文/王文濤,山東東明石化集團有限公司
作為企業(yè)中一項重要的工作,成本管理對于企業(yè)的日常經(jīng)費管理來說具有重要的作用,企業(yè)生產(chǎn)運營每個環(huán)節(jié)都需要一定的經(jīng)費投入,做好成本管理工作能夠使每個環(huán)節(jié)的成本費用得以節(jié)約,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)費合理分配,體現(xiàn)了用最少的投入創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益這個原則,可見中小企業(yè)加強成本管理的重要性和可行性。
成本管理指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中對各項成本進行分析、核算、決策、控制等科學(xué)的管理行為,企業(yè)合理組織安排員工之后,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下為生產(chǎn)經(jīng)營各步驟能夠有序進行提供保障,使企業(yè)使用較低成本就能夠獲取到理想的利潤。成本管理的組成主要有成本的規(guī)劃、計算與控制,以及業(yè)績評價方面的內(nèi)容。第一,參考上年度成本、利潤,對本年的水平做出預(yù)測;第二,結(jié)合企業(yè)在一段時間內(nèi)任務(wù)情況,合理計劃成本情況;結(jié)合既定目標(biāo)對各項方案進行分析,將決策做出來;第三,對方案加以實施,并監(jiān)督控制實施情況。對成本分析加以時刻重視,將成本變化因素找出來,使成本策略加以改善,使成本得以降低,使利潤得以提高。
成本核算是成本控制基礎(chǔ)前提,需要逐一掌握項目全過程的各個部分,通過優(yōu)化調(diào)整減少經(jīng)濟成本,擴大企業(yè)的效益提升競爭力進而促進企業(yè)健康發(fā)展。但是成本管理并未能隨著市場不斷地發(fā)展而創(chuàng)新,已經(jīng)暴露出傳統(tǒng)理念的落后和不足。為滿足經(jīng)濟市場新環(huán)境的要求,應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)理念的基礎(chǔ)上進行改進,以適宜的新理念保持對企業(yè)和經(jīng)濟市場的促進作用。
當(dāng)前的成本管理既包括成本的降低,又包括人員的調(diào)控,還包括資源的分配等,這些因素需要在合理的基礎(chǔ)上進行綜合管理,即正確面對成本管理的范疇。單純的對一項因素進行優(yōu)化并不能將成本管理的效果體現(xiàn)出來,甚至?xí)纬上喾吹淖璧K作用,例如只進行降低成本勢必會影響對市場發(fā)展的觀察力,導(dǎo)致雖然生產(chǎn)中的成本降低了,但是產(chǎn)品脫離了市場失去了競爭力;又如成本管理人員的權(quán)限過大或者偏小也會影響到成本管理的作用,權(quán)力過大則易激發(fā)成本管理人員與其他管理人員之間的矛盾,破壞了企業(yè)內(nèi)部的和諧狀態(tài),權(quán)利偏小則可能導(dǎo)致成本管理人員偏于一隅,在成本管理工作中受到限制;再如資源分配,脫離了其他的成本管理因素,將無法實現(xiàn)利益最大化。
成本管理方法必須隨企業(yè)的發(fā)展而進步,大量的企業(yè)拋棄了原有的人工化的成本管理手段,以現(xiàn)有的科學(xué)化的成本管理工作理念為指導(dǎo),形成成本管理工作系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與現(xiàn)代化信息技術(shù)的共同支持下,運用成本管理系統(tǒng)??茖W(xué)化的成本管理方法除了能夠幫助提升成本管理工作的效率,還能夠幫助增強信息結(jié)果的真實性;成本管理者可發(fā)揮平衡計分卡的作用,從不同的角度離出發(fā)來有效管理財務(wù)成本,既要形成長期可用的戰(zhàn)略化方案,還要設(shè)立宏觀的發(fā)展目標(biāo),發(fā)動員工來輔助成本管理系統(tǒng)優(yōu)化工作。
成本管理者可通過使用信息資源來改進成本管控系統(tǒng),形成科學(xué)的成本管理方法,調(diào)整傳統(tǒng)化的成本管理方法時,可使其形成新的平臺化以及網(wǎng)絡(luò)化的特點,聯(lián)合使用云計算平臺與大數(shù)據(jù)處理技術(shù),組建具有信息化運行特點的成本管控系統(tǒng),將企業(yè)擁有的成本以及其他財務(wù)信息資源添加到成本系統(tǒng)中,控制、整理與收集成本信息。形成穩(wěn)定的信息技術(shù)基礎(chǔ)之后,可在管理平臺中使用作業(yè)成本法、價值鏈成本管理手段以及其他高效的成本管理方法。信息化成本控制手段還可減少企業(yè)在成本管控環(huán)節(jié)的資源消耗量。
企業(yè)如果想要全方位調(diào)整成本管理體系,應(yīng)當(dāng)注意發(fā)揮陳本管理負(fù)責(zé)人的作用,負(fù)責(zé)人會深入到企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,包括生產(chǎn)、營銷等活動中,對基本的成本信息進行收集,擴充成本信息庫,提升日后的成本管理工作的便捷性。企業(yè)在培養(yǎng)新型財務(wù)管理人才時,可從成本管理工作入手,對成本管理工作部門的人員展開技術(shù)培訓(xùn)工作,首先要使其形成一定的理論基礎(chǔ),使其能夠在成本管理活動中更為有效地使用專業(yè)化的財務(wù)知識。還需對管理者的工作技能進行培養(yǎng),使其具有一定的組織能力,在結(jié)束成本管理能力提升培養(yǎng)活動后,對成本管理者進行考核,將崗位變動、薪酬福利與考核成績進行聯(lián)系。
結(jié)合以上論述可知,本文從三個方面對中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策展開論述。對成本管理來說企業(yè)首先應(yīng)該認(rèn)識到做好成本管理工作的重要性,只有認(rèn)識到重要性之后才能將這項管理工作做好,也要提高管理意識,要將成本管理當(dāng)作是中小企業(yè)一項重要的管理工作。在進行成本管理工作當(dāng)中應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,制定合適的管理體系制度,對每個環(huán)節(jié)的成本進行精準(zhǔn)的規(guī)劃、計算與控制,認(rèn)識到在對成本進行管理當(dāng)中存在的問題,針對存在的問題采取有效的對策,通過有效的成本管理控制獲得最大的利潤目標(biāo),獲得最理想的經(jīng)濟效益。