目前企業(yè)審計管理存在的主要問題。內(nèi)部審計是規(guī)范資金使用、改革企業(yè)經(jīng)營機制以及完善企業(yè)制度的根本要求,并且內(nèi)部審計是否獨立直接影響審計質(zhì)量。在設立內(nèi)部審計部門時,要堅持獨立性原則,為審計主體賦予一定權力,為審計工作有效開展提供保障,能很好完成各部門的審計管理。同時還要遵循權威性原則,是保證審計機構功能正常發(fā)揮的關鍵,主要體現(xiàn)在審計機構在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位,隨著權威性的加大,將提高企業(yè)內(nèi)審作用。
改善審計方法是提高內(nèi)部審計效果的關鍵,能為審計工作開展提供依據(jù)。首先,需要將風險基礎審計理念落實到審計實踐中,減少潛在風險隱患?;A審計是對審計風險進行全面評價,是判斷審計風險與企業(yè)內(nèi)控能力間關系的一種審計方法。通過風險基礎審計方法的運用,能對被審計部門的風險情況有個系統(tǒng)的評估,為之后審計工作的開展提供借鑒。同時要采取實質(zhì)性測試和復核性測試等方法,明確審計要點,建立完善的內(nèi)審體系。其次,還要加大信息化技術在審計系統(tǒng)建設上的運用,改進現(xiàn)有審計方法。例如,將 ERP 系統(tǒng)應用到企業(yè)審計中,能實現(xiàn)內(nèi)部審計落實到企業(yè)運用全過程中,促進企業(yè)管理模式的改革。如職務授權、監(jiān)督和復核等,都能通過ERP系統(tǒng)來完成,有利于提高內(nèi)部審計質(zhì)量及效率。
企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利開展需要專業(yè)素養(yǎng)過硬、工作能力較強的內(nèi)部審計人才作為保障,如果企業(yè)本身缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,無論多么完善的管理制度或者多么有效的管理手段,都不能取得預期的效果。在實踐中,一方面,應該高度重視內(nèi)部審計隊伍的建設工作,針對新進入企業(yè)的審計人員,應該組織相應的考核,對其進行綜合評價,確保所有的審計人員都必須具備專業(yè)的基礎理論知識,了解內(nèi)部審計的基本流程和要求,同時,應該對內(nèi)部審計工作進行合理的劃分,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)人才閑置的情況。另一方面,應該重視審計人員綜合素質(zhì)的強化。在實踐中,一是進一步加強對內(nèi)部審計人員的教育和培訓力度,對培訓機制進行完善,通過持續(xù)性的教育培訓使審計人員明確自身職責,在把握企業(yè)發(fā)展狀況的基礎上,運用先進的審計技術和審計方法,降低內(nèi)部審計風險發(fā)生的可能性,保證內(nèi)部審計工作的效果 ;二是逐步拓展審計人員的學習內(nèi)容,鼓勵其參與繼續(xù)教育,形成優(yōu)秀的工作理念,促進內(nèi)部審計工作效率的提高。從企業(yè)的角度出發(fā),可以對審計培訓的內(nèi)容進行拓展,不僅可以通過培訓提升審計人員的專業(yè)能力,還應鼓勵其積極參與相應的案例培訓班,在豐富其實踐經(jīng)驗的同時,促進審計人員之間的溝通和交流,促進其責任意識和道德素養(yǎng)的提高。
在內(nèi)審控制制度作用下,能有效規(guī)范企業(yè)審計行為,發(fā)揮審計工作在企業(yè)健康發(fā)展上的作用。為了提高審計效果,要在企業(yè)內(nèi)部廣泛推廣相關的法律規(guī)定,豐富審計人員的法律知識,并提高他們的法律意識,進而確保審計工作的合法性,盡可能降低審計風險。同時還要健全有關的審計規(guī)章,對工作人員審計行為進行約束,同時根據(jù)審核規(guī)章來考核審計人員工作能力,保證審計風險控制取得較好效果。在審計工作有序開展下,真正達到抑制企業(yè)財務風險因素的作用,維護企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。除此之外,還應采用激勵機制,在激勵機制作用下,調(diào)動審計人員工作熱情,確保審計工作高質(zhì)量開展,進一步實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展。
總而言之,內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著相當關鍵的作用,而從目前來看,不少企業(yè)在內(nèi)部審計工作中存在很多問題,缺乏對于內(nèi)部審計風險的防范,導致內(nèi)部審計工作無法順利實施。因此,需要結合企業(yè)實際情況,不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,逐步提高審計人員隊伍的綜合素質(zhì),以便加大企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。