文/劉翠華，湖南友誼聯(lián)合會計師事務所

近幾年來，中國經(jīng)濟快速發(fā)展，在國際社會中的地位也在不斷提高。在這種背景下，許多問題也越來越突出，其中最突出的一個問題就是傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的改革。企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存，就需要不斷給企業(yè)注入新生活力，不斷改善管理制度。預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，不僅有利于企業(yè)管理者對企業(yè)資源進行最大效用的統(tǒng)籌規(guī)劃，更有利于企業(yè)提前防范現(xiàn)金流量風險，降低損失。因此，管理者樹立預算管理意識、建立企業(yè)的科學預算管理制度對企業(yè)長遠發(fā)展具有重大現(xiàn)實意義。

1 企業(yè)預算管理概述

1.1 企業(yè)預算管理含義

預算管理是為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，通過有效的科學預測手段，對企業(yè)資源進行的一系列規(guī)劃、控制和調(diào)整的活動總稱。其內(nèi)容主要包括：業(yè)務預算，決策預算和財務預算。其包含范圍較廣，不僅僅是單個職能部門的管理，更是對整個企業(yè)資源的預算管理。

1.2 企業(yè)預算管理特點

1.2.1 全局性

企業(yè)預算管理具有全局性。企業(yè)預算管理不僅僅是對單個部門的預算進行規(guī)劃監(jiān)督，更是對整個企業(yè)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃、整合利用；不僅僅要對企業(yè)內(nèi)部成本進行預算，更是要綜合分析包括整個行業(yè)和競爭對手在內(nèi)的價值鏈，對整個外部環(huán)境進行預算估計。

1.2.2 及時性

在企業(yè)的不斷發(fā)展中，往往會有外部突發(fā)事件發(fā)生，有些是未納入企業(yè)預算中的，這就會使得企業(yè)面臨著巨大的風險。這就要求企業(yè)對預算具有及時性。企業(yè)通過預算管理監(jiān)督發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營過程和預測指標之間存在的差異，及時采取有效措施解決存在的差異問題，從而使得企業(yè)有序發(fā)展。

1.2.3 預測性

預算管理具有強大的事前預警能力，這是其區(qū)別于傳統(tǒng)管理的特點。預算管理能夠讓企業(yè)更加了解自身的實際運營狀態(tài)，其主要通過實際運營狀況和預算的比較分析中發(fā)現(xiàn)自身運營的問題和疏漏，從而在危機來臨之前及時調(diào)整戰(zhàn)略，回避風險。

2 企業(yè)預算管理重要性

2.1 易于企業(yè)糾錯，降低風險。

預算管理過程包括預算制定、預算管控和預算考核。企業(yè)的預算管控在企業(yè)的預算管理中占有很大比重，通過預算管控可以便于企業(yè)糾正自身錯誤。在企業(yè)的預算計劃制定之后，要求企業(yè)不斷對預算計劃進行監(jiān)控，將現(xiàn)實經(jīng)營情況和預算的差異進行比較分析，分析其產(chǎn)生的緣由并對企業(yè)戰(zhàn)略進行實時調(diào)整，及時解決問題，以免暴露風險而使得企業(yè)造成過大損失。企業(yè)預算可以使得各個部門的經(jīng)營活動更加透明，因為通過各個部門的預算比對，可以更加了解一個部門所從事的活動，以免出現(xiàn)意料之外的風險，同時也能使經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營活動有更加完整的全局動態(tài)把握。

2.2 改進管理模式，規(guī)范工作行為。

企業(yè)可以通過預算規(guī)劃來對生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程進行動態(tài)監(jiān)督，進而規(guī)范員工的工作行為。一方面，預算管理可以更加規(guī)范管理層的行為。公司在經(jīng)營初期便對接下來的經(jīng)營活動做出預算規(guī)劃，企業(yè)管理層對于超出預算的項目便會更加警惕謹慎，并且會加強有關的評估審核工作，減少企業(yè)現(xiàn)金流量風險。另一方面，對于企業(yè)員工來說，其平時的生產(chǎn)經(jīng)營活動也更加規(guī)范化，更加嚴格的依照預算要求進行，可大大降低員工的操作性風險，從而使得企業(yè)更加有序的發(fā)展。預算管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式，其能更快速、更準確的發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的歷程中有何漏洞和缺陷，避免企業(yè)的潛在性損失。

2.3 利于企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌規(guī)劃。

部門是企業(yè)的核心，各部門之間的良好配合、相互協(xié)作、相互協(xié)調(diào)發(fā)展是企業(yè)能夠快速可持續(xù)發(fā)展的基礎，但是，企業(yè)中各部門之間的綜合經(jīng)營管理隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而愈發(fā)困難。各個部門更像是一個獨立于整體的存在，往往會因為最大化自身部門的效益而損傷其他部門的效益，從而使得企業(yè)整體的效益下降，使得公司實際發(fā)展情況與發(fā)展規(guī)劃背道而馳。因此，建立健全合理的預算規(guī)劃制度，從整體出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃各個部門之間的關系，可有效的促進各個部門之間的互相協(xié)作，優(yōu)勢互補。因而企業(yè)要以公司的總體戰(zhàn)略實現(xiàn)為目標，注重各個部門的特點與目標，對各個部門的資源利用情況詳細規(guī)劃。這樣不僅能提高資源利用效率又能大幅度提高人員工作積極性，大量減少因為公司內(nèi)部矛盾而產(chǎn)生的成本的增加以及不必要的損失。

2.4 企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

科學的企業(yè)預算管理和嚴格的監(jiān)督執(zhí)行可以使得企業(yè)的資源最大效用的被利用，從而大幅度降低成本，提高企業(yè)收益。企業(yè)采用科學的預算方式可大量節(jié)省預算規(guī)劃時間，減少人力損耗。企業(yè)進行預算的過程就是將自身資源全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃的過程，企業(yè)控制各項企業(yè)經(jīng)營活動的預算，避免資源浪費和消耗。另外，決策預算對企業(yè)管理層意義重大，促使企業(yè)管理者對企業(yè)加強管理，引導企業(yè)的管理層加強對企業(yè)認知，以避免不符合發(fā)展規(guī)劃的不合理決策對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大損害。許多企業(yè)在發(fā)展中專注于企業(yè)“量”的增加，而忽視了“質(zhì)”的提高，提高管理層的企業(yè)預算管理意識，健全企業(yè)預算管理制度，對企業(yè)經(jīng)濟效益在質(zhì)量上的提高有巨大作用。

2.5 利于權責分明，績效考核。

企業(yè)預算管理將企業(yè)中各個部門的工作統(tǒng)籌規(guī)劃，企業(yè)的預算編制計劃也能將企業(yè)的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃任務細分給企業(yè)中的各個部門用來作為績效考核指標。任務規(guī)劃要切實可行，以免出現(xiàn)目標脫離實踐的狀況。企業(yè)可將各個部門對相應總體預算任務的完成狀況來作為一個特殊的考核標準，通過這個標準，企業(yè)可以對各個部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有更加深刻的了解。并且，由于考核標準統(tǒng)一化，各個部門之間競爭也更加公平，也更能提高員工的生產(chǎn)積極性。預算管理也對企業(yè)建立健全更加合理和完善的獎勵與懲罰機制有很大的影響。企業(yè)可將任務和完成目標合理的分配給每一位員工，依據(jù)每一個員工的完成程度和完成質(zhì)量實行獎勵和懲罰，從而推動企業(yè)獎懲機制的完善。同時，對各個部門某一時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有一個客觀合理的評價，是獎懲機制得以實行的必要前提。否則，員工的生產(chǎn)積極性可能會不提高反而降低。

3 企業(yè)預算管理中需要注意的問題

3.1 注意企業(yè)各個部門利益。

各個部門的利益是否得到較好保障，能反映出企業(yè)預算管理是否做得好。好的企業(yè)預算管理，可以提高各個部門的生產(chǎn)積極性，使得企業(yè)自身價值最大化。

3.2 預算執(zhí)行過程中要適時變化策略。

企業(yè)除了要關注內(nèi)部環(huán)境外，還要重視外部環(huán)境對企業(yè)的沖擊。當市場狀況發(fā)生改變時，管理者也要適時調(diào)整相應策略。

3.3 績效考核標準合理統(tǒng)一。

企業(yè)將戰(zhàn)略目標和規(guī)劃任務合理的細分到各個部門后，對各個部門的評判標準也需要合理統(tǒng)一，以維持企業(yè)中各個部門之間的競爭公平。

3.4 完善獎懲制度，加強預算激勵。

對工作人員進行有效的獎勵與懲罰，可以激發(fā)員工的工作熱情，提高工作效率。

3.5 重視對于差異的分析，加強事中的控制。

預算分析的工作不能全部由財務部一手進行，預算分析的工作更加應當向管理層傾斜，以反映企業(yè)的戰(zhàn)略實施與業(yè)務流程等管理的特點。對于產(chǎn)生的差異，分析其產(chǎn)生的原因，在事中進行控制，以減少不必要的損失，更好地提高企業(yè)的利潤。分析預算差異有一定的流程：首先，差異的計算與分解。在企業(yè)月度預算執(zhí)行結束以后，由財務部門收集信息計算各項目預算差異，同時對差異進行分解，以確定差異的責任部門。其次，判斷差異的重要程度。根據(jù)實際經(jīng)驗，由預算管理委員會制定差異重要性標準，并以此衡量在實際中發(fā)生的預算差異，確定為重要的，需由相關責任部門解釋其產(chǎn)生的差異。最后，查找重要差異產(chǎn)生的原因。對于預算差異的解釋，需由責任部門分解差異，對其經(jīng)營活動進行深入的和定量的分析，并對可能產(chǎn)生的影響進行判斷，針對產(chǎn)生的差異采取相應的措施。

4 結語

隨著中國市場不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存，就需要推陳出新，不斷汲取新知識，完善自身。預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，有利于企業(yè)資源進行最大效用的統(tǒng)籌規(guī)劃，對降低風險、規(guī)范員工行為、績效考核等有著重要的作用。在進行企業(yè)預算管理的過程中，要注意綜合企業(yè)各部門的利益，及時調(diào)整戰(zhàn)略，考核標準合理統(tǒng)一等問題。管理者要提高企業(yè)預算管理意識，建立健全企業(yè)的預算管理制度，將預算管理的優(yōu)勢更加充分的發(fā)揮出來，提高企業(yè)在市場中的競爭力。