文/徐晶,開封市審計局
行政事業(yè)單位為人民,社會經(jīng)濟活動提供公益性的服務,是不以盈利為目的的單位機構(gòu),而近年來,有許多貪污腐敗的現(xiàn)象層出不窮,這就反映出行政事業(yè)單位還是存在風險,尤其在會計管理方面,行政事業(yè)單位要注重會計管理方面的效益,做好會計管理工作,行政事業(yè)單位的會計不同于一般企業(yè)的會計,面對的環(huán)境更復雜,而出現(xiàn)的問題也更多,所以行政事業(yè)部門需要規(guī)范會計的工作,從源頭上控制會計工作的風險,減少行政事業(yè)單位中的會計違法犯罪現(xiàn)象。
行政事業(yè)單位對會計風險進行有效的防范,通過采取一些手段和方法降低會計風險或者規(guī)避會計風險,隨著行政事業(yè)單位的會計面對的經(jīng)濟環(huán)境多樣化,在會計工作的方面也會有許多風險,所以為了確保國家資產(chǎn)的安全性,加強經(jīng)濟活動方面的合法有力的監(jiān)督,提高行政事業(yè)單位會計工作的效率和質(zhì)量,防范會計風險具有重要意義。
眾所周知,行政事業(yè)單位具有國家賦予的權(quán)力,是辦理國家事務的機構(gòu),行政事業(yè)單位是國家通過公益性服務為社會提供的科教,經(jīng)濟,文化,衛(wèi)生的機構(gòu),由于行政事業(yè)單位面對的環(huán)境復雜多樣,所以行政事業(yè)單位需要加強對會計的監(jiān)督,約束會計在工作過程中合理實行自身權(quán)利,履行工作義務,以避免會計在工作時玩忽職守,以權(quán)謀私,貪污公款等。尤其是行政事業(yè)單位主要由國有資產(chǎn)投資,因此行政事業(yè)單位防范會計風險還可以為國家節(jié)約資金,使行政事業(yè)單位有良好的管理秩序。
由于行政事業(yè)單位是由國家利用國有資產(chǎn)建立的,主要由上級政府撥款或其他形式,加強行政事業(yè)單位會計管理,有利于確保國家資金落實到實處,減輕行政事業(yè)單位會計風險。固定的單位資產(chǎn)需要實現(xiàn)賬目的相符,會計在計算賬目時,要及時將剩余的資產(chǎn)清算然后上交,防止出現(xiàn)挪用國家資金的不法行為,減少國家資產(chǎn)的流失。
行政事業(yè)單位加強對會計風險的防范,有利于行政事業(yè)單位完善健全會計管理制度,使行政事業(yè)單位管理層可以進行科學的決策,有效預防會計管理方面不力,監(jiān)察不到位的現(xiàn)象出現(xiàn),提高行政事業(yè)單位的會計風險意識,制定相應的風險預警措施,準確判斷風險類型和風險的形成原因,有助于創(chuàng)新行政事業(yè)單位的會計管理體系,提高會計管理的質(zhì)量和效率。
在行政事業(yè)單位中,由于會計面對的情況復雜,因此產(chǎn)生的會計風險是多樣的,在行政事業(yè)單位中,會計的工作環(huán)節(jié)較多,視角不同,因此將從多個視角對會計風險進行分析,盡可能的對會計風險做以全面的說明。
首先,會計結(jié)算風險是在賬目的核算時出現(xiàn),是對已經(jīng)結(jié)束的活動進行事后的結(jié)算,也就是在會計工作時進行算賬,報賬的風險。目前在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題較多的主要是虛報賬目,造假賬單,挪用公款,私自開發(fā)票,偽造票據(jù)等,此外,一些行政事業(yè)單位存在長期掛賬的現(xiàn)象,造成會計核算不嚴謹,會計核算信息缺乏真實性,極其容易產(chǎn)生一些欺詐現(xiàn)象,使國有資產(chǎn)浪費。
會計操作風險產(chǎn)生的原因主要是由于一些行政事業(yè)單位的管理制度不健全,導致在會計工作時會忽視成本的核算,從而增大了財務方面的風險。在行政事業(yè)單位中,會計部門會存在篡改某些數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,會增加財務漏洞,造成行政事業(yè)單位的會計操作部門的預算,結(jié)算與現(xiàn)實嚴重不符,產(chǎn)生操作風險。
行政事業(yè)單位只有有著科學的管理體系和合理的管理制度,才能很好地確保事業(yè)單位有效率的運行。而當行政事業(yè)單位缺乏科學高效的管理體系時,許多部門內(nèi)部管理不正式,不嚴謹,會計部門的管理制度形同虛設,在資金的支出和收益上混亂,讓行政事業(yè)單位的財務管理體制處于癱瘓狀態(tài),讓會計部門的財務人員工作目標模糊,會計與其他崗位的工作人員職責不明確,為財務管理人員帶來了工作上的不便,給財務人員帶來工作方面的障礙,大大增加了會計風險。
對于行政事業(yè)單位存在的會計風險和問題,當然需要相關機構(gòu)采取相應的策略減輕風險,減少問題,提高行政事業(yè)單位的管理效率和工作質(zhì)量,更好的為人民,社會經(jīng)濟活動提供服務。
在行政事業(yè)單位中,首先需要注意的就是培養(yǎng)會計風險的意識,加強對會計等財務人員的思想教育,提高風險意識,才能在工作中更好的提供服務。在會計的核算業(yè)務方面,將收入與支出業(yè)務明確,這就需要行政事業(yè)單位明確劃分職責,避免讓同一人保管票據(jù),結(jié)算金額,從而預防會計風險,財政部門要定期檢查賬目,清算資產(chǎn),避免出現(xiàn)賬目不清的現(xiàn)象,行政事業(yè)單位要制定完善的獎懲制度,督促會計人員嚴格履行職責,明確會計權(quán)力運行的邊界,讓會計核算工作嚴格按行政事業(yè)單位制定的流程進行。
行政事業(yè)單位可以定期對會計人員進行培訓,提高財務人員的專業(yè)化程度,提高會計部門人員的整體職業(yè)素養(yǎng),可以有效防范行政事業(yè)單位的會計風險,降低會計風險帶來的損失。
行政事業(yè)單位可以建立風險評估制度,選擇風險評估的專業(yè)人員建立團隊,定期進行風險排查活動,將風險排查結(jié)果遞交上級,以便能及時得到解決問題的策略,加強各部門之間的關聯(lián),對會計風險進行有效的預警。其次,行政事業(yè)單位需要加強內(nèi)部監(jiān)管,通過監(jiān)督手段為行政事業(yè)單位預防風險提供有力的保障,通過審計部門增強對各類人員的監(jiān)管,預防會計風險。此外還有外部監(jiān)督,通過相關部門的監(jiān)管,加強對會計人員工作上的監(jiān)督,健全會計權(quán)力和義務程序,完善懲罰制度,把內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)督結(jié)合起來,提高監(jiān)管的質(zhì)量和效率,有效預警會計風險。
行政事業(yè)單位的會計工作十分重要,如果由于會計工作帶來的風險而使相關國家機構(gòu)喪失公信力,其損失不可估量,將會造成不良的影響。因此,行政事業(yè)單位需要加強會計人員的管理,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合起來,讓會計的權(quán)力在合法的范圍內(nèi)行使,為社會,經(jīng)濟活動提供更好的服務。